【文章內容簡介】 位會計檔案不得借出，如有特殊需要，經本單位負責人批準后可以提供查閱或者復制原件?！　?4)采用電子計算機進行會計核算的單位應當保存打印出的紙質會計檔案?！　?．會計檔案的保管期限根據《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，會計檔案的保管期限為永久、定期兩類。永久即是指會計檔案須永久保存；定期是指會計檔案保存應達到法定的時間。會計檔案的定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起?！?　　　企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限歸納表序號保管期限檔案名稱備注13年月、季度財務報告包括文字分析25年銀行余額調節(jié)表銀行對賬單固定資產卡片固定資產報廢清理后保管5年發(fā)票存根聯(lián)　續(xù)表序號保管期限檔案名稱備注325現金日記賬銀行存款日記賬4永久年度財務報告（決算）包括文字分析會計檔案保管清冊會計檔案銷毀清冊515年原始憑證記賬憑證匯總憑證總賬明細賬輔助賬簿會計移交清冊　　4．會計檔案的銷毀　　會計檔案的銷毀是會計檔案管理的重要內容，必須嚴格規(guī)范有序進行。　　根據《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，會計檔案保管期滿需要銷毀的，除特殊規(guī)定外，可以按照程序予以銷毀。銷毀的基本程序和要求是：　　(1)編造會計檔案銷毀清冊；　　(2)單位負責人簽署意見；　　(3)專人負責監(jiān)銷?！　′N毀會計檔案時，應當由單位的檔案機構和會計機構共同派人監(jiān)銷；國家機關銷毀會計檔案時，還應當有同級財政、審計部門派人監(jiān)銷；各級財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派人監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容，清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，監(jiān)銷人應當在會計檔案銷毀清冊上簽章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人?！　?4)不得銷毀的會計檔案對于保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，而應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完畢時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊上列明。另外，正在項目建設期間的建設單位會計檔案，無論其是否保管期滿，都不得銷毀，必須妥善保管，等到項目辦理竣工決算后按規(guī)定的交接手續(xù)移交給項目的接受單位進行妥善保管?！　　纠}15多選題】下列()情況下，不得銷毀會計檔案?！　　　．正在項目建設期間的建設單位，其保管期已滿的會計檔案　　C．未結清債權債務的原始憑證　　D．未了事項的原始憑證　　【答案】ABCD　　【解析】本題考核不得銷毀會計檔案的情形。以上情形的會計檔案均不能銷毀。　　【例題16單選題】在我國，會計檔案定期保管的，其保管期限最長的是()。　　　　 B．3年　　C．5年　 D．25年　　【答案】D　　【解析】本題考核會計檔案保管期限。定期保管的會計檔案的保管期限有3年、5年、10年、15年和25年五種?！　　纠}17單選題】一般的單位銷毀會計檔案的，其監(jiān)督者為( )?！　．政府財政部門　　B．會計機構負責人　　C．單位負責人　　D．檔案部門和會計部門共同派出的人　　【答案】D　　【解析】本題考核會計檔案的銷毀。一般單位銷毀會計檔案時，由檔案部門和會計部門共同派出的人監(jiān)銷?！　　纠}18多選題】下列各項中，企業(yè)需要永久保存的會計檔案有( )?！　? 　　　　 B．會計檔案保管清冊　　C．現金和銀行存款日記賬 D．年度決算會計報表　　【答案】BD　　（七）其他　　1．會計年度　　根據《會計法》的規(guī)定，我國是以公歷年度為會計年度，即以每年公歷1月1日起至12月31日止，為一個會計年度。每一個會計年度還可以按照公歷日期具體劃分為半年度、季度、月度?！　　咎崾?】在會計年度“中間”成立的單位，應當以成立之日起至當年的12月31日止作為一個會計年度。　　【提示2】在會計年度“中間”清算的單位，應當自1月1日起至清算之日止作為一個會計年度?！　　咎崾?】對于季節(jié)性生產的單位，應當自1月1日起至12月31日止作為一個會計年度?！　　纠}19單選題】我國的會計年度采用( )?！　? B．夏歷制　　C．農歷制 D．陰歷制　　【答案】A　　【解析】本題考核我國的會計年度。根據《會計法》的規(guī)定，我國是以公歷年度為會計年度，即以每年公歷1月1日起至12月31日1止，為一個會計年度?！　?．記賬本位幣　　根據會計法》的規(guī)定，會計核算以人民幣為記賬本位幣。業(yè)務收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，可以選定其中一種貨幣為記賬本位幣，但是編制的財務會計報告應當折算為人民幣?！　　