【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ?短期 ——保存期 20年以下 ?密級(jí) ?絕密、機(jī)密、秘密 42 四、建設(shè)工程檔案驗(yàn)收與移交 驗(yàn)收 ?列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前，提請(qǐng) 城建檔案管理部門 對(duì)工程檔案 預(yù)驗(yàn)收 ?未取得城建檔案管理部門出具的認(rèn)可文件，建設(shè)單位不得組織工程竣工驗(yàn)收 ?工程檔案由建設(shè)單位驗(yàn)收或建設(shè)單位與城建檔案管理部門共同驗(yàn)收 43 移交 ?施工、監(jiān)理等單位在工程竣工驗(yàn)收前將工程檔案按合同規(guī)定的時(shí)間、套數(shù)移交給建設(shè)單位 ?列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后 15日內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案 ?辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接 ?停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設(shè)單位保管 44 五、工程檔案的分類 工程準(zhǔn)備階段文件 ?立項(xiàng)文件 ?建設(shè)用地、征地、拆遷文件 ?勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件 ?招投標(biāo)及合同文件 ?開工審批文件 ?財(cái)務(wù)文件 ?建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人 45 監(jiān)理文件 ? 按 《 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 》 ，監(jiān)理文件有 10大類 27個(gè) ?監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理部總控制計(jì)劃 ?監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題 ?監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題 ?進(jìn)度控制 ?質(zhì)量控制 在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成 ?造價(jià)控制 ?分包資質(zhì) ——在工程施工期中形成 ?監(jiān)理通知及回復(fù) ?合同及其他事項(xiàng)管理 在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成 ?監(jiān)理工作總結(jié) 46 施工文件 土建工程 建筑安裝工程 機(jī)電工程 室外工程 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程 47 ? 土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程施工文件 ?施工技術(shù)準(zhǔn)備文件 ?施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備 ?地基處理記錄 ?工程圖紙變更記錄 ?施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試實(shí)驗(yàn)報(bào)告 ?施工試驗(yàn)記錄 ?隱蔽工程檢查記錄 ?施工記錄 ?工程質(zhì)量事故處理記錄 ?工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄 48 竣工圖 ?建筑安裝工程竣工圖 ?市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖 綜合竣工圖 專業(yè)竣工圖 49 竣工驗(yàn)收文件 ?工程竣工總結(jié) ?工程概況表、工程竣工總結(jié) ?竣工驗(yàn)收記錄 ?沉降觀測(cè)記錄 ?建筑安裝工程竣工驗(yàn)收記錄：?jiǎn)挝还こ炭⒐を?yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收證明書、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工驗(yàn)收備案表、工程質(zhì)量保修書 ?市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收記錄 ?財(cái)務(wù)文件 ?竣工決算文件、交付使用財(cái)產(chǎn)總表和明細(xì)表 ?聲像、微縮、電子檔案 50 第四節(jié) 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理 一、監(jiān)理文件檔案資料管理 概念 ——監(jiān)理工程師受建設(shè)單位委托，在進(jìn)行監(jiān)理工作過程中，對(duì)工程實(shí)施過程中形成的與監(jiān)理相關(guān)的文件和檔案進(jìn)行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作 意義 ?為監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件 ?提高監(jiān)理工作效率 ?為建設(shè)工程檔案的歸檔提供可靠保證 51 監(jiān)理文件檔案資料分類存放 ? 文件和檔案資料按類保存 ? A~Q為類號(hào)， — — … 為分類號(hào) ?