【文章內(nèi)容簡介】 刷新”按鈕，列表區(qū)將返回顯示所有短信息。4. 發(fā)送短消息在左邊的短消息列表，選擇要發(fā)送的短消息，點擊“發(fā)送短消息”。5. 員工短消息定制點擊“員工短消息定制”出現(xiàn)如下界面： 22 考勤管理程序員工信息：此列表顯示可定制短消息的員工，可同時選擇多名員工定制信息發(fā)送；短消息：此列表顯示員工可定制的短消息；操作選擇：當(dāng)軟件與機器已經(jīng)連接時，可以選擇“立即發(fā)送”當(dāng)軟件與機器還未連接的話，可以選擇“暫不發(fā)送”，回到短消息管理主界面，選擇暫未發(fā)送的短信息，點擊“發(fā)送短消息”則可完成用戶短消息得導(dǎo)出。或通過U盤將保存的短消息導(dǎo)出。詳情見第三部分的導(dǎo)出數(shù)據(jù)。6. 刪除選擇考勤機全部短消息，點擊執(zhí)行，則可刪除考勤機上所有的短消息。若在左邊的短消息列表選擇某短信息，點擊執(zhí)行，則可刪除選定的短消息；選擇考勤機全部員工定制短消息，點擊執(zhí)行，則可刪除考勤機上所有的用戶短消息。2） 員工短消息定制查詢在左上角選擇【員工短消息定制查詢】選項卡，出現(xiàn)界面如下 23 查詢：本系統(tǒng)支持短消息編號、部門、考勤編號、姓名四種查詢方式，您可以通過“條件” 下拉框選擇需要的方式，然后在“輸入”框中輸入相應(yīng)的查詢信息，點擊“查詢”按鈕，在左邊的列表區(qū)就可以顯示符合條件的查詢結(jié)果。點擊“刷新”，左邊的列表區(qū)就可以顯示所有用戶的短消息定制信息。員工短消息定制刪除：在左邊的已定制短消息員工列表中，選中需要刪除的員工，點擊“員工短信定制刪除”，則可刪除定制了。3） U盤的使用導(dǎo)出短消息進(jìn)入考勤軟件，選擇“外接程序”－“U盤管理”－“導(dǎo)出短消息”顯示界面如下： 24 考勤管理程序選擇要導(dǎo)出的短消息點擊“選定記錄至右邊列表”，再點擊“導(dǎo)出短消息至U盤”，導(dǎo)出成功后，將U盤插入考勤機，選擇“菜單”－“USB閃盤管理”－“上傳短消息”按OK即可。導(dǎo)入短消息將U盤插入考勤機， 選擇“菜單”－“USB閃盤管理”－“下載短消息”，按OK，屏幕顯示拷貝數(shù)據(jù)成功；將U盤拔出插入電腦的USB插槽，進(jìn)入軟件“外接程序 －U盤管理”選擇“導(dǎo)入短消息”選項卡，點擊“從U盤導(dǎo)入短消息”，顯示界面如下： U盤管理（個性化功能）從usb閃盤導(dǎo)入選擇數(shù)據(jù)〉從usb閃盤導(dǎo)入，可以將U盤中的考勤記錄導(dǎo)入考勤系統(tǒng)中。 25 進(jìn)入“usb閃盤導(dǎo)入”顯示界面如下：選擇“導(dǎo)入”，可以將左邊列表中選擇的機器中的考勤記錄導(dǎo)入到系統(tǒng)中。選擇“導(dǎo)出”，可以將左邊列表中選擇的機器的考勤記錄從U盤中刪除。選擇“刷新”，將考勤記錄刷新一下。選擇“關(guān)閉”，將關(guān)閉此窗口。U盤數(shù)據(jù)管理選擇外接程序〉u盤管理，進(jìn)入U盤管理界面。顯示如下：此界面下共有四個功能，導(dǎo)入用戶，用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出，導(dǎo)入短消息，導(dǎo)出短消息。在“導(dǎo)入用戶”界面，可以將U盤中的用戶信息導(dǎo)入系統(tǒng)中。 26 考勤管理程序在“導(dǎo)出用戶”界面，可以將系統(tǒng)中的用戶信息導(dǎo)出到U盤中，然后通過u盤上傳到指紋機中。在“導(dǎo)入短消息”界面，可以將U盤中的短消息數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中。在“導(dǎo)出短消息”界面，可以將系統(tǒng)中設(shè)置好的短消息導(dǎo)出到U盤中，然后通過U盤上傳到指紋機中。 刷卡監(jiān)控（個性化功能）刷卡監(jiān)控功能是本公司專業(yè)支持射頻卡的指紋考勤機特有的一項功能，使用戶能夠?qū)崟r的監(jiān)控到刷卡人的信息，第一時間了解員工的考勤情況。