【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 刷新”按鈕，列表區(qū)將返回顯示所有短信息。4. 發(fā)送短消息在左邊的短消息列表，選擇要發(fā)送的短消息，點(diǎn)擊“發(fā)送短消息”。5. 員工短消息定制點(diǎn)擊“員工短消息定制”出現(xiàn)如下界面： 22 考勤管理程序員工信息：此列表顯示可定制短消息的員工，可同時(shí)選擇多名員工定制信息發(fā)送；短消息：此列表顯示員工可定制的短消息；操作選擇：當(dāng)軟件與機(jī)器已經(jīng)連接時(shí)，可以選擇“立即發(fā)送”當(dāng)軟件與機(jī)器還未連接的話，可以選擇“暫不發(fā)送”，回到短消息管理主界面，選擇暫未發(fā)送的短信息，點(diǎn)擊“發(fā)送短消息”則可完成用戶短消息得導(dǎo)出。或通過U盤將保存的短消息導(dǎo)出。詳情見第三部分的導(dǎo)出數(shù)據(jù)。6. 刪除選擇考勤機(jī)全部短消息，點(diǎn)擊執(zhí)行，則可刪除考勤機(jī)上所有的短消息。若在左邊的短消息列表選擇某短信息，點(diǎn)擊執(zhí)行，則可刪除選定的短消息；選擇考勤機(jī)全部員工定制短消息，點(diǎn)擊執(zhí)行，則可刪除考勤機(jī)上所有的用戶短消息。2） 員工短消息定制查詢?cè)谧笊辖沁x擇【員工短消息定制查詢】選項(xiàng)卡，出現(xiàn)界面如下 23 查詢：本系統(tǒng)支持短消息編號(hào)、部門、考勤編號(hào)、姓名四種查詢方式，您可以通過“條件” 下拉框選擇需要的方式，然后在“輸入”框中輸入相應(yīng)的查詢信息，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，在左邊的列表區(qū)就可以顯示符合條件的查詢結(jié)果。點(diǎn)擊“刷新”，左邊的列表區(qū)就可以顯示所有用戶的短消息定制信息。員工短消息定制刪除：在左邊的已定制短消息員工列表中，選中需要?jiǎng)h除的員工，點(diǎn)擊“員工短信定制刪除”，則可刪除定制了。3） U盤的使用導(dǎo)出短消息進(jìn)入考勤軟件，選擇“外接程序”－“U盤管理”－“導(dǎo)出短消息”顯示界面如下： 24 考勤管理程序選擇要導(dǎo)出的短消息點(diǎn)擊“選定記錄至右邊列表”，再點(diǎn)擊“導(dǎo)出短消息至U盤”，導(dǎo)出成功后，將U盤插入考勤機(jī)，選擇“菜單”－“USB閃盤管理”－“上傳短消息”按OK即可。導(dǎo)入短消息將U盤插入考勤機(jī)， 選擇“菜單”－“USB閃盤管理”－“下載短消息”，按OK，屏幕顯示拷貝數(shù)據(jù)成功；將U盤拔出插入電腦的USB插槽，進(jìn)入軟件“外接程序 －U盤管理”選擇“導(dǎo)入短消息”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“從U盤導(dǎo)入短消息”，顯示界面如下： U盤管理（個(gè)性化功能）從usb閃盤導(dǎo)入選擇數(shù)據(jù)〉從usb閃盤導(dǎo)入，可以將U盤中的考勤記錄導(dǎo)入考勤系統(tǒng)中。 25 進(jìn)入“usb閃盤導(dǎo)入”顯示界面如下：選擇“導(dǎo)入”，可以將左邊列表中選擇的機(jī)器中的考勤記錄導(dǎo)入到系統(tǒng)中。選擇“導(dǎo)出”，可以將左邊列表中選擇的機(jī)器的考勤記錄從U盤中刪除。選擇“刷新”，將考勤記錄刷新一下。選擇“關(guān)閉”，將關(guān)閉此窗口。U盤數(shù)據(jù)管理選擇外接程序〉u盤管理，進(jìn)入U(xiǎn)盤管理界面。