【文章內容簡介】 文區(qū)域：顯示報表正文列表（即報表數(shù)據(jù)列表）內容的設置區(qū)域。該區(qū)域是報表的主體部分，主要包括報表的列標題和數(shù)據(jù)列內容，該區(qū)域的內容只要設置為顯示就會打印出來。2 菜單：編輯恢復默認格式：恢復報表默認設置（僅列格式）。3．2格式定義窗口中的基本操作 如何調整報表中各欄目位置/大小n 怎樣操作一次選中多個對象：216。 用鼠標直接點擊報表中的具體對象可以選中當前對象，若按住“CTRL”按鈕后再用鼠標選擇對象，則可以達到多選的效果。216。 將光標放在報表格式設計界面最左邊的標尺上，當光標變成時點擊鼠標，則可以將光標以右、且能與光標橫向對齊的所有對象全部選中，同樣可以達到多選的效果。當光標放在設計界面最上方的標尺上同理可以進行縱向多選。216。 將光標放在設計界面的某一位置，然后按住鼠標不放，且將光標拖拽到另一個位置，則前后兩點所形成長方形范圍內的所有對象均能被選中，同樣可以達到多選的效果。n 在選中對象的時候可以通過鼠標拖拽的方式或用鍵盤上的‘224。、223。、225。、226。’鍵來調整對象需要放置的確切位置，若需要進行微小調整，則可以利用CTRL鍵+‘224。、223。、225。、226?！M行微調，但是每一個對象均不能拖出其所屬區(qū)域范圍。如在報表正文區(qū)域中的一個列標題，不能將其拖出列標題所限制的范圍內。n 一次選擇多個對象時，可以通過‘上對齊、下對齊、左對齊、右對齊、自動橫排、自動豎排’功能調整其位置。若一次選擇中有不同區(qū)域內的對象，則系統(tǒng)會自動根據(jù)區(qū)域分別進行對齊處理。n 在對象選中的時候，將鼠標放到對象邊框線的選中點上，當鼠標變成n或o時即可以調整所選對象的寬度和高度；也可以在對象選中時，按住‘SHIFT’鍵，再點擊‘224。、223。、225。、226?！粹o來調整對象的大小。n 除了在格式設置界面上可以直接調整各對象的位置和大小外，還可以在各對象的屬性窗口中用具體的數(shù)字來調整其對應的位置和大小。 如何調整各區(qū)域的高度n 在區(qū)域顯示時，將鼠標放到各區(qū)域的灰色標題條上，當鼠標顯示為時就可以上下調整該區(qū)域的高度。n 若要調整報表正文區(qū)的列標題高度，則將鼠標放到列標題和數(shù)據(jù)列的紅色分界線上，當鼠標顯示為時就可以調整列標題的高度。 如何設置根據(jù)某一對象進行連續(xù)分頁打印n 連續(xù)分頁打印的含義：一次要打印多個客戶的應收明細賬，但是每打完一個客戶的明細賬后，下一個客戶的明細賬希望用新的一張紙開始打印，這就是連續(xù)分頁打印的體現(xiàn)。n ，但是將分組打印標題或分組打印腳注設置為顯示的前提條件是必須將當前列先設置為分組匯總列；反之，若想把當前對象取消分組匯總列特性，則必須先將當前列的分組打印標題或分組打印腳注選擇為不顯示。n 如果，雖然在格式設置的分組視圖列表中將某列的分組打印標題或分組打印腳注設置為顯示了，若在實際查詢中，并沒有將當前列作為分組匯總依據(jù)進行查詢，那么本次查詢結果還是不能根據(jù)當前列進行連續(xù)分頁打印。 如何增加表頭表尾信息n 標簽：當報表表頭/表體中需要額外增加一些顯示或打印的內容時，可以用增加標簽，給標簽賦予不同的數(shù)據(jù)源即可得到報表所需的內容。n 選擇‘編輯’菜單下的‘增加標簽’子菜單或者選擇右鍵菜單下的‘增加標簽’菜單，再用鼠標點擊標簽所要放置的位置即可完成本次新增一個空白標簽的操作。n 可以在報表標題區(qū)、分組打印標題區(qū)、分組打印腳注區(qū)、頁標題區(qū)、頁腳注區(qū)、報表腳注區(qū)增加不限個數(shù)的標簽。n 標簽中的屬性項目說明：216。 名稱：實際上是當前標簽的一個唯一標適符號，系統(tǒng)自動根據(jù)所增標簽的順序缺省給出一個標簽名稱，如‘標簽1’，用戶可以修改該名稱，但不允許有名稱相同的兩個標簽同時存在于一張報表格式中。216。 所屬區(qū)域：就是指前面介紹的報表標題區(qū)、報表腳注區(qū)、分組打印標題區(qū)、分組打印腳注區(qū)、頁標題區(qū)、頁腳注區(qū)，系統(tǒng)根據(jù)當前標簽所在的位置顯示其所屬區(qū)域名稱，用戶可以修改其所屬名稱，隨著所屬區(qū)域的改變，系統(tǒng)會自動將該標簽放到改后的區(qū)域范圍內。