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正文內(nèi)容

現(xiàn)場檢查規(guī)程操作講義(編輯修改稿)

2024-08-26 04:56 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 簡潔明了,但必須注意評價的準(zhǔn)確與客觀,特別是要和事實(shí)與存在的問題相一致,不能前后矛盾。(2)b本次檢查發(fā)現(xiàn)的主要問題。擬寫者根據(jù)檢查情況掌握,如,合規(guī)性檢查主要就查實(shí)的問題作事實(shí)描述并指出其違反的法規(guī)條款。以風(fēng)險為主的全面檢查,對存在的事實(shí)與問題往往需要包含分析評價內(nèi)容,如,對資產(chǎn)質(zhì)量優(yōu)劣的原因分析、損失準(zhǔn)備金充足程度的衡量、損益真實(shí)性的分析及資本充足率的評價等。(3)審定《現(xiàn)場檢查事實(shí)與評價》。檢查組組長召集檢查組全體成員對《現(xiàn)場檢查事實(shí)與評價》(初稿)進(jìn)行討論修改,由檢查組組長審核后,以簽報形式報分管局領(lǐng)導(dǎo)審定。對《現(xiàn)場檢查事實(shí)與評價》(初稿)中的重大疑難問題,檢查組應(yīng)提請重慶ABC銀監(jiān)局監(jiān)管專家分析會對相關(guān)問題進(jìn)行審議,檢查組根據(jù)審議結(jié)論形成正式《現(xiàn)場檢查事實(shí)與評價》,相關(guān)會議紀(jì)要應(yīng)納入現(xiàn)場檢查檔案管理。(4)發(fā)出《現(xiàn)場檢查事實(shí)與評價》。《現(xiàn)場檢查事實(shí)與評價》一般應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)場檢查結(jié)束前完成審定工作。審定后經(jīng)檢查組組長、主查員、檢查人員分別簽字確認(rèn)后,由檢查組組長或主查員在離點(diǎn)座談時交被檢查機(jī)構(gòu)。召開離點(diǎn)會談和遞交《現(xiàn)場檢查事實(shí)與評價》。檢查組在《現(xiàn)場檢查事實(shí)與評價》審定后,應(yīng)召開離點(diǎn)會談,并應(yīng)提前告知被查機(jī)構(gòu)。(1)離點(diǎn)會談由檢查組組長主持,參會人員包括檢查組全體人員、主監(jiān)管員,被查單位的主要負(fù)責(zé)人、內(nèi)審及檢查涉及的有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。(2)離點(diǎn)會談程序:由檢查組長主持,由主查員宣讀《現(xiàn)場檢查事實(shí)與評價》;請被查機(jī)構(gòu)就《現(xiàn)場檢查事實(shí)與評價》提出的有關(guān)問題和事實(shí)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性及評價結(jié)論提出意見,聽取有關(guān)解釋和說明,必要時就有關(guān)問題交換意見。(3)檢查組組長(或主查員)應(yīng)指定一名記錄員詳細(xì)記錄會談內(nèi)容,并整理成《現(xiàn)場檢查離點(diǎn)會談記錄》(附件17)?!冬F(xiàn)場檢查事實(shí)與評價》(1)離點(diǎn)會談被查單位未提出任何異議,或無原則性的修改意見,檢查組即可辦理移交簽收手續(xù)。(2)離點(diǎn)會談中若被查單位提出重大異議,需作重大修改,應(yīng)要求被查單位提供書面解釋說明和佐證材料,經(jīng)檢查組認(rèn)定核實(shí)后確定是否采信,并對《事實(shí)與評價》作修改,確需修改的,修改后報分管局領(lǐng)導(dǎo)審批后再發(fā)出。