展覽會(huì)管理第二部分(編輯修改稿)
2024-11-15 16:37 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 21 39 39 3. 項(xiàng)目管理 展覽構(gòu)想 F i n a l d e c i s i o n o f m a n a g e m e n t f o r c o n d u c tO p e ra t i o n p l a nB u d g e t p rop o s a lM a rk e t i n g p rop o s a lEx h i bi ti on c on ce ptProf. Dr. J. Beier, Beijing June 2021 40 40 3. 項(xiàng)目管理 ? 項(xiàng)目管理 小組主要工作之一就是制定營(yíng)銷計(jì)劃，作為主計(jì)劃指導(dǎo)其它活動(dòng)。 ? 營(yíng)銷計(jì)劃包含目標(biāo)和戰(zhàn)略方面的信息，并決定項(xiàng)目的營(yíng)銷組合。 營(yíng)銷建議書(shū) 展覽構(gòu)想 Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2021 41 41 營(yíng)銷組合 產(chǎn)品 價(jià)格 渠道 促銷 3. 項(xiàng)目管理 展覽構(gòu)想 Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2021 42 42 3. 項(xiàng)目管理 ? 不同活動(dòng)組合（如專門(mén)領(lǐng)域展覽會(huì)、專業(yè)會(huì)議、提供服務(wù)）說(shuō)明展覽公司的業(yè)務(wù)組合：如技術(shù)活動(dòng)、文化活動(dòng)、休閑娛樂(lè)活動(dòng)。 ? 單純的展覽會(huì)、單純的專業(yè)會(huì)議或者兩者組合包含不同的設(shè)計(jì)原理，可以以不同的方式進(jìn)行組合，每項(xiàng)產(chǎn)品 /服務(wù)都是獨(dú)一無(wú)二的。 產(chǎn)品政策 – 活動(dòng)政策 – 業(yè)務(wù)組合 展覽構(gòu)想 Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2021 43 43 3. 項(xiàng)目管理 ? 展覽會(huì)服務(wù)必須向客戶銷售：如展位面積、門(mén)票等。項(xiàng)目小組必須決定采用哪種銷售渠道：直接銷售或間接銷售、營(yíng)銷機(jī)構(gòu)、中間人、代理、旅行推銷員 。 銷售政策 展覽構(gòu)想 Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2021 44 44 3. 項(xiàng)目管理 ? 價(jià)格政策說(shuō)明展位租金、門(mén)票和其它服務(wù)的定價(jià)手段或方法。 ? 定價(jià) ： 基于成本、需求導(dǎo)向、競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向。 價(jià)格政策 展覽構(gòu)想 Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2021 45 45 3. 項(xiàng)目管理 ? 展覽會(huì)信息必須向參展商、觀眾和媒體宣傳，必須設(shè)計(jì)和協(xié)調(diào)所有的宣傳方法。 – 廣告：廣告、宣傳冊(cè)、海報(bào)、廣告節(jié)目、直接宣傳 – 促銷：樣品、贈(zèng)品 – 記者招待會(huì)、宣傳資料袋、新聞稿 – 個(gè)人宣傳：展覽公司銷售隊(duì)伍 宣傳政策 展覽構(gòu)想 Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2021 46 46 3. 項(xiàng)目管理 ? 為了可靠起見(jiàn)，確保不會(huì)發(fā)生瓶頸狀態(tài)，必須編制項(xiàng)目預(yù)算。 ? 系統(tǒng)的預(yù)算建議書(shū)及早顯示財(cái)務(wù)不平衡。 ? 必須認(rèn)真編制收益和支出 。 ? 預(yù)算建議書(shū)用于進(jìn)行預(yù)算控制。 預(yù)算建議書(shū) 展覽構(gòu)想 Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2021 47 47 3. 項(xiàng)目管理 ? 展位租金 ? 設(shè)備租賃 ? 入場(chǎng)費(fèi) ? 討論會(huì)、專業(yè)會(huì)議費(fèi) ? 儲(chǔ)藏室 /休息室收費(fèi) ? 搭建、拆卸、修補(bǔ)收費(fèi) ? 其它參展商人員收費(fèi) 預(yù)算建議書(shū) – 收入 展覽構(gòu)想 Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2021 48 48 3. 項(xiàng)目管理 ? 監(jiān)督、保安、清潔、能源使用收費(fèi) ? 廣告服務(wù)（如產(chǎn)品目錄） ? 其它服務(wù) ? 專用撥款 ? 其它收入（如停車收費(fèi)、節(jié)目 /目錄銷售收入、門(mén)票傭金、退展費(fèi)、商業(yè)活動(dòng)收費(fèi)、電話費(fèi)） 預(yù)算建議書(shū) – 收入 展覽構(gòu)想 Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2021 49 49 3. 項(xiàng)目管理 ? 市場(chǎng)和銷售開(kāi)發(fā) ? 項(xiàng)目管理 成本 ? 廣告 ? 媒體開(kāi)支 ? 禮儀 ? 文件 – 調(diào)研 ? 現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù)（如專門(mén)服務(wù)、技術(shù)活動(dòng)支持服務(wù)、業(yè)務(wù)支持服務(wù)、其它服務(wù)收費(fèi)） 預(yù)算建議書(shū) – 支出 展覽構(gòu)想 Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2021 50 50 E st ab l i sh i n g o b j ect i v es an d t ar g et sS et t i n g u p m ar ket i n g p l anO r g an i sat i o n p l anF l o o r p l anI n t eg r at i o n o f su p p l i er sO t h er sS p o n so r s, C o n d i t i o n s o f p ar t i ci p at i o nP r e p a r a t i o nD at ab ase M an ag em en tP r i n t ed m at t erS al es p l anV i si t o r ad v er t i si n g cam p ai g nE xh i b i t o r ad v er t i si n g cam p ai g nA d m i n i st r at i o n o f e xh i b i t o r sGen er al ad m i n i st r at i o nC at al o g u e p r o d u ct i o n /d i st r i b u t i o nS u r v ey sE xh i b i t o r , v i si t o rV en u e ad m i n i st r at i o nI m p l e m e n t a t i o nM a i n p l a nB r i e f i n g sM a n a g e m e n t a n d C o o r d i n a t i o nO n S i t e A c t i v i t i e sC o o r d i n a t i o n d i s m a n t l i n gW a s t e r e m o v a lC o n t r o l c o n s u m p t i o nt e l e p h o n , e l e c t r i c i t y ...C h e c k d a m a g eP r o d u c t i o n /d i s t r i b u t i o n o f s t a t i s t i c sF i n a l r e p o r tP r e s s r e l e a s eI n p u t d a t a i n t o d a t a b a s eB r i e f i n g f o r f o l l o wi n g e v e n tP o s t E v e n t A c t i v i t i e sP r o j e c t s t r u c t u r e 3. 項(xiàng)目管理 運(yùn)作計(jì)劃 – 結(jié)構(gòu) – 標(biāo)題 展覽構(gòu)想 Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2021 51 51 S t a n d c o n s t r u c t i o n S h o w c o n s t r u c t i o nS t a n d d i s m a n t l i n g R e g i s t r a t i o n a r e aO f f i c i a l o p e n i n g a r e a P r e s s f a c i l i t i e sR e c e p t i o n a r e a E x h i b i t o r s m e e t i n gr o o m sO r g a n i s e r s o f f i c e V I P r o o m sS t a f f b r i e f i n g r o o m S u p p l i e r s b r i e f i n gr o o mH o s t e s s e s r e s tr o o mAd m i n s i t r a t
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