朝陽區(qū)第六次全國人口普查快速匯總過錄表使用手冊(編輯修改稿)
2024-08-25 21:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 作。第三步，圖5中報表區(qū)上方“報表編碼”后錄入16位編碼, 如果錄入完“人口普查快速匯總過錄1表”馬上錄入“人口普查快速匯總過錄2表”前12位不必錄入會自動帶出。第四步，使用“F2”保存數(shù)據(jù)。錄入光標轉到報表編碼錄入位置，并實現(xiàn)編碼自動加1，既使用F2保存數(shù)據(jù)后，直接按回車鍵進入下一個人記錄的錄入界面。即不斷重復第三步和第四步就能完成普查小區(qū)短表或長表人記錄數(shù)據(jù)錄入工作。本程序的錄入修改功能為了批量錄入而設計，錄入人員在批量錄入過程中，不需要使用鼠標。為了提高錄入效率，錄入人員應該養(yǎng)成僅使用鍵盤即可完成的習慣。第三章 數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)審核是統(tǒng)計系統(tǒng)保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要手段，本程序的數(shù)據(jù)審核分為批量審核和查詢兩類。一、批量審核 批量審核是將快速匯總過錄表的全部數(shù)據(jù)用全部審核公式審核一遍。人口普查快速匯總過錄1表第一步，選擇報表,如圖4使用鼠標雙擊“人口普查快速匯總過錄1表”。第二步，執(zhí)行審核,如圖4點擊報表列表區(qū)上方的功能按鈕。第三步，查看錯誤，如圖4點擊報表列表區(qū)上方的功能按鈕，出現(xiàn)下圖。（圖6）清單的結構為第一行是報表編碼碼和小區(qū)名稱，自第二行開始是錯誤提示信息，其中E00E00F007等是審核公式編號，括弧中內(nèi)容是錄入的指標數(shù)值。第四步，點擊上圖右上角的導出功能按鈕，出現(xiàn)下圖。點擊上圖中類型后下拉框，選擇“MICROSOFT EXCEL5和 97（XLS）”，點擊上圖中目標后按鈕，指定錯誤清單存放位置后，如下圖。清單導點擊上圖中的“導出”按鈕后，程序會在指定位置生成一個文件名稱是“導出文件”，件格式為excel的錯誤清單，根據(jù)錯誤清單修改數(shù)據(jù)。人口普查快速匯總過錄2表操作流程與過錄1表相同，區(qū)別是在第一步選擇報表時不同。錯誤清單錯誤清單內(nèi)容如下圖.可以將上圖中各個列拉寬展示每列具體內(nèi)容。如下圖err_num_a列是出錯普查小區(qū)統(tǒng)計級別代碼err_type列是出錯普查小區(qū)名稱err__msg_a列是出錯普查小區(qū)統(tǒng)計級別代碼和普查小區(qū)名稱err__msg_b列是出錯普查小區(qū)的每條錯誤提示，其中E00E00F007等是審核公式編號。括號中內(nèi)容是填寫的相關指標值。unit_tab_i列是出錯報表編碼err__num_b列是錯誤公式號例如出錯信息為“E002 過錄戶數(shù)不正確，請檢查。1表戶數(shù)（99）,2表戶記錄數(shù)（12）”公式檢查了過錄1表和過錄2表的戶記錄的關系。發(fā)現(xiàn)同一普查小區(qū)內(nèi)過錄1表的戶記錄數(shù)99家與過錄2表實際填寫的過錄戶數(shù)12家不一致。其他審核方式針對某一個的審核操作是，完成錄入用F2鍵保存數(shù)據(jù)后，可以使用F6鍵將這張報表的數(shù)據(jù)進行一次批量審核，審核后如果有會自動彈出圖6所示的錯誤清單。針對某統(tǒng)計級別下全部數(shù)據(jù)，選中某個統(tǒng)計級別后，單擊鼠標右鍵點擊“審核選中級別”，審核后如果有會自動彈出圖6所示的錯誤清單。此功能可以用于，街鄉(xiāng)業(yè)務人員對某個普查區(qū)的數(shù)據(jù)進行審核。二、關于審核執(zhí)行審核執(zhí)行時機審核的執(zhí)行時機應該是在，一個普查小區(qū)的短表和長表過錄表均進行完成后。審核工作處理檢查內(nèi)容包括，過錄1表和過錄2表表內(nèi)各個指標間的表內(nèi)審核關系，過錄1表和過錄2表表間審核關系，普查小區(qū)長表和短表的審核關系。審核執(zhí)行順序審核的執(zhí)行時順序應該是先審核過錄2表，再審核過錄1表。過錄2表的審核僅是過錄2表表內(nèi)的審核公式，過錄1表審核包括表間的審核公式。三、
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