實現(xiàn)此功能的操作如下：進(jìn)入考勤軟件“外接程序”—“刷卡監(jiān)控”出現(xiàn)連接考勤機界面，請選擇正確的通訊方式及其他相關(guān)選項，我們提供串口RS485和以太網(wǎng)二種通訊方式。點擊連接進(jìn)入用戶刷卡監(jiān)控主界面，有刷卡記錄的顯示界面如下：當(dāng)有用戶在考勤機上刷卡時，刷卡信息列表中會顯示出用戶信息。最后一個刷卡人的信息記錄全部用綠色做出標(biāo)識，方便管理員查看。清屏：點擊此鍵可清空刷卡信息列表。退出：點擊退出“刷卡監(jiān)控”。 27 . 維護(hù)/設(shè)置點擊主菜單上的考勤處理，會彈出如下菜單：先進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)置，然后設(shè)置節(jié)日表、假類設(shè)置和考勤規(guī)則，再進(jìn)行部門表、員工維護(hù)和管理員設(shè)置，最后進(jìn)行時間段維護(hù)、班次管理、員工排班。. 部門表 28 考勤管理程序點擊維護(hù)/設(shè)置菜單下的部門表菜單項，彈出如下窗口：要修改部門名稱時，只需在部門名稱上兩次單擊鼠標(biāo)左鍵或按F2鍵，在部門名稱框內(nèi)輸入新名稱即可，但是如果需要修改總公司的名稱，需要在考勤規(guī)則設(shè)置中去修改。新增部門時，首先單擊左鍵選中新增部門的上級部門，然后單擊“新增部門”按鈕，在出現(xiàn)的對話框中輸入新部門的名稱，單擊“確定”保存 。要撤銷部門，只需在所要撤銷的部門上單擊左鍵選中，然后點擊“撤銷部門”按鈕，在出現(xiàn)的警告提示框中選擇“確定”，就可以將部門撤銷。要修改部門的隸屬關(guān)系時，將要修改的部門選中，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動到新的上級部門名稱上，然后按提示操作。點擊部門錄用員工按鈕,彈出界面如下： 29 員工框內(nèi)的員工是無部門員工，即離崗后的員工。離崗就是該員工暫時下崗，但還是公司的員工，就像目前國營企業(yè)的下崗員工的情況。在員工框內(nèi)選擇本部門所要錄用的員工后，單擊加入按鈕，所選擇的員工加入到本部門，這里所錄用的員工，都是離崗的員工。在本部門員工框內(nèi)選擇所要離開本部門的員工后，單擊移去按鈕，所選擇的員工離開本部門（離崗）。操作完成后，單擊關(guān)閉按鈕或 返回部門管理界面。 30 . 員工維護(hù)考勤管理程序選擇維護(hù)/設(shè)置菜單，點擊員工維護(hù)項，打開‘員工表’窗口。在此窗口下維護(hù)員工的各種信息和考勤設(shè)置。員工表窗口的上半部分是員工列表，下半部分是當(dāng)前選擇員工的各種信息并可以作修改，分為三頁顯示，單擊底部的分頁標(biāo)簽可以進(jìn)入不同的頁面?？梢栽诓煌捻撁嫔线M(jìn)行相關(guān)操作。員工的各項信息中，‘姓名’、‘考勤號碼’為必填項，其他各項根據(jù)需要填寫。1） 新增員工：選取員工所在的部門，按 按鈕后，將新增一個員工，再輸入員工的姓名、考勤號碼，然后選取對勾保存即可。2） 批量增加員工：當(dāng)某一部門錄用了一批員工時，可以通過該功能增加員工，減輕操作員的工作量。例如票據(jù)部批量增加員工，首先選中部門，單擊“批量增加員工”按鈕，出現(xiàn)批量增加員工界面。如果該部門沒有員工，出現(xiàn)如下界面： 31 如果該部門已有員工，出現(xiàn)如下界面： 32 考勤管理程序增加員工界面的左上角出現(xiàn)從票據(jù)部選中的員工復(fù)制數(shù)據(jù)，如果新增加的員工和選中員工的排班和考勤設(shè)置相同，就在“復(fù)制當(dāng)前員工的排班和考勤設(shè)置”上單擊左鍵，選中這個選項，如果還有其它字段相同，在字段選擇框中選中相應(yīng)的字段。批量增加員工時考勤號碼也可以批量增加，通過“（*）”這個通配符，可以方便的添加員工編號。編號格式：是指考勤號的格式，例如該部門的員工都是1打頭的編號，就是1???這樣的編號，在編號格式框中輸入1（*）就可以了，這時界面顯示如下：通配符的寬度：是指通配符可以代表幾位編號，如前面例子中編號為1???，這時通配符寬度為3，如果編號為1??，那么通配符寬度就要用2了。