【文章內容簡介】 二天發(fā)稿，電視播出的會滯后一天到若干天，需要反復確認時間。所有媒體活動都需存檔，一般情況下，平面媒體提供樣報；電視、廣播媒體的報道提供視頻或音頻光盤，交由管理部歸檔。同時，相關媒體報道需在網(wǎng)站、刊歷和辦公平臺上展示通報九、年會宣傳計劃會議前期網(wǎng)絡宣傳 2012年12月29日開始建會議網(wǎng)站。 2013年1月30日前會議網(wǎng)站準備完畢。中國旅游協(xié)會、浙江省旅游局以及浙江工業(yè)大學的官網(wǎng)首頁均有會議網(wǎng)站的鏈接。 官方微博定時更新信息 發(fā)布新聞稿（提前10天聯(lián)系報社、網(wǎng)絡媒體） 2013年2月1日第一次新聞稿發(fā)布 2013年4月25日第二次新聞稿發(fā)布 2013年6月3日第三次新聞稿發(fā)布 2013年8月19日第四次新聞稿發(fā)布 2013年10月4日第五次新聞稿發(fā)布 制作會議宣傳資料 與會議相關：宣傳手冊 與會議舉辦地相關：介紹杭州景點、美食的小冊子軟性文章和圖片：7月10日前聯(lián)系好旅游雜志、報紙等媒體，刊登會議信息戶外廣告：路邊廣告牌、市區(qū)LED顯示屏會議期間 黃龍大飯店門口的LED顯示屏、展板 會議網(wǎng)站信息更新會議后期 召開記者招待會在新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)發(fā)布會議成果十、應急管理預案：（1）同等條件下，優(yōu)先選擇具有雙回電路的會場；（2）會議召開之前，通知、監(jiān)督會場負責部門進行線路檢修。（3）提前通知供電公司做好保電工作。（4）準備好應急燈、應急音響等。（5）如因長時間無法恢復供電導致會議中止，應提前安排足夠多的引導人員，確保與會人員有序離開。：（1）要求有關部門做好例行性檢查。（2）線路復雜時，必須要請專家現(xiàn)場指導布線。（3）檢查完好的電視設備、電線光纜等，年會召開前要有專人看管，反復調試，在明顯處張貼標識，防止誤撞、誤扯等。：（1）在會議召開前反復調試，達到最佳效果。（2）在有線話筒使用正常的情況下，再準備好兩只無線話筒。（3）準備好兩種樂曲播放器和兩套相對應的音樂載體。：（1）主席臺照明設備的燈管提前三分之一的壽命時進行更換。（2）在會前注意觀察燈光有無晃抖、昏黃的現(xiàn)象。（3）在會議中如果主席臺主燈光熄滅，采取加強側燈光或者熄滅對應位置的主燈光進行補救。會議結束后，及時檢修、更換燈具。5. 桌椅設備的預案：（1）在會議召開前，檢查主席臺上的桌椅是否牢靠，桌布是否干凈。（2）多準備幾套桌椅放在會場附近，以防備用。6. 因用電引發(fā)的火災的預案：（1）及時檢修線路，防止線路老化。（2）正確用電，持證上崗。（3）會場周圍消防器械和消防設施齊全。（4）遇到較大火情時，及時啟動消防、交警、治安、醫(yī)療聯(lián)動機制。（5）快速疏導與會人員有序離開會場。7. 因地震引發(fā)的安全問題：（1）會務人員勸說與會人員沉著冷靜，切忽亂擠亂擁。（2）躲避到桌椅下邊去。（3）待地震過后，指揮與會人員安全有序的離開。8. 處理食品衛(wèi)生的預案：（1）安排衛(wèi)生防疫部門進駐會場對就餐場所和食品進行檢驗檢疫。（2）如發(fā)生單個與會人員食品中毒，聯(lián)系醫(yī)療組進行診斷；（3）如發(fā)生群體性食品中毒事件，立即啟動公安、醫(yī)療、衛(wèi)生聯(lián)動機制。9. 處理氣候天氣異常的預案：（1）提前收集會議期間的天氣預報，如有雨雪天氣應提前準備好雨具，氣溫過高過低時應通知做好防暑防寒工作，如預報有有氣候災害時應建議更改路線或推遲會期。（2）會議期間如遇惡劣天氣，應以確保人身安全為原則，做好相關服務工作。10. 處理信訪穩(wěn)定問題： （1）會前通知公安、信訪安排有關人員到會場值班，嚴禁無關人員進入會場。 （2）會議期間，如有上訪人員在會場外吵鬧，通知公安人員立即制止，交與信訪局工作人員接訪。 （3）如有上訪人員闖入會場，公安人員、會務人員應立即將其拖離，按照相關規(guī)定進行處罰。