纠}20單選題】某外商投資企業(yè)，業(yè)務收支以美元為主，也有少量人民幣，根據《會計法》的規(guī)定，為方便會計核算，該單位可以采用( )作為記賬本位幣?！　?B．美元　　C．歐元 D．日元　　【答案】B　　【解析】本題考核我國《會計法》中有關記賬本位幣的規(guī)定。根據規(guī)定，業(yè)務收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，可以選定其中一種貨幣為記賬本位幣，但是編制的財務會計報告應當折算為人民幣。本題中該企業(yè)業(yè)務收支以美元為主，題目中說明了是“為了方便會計核算”，因此可以采用“美元”為記賬本位幣，當然在編制財務會計報告時應折算為人民幣。　　【例題21多選題】關于記賬本位幣，下列說法中表述正確的有( )。　　　　B．我國會計核算原則上以人民幣為記賬本位幣　　C．記賬本位幣是指日常登記賬簿和編制財務會計報告用以計量的貨幣　　D．以人民幣以外的貨幣為記賬本位幣的，在編制財務會計報告時應折算成人民幣反映　　【答案】BCD　　3．會計處理方法　　各單位采用的會計處理方法，前后各期應當一致，不得隨意變更；確有必要變更的，應當按國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定變更，并將變更的原因、情況及影響在財務報告中說明?！　　炬溄印繒嬏幚矸椒ǎ侵冈跁嫼怂阒羞M行確認、計量所采用的具體方法，例如收入確認方法、企業(yè)所得稅的處理方法、存貨計價方法、壞賬損失的核算方法、固定資產的折舊方法、編制合并會計報表的方法、外幣折算的會計處理方法等?！　?．會計文字記錄　　會計記錄文字，是進行會計核算，和提供會計資料不可缺少的重要媒介，是會計資料的重要組成部分，因此，會計記錄文字的使用必須規(guī)范。根據規(guī)定，會計記錄的文字應當使用中文；民族自治地方的單位的會計記錄文字可以同時使用當地通用的一種民族文字；在中國境內設立的外商投資企業(yè)，外國企業(yè)和其他外國組織的會計記錄文字可以同時使用一種外國文字。　　這里包含三層意思：　　(1)會計記錄的文字應當使用中文?！　?2)在民族自治地方，會計記錄可以同時使用當地通用的一種民族文字。　　【提示】①允許使用民族文字的前提是使用中文；　　②少數民族文字只允許在民族自治地方發(fā)生；　?、叟c中文同時使用的民族文字必須是當地通用的，并且只能是一種；　　(3)在中華人民共和國境內的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國組織可以同時使用一種外國文字?！　?．財產清查的基本要求　　財產清查是指根據賬簿記錄，對各項財產物資和庫存現金進行實物盤點，對銀行存款和債權債務進行核對，保證財產物資、貨幣資金以及賬面數額相符的一種專門的方法。各單位應當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對，保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數額相符。四、會計監(jiān)督　　目前我國的會計監(jiān)督體系包括單位內部監(jiān)督、以政府財政部門為主體的政府監(jiān)督和以注冊會計師為主體的社會監(jiān)督?！　。ㄒ唬﹩挝粌炔繒嫳O(jiān)督　　單位內部會計監(jiān)督是指為了保護單位資產的安全、完整，保證其經營活動符合國家法律，法規(guī)和內部有關管理制度，是為提高經營管理水平和效率，而在單位內部采取的一系列相互制約、相互監(jiān)督的制度和方法。 　　1．單位內部會計監(jiān)督的主體和對象　　根據《會計法》規(guī)定，各單位的會計機構、會計人員對本單位的經濟活動進行會計監(jiān)督。內部會計監(jiān)督的主體是各單位的會計機構、會計人員；內部會計監(jiān)督的對象是單位的經濟活動。單位負責人負責單位內部會計監(jiān)督制度的組織實施，對本單位內部會計監(jiān)督制度的建立及有效實施承擔最終責任?！　?．單位內部會計監(jiān)督制度的基本要求　　根據《會計法》的規(guī)定，單位內部會計監(jiān)督制度應當符合以下要求：　　(1)記賬人員與經濟業(yè)務或會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的職責權限應當明確，并相互分離、相互制約?！　?2)重大對外投資、資產處置、資金調度和其他重要經濟業(yè)務，應當明確其決策和執(zhí)行程序，并體現相互監(jiān)督、相互制約的要求?！　?3)財產清查的范圍、期限和組織程序應當明確?！　?4)對會計資料定期進行內部審計的辦法和程序應當明確?！　?．會計機構和會計人員在單位內部會計監(jiān)督中職權　　(1)依法開展會計核算和監(jiān)督。對違反《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計事項，有權拒絕辦理或者按照職權予以糾正?！　?2)對單位內部的會計資料和財產物資實施監(jiān)督。發(fā)現會計賬簿記錄與實物、款項及有關資料不相符的，按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定有權自行處理的，應當及時處理；無權處理的，應當立即向單位負責人報告，請求查明原因，做出處理。　　