物流信息系統(tǒng)第二部分(編輯修改稿)
2024-08-28 15:49 本頁面
【文章內容簡介】 企業(yè)當代關鍵的性能指標獲得巨大的提高 ， 如成本 、 質量 、 服務和速度 。 第 6章 物流信息系統(tǒng)分析 問題的識別與可行性研究 問題的識別 系統(tǒng)開發(fā)要搞清楚 5個 w。即 what， why， who， where， when。即要做什么，為什么要做，由誰來做，在什么地方做和什么時候做。 可行性研究 可行性 （ feasibility） 研究是指在當前組織內外的具體條件下 ， 系統(tǒng)開發(fā)工作必須具備資源和條件 ， 看其是否滿足系統(tǒng)目標的要求 。 系統(tǒng)分析階段的任務 圖 目標系統(tǒng)目標、用戶需求和目標系統(tǒng)邏輯模型 系統(tǒng)分析階段的工作步驟 、 收集和分析用戶需求 系統(tǒng)開發(fā)計劃 系統(tǒng)開發(fā)計劃主要是針對已確定的開發(fā)策略，選定相應的開發(fā)方法。 圖 系統(tǒng)開發(fā)計劃 系統(tǒng)調查 系統(tǒng)調查的原則和范圍 系統(tǒng)調查的原則是指在系統(tǒng)調查過程中應該始終堅持的方法 、 做法或指導思想 。 系統(tǒng)調查的范圍應該是圍繞著組織內部信息流所涉及領域的各個方面 。 系統(tǒng)調查的范圍一般為 9類： （ 1）組織機構和功能業(yè)務 （ 2）組織目標和發(fā)展戰(zhàn)略 （ 3）工藝流程和產品構成 （ 4）數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程 （ 5）業(yè)務流程和工作形式 （ 6）管理方式和具體業(yè)務的管理方法 （ 7）決策方式和決策過程 （ 8）可用資源和限制條件 （ 9）現(xiàn)存問題和改進意見 調查的方式與方法 ? 1．常用的調查方法 ? 2．重點詢問方式 ? 3．業(yè)務流程調查方式 ? 4．深入實際的調查方式 物流組織結構與業(yè)務流程分析 物流組織的構成與功能 物流組織有兩種形式：獨立法人的物流企業(yè)和一般企業(yè)的承擔物流功能的職能部分 。 表 物流組織的基本職能 圖 組織結構圖 ??物流公司總部職能部門業(yè)務部門代理商代表處區(qū)域公司倉儲部門運輸部門配送部門信息部門規(guī)劃部門情報部門圖 某物流企業(yè)組織結構圖 圖 業(yè)務功能圖 財務主管財務計劃 成本核算 財務會計 財務分析月資金計劃年資金計劃成本核算成本分析利潤分析資金使用情況分析專項基金工資管理?? ?? ???? 物流組織的運作流程 (1)管理層 (2)執(zhí)行層 1(計劃管理 ) (3)執(zhí)行層 2(采購管理 ) (4)執(zhí)行層 3(倉庫管理 ) 業(yè)務流程圖與功能結構圖 業(yè)務流程圖是一種用盡可能少、盡可能簡單的圖示來描述業(yè)務處理過程的方法，由于它的符號簡單明了，所以非常易于閱讀和理解業(yè)務流程。 業(yè)務受理單位 業(yè)務處理功能 輸出信息（報表等）數(shù)據(jù) / 文件存儲 資料收集 業(yè)務過程聯(lián)系圖 業(yè)務流程圖的基本元素 取消合同通知需求預測銷售統(tǒng)計表合同臺帳發(fā)貨通知出庫單入庫單出庫單 出庫單用戶經理辦公室生產部車間財務部銷售員負責人計劃員保管員發(fā)貨員合同庫存臺帳圖 銷售及庫存系統(tǒng)的業(yè)務流程圖 圖 功能結構圖 圖 某企業(yè)生產系統(tǒng)的功能結構圖 建立新系統(tǒng)的邏輯模型 數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)調查 數(shù)據(jù)收集的渠道 數(shù)據(jù)的來源 數(shù)據(jù)調查內容 數(shù)據(jù)分析 ? ? ? ? 數(shù)據(jù)流程圖（ DFD ? 1．數(shù)據(jù)流程圖的概念 數(shù)據(jù)流程圖 (Data Flow Diagram， DFD)是對原系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)流程分析和抽象的工具，也是用來描述新系統(tǒng)邏輯模型的主要工具。 2. 數(shù)據(jù)流程圖的組成 P DF 外部實體 數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)流程圖基本符號 數(shù)據(jù)字典 在數(shù)據(jù)流圖的基礎上，還需對其中的每個數(shù)據(jù)流、文件和數(shù)據(jù)項加以定義， 我們把這些定義所組成的集合稱為數(shù)據(jù)字典 (Data Dictionary)。 數(shù)據(jù)字典中有六類條目：數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)結構、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、處理、外部實體。 數(shù)據(jù)元素條目 總編號： 1 － 0 0 1 編號： 001名稱：商品編號 別名：無類型：數(shù)值 長度： 10有關數(shù)據(jù)結構：商品庫、出庫情況、入庫情況 ……說明：編碼規(guī)則 …...圖 數(shù)據(jù)元素條目基本式實例 數(shù)據(jù)結構條目總編號：2 －0 0 1 編號：0 0 1名稱：商品情況 有關數(shù)據(jù)存儲：結構： 出庫單 商品編號 入庫單 品名 銷售情況 規(guī)格
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