（4）如遇集體訪在會場外圍集聚，啟動公安、信訪、相關部門的聯(lián)席工作機制，勸說、引導集體上訪人員到市信訪局信訪大廳反映情況。會議開始前5分鐘，如有貴賓還未到達會場，會務人員及時與有關人員聯(lián)系，確定該貴賓是否有特殊情況。因突然原因不能參加的，及時撤下座簽、會議材料等，并向有關主辦方領導匯報。十一、贊助合作計劃 贊助類別及數(shù)量贊助類別贊助方式贊助名額金牌贊助商人民幣15萬元4家銀牌贊助商人民幣10萬元6家銅牌贊助商人民幣5萬元 8家優(yōu)質贊助商禮品、物資5家回報及詳細方案（1）金牌贊助商 ；，但必須于2013年9月30日前提出建議（所薦演講人最終由年 會秘書處根據(jù)其本人能力和知名度考慮是否接受，認可后由年會主辦方發(fā)出邀請）；，不超過5名，由論壇組委會核準后發(fā)出邀請。，邀請出席年會舉辦的各種活動并優(yōu)先安排座次；。；，企業(yè)LOGO將在論壇官方網(wǎng)站顯要位置進行集中展示；，并刊登企業(yè)介紹或企業(yè)廣告（2個版面）；4. 論壇主辦方協(xié)助安排媒體采訪企業(yè)領導人，年會專題將在其他合作網(wǎng)站同時推廣。:（1）官網(wǎng)首頁圖片推廣30天；（2）官網(wǎng)專訪文字報道永久展示；（3）年會視頻錄播片前插播企業(yè)宣傳片；（4）贊助商企業(yè)領袖人物錄播專訪1次；（5）贊助商一年危機公關及軟性傳播支持。；，展示企業(yè)在經(jīng)營方面的成績（尺寸、擺放地點及方式須由秘書處統(tǒng)一規(guī)劃，展臺制作、搭建和拆除等相關費用由企業(yè)自理）；3. 在進入會議區(qū)域路途擺放企業(yè)宣傳電子屏，擺放時間為3天（與贊助商一起擺放），但最晚必須在2011年10月10日前提供，制作費用由企業(yè)負責；4. 可在資料展臺放置企業(yè)印刷宣傳品，也可以由秘書處統(tǒng)一安排將資料發(fā)至代表手上（印刷品內容及發(fā)放形式最終由主辦方認可）；、參會個人提供企業(yè)印刷品和紀念品。如贊助企業(yè)需其他商業(yè)權利，可與組委會秘書處協(xié)商。（2） 銀牌贊助商；，但必須于2013年9月20日前提出建議（所薦演講人最終由年 會秘書處根據(jù)其本人能力和知名度考慮是否接受，認可后由年會主辦方發(fā)出邀請）；，不超過3名，由論壇組委會核準后發(fā)出邀請。，邀請出席年會舉辦的各種活動并優(yōu)先安排座次；。；，企業(yè)LOGO將在論壇官方網(wǎng)站顯要位置進行集中展示；，并刊登企業(yè)介紹或企業(yè)廣告（1個版面）；:（1）官網(wǎng)首頁圖片推廣20天；（2）官網(wǎng)專訪文字報道永久展示；（3）年會視頻錄播片前插播企業(yè)宣傳片；（4）贊助商半年危機公關及軟性傳播支持。；，展示企業(yè)在經(jīng)營方面的成績（尺寸、擺放地點及方式須由秘書處統(tǒng)一規(guī)劃，展臺制作、搭建和拆除等相關費用由企業(yè)自理）；，擺放時間為2天（與贊助商一起擺放），但最晚必須在2011年10月5日前提供，制作費用由企業(yè)負責；，也可以由秘書處統(tǒng)一安排將資料發(fā)至代表手上（印刷品內容及發(fā)放形式最終由主辦方認可）； 如贊助企業(yè)需其他商業(yè)權利，可與組委會秘書處協(xié)商。（3） 銅牌贊助商；，不超過2名，由論壇組委會核準后發(fā)出邀請。，邀請出席年會舉辦的各種活動并優(yōu)先安排座次；。；，企業(yè)LOGO將在論壇官方網(wǎng)站顯要位置進行集中展示；，并刊登企業(yè)介紹或企業(yè)廣告（半個版面）；:（1）官網(wǎng)首頁圖片推廣10天；（2）官網(wǎng)專訪文字報道永久展示；（5）贊助商半年危機公關及軟性傳播支持。，展示企業(yè)在經(jīng)營方面的成績（尺寸、擺放地點及方式須由秘書處統(tǒng)一規(guī)劃，展臺制作、搭建和拆除等相關費用由企業(yè)自理）；，擺放時間為1天（與贊助商一起擺放），但最晚必須在2011年10月1日前提供，制作費用由企業(yè)負責；，也可以由秘書處統(tǒng)一安排將資料發(fā)至代表手上（印刷品內容及發(fā)放形式最終由主辦方認可）；如贊助企業(yè)需其他商業(yè)權利，可與組委會秘書處協(xié)商。