(3)若因特殊原因無法舉行總結(jié)會談,檢查組可將《現(xiàn)場檢查事實(shí)與評價》書面印發(fā)被查機(jī)構(gòu),可采用送達(dá)、郵寄、領(lǐng)取方式,均應(yīng)辦理登記簽收手續(xù)。(4)收回《現(xiàn)場檢查事實(shí)與評價》。被查機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到《現(xiàn)場檢查事實(shí)與評價》后三至五個工作日內(nèi)簽字蓋章送達(dá)檢查組。逾期未反饋視為無異議。若被查機(jī)構(gòu)對《現(xiàn)場檢查事實(shí)與評價》的內(nèi)容存在較大分歧,以書面形式將意見反饋檢查組,檢查組應(yīng)就相關(guān)問題進(jìn)行研究,也可咨詢監(jiān)管專家分析會意見,以在《檢查意見書中》充分吸納被查機(jī)構(gòu)的合理意見。《現(xiàn)場檢查報告》(附件18)(1)各檢查組根據(jù)《檢查事實(shí)與評價》以及被查單位反饋的合理意見,按照銀監(jiān)會《現(xiàn)場檢查規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定,在《檢查事實(shí)與評價》簽署后盡快向檢查項(xiàng)目組報送《現(xiàn)場檢查報告》。(2)專項(xiàng)檢查報告由主查員擬寫,一個檢查項(xiàng)目涉及多個檢查組的,由各檢查組主查形成檢查分報告并經(jīng)組長簽字審定,各分局的檢查分報告應(yīng)按程序形成正式文件,檢查項(xiàng)目主查根據(jù)各檢查分報告匯總形成檢查項(xiàng)目總報告;全面檢查報告由主查員組織擬寫,主查員可安排檢查組人員分塊擬寫之后再實(shí)施匯總。(3)《現(xiàn)場檢查報告》的主要內(nèi)容。應(yīng)當(dāng)以《檢查事實(shí)與評價》為基礎(chǔ),格式和內(nèi)容根據(jù)被查機(jī)構(gòu)的類別(中資/外資、法人/非法人)以及檢查的種類(全面/專項(xiàng))而不同,一般應(yīng)包含以下方面:(3)a實(shí)施檢查的基本情況。包括檢查內(nèi)容、范圍、人數(shù)、工作量、方案執(zhí)行情況、檢查效果、檢查發(fā)現(xiàn)問題個數(shù)及違規(guī)金額、提出整改意見條數(shù)、建議處理人次(檔次)等。(3)b被查機(jī)構(gòu)的基本情況及總體評價。即對涉及檢查內(nèi)容的被查機(jī)構(gòu)的經(jīng)營管理和內(nèi)部控制等進(jìn)行精煉描述,檢查組作出的總體評價,包括取得的主要成效和存在的主要問題和隱患的概括。(3)c檢查發(fā)現(xiàn)的主要問題。包括問題定性及典型事實(shí)描述,對違規(guī)問題應(yīng)對照有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行評價分析。對一般性規(guī)范問題可作簡要評析。對檢查發(fā)現(xiàn)問題原因進(jìn)行分析,包括主客觀原因。(3)d整改意見。包括處理建議、整改要求和監(jiān)管意見。擬作出行政處罰的,應(yīng)當(dāng)在報告中寫明擬作出的行政處罰類別。責(zé)成其內(nèi)部處理的,涉及紀(jì)律處分的,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)表明其違規(guī)問題及處理人員范圍。只涉及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)處罰的,可匯總問題責(zé)成其實(shí)施經(jīng)濟(jì)處罰。(3)e整改要求。應(yīng)結(jié)合檢查發(fā)現(xiàn)的問題,提出具體的整改要求,包括整改時間限制,整改方案的理定,整改部門人員,整改應(yīng)采取的具體措施,整改應(yīng)達(dá)到的效果等。 (3)f監(jiān)管意見。