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正文內(nèi)容

項(xiàng)目象山縣城投集團(tuán)綜合管控平臺采購(編輯修改稿)

2025-08-25 16:29 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 賬套、跨年度查詢;財務(wù)系統(tǒng)還要滿足企業(yè)二級核算的要求,比如具體的建設(shè)項(xiàng)目、部門可以作為二級核算單位進(jìn)行單獨(dú)核算,并且能夠按照二級核算單位進(jìn)行賬務(wù)的統(tǒng)計,賬簿的查詢;貫徹和執(zhí)行統(tǒng)一的會計核算制度,規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和會計核算流程,提高會計信息的可比性和一致性;★實(shí)現(xiàn)內(nèi)部往來協(xié)同自動處理,關(guān)聯(lián)企業(yè)往來自動生成憑證,減少內(nèi)部單位協(xié)同工作量,對重要業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)跨單位制單、跨單位審核,對協(xié)同效果自動對賬,并可對“對賬結(jié)果”實(shí)時查詢;建立完整報表系統(tǒng),統(tǒng)一報表格式、公式,可以自動生成財務(wù)報表,以前月度及年度的報表數(shù)據(jù)都可以在系統(tǒng)中儲存、查找、對比分析;★實(shí)現(xiàn)合并報表的自動編制。另外,集團(tuán)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)模式比較復(fù)雜且多變,報表體系應(yīng)該滿足多合并范圍、多級次合并、板塊合并的需求;★通過嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置和系統(tǒng)控制參數(shù)設(shè)置,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控;健全審批流程,界定審批權(quán)限,明確崗位、人員的權(quán)責(zé),并建立起相應(yīng)預(yù)警機(jī)制; ★能夠使財務(wù)數(shù)據(jù)在安全、保密的情況下及時傳遞,防止數(shù)據(jù)外泄;★實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接,數(shù)據(jù)能相互聯(lián)查。根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動生成相應(yīng)憑證,提高工作效率;★提供靈活的架構(gòu)設(shè)置手段,支持組織結(jié)構(gòu)的變動,能夠滿足集團(tuán)化管理需求的變化;★能提供報表開發(fā)平臺,根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)置,實(shí)現(xiàn)個性化開發(fā),以獲取經(jīng)營管理數(shù)據(jù)。二、收付款合同及網(wǎng)上報銷合同起草:提供合同示范文本庫,起草人選擇對應(yīng)的合同范本,填寫合同要素,合同示范文本只允許起草人填空,不允許修改固定條款格式 合同審批:根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程,保存所有的審批意見,幫助評審人員參考,最后打印出合同審批單。 合同文件:管理所有與合同有關(guān)的文件,包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容,將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中?!飳?shí)際進(jìn)度:明確記錄合同進(jìn)度,并與計劃情況進(jìn)行對比,方便領(lǐng)導(dǎo)隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況,到底完成到何種程度,完成的百分比是多少,方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度,安排下一步的工作。