語(yǔ)言文字工作三項(xiàng)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收迎檢資料上交清單(編輯修改稿)
2025-08-28 20:23 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 名、地名、數(shù)字、引文等要準(zhǔn)確得當(dāng)，引用公文名應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)；使用國(guó)家法定的計(jì)量單位（如用千克，不用斤）；公文涉及單位名稱等，應(yīng)先使用規(guī)范全稱，注明簡(jiǎn)稱后再使用簡(jiǎn)稱（如南充市教育和體育局，先使用全稱，后加括號(hào)，注明“教體局”，后面都可用教體局）。公文內(nèi)容涉及其他職能部門(mén)或直接相關(guān)的部門(mén)，公文主辦單位必須主動(dòng)征求相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)；聯(lián)合行文的，公文主辦單位要征求各聯(lián)名部門(mén)的意見(jiàn)或由聯(lián)名部門(mén)共同起草，成稿后聯(lián)合蓋章。(二)基本規(guī)范下面我著重就行文規(guī)范作介紹：公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱公文眉首。眉首包括：公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。（1）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)表明公文的作者，他是發(fā)文機(jī)關(guān)制作公文時(shí)使用的、規(guī)范板式的文件版頭，通常稱“文頭”。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成，居中紅色套印在文件首頁(yè)上端。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。就區(qū)教育局而言，有“教育局”和“教育局黨委”兩種文頭。公文必須對(duì)口呈送、報(bào)告，呈報(bào)給區(qū)委的須用局黨委名義發(fā)文字號(hào)，呈報(bào)給區(qū)政府的須用局行政名義。（2）發(fā)文字號(hào)是發(fā)文機(jī)關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。置于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空兩行，居中排布。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔 〕”括入（不是方括號(hào)）；序號(hào)不編虛位（即１不編為001），不加“第”字。聯(lián)合行文使用牽頭主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)（在議案、提案辦理過(guò)程中用得較多）。如我們以教科體局名義給學(xué)校發(fā)個(gè)通知，它屬下行文，發(fā)文字號(hào)就是“南嘉教科體發(fā)〔2019〕40號(hào)”發(fā)文字號(hào)之下４mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。（3）簽發(fā)人。簽發(fā)人是在上報(bào)的公文中批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。只用于上行文。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。簽發(fā)人姓名居右空１字；簽發(fā)人用３號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用３號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。(1)公文標(biāo)題。即對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（和后面需蓋章署名的發(fā)文機(jī)關(guān)一致）、事由和文種組成。除法規(guī)名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。位于紅色反線下空兩行，用２號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞義完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。(2)主送機(jī)關(guān)。是指要求公文予以辦理或答復(fù)的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。標(biāo)識(shí)在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格３號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，如果機(jī)關(guān)名較長(zhǎng)，回行時(shí)仍頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。（3）公文正文。公文正文表述公文的具體內(nèi)容。通常分導(dǎo)語(yǔ)、主體和結(jié)束語(yǔ)。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空２字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。公文正文從左至右橫排、橫寫(xiě)，大部分用3號(hào)仿宋體字GB2312，一般每面排22行，每行排28字。行間距一般2830磅。正文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層標(biāo)
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