監(jiān)管意見應(yīng)有針對性,要結(jié)合檢查發(fā)現(xiàn)問題提出比較具體的監(jiān)管建議,包括應(yīng)當(dāng)完善方面制度流程,怎樣加強(qiáng)方面的管理,如何防范方面的風(fēng)險隱患等。(4)檢查報告格式。銀監(jiān)會組織項(xiàng)目有特定的格式和內(nèi)容要求的,按照特定要求擬寫;自行組織項(xiàng)目有特別的格式和內(nèi)容要求的,按照特別要求擬寫,一般情況下可參照《檢查報告》范本格式。(5)匯總報告。檢查項(xiàng)目組項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在收到各檢查小組的檢查報告后,按照方案規(guī)定的時限完成匯總報告。銀監(jiān)會對檢查報告報送時間作出規(guī)定的,不得超過其報送時間?!冬F(xiàn)場檢查報告》(項(xiàng)目總報告)經(jīng)檢查組組長、現(xiàn)場檢查部門負(fù)責(zé)人審核,由分管局領(lǐng)導(dǎo)審定,按發(fā)文程序?qū)徟髨笏拖嚓P(guān)部門,并將副本抄送非現(xiàn)場監(jiān)管部門或主監(jiān)管員。(6)檢查附表。檢查附表是檢查報告的補(bǔ)充,應(yīng)當(dāng)注意保持報表數(shù)據(jù)與報告數(shù)據(jù)的一致性、表內(nèi)數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系。(7)典型案例(附件19)。對于檢查中發(fā)現(xiàn)具有典型性、代表性的問題,應(yīng)當(dāng)編寫《典型案例》,以總結(jié)檢查經(jīng)驗(yàn),向上反映情況,提高檢查的有效性。典型案例內(nèi)容包括:案例過程、基本事實(shí)、處理依據(jù)和結(jié)果、案例分析、檢查啟示。 檢查處理階段《現(xiàn)場檢查意見書》(附件20)《現(xiàn)場檢查意見書》是監(jiān)管機(jī)構(gòu)對被查機(jī)構(gòu)通報檢查事實(shí)、作出檢查評價、提出整改和其他處理意見的專門文件?!冬F(xiàn)場檢查意見書》程序《現(xiàn)場檢查意見書》由主查員擬寫,經(jīng)檢查組組長、現(xiàn)場檢查部門負(fù)責(zé)人審核,由分管局領(lǐng)導(dǎo)審批、簽發(fā)。如涉及行政處罰或強(qiáng)制監(jiān)管措施事項(xiàng),須交政策法規(guī)部門審查會簽,再報分管局領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。《現(xiàn)場檢查意見書》主要內(nèi)容包括:一是檢查發(fā)現(xiàn)的問題及其評價。二是提出的整改意見及整改時間要求,載明責(zé)成內(nèi)部處理的建議,涉及紀(jì)律處分的應(yīng)事先與被查單位進(jìn)行充分的溝通,達(dá)成一致意見。要求被查單位在收到《現(xiàn)場檢查意見》的一定期限內(nèi)將整改方案書面報告銀監(jiān)局,并視執(zhí)行整改方案的進(jìn)度情況分階段或一次性將整改結(jié)果書面報送銀監(jiān)局。三是提出行政處罰或監(jiān)管強(qiáng)制措施建議?!冬F(xiàn)場檢查意見書》發(fā)出方式《現(xiàn)場檢查意見》以正式函件郵寄發(fā)出,也可請被查單位前來領(lǐng)取或送達(dá),但必須辦理簽收登記手續(xù)。《現(xiàn)場檢查意見書》生效《現(xiàn)場檢查意見書》自送達(dá)之日起生效。被查機(jī)構(gòu)在收到《現(xiàn)場檢查意見書》的40個工作日內(nèi)將整改方案及處理情況書面報告銀監(jiān)局,并視執(zhí)行整改方案的進(jìn)度情況分階段或一次性將整改結(jié)果書面銀監(jiān)局?!