【例題22判斷題】記賬人員與經濟業(yè)務或會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的職責權限應當明確，并相互分離、相互制約。( )　　【答案】√　　【解析】本題考核單位內部會計監(jiān)督的內容。　?。ǘ嫻ぷ鞯恼O(jiān)督　　1．會計工作的政府監(jiān)督的概念　　會計工作的政府監(jiān)督主要是指財政部門代表國家對單位和單位中相關人員的會計行為實施的監(jiān)督檢查，以及對發(fā)現的違法會計行為實施的行政處罰，是一種外部監(jiān)督。　　2．會計工怍的政府監(jiān)督的主體和對象　　《中華人民共和國會計法》規(guī)定：“國務院財政部門主管全國的會計工作?？h級以上地方各級人民政府財政部門管理本行政區(qū)域內的會計工作”。財政部門是《中華人民共和國會計法》的執(zhí)法主體，是會計工作的政府監(jiān)督實施主體?！　〈送?，《中華人民共和國會計法》規(guī)定，除財政部門外，審計、稅務、人民銀行、證券監(jiān)管、保險監(jiān)管等部門依照有關法律、行政法規(guī)規(guī)定的職責和權限，可以對有關單位的會計資料實施監(jiān)督檢查?！　「鶕敦斦块T實施會計監(jiān)督辦法》的規(guī)定，財政部門實施會計監(jiān)督檢查的對象是會計行為，并對發(fā)現的有違法會計行為的單位和個人實施行政處罰?！　?．財政部門實施會計監(jiān)督的主要內容　　根據《會計法》的規(guī)定，財政部門可以依法對各單位的下列情況實施監(jiān)督：　　(1)對單位依法設置會計賬簿的檢查；　　(2)對單位會計資料真實性、完整性的檢查；　　(3)對單位會計核算情況的檢查；　　(4)對單位會計人員從業(yè)資格和任職資格的檢查；　　(5)對會計師事務所出具的審計報告的程序和內容的檢查?！　　纠}23多選題】下列各項中，屬于財政部門對各單位實施監(jiān)督的事項有()?！　．是否依法設置會計賬簿　　B．從事會計工作的人員是否具備會計專業(yè)技術資格　　C．會計資料是否真實、完整　　D．會計核算是否符合《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定　　【答案】ACD　　【解析】本題考核財政部門實施會計監(jiān)督的對象和范圍。選項B不屬于財政部門對各單位實施監(jiān)督的事項?！　。ㄈ嫻ぷ鞯纳鐣O(jiān)督　　1．會計工作的社會監(jiān)督的概念　　會計工作的社會監(jiān)督主要是指由注冊會計師及其所在的會計師事務所依法對委托單位的經濟活動進行的審計、鑒證的一種監(jiān)督制度。此外，單位和個人檢舉違反《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的行為，也屬于會計工作社會監(jiān)督?！　?．注冊會計師審計與內部審計的關系　　內部審計是由各部門、各單位內部設置的專門機構或人員實施的審計。它是隨著企業(yè)規(guī)模的擴大、內部分級管理的出現而逐步形成的。由于市場經濟競爭愈加激烈，促使企業(yè)更加重視內部經濟管理，內部審計得到迅速發(fā)展?！　炔繉徲嬇c注冊會計師審計一樣，都是現代審計體系的組成部分。從我國的情況看，注冊會計師審計與內部審計在許多方面存在很大區(qū)別：　　(1)兩者的審計目標不同。內部審計主要是對內部控制的有效性、財務信息的真實性和完整性以及經營活動的效率和效果所開展的一種評價活動；注冊會計師審計主要對被審計單位財務報表的真實性（或合法性）和公允性進行審計?！　?2)兩者的獨立性不同。內部審計為組織內部服務，接受總經理或董事會的領導，獨立性較弱。注冊會計師審計為需要可靠信息的第三方提供服務，不受被審計單位管理層的領導和制約，獨立性較強?！　?3)兩者的審計方式不同。內部審計依照單位經營管理需要自行組織實施，具有較大的靈活性；注冊會計師審計是受托審計。必須按照《注冊會計師法》、執(zhí)業(yè)準則、規(guī)則實施審計。　　(4)兩者的審計內容和目的不同。內部審計的內容主要是審查各項內部控制制度的執(zhí)行情況、提出各項改進措施；注冊會計師審計依據獨立審計準則，主要圍繞會計報表進行，是對審計后的會計報表發(fā)表審計意見?！　?5)兩者的審計時間不同。內部審計通常對單位內部組織采用定期或不定期審計，時間安排比較靈活；而注冊會計師審計通常是定期審計，每年對被審計單位的財務報表審計一次?！　?．注冊會計師及其所在的會計師事務所業(yè)務范圍　　根據《注冊會計師法》的規(guī)定，注冊會計師是依法取得注冊會計師證書并接受委托從事審計和會計咨詢、會計服務業(yè)務的執(zhí)業(yè)人員，注冊會計師依法承辦如下兩方面的業(yè)務：　　(1)依據《注冊會計師法》承辦的審計業(yè)務，具體包括：　?、賹彶槠髽I(yè)財務會計報表，出具審計報告；　?、隍炞C企業(yè)資本，出具驗資報告；　?、坜k理企業(yè)合并、分立、清算事宜中的審計業(yè)務，出具有關報告；　?、芊伞⑿姓ㄒ?guī)規(guī)定的其他審計業(yè)務。　　(2)會計咨詢、會計服務業(yè)務，具體包括：　?、僭O計