216。 字體：當前標簽內容在顯示/打印時所用的字體格式，系統(tǒng)缺省為‘宋體、常規(guī)、小五號’，用戶可以修改符合自己要求的字體格式。216。 對齊方式：即當前標簽在顯示/打印時在所設邊框范圍內的對齊方式，系統(tǒng)缺省為左對齊，系統(tǒng)提供的選項有默認、左對齊、居中、右對齊。選擇默認時，系統(tǒng)自動會將數(shù)字型的內容作右對齊處理，字符型的內容作左對齊處理。216。 上邊距：當前標簽的上邊線與所在區(qū)域標題行的直線距離，單位為毫米。216。 左邊距：當前標簽的左邊線與報表左邊界的直線距離，單位為毫米。216。 寬度：當前標簽邊框的橫向寬度，單位為毫米。216。 高度：當前標簽邊框的縱向高度，單位為毫米。216。 標簽顯示方式：即用于設定當前標簽的內容是否需要顯示或者是否需要打印。178。 在報表標題區(qū)、報表腳注區(qū)中增加的標簽可以選擇：只顯示、只打印、顯示/打印、隱含。178。 在分組打印標題區(qū)、分組打印腳注區(qū)、頁標題區(qū)、頁腳注區(qū)中的標簽可以選擇：只打印、隱含。178。 當標簽的顯示方式選擇為隱含時，即表示當前標簽內容暫時隱含，既不顯示也不打印，可以在需要的時候再進行顯示或打印設置。選擇隱含的標簽系統(tǒng)會將其顏色置灰。216。 數(shù)據(jù)源類型：即當前標簽內容通過什么方式進行設置或取數(shù)，系統(tǒng)提供文本、SQL查詢、公式、表達式四個選項，對應不同的數(shù)據(jù)源類型，后續(xù)就可以設置不同的數(shù)據(jù)源。216。 數(shù)據(jù)源：這是影響標簽取值最關鍵的屬性，即根據(jù)前面所選的數(shù)據(jù)源類型來設置標簽的具體取值內容。178。 數(shù)據(jù)源類型為文本時，可以直接在數(shù)據(jù)源輸入框中輸入需要顯示/打印文本內容。178。 數(shù)據(jù)源類型為SQL查詢時，可以直接在數(shù)據(jù)源輸入框中輸入SQL語句，也可以通過點擊數(shù)據(jù)源設置界面中的[SQL]按鈕進入SQL數(shù)據(jù)源設置向導界面（該界面中的設置方式同報表數(shù)據(jù)源設置），系統(tǒng)會根據(jù)該SQL語句查詢出來的值顯示/打印在標簽框內。178。 數(shù)據(jù)源類型為公式時，可以在數(shù)據(jù)源中設置系統(tǒng)提供的不同公式，包括一些常用公式、取數(shù)公式、統(tǒng)計公式、業(yè)務函數(shù)。178。 數(shù)據(jù)源類型為表達式時，可以在數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)框中輸入計算公式，在這些計算公式中可以用到另外標簽的值。如設置[標簽1]為公式，取數(shù)據(jù)列5的合計值；[標簽2]也為公式，取數(shù)據(jù)列6的合計值；此時設置[標簽3]=[標簽1]+[標簽2]，則[標簽3]的值永遠會是標簽1與標簽2之和。在表達式中若用了‘a(chǎn)mp?！枺瑒t可以將多個字符串拼成一個字符串。216。 常用公式可以在任何一個區(qū)域的標簽中應用，可以設置的常用公式說明：178。 GetReportName()取得報表名稱：即可以取得報表當前報表名稱的內容。178。 GetSubTitle()取得報表副標題：該公式用戶直接使用不了，只能應用于二次開發(fā)中。178。 GetUserName()取得操作員名稱：該公式可以取得登錄當前模塊查詢本報表的操作員名稱。178。 GetCopritionName()取公司名稱：該公式可以取得在建賬時所輸入的單位名稱信息。178。 Date()日期：取當前系統(tǒng)日期（即計算機日期）。178。 Month()月：取當前系統(tǒng)日期中的月份。178。 Year()年：取當前系統(tǒng)日期中的年度。178。 Day()日：取當前系統(tǒng)日期中的日。178。 AccountMonth()會計月：取當前登錄時的會計月份。