林業(yè)局行政辦公系統(tǒng)用戶操作手冊(編輯修改稿)
2025-08-26 01:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 辦按鈕，頁面顯示送辦窗口，如圖注：系統(tǒng)在林業(yè)局使用時，審批還繼續(xù)沿用紙質(zhì)材料送領(lǐng)導(dǎo)審批修改，故將科領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)、局領(lǐng)導(dǎo)審批跳過，但是送辦時，下一環(huán)節(jié)依舊顯示為科室領(lǐng)導(dǎo)，但實際已經(jīng)是選擇送給擬稿人核對環(huán)節(jié)了，需要在選擇辦理對象中選擇你搞人自己的名字點擊確定用以實現(xiàn)跳過系統(tǒng)固有的審批環(huán)節(jié)，具體操作如下圖。上述位置選擇自己后，即回到原頁面，如下點擊圖中的確認按鈕，即完成送辦。送辦后，待辦事項中會收到一條新事項，可以點擊待辦事項中進入或者從下方審批消息中進入進行后續(xù)操作（將定稿內(nèi)容在原稿中進行修改），如圖：進入后，頁面左上方會有標(biāo)記提醒當(dāng)前已到擬稿人核對環(huán)節(jié)點擊【正文】或按鍵盤的【TAB】按鍵，切換到正文，將修改后的內(nèi)容在原稿上修改完成。此處若想查看修改痕跡，可以點擊文件中的顯示痕跡選項，即可查看修改痕跡，同理已打開顯示痕跡后可以點擊隱藏痕跡將痕跡隱藏，效果如圖認真核對完成后，點擊【送辦】，彈出窗口中點擊【確認】至此，發(fā)文擬稿、改稿核對即完成，送辦后等待后續(xù)人員對公文進行操作。在[發(fā)文管理]主界面的[待發(fā)]頁面，選中要修改的待發(fā)的發(fā)文信息，點擊[修改]按鈕，進入修改發(fā)文頁面，修改相關(guān)信息，點擊[送辦]按鈕，送辦處理修改后的發(fā)文信息；點擊[暫存]按鈕，暫存修改的發(fā)文信息；點擊[返回]按鈕，將取消修改操作，回到發(fā)文管理主界面的[待發(fā)]頁面。 在[發(fā)文管理]主界面的[待發(fā)]頁面，選中一條或幾條發(fā)文記錄，點擊右上角的[刪除]按鈕，彈出[是否確定刪除]對話框的警示信息。點擊[確定]按鈕，將刪除選中的發(fā)文；點擊[取消]按鈕，將取消刪除操作。 在[發(fā)文管理]主界面的[待發(fā)]頁面，選中一條待發(fā)的發(fā)文信息，點擊[送辦]按鈕，送辦此發(fā)文。在[發(fā)文管理]主界面的[已發(fā)]頁面，選中一條發(fā)文信息，點擊[查看]按鈕，可以查看此發(fā)文的相關(guān)信息。[我的事項][已辦事項]或者[已發(fā)事項]也可做為查看入口。 公文在套完紅頭后成為正式有效的文件，再此流轉(zhuǎn)至擬稿人處，進入分發(fā)環(huán)節(jié)，如果公文是需要在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的公文（平、下行文）需將文件分發(fā)給“主送單位” “抄送單位”欄中指定的單位，如公文是上行文則繼續(xù)沿用到打字室打印并分發(fā)或郵寄。一下就需在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的公文類型的分發(fā)進行說明。具體操作如下：由待辦事項或?qū)徟⒅羞M入分發(fā)環(huán)節(jié)界面，如下圖點擊[傳閱]按鈕進入傳閱界面，選擇辦理對象中選擇主送單位（人），如有需抄送，勾選[高級]，在出現(xiàn)的高級選項中選擇抄送單位（人）。如下圖填寫好以上內(nèi)容后，點擊[確定]將公文分發(fā)給主送單位及各抄送單位。 如公文是上行文，則在[請選擇下一環(huán)節(jié)]中選擇[結(jié)辦]環(huán)節(jié) 主送單位在接受到公文后，點擊[送辦]按鈕，并選擇[確定]將發(fā)文流程結(jié)辦審批流轉(zhuǎn)的文件，與我相關(guān)的待處理、已處理、已發(fā)和我需要跟蹤的流程，都在[我的事項]中。審批流轉(zhuǎn)的文件中有需要本人處理而未處理的流程，均在[待辦事項]中。通過功能菜單[我的事項][待辦事項]，進入[待辦事項] 主界面，如圖[辦理]：處理待辦事項，選擇一條待辦的記錄，點擊[辦理]按鈕，進入辦理待辦事項頁面，根據(jù)實際的情況，進行辦理。辦理完成后，此流程將從[待辦事項]轉(zhuǎn)到[已辦事項]中。[全部]：顯示全部待辦事項記錄。[急件]：顯示急件待辦事項記錄。[平件]：顯示平件待辦事項記錄。[閱件]：顯示閱件待辦事項記錄。[刷新]：點擊刷新，刷新當(dāng)前頁面。審批流轉(zhuǎn)的文件中所有我處理過流程（不包含我發(fā)起的流程），均在[已辦事項]中。通過功能菜單[我的事項][已辦事項]，進入[已辦事項] 主界面，如圖[查看原文]：選擇一條已辦非協(xié)同的記錄，點擊[查看原文]按鈕，進入查看原文頁面，可以查看此流程辦理的狀況，打印此流程，還可以進行[正文補充]；選擇一條已辦協(xié)同的記錄，點擊[查看原文]按鈕，進入查看原文頁面，可以進行[轉(zhuǎn)發(fā)]等操作。[辦理詳情]：選擇一條已辦的記錄，點擊[辦理詳情]按鈕， 進入[辦理詳情]頁面；點擊[列表信息]按鈕，可以了解此流程辦理的具體信息，如下圖 1；點擊[圖形信息]按鈕，可以了解整個流程，當(dāng)前審批環(huán)節(jié)所在哪一個流程環(huán)節(jié)等，如下圖2。圖1圖2[加入跟蹤]：選擇一條記錄，點擊[加入跟蹤]按鈕，系統(tǒng)彈出成功加入跟蹤提示。審批流轉(zhuǎn)的文件中所有我發(fā)送出去的流程，均在[已發(fā)事項]中。通過功能菜單[我的事項][已發(fā)事項]，進入[已發(fā)事項]主界面，如圖[查看原文]：選擇一條在辦協(xié)同的記錄，點擊[查看原文]按鈕，進入查看原文頁面，可以查看此流程辦理的狀況，還可以進行[正文補充]；選擇一條已辦協(xié)同的記錄，點擊[查看原文]按鈕，進入查看原文頁面，可以進行[轉(zhuǎn)發(fā)]等操作。[辦理詳情]：選擇一條已辦的記錄，點擊
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