合同變更及補(bǔ)充協(xié)議:記錄合同變更的原因、影響,并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng),從而兼顧了變更過程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動性,關(guān)聯(lián)結(jié)果,有據(jù)可查,權(quán)責(zé)明晰?!镱A(yù)警系統(tǒng):對有合同付款單據(jù)進(jìn)行可用合同額控制;系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結(jié)款、審批、驗(yàn)收、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警,幫助業(yè)務(wù)人員提前做好財務(wù)規(guī)劃和分析決策;預(yù)留合同與全面預(yù)算系統(tǒng)對接。報表:從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,輔助經(jīng)營決策,多樣化的統(tǒng)計方式,自定義統(tǒng)計條件,并將統(tǒng)計結(jié)果輸出圖形?!飳?shí)現(xiàn)費(fèi)用、收付款等事項(xiàng)申請管理,保證業(yè)務(wù)的事前控制;實(shí)現(xiàn)借款管理及報銷管理,支持自定義多類型費(fèi)用報銷單據(jù);支持影像采集及文件附件上傳功能(本期不含);實(shí)現(xiàn)還款或支付時,能夠通過網(wǎng)銀支付(本期不含)并同時生成總賬憑證的功能;★實(shí)現(xiàn)費(fèi)用分?jǐn)偣δ?,支持在用戶自定義分?jǐn)偰P瓦M(jìn)行分?jǐn)?,同時支持待攤費(fèi)用攤銷。三、投資方項(xiàng)目管理圍繞實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全目標(biāo)來展開項(xiàng)目管理信息化,以進(jìn)度管理為依據(jù),以合同管理為中心,以質(zhì)量、安全管理為目標(biāo),以信息技術(shù)為手段,綜合應(yīng)用各種方法和技術(shù),形成一個全面、整體、規(guī)范、動態(tài)、優(yōu)質(zhì)、高效的項(xiàng)目管理體系。項(xiàng)目管理系統(tǒng)需支持移動端應(yīng)用,移動端需支持主流安卓、操作系統(tǒng),支持手機(jī)端操作。具體功能至少包括進(jìn)度填報、工作聯(lián)系發(fā)起與回復(fù)、質(zhì)量安全檢查發(fā)起與問題閉環(huán)處理等工程現(xiàn)場常用功能。 項(xiàng)目基礎(chǔ)信息管理由系統(tǒng)管理人員設(shè)定好各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的格式標(biāo)準(zhǔn),通過權(quán)限的控制,達(dá)到各項(xiàng)目完全依照這個標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入,在各項(xiàng)數(shù)據(jù)的設(shè)定過程中,可以對業(yè)務(wù)規(guī)則加入各類項(xiàng)目特有的標(biāo)志,便于數(shù)據(jù)的分類管理和匯總分析。 項(xiàng)目前期管理前期管理是對公司主要實(shí)現(xiàn)對擬建項(xiàng)目的工作進(jìn)行審核和批準(zhǔn),包括對項(xiàng)目建議書、可行性研究報告、規(guī)劃設(shè)計方案和開工前準(zhǔn)備等審批??蓪⒏黝愴?xiàng)目前期的紙質(zhì)文檔(如一書四證及各類批文等)通過附件形式收集,并與相關(guān)項(xiàng)目及階段建立關(guān)聯(lián),同時進(jìn)行登記,以形成整個項(xiàng)目前期的完整資料庫;可提供多種查詢手段對項(xiàng)目前期的各類文檔方便地進(jìn)行查詢檢索?!镯?xiàng)目進(jìn)度管理(本期不含)項(xiàng)目進(jìn)度管理主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度的編制、調(diào)整、上報、統(tǒng)計查詢的功能。根據(jù)不同項(xiàng)目類型設(shè)置計劃進(jìn)度模板。支持多級的工作分解結(jié)構(gòu),可以為特定任務(wù)設(shè)置里程碑標(biāo)識。項(xiàng)目時間計劃能夠以甘特圖的形式顯示。