178。 AccountYear()會計年：取當前登錄時的會計年度。178。 Time()時間：取當前系統(tǒng)時間。178。 Page()頁號：預覽/打印時，當前頁是總頁數(shù)中的第幾頁，該公式只有在預覽/打印時才有效。178。 Pages()頁數(shù)：當前預覽/打印的總頁數(shù)，該公式只有在預覽/打印時才有效。178。 GroupPage()分組頁號：分組打印時對應每一個分組項中的分頁號，如按客戶進行分組打印，且客戶=001的數(shù)據(jù)總共有50頁，則客戶=001的分組頁號即是150之間。178。 GroupPages()分組頁數(shù)：分組打印事對應每一個分組項的總頁數(shù)，如按客戶進行分組打印，且客戶=001的數(shù)據(jù)總共有50頁，則50即是客戶=001的總頁數(shù)。216。 可以設置的取數(shù)公式說明：178。 GetFilterValue(條件名，列號，區(qū)間)取條件值：可以取到查詢報表時使用的條件值內容，三個參數(shù)中‘條件名’為必輸項，系統(tǒng)會用下拉框形式提供已經(jīng)設置了的條件項，用戶可以選擇需要取值的條件項；‘列號’參數(shù)可輸入的內容為大于等于0的整數(shù)，系統(tǒng)缺省的 ‘列號’ 參數(shù)為0（即取條件參照列表中的第1列），該參數(shù)主要用來確定需要取當前條件參照列表中的第幾列值，若輸入的列號系統(tǒng)沒有找到對應列，則系統(tǒng)無法取出正確值；區(qū)間參數(shù)可輸入的內容只有0和1，用于對于設有區(qū)間范圍的條件，可以設置需要取區(qū)間條件中前面的值還是后面的值，系統(tǒng)缺省取前面的條件值（即用0表示），若輸入1時表示要取后面的條件值，對于單值條件系統(tǒng)永遠缺省取前面值，若輸入了大于1的整數(shù)，則系統(tǒng)無法取出正確的值。178。 GetGroupValue(列名)取分組列值：該公式只能在分組打印標題/腳注區(qū)域的標簽上設置，主要用來取當前打印的分組對應列內容，參數(shù)‘列名’是必輸項，系統(tǒng)提供當前報表中的所有數(shù)據(jù)列供選擇輸入。只有當查詢時的分組匯總依據(jù)中也有當前分組項時才能取出數(shù)來，若根據(jù)分組取對應列內容時有多個值，則只取第一個值。216。 統(tǒng)計公式只適用于統(tǒng)計報表數(shù)值列，可以設置的統(tǒng)計公式說明：178。 Sum()列合計：該公式用于統(tǒng)計某一數(shù)據(jù)列在當前查詢結果中的總合計。178。 GroupSum()分組合計：該公式只能用在分組打印標題/腳注區(qū)域的標簽中，是在打印/預覽時根據(jù)當前分組項來統(tǒng)計某一數(shù)據(jù)列的合計。178。 PageSum()頁合計：該公式只能用在頁標題/腳注區(qū)域的標簽中，是在打印/預覽時用來統(tǒng)計當前頁中某一數(shù)據(jù)列的合計。178。 AccPageSum()頁累計：該公式只能用在頁標題/腳注區(qū)域的標簽中，是在打印/預覽時用來統(tǒng)計截止到當前頁的某一數(shù)據(jù)列合計。216。 可以設置的業(yè)務函數(shù)取數(shù)公式說明：業(yè)務函數(shù)的取數(shù)公式與UFO報表中提供的取數(shù)函數(shù)屬于同一個服務，取數(shù)方式也一樣。216。 顯示格式：即設定當前標簽內容所顯示/打印的具體格式，該屬性主要對數(shù)字型和日期內容設置有效，字符型內容可以不需要設置該項屬性，系統(tǒng)可以選擇如下內容。178。 00、0000、000000、00000000：即將標簽取出的值根據(jù)當前設置進行補位/格式化處理。對于不足位的內容，系統(tǒng)會自動在前面用0補足；對于已經(jīng)超過位長的，系統(tǒng)不截位；對于有小數(shù)位的數(shù)字，系統(tǒng)會自動取整處理。若設置為0000，則該標簽實際顯示的內容為0032；若設置為00，則該標簽實際顯示的內容為156。178。 