冬F(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)問題整改清單》(附件21)《現(xiàn)場檢查意見書》經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽署同意后,主查員依據(jù)《現(xiàn)場檢查意見書》制作《現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)問題整改清單》(附件21)。主要內(nèi)容包括:被查單位名稱、檢查項(xiàng)目、問題定性、問題主要事實(shí)、定性依據(jù)、整改要求、整改時限、處理(罰)情況、整改措施、整改進(jìn)度、整改效果等,與《現(xiàn)場檢查意見書》副本一并移交給非現(xiàn)場部門或主監(jiān)管員,并辦理簽收手續(xù),以實(shí)施整改跟進(jìn)程序。檢查組通過檢查發(fā)現(xiàn)被查單位存在的重大風(fēng)險隱患,需要采用監(jiān)管函件(《監(jiān)管提示書》或《監(jiān)管警示書》)的,由現(xiàn)場檢查部門出具《監(jiān)管函件建議書》(附件22)提交非現(xiàn)場監(jiān)管部門或主監(jiān)管員,按照權(quán)限分工由非現(xiàn)場部門發(fā)出。非現(xiàn)場監(jiān)管部門或主監(jiān)管員應(yīng)按時催收整改報告,并將收到的整改報告中的整改進(jìn)度和整改效果填列到《現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)問題整改清單》相關(guān)欄目,并反饋現(xiàn)場檢查部門。非現(xiàn)場監(jiān)管部門或主監(jiān)管員依據(jù)《現(xiàn)場檢查意見書》和《現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)問題整改清單》負(fù)責(zé)督促整改,同時將整改情況反映到非現(xiàn)場監(jiān)管的風(fēng)險評級、評價和年度監(jiān)管報告等內(nèi)容中,同時研究確定下一步的監(jiān)管方案,必要時提出采取進(jìn)一步監(jiān)管措施的建議。涉及實(shí)施行政處罰及其他監(jiān)管措施的,在出具《現(xiàn)場檢查意見書》的同時,還應(yīng)依法按照有關(guān)程序與規(guī)定進(jìn)行處理?!缎姓幜P告知書》和《監(jiān)管強(qiáng)制措施告知書》對涉及行政處罰或?qū)嵤?qiáng)制監(jiān)管措施的,主查員負(fù)責(zé)填報《重慶ABC銀監(jiān)局行政處罰立案審批表》(附件23),草擬《行政處罰意見告知書》(附件24-25)或《監(jiān)管強(qiáng)制措施告知書》,并將相關(guān)材料一并送法規(guī)部門審查,由法規(guī)部門按照行政處罰程序執(zhí)行,并將有關(guān)處罰文書副本抄送現(xiàn)場檢查部門和非現(xiàn)場監(jiān)管部門。《現(xiàn)場檢查檔案》檢查人員應(yīng)按照銀監(jiān)會《現(xiàn)場檢查規(guī)程》規(guī)定,在檢查過程中收集、保管各類現(xiàn)場檢查檔案資料。現(xiàn)場檢查處理階段結(jié)束之后,及時整理所收集的資料,交主查員或主查員指定人員建立《現(xiàn)場檢查檔案》?!冬F(xiàn)場檢查檔案》的建立應(yīng)由主查員在收到被查單位整改報告后盡快組織完成,涉及行政處罰的,應(yīng)將相關(guān)資料一并及時歸檔?!