顯示如下：此界面下共有四個(gè)功能，導(dǎo)入用戶，用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出，導(dǎo)入短消息，導(dǎo)出短消息。在“導(dǎo)入用戶”界面，可以將U盤中的用戶信息導(dǎo)入系統(tǒng)中。 26 考勤管理程序在“導(dǎo)出用戶”界面，可以將系統(tǒng)中的用戶信息導(dǎo)出到U盤中，然后通過u盤上傳到指紋機(jī)中。在“導(dǎo)入短消息”界面，可以將U盤中的短消息數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中。在“導(dǎo)出短消息”界面，可以將系統(tǒng)中設(shè)置好的短消息導(dǎo)出到U盤中，然后通過U盤上傳到指紋機(jī)中。 刷卡監(jiān)控（個(gè)性化功能）刷卡監(jiān)控功能是本公司專業(yè)支持射頻卡的指紋考勤機(jī)特有的一項(xiàng)功能，使用戶能夠?qū)崟r(shí)的監(jiān)控到刷卡人的信息，第一時(shí)間了解員工的考勤情況。實(shí)現(xiàn)此功能的操作如下：進(jìn)入考勤軟件“外接程序”—“刷卡監(jiān)控”出現(xiàn)連接考勤機(jī)界面，請(qǐng)選擇正確的通訊方式及其他相關(guān)選項(xiàng)，我們提供串口RS485和以太網(wǎng)二種通訊方式。點(diǎn)擊連接進(jìn)入用戶刷卡監(jiān)控主界面，有刷卡記錄的顯示界面如下：當(dāng)有用戶在考勤機(jī)上刷卡時(shí)，刷卡信息列表中會(huì)顯示出用戶信息。最后一個(gè)刷卡人的信息記錄全部用綠色做出標(biāo)識(shí)，方便管理員查看。清屏：點(diǎn)擊此鍵可清空刷卡信息列表。退出：點(diǎn)擊退出“刷卡監(jiān)控”。 27 . 維護(hù)/設(shè)置點(diǎn)擊主菜單上的考勤處理，會(huì)彈出如下菜單：先進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置，然后設(shè)置節(jié)日表、假類設(shè)置和考勤規(guī)則，再進(jìn)行部門表、員工維護(hù)和管理員設(shè)置，最后進(jìn)行時(shí)間段維護(hù)、班次管理、員工排班。. 部門表 28 考勤管理程序點(diǎn)擊維護(hù)/設(shè)置菜單下的部門表菜單項(xiàng)，彈出如下窗口：要修改部門名稱時(shí)，只需在部門名稱上兩次單擊鼠標(biāo)左鍵或按F2鍵，在部門名稱框內(nèi)輸入新名稱即可，但是如果需要修改總公司的名稱，需要在考勤規(guī)則設(shè)置中去修改。新增部門時(shí)，首先單擊左鍵選中新增部門的上級(jí)部門，然后單擊“新增部門”按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入新部門的名稱，單擊“確定”保存 。要撤銷部門，只需在所要撤銷的部門上單擊左鍵選中，然后點(diǎn)擊“撤銷部門”按鈕，在出現(xiàn)的警告提示框中選擇“確定”，就可以將部門撤銷。要修改部門的隸屬關(guān)系時(shí)，將要修改的部門選中，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)到新的上級(jí)部門名稱上，然后按提示操作。點(diǎn)擊部門錄用員工按鈕,彈出界面如下： 29 員工框內(nèi)的員工是無(wú)部門員工，即離崗后的員工。離崗就是該員工暫時(shí)下崗，但還是公司的員工，就像目前國(guó)營(yíng)企業(yè)的下崗員工的情況。在員工框內(nèi)選擇本部門所要錄用的員工后，單擊加入按鈕，所選擇的員工加入到本部門，這里所錄用的員工，都是離崗的員工。