、：即將標簽取出的值根據(jù)當前設置來顯示其小數(shù)位內容。對于小數(shù)位不足的，在數(shù)字后面用0補足小數(shù)位；對于小數(shù)位超長的，用四舍五入的方式來截取小數(shù)位內容。178。 ,、,、,、,：即將標簽取出的值不但限制其小數(shù)位，還要加上千位符顯示。178。 %、00%：即將標簽取出的值乘以100%以后再顯示，%的小數(shù)位保留2位，00%不保留小數(shù)位。%，則實際顯示/%。178。 YYYYMMDD、YYYY年MM月DD日：即對日期內容進行格式化顯示/打印。只支持分割符為“”日期的格式化，也不支持將兩位年顯示成四位年，即不能將990506顯示19990506。178。 U8數(shù)量顯示格式：將即當前標簽所取數(shù)據(jù)的小數(shù)位長根據(jù)U8數(shù)據(jù)精度中的數(shù)量小數(shù)位長設置進行格式化顯示/打印。178。 U8件數(shù)顯示格式：將即當前標簽所取數(shù)據(jù)的小數(shù)位長根據(jù)U8數(shù)據(jù)精度中的件數(shù)小數(shù)位長設置進行格式化顯示/打印。178。 U8存貨單價顯示格式：將即當前標簽所取數(shù)據(jù)的小數(shù)位長根據(jù)U8數(shù)據(jù)精度中的存貨單價小數(shù)位長設置進行格式化顯示/打印。 如何新增一列報表數(shù)據(jù)n 若是新增一列已經(jīng)在數(shù)據(jù)源定義時定義好的數(shù)據(jù)列，則直接打開可用字段視圖（），將需要在報表中增加上去的字段先選中，然后用鼠標拖拽到報表的正文數(shù)據(jù)列區(qū)即可，此時在報表的正文區(qū)同時會增加當前所選的數(shù)據(jù)列及自動生成的標題行。后續(xù)描述的主要是新增非數(shù)據(jù)源定義的數(shù)據(jù)列：n 選擇‘編輯’菜單下的‘增加列’子菜單或者選擇右鍵菜單中的‘增加列’菜單，然后用鼠標點擊需要放置該數(shù)據(jù)列的位置（只能點擊正文區(qū)域中的數(shù)據(jù)列區(qū)才有效），即可完成新增一數(shù)據(jù)列的初始操作。n 選擇‘編輯’菜單下的‘增加列標題’子菜單或者選擇右鍵菜單中的‘增加列標題’菜單，然后用鼠標點擊需要放置該標題的位置（只能點擊正文區(qū)域中的列標題區(qū)才有效），即可完成新增一列標題的初始操作。n 用戶在使用時應盡量保證新增的數(shù)據(jù)列/列標題與其他數(shù)據(jù)列/列標題分別進行橫向對齊，并且應該盡量保證兩個相互的對象之間正好挨著，尤其要注意數(shù)據(jù)列與其對應的列標題之間應該是進行縱向對齊，系統(tǒng)能夠處理一定距離的誤差，即在沒有完全對齊或者兩對象之間不是完全挨著時，系統(tǒng)能夠做自動調整，但是如果誤差很大很有可能會造成錯列。n 若發(fā)現(xiàn)報表的數(shù)據(jù)列/列標題格式混亂時，可以采用將列標題全部刪除，然后保存格式后退出格式設置界面，在重新打開當前報表進行查詢，此時系統(tǒng)會重新生成對應的列標題。n 對于新增的列標題可以設置如下屬性內容：216。 名稱：實際上是當前列標題的一個唯一標適符號，系統(tǒng)自動根據(jù)所增列標題的順序缺省給出一個列標題名稱，如‘標題1’，用戶可以修改該名稱，但不允許有名稱相同的兩個列標題同時存在于一張報表格式中。216。 顯示標題：當前列標題要在報表查詢時的實際顯示內容。216。 頂、左、寬、高：這四個屬性用戶不能編輯，由系統(tǒng)自動維護。216。 顯示：可以選擇顯示、不顯示兩個選項，缺省為顯示。當選擇不顯示時，實際上相當于在報表查詢時暫時隱藏該列，所以反過來如果在報表查詢界面中隱藏了當前列，且保存了當前格式，則打開當前格式時你就會發(fā)現(xiàn)該列的列標題、數(shù)據(jù)列的是否顯示屬性均為‘不顯示’。n 對于新增的數(shù)據(jù)列可以設置如下屬性內容：216。 列名：實際上是當前數(shù)據(jù)列的一個唯一標適符號，系統(tǒng)自動根據(jù)所增數(shù)據(jù)列的順序缺省給出一個列名，如‘列名11’，用戶可以修改該名稱，但不允許有