寬度確定了以后，確定生成編號的范圍，通過“從”框和“到”框來完成，比如要生成106到118這一范圍的編號，在“從”框中輸入6，在“到”框中輸入18就可以了，這時通配符寬度為2，但從6到9寬度只有1位，這種情況下，系統(tǒng)會自動補零。生成后界面如下： 33 單擊“確認(rèn)”按鈕，來新增員工，單擊“放棄”按鈕，回到員工表界面。3）修改員工：員工的考勤號碼，或者姓名可以被修改。按 按鈕，在相應(yīng)的輸入框內(nèi)輸入新的數(shù)據(jù)然后保存即可。4）員工變動：員工調(diào)動：當(dāng)前員工從一個部門調(diào)入到另一個部門，單擊員工調(diào)動按鈕，出現(xiàn)如下對話框： 34 考勤管理程序在調(diào)入部門框內(nèi)選擇調(diào)入部門，按“確認(rèn)”鍵將員工調(diào)入，按“取消”鍵取消本次操作。員工離崗：當(dāng)前員工仍留在總公司內(nèi)部，但是不再有上級部門，也不出現(xiàn)在統(tǒng)計報表中，相當(dāng)于國有企業(yè)普遍流行的下崗現(xiàn)象，離崗的員工可以通過部門管理中的錄用員工重新錄用。單擊員工離崗按鈕后，出現(xiàn)如下對話框：按是(Y)按鈕將員工離崗，按否(N)按鈕取消操作。員工離職：當(dāng)前員工離開了本公司，將徹底刪除員工的所有記錄，在員工離開本單位前謹(jǐn)慎使用。單擊員工離職按鈕后，出現(xiàn)如下對話框： 35 按是(Y)按鈕將員工離職，按否(N)鍵取消操作。點擊部門設(shè)置按鈕，可以對部門進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置方法同部門表操作相同。點擊分頁標(biāo)簽中的其它信息，出現(xiàn)界面如下：其它信息頁中可以輸入該員工比較重要的相關(guān)信息，選取部門，選中員工，按 按鈕后添加一條信息記錄，字段欄中輸入信息類型，內(nèi)容欄中輸入相關(guān)內(nèi)容，然后保存輸入的信息就可以了。 36 考勤管理程序單擊分頁標(biāo)簽中的考勤設(shè)置，出現(xiàn)界面如下：考勤有效：本項選中時，將根據(jù)考勤規(guī)則和班次計算考勤，否則，該員工不參加考勤，按正常上班記。例如單位的領(lǐng)導(dǎo)可以不考勤而計算為正常上班。記加班：本項選中時，計算該員工加班。節(jié)假日有效：本項選中時，該員工在節(jié)假日將休息，如果上班，按加班記，否則，該員工在節(jié)假日必須上班，不上班按曠工記。上班簽到/下班簽退：可以設(shè)置該員工是否必須簽到簽退，該項目中設(shè)置的權(quán)限高于班次時間段中設(shè)置的權(quán)限。單擊考勤時間排定，進(jìn)入員工考勤設(shè)置窗口，界面如下： 37 考勤統(tǒng)計方式和考勤設(shè)置中的基本一樣，只是多出了一個加班需經(jīng)過登記或?qū)徍诉x項，該項選中時，所有的加班都必須經(jīng)過登記或?qū)徍?，否則，加班為自由加班。當(dāng)前排班表主要指員工所上班次的一個列表，框中顯示的是該員工當(dāng)前所使用的班次情況，包括起用日期、停用日期和班次名稱。如果需要給該員工更改班次，先單擊當(dāng)前排班表中的班次，它會變藍(lán)顯示，然后單擊“減號”按鈕，刪除當(dāng)前班次，完成后單擊“加號”按鈕，添加一個新班次，界面如下： 38 考勤管理程序在已經(jīng)設(shè)置好的班次中選擇一個新的班次，確定它的起止世間，單擊“確認(rèn)”按鈕確認(rèn)所進(jìn)行操作，單擊“取消”按鈕則取消所做操作，返回員工考勤設(shè)置窗口。當(dāng)員工定期更換班次時，可以在該列表中添加多項班次，例如：啟用日期 停用日期 班次033103530 春天班03610391夏天班當(dāng)智能排班功能選中的時候，出現(xiàn)如下界面：智能排班是指在設(shè)定的時間員工沒有排班但有考勤記錄時，系統(tǒng)可以自動判斷記錄屬于哪個時間段。這個功能主要適用于頻繁換班的情況。 39 最少的智能排班時間：當(dāng)您設(shè)定了一個時間之后，比如1天，這時只有員工的未排班的時間超過1天以上，系統(tǒng)才會用所列班次時段進(jìn)行判斷，否則不判斷