（4） 優(yōu)質贊助商贊助回報：，由論壇組委會核準后發(fā)出邀請。序號物品數(shù)量單位1礦泉水1000瓶2工藝扇250把3工藝紫砂壺250個4甜點2000份5簽字筆250根6文件夾250個7工藝傘250把8紙巾1000包9絲巾250條贊助商有其它商品可供贊助合作的，可與秘書處聯(lián)系協(xié)商贊助聯(lián)系人：張先生：187********　　　　　　趙女生：187********聯(lián)系郵箱：quyden2013@聯(lián)系地址：杭州市西湖區(qū)留和路288號 浙江工業(yè)大學屏峰校區(qū)附錄一2013年（中國浙江）中國旅游協(xié)會年會 邀 請 函 時間：2013年10月28日—10月30日 地點：中國杭州黃龍飯店 主辦單位：中國旅游協(xié)會 協(xié)辦單位：浙江省旅游局 浙江工業(yè)大學尊敬的_____(先生/小姐)： 您好！很榮幸在這里以中國旅游協(xié)會年會組委會的名義向您問候，也很高興向您介紹我們此次的會議及可以為您提供的服務。 我國旅游起步于 20世紀80年代，雖然起步較晚，但在改革開放后的 20 年里，我國的旅游業(yè)得到了長遠的發(fā)展。無論是入境和出境旅游人數(shù)、旅游收入、還是旅游在世界旅游市場中的地位，都得到了很大的發(fā)展和提高。但是，在我國旅游業(yè)高速發(fā)展的同時面臨著許多問題，我們應當如何解決？我國旅游業(yè)的又將會朝著怎樣的趨勢發(fā)展？本次會議以“未來20年旅游發(fā)展的趨勢——中國與世界的機遇”為主題，將邀請旅游業(yè)權威的專家學者和與會者共同分析和探討中國旅游業(yè)的發(fā)展趨勢。 我們誠摯的邀請您能撥冗光臨本次會議，您的到來將使大會更加精彩。 中國旅游協(xié)會年會會務組 2013年8月 會議信息 會議名稱中文名稱：中國旅游協(xié)會年會二、會議時間2013年10月28日—2013年10月30日三、會議地點浙江省杭州市黃龍大飯店（杭州市西湖區(qū)曙光路120號） 大會主題“未來20年旅游發(fā)展的趨勢——中國與世界的機遇”五、組織機構 主辦單位：中國旅游協(xié)會 協(xié)辦單位：浙江省旅游局 浙江工業(yè)大學 媒體支持：新浪網(wǎng) 搜狐旅游 錢江日報 經(jīng)濟觀察報 參會單位（對象）各省、市、自治區(qū)旅游局代表中國社會科學院旅游研究中心秘書長 宋瑞國家旅游局綜合協(xié)調司司長 張堅鐘中國旅游研究院副院長 戴 斌浙江工業(yè)大學旅游管理系教授 吳向明 會議議題探索與討論：中國旅游未來發(fā)展的重大問題 會議日程日期主題時間會議主題主講人員會議地點注冊8:0024：00會議注冊（黃龍大飯店）黃龍飯店南門歡迎晚宴18:0020:30全體與會人員歡迎晚宴鉆石宮未來20年旅游發(fā)展的趨勢——中國與世界的機遇8:309:00會議注冊珍珠廳外9:009:30年會開幕式宋 瑞（中國社會科學院旅游研究中心秘書長）珍珠廳9:3011:00參觀展覽水晶宮11:3012:30自助午餐自助餐廳探索與討論：中國旅游未來發(fā)展的重大問題14:0015:30主題發(fā)言張堅鐘（國家旅游局綜合協(xié)調司司長）珍珠廳15:3015:50茶歇15:5017:30主題發(fā)言戴 斌（中國旅游研究院副院長）珍珠廳17:3018:00總結討論珍珠廳18:0020:30自助晚餐自助餐廳8:309:30學術報告會珍珠廳9:309:50茶歇9:5011:20學術報告會珍珠廳11:2012:30自助午餐自助餐廳14:0015:30工作研討會珍珠廳15:3015:50茶歇15:5017:30工作研討會珍珠廳17:3020:30自助晚宴（演出)鉆石宮8:309:30年度總結大會珍珠廳9:309:50茶歇9:5011:20表彰大會珍珠廳11:2012:30自助午餐自助餐廳14:0017:00鉆石宮18:0020:30九、組委會聯(lián)系方式會務熱線：0571—86686666聯(lián)系人：王崧 13858120404 趙穎 18767117906 會議