【文章內(nèi)容簡介】 附錄C ： 文物建筑工程施工管理用表附錄D ：常用建筑材料進場復試項目表附錄E ：案卷封面、目錄、備考表、以及移交書格式移交城建檔案館的工程檔案采用北京市《建筑工程資料管理規(guī)程》DB11/T6952009中的格式。非城建檔案館保存的工程檔案可參照執(zhí)行。附錄F：竣工圖的改繪及折疊 參照北京市《建筑工程資料管理規(guī)程》DB11/T6952009中給出的竣工圖改繪及折疊方法。附錄G：工程資料案卷編制參照執(zhí)行北京市《建筑工程資料管理規(guī)程》DB11/T6952009的規(guī)定要求。引用標準名錄本規(guī)程用詞說明條文說明本規(guī)程引用資料：北京市地方標準《建筑工程資料管理規(guī)程》DB11/T6952009北京市2010年文物保護工程質量管理工作會文件匯編本規(guī)程用詞說明為了準確地掌握本規(guī)程，將條文中描述嚴格程度的用詞說明如下：（1）表示很嚴格，非這樣做不可的用詞：正面用詞采用“必須”；反面用詞采用“嚴禁”。（2）表示嚴格，正常情況下均應這樣做的用詞：正面用詞采用“應”；反面用詞采用“不應”或“不得”。（3）表示允許稍有選擇，在條件許可時首先應這樣做的用詞：正面用詞采用“宜”或“可”；反面用詞采用“不宜”。條文中指明必須按國家、市其它有關規(guī)范、標準、規(guī)程或設計文件、施工合同執(zhí)行時，寫法為“執(zhí)行……有關規(guī)定”或“尚應符合…….有關規(guī)范、標準”。北京市地方標準文物建筑工程資料管理規(guī)程DBXX/ XX2011條文說明 目 次總則……………………………………………………………………………術語……………………………………………………………………………基本規(guī)定………………………………………………………………………分類與編號……………………………………………………………………基建文件………………………………………………………………………監(jiān)理資料………………………………………………………………………施工資料………………………………………………………………………竣工圖編制……………………………………………………………………編制組卷………………………………………………………………………移交歸檔………………………………………………………………………1 總 則 本條意在明確制定文物建筑工程資料管理規(guī)程的目的。其目的并不是為了資料而做資料，資料產(chǎn)生的過程就是控制施工質量的過程，資料管理是工程質量管理的一個手段或方法，通過資料的管理促進工程管理。 本條為明確文物建筑工程資料管理規(guī)程的使用范圍。本規(guī)程是文物古建筑資料管理的行業(yè)標準，不包括現(xiàn)代新建工程資料管理，即使古建筑中增加了現(xiàn)代內(nèi)容也不予涉及， 條規(guī)定執(zhí)行。條文中強調了施工單位，意在明示本規(guī)程的重點所在。 本條為明確一個接口，本規(guī)程未涉及到的內(nèi)容，如給排水、電氣（包括避雷）、采暖、空調等，如有發(fā)生采用北京市《建筑工程資料管理規(guī)程》規(guī)定的表格，按照其規(guī)定的方法執(zhí)行即可。 本條說明本規(guī)程為控制工程質量和可追溯性及將來工程維修的需要對工程資料的產(chǎn)生、收集、整理、組卷、歸檔等管理工作及有關單位的職責做了規(guī)定，或者說《規(guī)程》是為了貫徹落實國家、北京市現(xiàn)行有關規(guī)范、標準而制定的，它們是相輔相成的，未盡內(nèi)容，尚應符合國家、北京市現(xiàn)行有關規(guī)范、標準。 2 術 語本章給出的術語是本規(guī)程涉及到的重要概念，如果不能正確理解會直接影響到工程資料的管理，所以，為便于掌握本規(guī)程有必要進行說明。 因為本規(guī)程是文物建筑資料管理規(guī)程，所以本條術語是為了界定文物建筑的范圍，從而更加明確闡述了本規(guī)程的使用范圍。 本規(guī)程基本規(guī)定條文中明確要求，資料應按單體建筑進行收集、整理、組卷，所以本條術語給出了單體建筑的概念。 給出本條術語是為了說明本規(guī)程所包含資料的種類以及涉及到的單位。 本條術語明確說明施工資料所包含的內(nèi)容，便于分級管理。 本條術語明確了竣工圖的概念，指出了施工中如果發(fā)生了變更，竣工圖與原施工圖的區(qū)別。 本條術語明確了工程檔案的概念，指出了工程資料與工程檔案的區(qū)別。所以要求，列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，建設單位應在工程竣工驗收前，依法提請城建檔案館管理部門對工程檔案進行預驗收。取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在工程竣工驗收后六個月內(nèi)，將工程檔案移交城建檔案館。 本條術語指出組卷的基本原則，按照一定的原則和方法，不能隨意進行。 歸檔，是一項工作行為的簡語，本條給出了解釋。 本條說明工程資料的重要性，它是工程質量得以保證的信息記錄，既是實現(xiàn)工程質量可追溯的依據(jù)，也是將來進行工程維修的重要依據(jù)。工程資料不符合規(guī)定要求，說明工程質量不能得到保證，“兩個依據(jù)”也失去了真正的價值，所以，工程資料不符合規(guī)定要求，不得進行工程竣工驗收的規(guī)定是合情合理。 