在本部門員工框內(nèi)選擇所要離開本部門的員工后，單擊移去按鈕，所選擇的員工離開本部門（離崗）。操作完成后，單擊關(guān)閉按鈕或 返回部門管理界面。 30 . 員工維護(hù)考勤管理程序選擇維護(hù)/設(shè)置菜單，點(diǎn)擊員工維護(hù)項(xiàng)，打開‘員工表’窗口。在此窗口下維護(hù)員工的各種信息和考勤設(shè)置。員工表窗口的上半部分是員工列表，下半部分是當(dāng)前選擇員工的各種信息并可以作修改，分為三頁(yè)顯示，單擊底部的分頁(yè)標(biāo)簽可以進(jìn)入不同的頁(yè)面。可以在不同的頁(yè)面上進(jìn)行相關(guān)操作。員工的各項(xiàng)信息中，‘姓名’、‘考勤號(hào)碼’為必填項(xiàng)，其他各項(xiàng)根據(jù)需要填寫。1） 新增員工：選取員工所在的部門，按 按鈕后，將新增一個(gè)員工，再輸入員工的姓名、考勤號(hào)碼，然后選取對(duì)勾保存即可。2） 批量增加員工：當(dāng)某一部門錄用了一批員工時(shí)，可以通過該功能增加員工，減輕操作員的工作量。例如票據(jù)部批量增加員工，首先選中部門，單擊“批量增加員工”按鈕，出現(xiàn)批量增加員工界面。如果該部門沒有員工，出現(xiàn)如下界面： 31 如果該部門已有員工，出現(xiàn)如下界面： 32 考勤管理程序增加員工界面的左上角出現(xiàn)從票據(jù)部選中的員工復(fù)制數(shù)據(jù)，如果新增加的員工和選中員工的排班和考勤設(shè)置相同，就在“復(fù)制當(dāng)前員工的排班和考勤設(shè)置”上單擊左鍵，選中這個(gè)選項(xiàng)，如果還有其它字段相同，在字段選擇框中選中相應(yīng)的字段。批量增加員工時(shí)考勤號(hào)碼也可以批量增加，通過“（*）”這個(gè)通配符，可以方便的添加員工編號(hào)。編號(hào)格式：是指考勤號(hào)的格式，例如該部門的員工都是1打頭的編號(hào)，就是1???這樣的編號(hào)，在編號(hào)格式框中輸入1（*）就可以了，這時(shí)界面顯示如下：通配符的寬度：是指通配符可以代表幾位編號(hào)，如前面例子中編號(hào)為1???，這時(shí)通配符寬度為3，如果編號(hào)為1??，那么通配符寬度就要用2了。寬度確定了以后，確定生成編號(hào)的范圍，通過“從”框和“到”框來完成，比如要生成106到118這一范圍的編號(hào)，在“從”框中輸入6，在“到”框中輸入18就可以了，這時(shí)通配符寬度為2，但從6到9寬度只有1位，這種情況下，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)補(bǔ)零。生成后界面如下： 33 單擊“確認(rèn)”按鈕，來新增員工，單擊“放棄”按鈕，回到員工表界面。3）修改員工：?jiǎn)T工的考勤號(hào)碼，或者姓名可以被修改。按 按鈕，在相應(yīng)的輸入框內(nèi)輸入新的數(shù)據(jù)然后保存即可。4）員工變動(dòng)：?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)：當(dāng)前員工從一個(gè)部門調(diào)入到另一個(gè)部門，單擊員工調(diào)動(dòng)按鈕，出現(xiàn)如下對(duì)話框： 34 考勤管理程序在調(diào)入部門框內(nèi)選擇調(diào)入部門，按“確認(rèn)”鍵將員工調(diào)入，按“取消”鍵取消本次操作。員工離崗：當(dāng)前員工仍留在總公司內(nèi)部，但是不再有上級(jí)部門，也不出現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中，相當(dāng)于國(guó)有企業(yè)普遍流行的下崗現(xiàn)象，離崗的員工可以通過部門管理中的錄用員工重新錄用。