冬F(xiàn)場檢查檔案》主要內(nèi)容《現(xiàn)場檢查檔案》主要內(nèi)容包括:《現(xiàn)場檢查檔案目錄》、《現(xiàn)場檢查立項(xiàng)建議書》、《現(xiàn)場檢查人員集成需求申請表》*、《檢查方案》、《檢查方案征詢意見函》、《檢查前問卷》*、《檢查通知書》、《進(jìn)點(diǎn)會談提綱》、《進(jìn)點(diǎn)會談記錄》、《資料調(diào)閱清單》、《檢查詢問筆錄》*、《延伸調(diào)查建議書》*、《調(diào)查通知書》*、《工作底稿》、《事實(shí)確認(rèn)書》、《小組檢查小結(jié)》、《現(xiàn)場檢查事實(shí)與評價》、《被查單位對事實(shí)與評價的說明或反饋意見》*、《離點(diǎn)會談紀(jì)錄》、《現(xiàn)場檢查分報告與總報告及附表》、《典型案例》*、《現(xiàn)場檢查意見書》、《監(jiān)管函件建議書》、《現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)問題整改清單》、《被查單位整改報告》。涉及行政處罰的,還應(yīng)包括《行政處罰意見告知書審核單》*、《行政處罰意見告知書》*、《行政處罰決定書》*等。注:帶*號的檔案根據(jù)檢查項(xiàng)目要求而定(不是必須要件)《現(xiàn)場檢查檔案目錄》主查員應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦公室檔案管理的要求,按照檢查流程、環(huán)節(jié)、內(nèi)容及檢查資料的相互關(guān)系,編寫《現(xiàn)場檢查檔案目錄》?!冬F(xiàn)場檢查檔案》檔案盒檢查檔案整理完畢后,主查員應(yīng)按照檔案管理的要求,將目錄及其所有檔案裝入檔案盒中。注意卷內(nèi)材料目錄、案卷目錄一律用A4紙、仿宋體4號字體打印。所有卷內(nèi)材料要去掉金屬物,避免用訂書釘?!冬F(xiàn)場檢查檔案》主查人填寫《現(xiàn)場檢查檔案移交清單》,將整理完畢的《現(xiàn)場檢查檔案》移交給辦公室檔案管理員,交接雙方在《現(xiàn)場檢查檔案移交清單》簽字確認(rèn)。檔案管理員按照銀監(jiān)局檔案管理相關(guān)規(guī)定,將《現(xiàn)場檢查檔案》裝訂成冊,統(tǒng)一保管。《電子版現(xiàn)場檢查檔案》主查員根據(jù)紙介質(zhì)檔案內(nèi)容,凡是能形成電子文檔的,均形成對應(yīng)的《電子版現(xiàn)場檢查檔案》。由于現(xiàn)場檢查資料涉及商業(yè)銀行及客戶信息,屬保密資料。因此,現(xiàn)場檢查結(jié)束后,主查人應(yīng)統(tǒng)一收集整理《電子版現(xiàn)場檢查檔案》并移交統(tǒng)計信息處,并要求現(xiàn)場檢查人員清除自己保存的電子版現(xiàn)場檢查資料。《電子版現(xiàn)場檢查檔案》應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息共享。授權(quán)設(shè)置由統(tǒng)計信息部門負(fù)責(zé)管理。(1)現(xiàn)場檢查檔案整理結(jié)束之后,現(xiàn)場檢查部門應(yīng)召開《現(xiàn)場檢查項(xiàng)目總結(jié)會》。會議由檢查組組長主持,參加人員包括現(xiàn)場檢查部門負(fù)責(zé)人、檢查組全體成員。會議內(nèi)容主要包括總結(jié)檢查技巧、典型案例分析等。會議結(jié)束之后,檢查組組長可指定檢查人員擬寫《現(xiàn)場檢查案例分析》,提交銀監(jiān)局《現(xiàn)場檢查案例庫》。《現(xiàn)場檢查案例庫》由政策法規(guī)部門收集、管理。(2)銀監(jiān)局人事管理部門依據(jù)相關(guān)規(guī)定和程序?qū)ΜF(xiàn)場檢查質(zhì)量進(jìn)行考核和評價??荚u結(jié)果將作為檢查人員業(yè)績評價的重要依據(jù)。4 檢查文本格式l 《現(xiàn)場檢查立項(xiàng)建議書》(附件1)l 《現(xiàn)場檢查人員集成需求申請表》(附件2)l 《檢查方案》(附件3)l 《檢查方案征詢意見函》(附件4)l 《檢查通知書》(附件5)l 《
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