隨時查詢計劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度的對比;記錄里程碑的實(shí)際完成時間;系統(tǒng)能夠隨時提供里程碑的計劃完成時間和實(shí)際完成時間的對比。支持通過移動端填報、查詢進(jìn)度。★ 項(xiàng)目預(yù)算管理(本期不含)項(xiàng)目預(yù)算需要支持預(yù)編編制、預(yù)算控制、預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計等功能,并支持版本管理。支持靈活的預(yù)算控制規(guī)則,包括:控制方式(強(qiáng)制控制、提示控制)、金額控制、比例控制、控制維度(按照項(xiàng)目、預(yù)算口徑、財務(wù)口徑)等。支持建立合同等業(yè)務(wù)單據(jù)與項(xiàng)目預(yù)算之間的關(guān)系,通過合同等業(yè)務(wù)單據(jù)的發(fā)生自動統(tǒng)計預(yù)算執(zhí)行情況,并可以通過預(yù)算查詢到具體的業(yè)務(wù)單據(jù)。支持對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整時需支持版本化管理。支持按照項(xiàng)目、預(yù)算口徑、財務(wù)口徑等方式查詢預(yù)算執(zhí)行情況報表。 項(xiàng)目合同管理項(xiàng)目合同是整個項(xiàng)目管理的核心功能,主要需要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同的分類、錄入、修訂、查詢以及基于合同的變更、簽證、付款管理支持設(shè)定合同分類支持根據(jù)招標(biāo)結(jié)果生成合同支持合同關(guān)鍵信息錄入以及合同附件上傳支持按照不同合同分類和金額設(shè)定不同的審批流支持合同修訂,修訂后的合同支持版本管理基于合同發(fā)起變更、簽證等業(yè)務(wù)合同簽訂、修訂、變更、簽證等均需要受預(yù)算規(guī)則控制,執(zhí)行情況均需要反饋到預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)中自動生成合同臺賬,記錄合同簽訂、執(zhí)行、付款、變更等情況,并可自定義生成相關(guān)報表支持基于招標(biāo)合同變更付款等主要業(yè)務(wù)的單據(jù)追溯穿透查詢 項(xiàng)目合同付款管理支持根據(jù)合同發(fā)起工程計量付款合同結(jié)算業(yè)務(wù) 質(zhì)量及安全管理(本期不含)支持質(zhì)量安全策劃方案、目標(biāo)的建立支持上傳文字、圖片和視頻的檢查點(diǎn)的整改通知單,進(jìn)行發(fā)起、審批、反饋、執(zhí)行各階段驗(yàn)收提出的問題,形成檢查記錄并跟蹤、整改、反饋、閉合,如問題、照片等資料可供查詢支持移動端檢查以及問題閉環(huán)處理,支持施工方、監(jiān)理方應(yīng)用 項(xiàng)目驗(yàn)收(本期不含)支持階段驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收支持設(shè)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),并記錄驗(yàn)收情況支持根據(jù)驗(yàn)收情況發(fā)起問題整改閉環(huán)處理 項(xiàng)目成本統(tǒng)計(本期不含)按照成本統(tǒng)計規(guī)則,歸集項(xiàng)目執(zhí)行過程中發(fā)生的各項(xiàng)成本可進(jìn)行無合同費(fèi)用的成本歸集按照要求生成各項(xiàng)成本報表 文檔管理(本期不含)實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目各階段文檔的分類歸集實(shí)現(xiàn)文檔的索引查詢上述“本期不含”內(nèi)容為暫不實(shí)施部分,投標(biāo)人需在技術(shù)標(biāo)中給予響應(yīng) 四、房產(chǎn)類資產(chǎn)管理房產(chǎn)類資產(chǎn)的營銷租賃過程管理領(lǐng)導(dǎo)決策客戶互動戶業(yè)務(wù)執(zhí)行業(yè)務(wù)管理輔助決策分析項(xiàng)目公司報表匯總報表信息價格與租金審批租售控制和管理審核與特批業(yè)務(wù)市場營銷策劃售后服務(wù)辦理銷售信息登記租金及樓款催交客戶信息登記權(quán)限設(shè)置房源信息登記租賃信息登記租賃經(jīng)營服務(wù)客戶門戶業(yè)務(wù)輔助功能案場展示決策匯總管理提交發(fā)布反饋銷售管理 1) 客戶接待環(huán)節(jié):客戶信息采集、為客戶選擇合適的房源、模擬成交2) ★銷售機(jī)會管理:銷售團(tuán)隊(duì)的管理者可以通過系統(tǒng)監(jiān)控每天機(jī)會的發(fā)生數(shù)量和質(zhì)量、機(jī)會的流失情況、機(jī)會轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)銷售的數(shù)量和金額。