單擊員工離崗按鈕后，出現(xiàn)如下對(duì)話框：按是(Y)按鈕將員工離崗，按否(N)按鈕取消操作。員工離職：當(dāng)前員工離開了本公司，將徹底刪除員工的所有記錄，在員工離開本單位前謹(jǐn)慎使用。單擊員工離職按鈕后，出現(xiàn)如下對(duì)話框： 35 按是(Y)按鈕將員工離職，按否(N)鍵取消操作。點(diǎn)擊部門設(shè)置按鈕，可以對(duì)部門進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置方法同部門表操作相同。點(diǎn)擊分頁(yè)標(biāo)簽中的其它信息，出現(xiàn)界面如下：其它信息頁(yè)中可以輸入該員工比較重要的相關(guān)信息，選取部門，選中員工，按 按鈕后添加一條信息記錄，字段欄中輸入信息類型，內(nèi)容欄中輸入相關(guān)內(nèi)容，然后保存輸入的信息就可以了。 36 考勤管理程序單擊分頁(yè)標(biāo)簽中的考勤設(shè)置，出現(xiàn)界面如下：考勤有效：本項(xiàng)選中時(shí)，將根據(jù)考勤規(guī)則和班次計(jì)算考勤，否則，該員工不參加考勤，按正常上班記。例如單位的領(lǐng)導(dǎo)可以不考勤而計(jì)算為正常上班。記加班：本項(xiàng)選中時(shí)，計(jì)算該員工加班。節(jié)假日有效：本項(xiàng)選中時(shí)，該員工在節(jié)假日將休息，如果上班，按加班記，否則，該員工在節(jié)假日必須上班，不上班按曠工記。上班簽到/下班簽退：可以設(shè)置該員工是否必須簽到簽退，該項(xiàng)目中設(shè)置的權(quán)限高于班次時(shí)間段中設(shè)置的權(quán)限。單擊考勤時(shí)間排定，進(jìn)入員工考勤設(shè)置窗口，界面如下： 37 考勤統(tǒng)計(jì)方式和考勤設(shè)置中的基本一樣，只是多出了一個(gè)加班需經(jīng)過登記或?qū)徍诉x項(xiàng)，該項(xiàng)選中時(shí)，所有的加班都必須經(jīng)過登記或?qū)徍?，否則，加班為自由加班。當(dāng)前排班表主要指員工所上班次的一個(gè)列表，框中顯示的是該員工當(dāng)前所使用的班次情況，包括起用日期、停用日期和班次名稱。如果需要給該員工更改班次，先單擊當(dāng)前排班表中的班次，它會(huì)變藍(lán)顯示，然后單擊“減號(hào)”按鈕，刪除當(dāng)前班次，完成后單擊“加號(hào)”按鈕，添加一個(gè)新班次，界面如下： 38 考勤管理程序在已經(jīng)設(shè)置好的班次中選擇一個(gè)新的班次，確定它的起止世間，單擊“確認(rèn)”按鈕確認(rèn)所進(jìn)行操作，單擊“取消”按鈕則取消所做操作，返回員工考勤設(shè)置窗口。當(dāng)員工定期更換班次時(shí)，可以在該列表中添加多項(xiàng)班次，例如：?jiǎn)⒂萌掌? 停用日期 班次033103530 春天班03610391夏天班當(dāng)智能排班功能選中的時(shí)候，出現(xiàn)如下界面：智能排班是指在設(shè)定的時(shí)間員工沒有排班但有考勤記錄時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)判斷記錄屬于哪個(gè)時(shí)間段。這個(gè)功能主要適用于頻繁換班的情況。 39 最少的智能排班時(shí)間：當(dāng)您設(shè)定了一個(gè)時(shí)間之后，比如1天，這時(shí)只有員工的未排班的時(shí)間超過1天以上，系統(tǒng)才會(huì)用所列班次時(shí)段進(jìn)行判斷，否則不判斷