合同類文件 A類 ?勘察、設(shè)計(jì)文件 B類 ?監(jiān)理工作指導(dǎo)文件 C類 ?施工工作指導(dǎo)文件 D類 ?資質(zhì)資料 E類 ?工程進(jìn)度文件 F類 ?工程質(zhì)量文件 G類 ?工程造價(jià)審批文件 H 52 ?會(huì)議紀(jì)要 I類 ?監(jiān)理報(bào)告 J類 ?監(jiān)理工作函件 K類 ?工程驗(yàn)收文件 L類 ?監(jiān)理日記 M類 ?監(jiān)理工作總結(jié) N類 ?監(jiān)理工作記錄文件 O類 ?工程管理往來函件 P類 ?監(jiān)理內(nèi)部文件 Q類 53 第五節(jié) 監(jiān)理表格體系和主要文件檔案 一、監(jiān)理工作的基本表式 ? 根據(jù) 《 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范 》 ： ?A類表（ A1~A10） 為承包單位用表 ?B類表（ B1~B6） 為監(jiān)理單位用表 ?C類表（ C1~C2） 為各方通用表 54 A類表（ A1~A10） ? 為承包單位用表，是承包單位與監(jiān)理單位之間的聯(lián)系表，由承包單位填寫，向監(jiān)理單位提交申請(qǐng)或回復(fù) 55 56 A1 工程開工 /復(fù)工報(bào)審表 ? 施工階段承包單位向監(jiān)理單位報(bào)請(qǐng)開工和工程暫停后報(bào)請(qǐng)復(fù)工時(shí)填寫，如整個(gè)項(xiàng)目一次開工，只填報(bào)一次，如工程項(xiàng)目中涉及多個(gè)單位工程且開工時(shí)間不同，則每個(gè)單位工程開工都應(yīng)填報(bào)一次 ? 申請(qǐng)開工時(shí)，承包單位認(rèn)為已具備開工條件時(shí)向項(xiàng)目監(jiān)理部申報(bào) 工程開工報(bào)審表 ，監(jiān)理工程師應(yīng)從下列幾個(gè)方面審核，認(rèn)為具備開工條件時(shí)，由總監(jiān)理工程師簽署意見，報(bào)建設(shè)單位 57 A1 工程開工 /復(fù)工報(bào)審表 ? 具體條件為 : ?工程所在地 (所屬部委 )政府建設(shè)主管單位已簽發(fā)施工許可證 ?征地拆遷工作已能滿足工程進(jìn)度的需要 ?施工組織設(shè)計(jì)已獲總監(jiān)理工程師批準(zhǔn) ?測(cè)量控制樁、線已查驗(yàn)合格 ?承包單位項(xiàng)目經(jīng)理部現(xiàn)場(chǎng)管理人員已到位，機(jī)具、施工人員己進(jìn)場(chǎng)，主要工程材料已落實(shí) ?施工現(xiàn)場(chǎng)道路、水、電、通信等已滿足開工要求 58 A1 工程開工 /復(fù)工報(bào)審表 ? 由于建設(shè)單位或其他非承包單位的原因?qū)е鹿こ虝和?，在施工暫停原因消失、具備?fù)工條件時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)督促施工單位盡快報(bào)請(qǐng)復(fù)工 ? 由于施工單位原因?qū)е鹿こ虝和?，在具備恢?fù)施工條件時(shí)，承包單位報(bào)請(qǐng)復(fù)工報(bào)審表并提交有關(guān)材料，總監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)簽署復(fù)工報(bào)審表，施工單位恢復(fù)正常施工 59 60 A2 施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表 ? 施工單位在開工前向項(xiàng)目監(jiān)理部報(bào)送施工組織設(shè)計(jì) (施工方案 )的同時(shí)，填寫施工組織設(shè)計(jì) (方案 )報(bào)審表 ? 施工過程中，如經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì) (方案 )發(fā)生改變，工程項(xiàng)目監(jiān)理部要求將變更的方案報(bào)送時(shí)，也采用此表 ? 施工方案應(yīng)包括工程項(xiàng)目監(jiān)理部要求報(bào)送的分部 (分項(xiàng) )工程施工方案，季節(jié)性施工方案，重點(diǎn)部位及關(guān)鍵工序的施工工藝方案，采用新材料、新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝的方案等 ? 總監(jiān)理工程師應(yīng)組織審查并在約定的時(shí)間內(nèi)核準(zhǔn)，同時(shí)報(bào)送建設(shè)單位，需要修改時(shí)，應(yīng)由總監(jiān)理工程師簽發(fā)書面意見退回承包單位修改后再報(bào)，重新審核 61 A2 施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表 ? 審核主要內(nèi)容為： ?施工組織設(shè)計(jì) (方案 )是否有承包單位負(fù)責(zé)人簽字 ?施工組織設(shè)計(jì) (方案 )是否符合施工合同要求 ?施工總平面圖是否合理 ?施工部署是否合理，施工方法是否可行，質(zhì)量保證措施是否可靠并具備針對(duì)性 ?工期安排是否能夠滿足施工合同要求，進(jìn)度計(jì)劃是否能保證施工的連續(xù)性和均衡性，施工所需人力、材料、設(shè)備與進(jìn)度計(jì)劃是否協(xié)調(diào) ?承包單位項(xiàng)目經(jīng)理部的質(zhì)量管理體系、技術(shù)管理體系、質(zhì)量保證體系是否健全 ?安全、環(huán)保、消防和文明施工措施是否符合有關(guān)規(guī)定 ?季節(jié)施工、專項(xiàng)施工方案是否可行、合理和先進(jìn) 6