管理者也可以長期追蹤某一機(jī)會的實(shí)際進(jìn)展,并根據(jù)聯(lián)系的頻度、深度作為評估條件,對跟進(jìn)不利的銷售機(jī)會加以重新分配。 3) ★銷售流程管理:完成從排號、誠意、小訂、大定直到簽約的整個業(yè)務(wù)流程。同時也支持退定、退房、更名、換房等反流程。對需要及時辦理的工作,例如合同催簽、合同審核等工作進(jìn)行自動提醒,對每套房源的歷史成交,成交價格都會留下記錄以便查詢。大量引用參數(shù)與定義好的公式自動計算,因此減輕了輸入工作,提高流程效率。同時這些信息會同步反應(yīng)在實(shí)時變化的銷控圖上并與相關(guān)的財務(wù)部、售后服務(wù)部門等實(shí)時共享,以及組合條件的查詢。.租賃管理 1) 房源管理:通過直觀方便的租控圖及時反映房源最新租售情況,并方便地實(shí)現(xiàn)對房源的租售控制轉(zhuǎn)換。2) 租價管理:根據(jù)物業(yè)類型的不同,可設(shè)置多種定價規(guī)則,滿足各種租賃物業(yè)的定價需求;系統(tǒng)支持批量定價,也支持價格浮動控制。定價和調(diào)價均需要審核生效,保留歷史價格。3) 客戶管理:建立項(xiàng)目客戶資源庫,支持對個人客戶和企業(yè)客戶的統(tǒng)一管理4) 定租簽租管理:包括定租、收取定金、簽租、收取租金和保證金、退租、結(jié)算、換租、加租、減租、續(xù)租、臨租等多種業(yè)務(wù)流程的管理;支持定期調(diào)整租金、集中開帳期、設(shè)定免租期、押金設(shè)定、定金轉(zhuǎn)租金等功能細(xì)節(jié)要求。5) 帳單管理:實(shí)現(xiàn)與物業(yè)服務(wù)的銜接,可方便地批量或單獨(dú)開設(shè)帳單,設(shè)定應(yīng)收租金和押金,并可代收各種雜費(fèi)(包括臨時費(fèi)用和周期性費(fèi)用),支持帳單的批量打印和按帳收款。6) 財務(wù)管理:租金和其他收入,通過財務(wù)管理模塊,可進(jìn)行方便的收款、催繳欠款等操作,并可選用與通用財務(wù)軟件的接口模塊,實(shí)現(xiàn)憑證自動生成和導(dǎo)出財務(wù)系統(tǒng)。7) 結(jié)算管理:對于終止租約的客戶,系統(tǒng)提供結(jié)算功能,可方便地計算應(yīng)收應(yīng)退款項(xiàng),并計算滯納金或逾期利息。.財務(wù)管理 1) 合同臺帳管理:要掌握合同總價、付款計劃、已付、未付、應(yīng)付款等信息,都可以隨時從系統(tǒng)中獲得最新的數(shù)據(jù)。2) 帳齡分析與欠款追繳:系統(tǒng)自動按照財務(wù)規(guī)定的帳齡統(tǒng)計欠款情況,而且結(jié)合客戶告知的欠費(fèi)通知,可以很方便的協(xié)助欠款追繳的工作。3) 科目與憑證管理:保證財務(wù)帳的準(zhǔn)確明晰,以及與財務(wù)軟件的整合應(yīng)用,與財務(wù)軟件一致的科目,并能在系統(tǒng)中自動生成憑證與打單功能。要求系統(tǒng)針對從集團(tuán)總部到項(xiàng)目不同權(quán)限的管理者,提供分層次、分類型的統(tǒng)計分析報表,發(fā)揮系統(tǒng)輔助決策的作用。五、辦公協(xié)同集團(tuán)公司統(tǒng)一的信息門戶應(yīng)滿足下列要求:采用集團(tuán)級門戶平臺 滿足公司大并發(fā)的集團(tuán)級應(yīng)用要求;適應(yīng)集團(tuán)、子公司、分公司等多級門戶的信息呈現(xiàn)。要求本期建設(shè),用戶數(shù)不少于個,并發(fā)數(shù)不少于個,移動辦公用戶數(shù)不少于個; 包括門戶展現(xiàn)集成服務(wù)、單點(diǎn)登錄、內(nèi)容管理、協(xié)作
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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