本條是為加大施工資料的管理力度而設，要求施工企業(yè)要形成有效的管理體系和管理制度，切實做好施工資料的管理工作，促進工程管理水平。 本條是為明確工程項目對施工資料的管理職責和分工而設，是針對我們施工資料的管理現(xiàn)狀提出來的，希望施工單位切實解決施工員不管資料，資料員“主編”資料的現(xiàn)象，為完成資料而做資料，使施工資料失去了控制工程質量的實際作用。如預檢記錄、隱蔽工程驗收記錄、技術交底等等不管實際上怎么樣，一律由資料員一筆代勞，對工程質量的控制無疑是一個管理上的隱患。 本條主要是強調施工資料產(chǎn)生、收集的時間。施工資料既然是控制工程質量的手段、方法，就必須按時產(chǎn)生，不能后補，也不應提前完成。如：隱蔽工程驗收記錄應在組織驗收后即填寫并簽認完成。后補或提前完成都是錯誤的。再如，材料試驗遲于投入使用，施工試驗落后于施工進程等等，都很可能因責任上的疏忽和遺漏造成管理上的隱患，導致工程質量事故的發(fā)生。所以，工程資料必須隨工程施工按時產(chǎn)生，不能違反科學性。 本條明確施工資料不采用手寫記錄，實際上隨時代的發(fā)展已經(jīng)具備了普及計算機管理的條件。計算機管理字跡清晰、規(guī)整，能保證資料的質量。但為了落實管理責任要求責任人必須手簽。 本條為解決施工資料如何整理、組卷更清晰，更便于管理和使用的問題。以單體建筑為單位進行編制、整理、組卷，具有聯(lián)系性和完整性，免得混亂。在群體建筑中似乎顯得有些任務繁重，但我們選擇的是規(guī)范化。本條也為盡量減少不必要的麻煩做出規(guī)定“可用復印件”。 “可用復印件，但必須注明原件所在案卷”的進一步說明，是對采用復印件的具體方法的必要說明。否則，應視為無效。 本條為工程資料的真實性提出嚴格的要求。條文中的“有關規(guī)定”，指由此發(fā)生的質量或安全事故，追究其責任可適用的有關規(guī)定和法律條文。 針對本條需要說明的是括弧內(nèi)的內(nèi)容。本條體現(xiàn)了實事求是、各負其責的原則，更加公平。 無論修繕，還是復建、遷建，有些專業(yè)內(nèi)容應由專業(yè)公司完成，但對分包單位的管理是個很重要的方面，所以必須明確其責任。 本規(guī)程為方便資料及時收集、整理、保存，在每張資料表格的下面明確了保存單位。另外要求的可按約定執(zhí)行。需向城建檔案館報送資料的古建筑工程主要是：市級、國家級重點保護的古建筑工程，恢復重建的古建筑工程。 ，要提前在合同中做好約定，避免產(chǎn)生后期的扯皮情況。 、（監(jiān)理）的職責。 。為便于使用，保持新建、古建工程資料管理上的一致性，本規(guī)程的工程資料分類采用了與北京市《建筑工程資料管理規(guī)程》DB11/T6952009的相同方法。 本條對文物建筑工程的分部分項工程進行了重新劃分，增加了子分部。這樣也與北京市《建筑工程資料管理規(guī)程》DB11/T6952009取得了一致。目的是除了工程特點不同外，在管理方法上盡量取得一致，最大的兼容性，有利于操作。同樣道理，與北京市《建筑工程資料管理規(guī)程》DB11/T6952009保持了一致。這樣有個好處，避免了在發(fā)生采用“市標表格”的情況下也不會出現(xiàn)不一致的情況。、監(jiān)理資料編號可以不采用施工資料的編號方法。但提交城建檔案館的基建文件應符合城建檔案的管理規(guī)定。例如工程概況表、施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄等不屬于某個分部工程。例如同一批方磚不止使用于一個分部工程中情況。當然，非同一批次的相同物資應分別按相應分部、子分部工程代號編號。一個案卷盒內(nèi)如果裝有兩個以上類別的資料應建立總目錄和分目錄。5． 基建文件本規(guī)程收錄了基建文件的基本內(nèi)容?；ㄎ募男纬蓱衔奈锝ㄖ蘅樢约皬驮⑦w建的基本程序和客觀規(guī)律，符合國家、市有關建設管理規(guī)定，具體文件的格式、內(nèi)容以及要求按有關規(guī)定執(zhí)行。建設單位的主要職責已在基本規(guī)定中明確，不再重復。建設單位應在施工中加強檢查、協(xié)調管理保證工程順利進行。工程質量監(jiān)督手續(xù)、備案程序及相關要求詳見北京市2010年文物保護工程質量管理工作會文件匯編附件四?！豆こ炭⒐n案預驗收意見》由城建檔案館在對竣工工程資料進行預驗收后提供。工程原貌，竣工新貌照片可以結合施工單位的拍攝結果，經(jīng)過選擇，統(tǒng)一確定哪些進入工程檔案存檔。是否要進行工程開工、施工、竣工錄音錄象資料應在開工前確定。6. 監(jiān)理資料監(jiān)理資料格式、內(nèi)容要求國家已有完整、明確的規(guī)定，監(jiān)理單位已有具體的要求，本規(guī)程不予重復。監(jiān)理的主要職責已在基本規(guī)定中明確，不再重復。監(jiān)理單位應在施工中加強督導、檢查、協(xié)調管理，保證工程順利進行。工程概況表可以在兩個時間使用，第一可以放在施工組織設計的首頁以便審批者準確地了解工程情況。第二放入竣工資料，以便以后查詢者了解工程情況。由于施工組織設計審批是施工企業(yè)必須進行的工作，也是監(jiān)理單位要求施工企業(yè)在報監(jiān)理之前必須首先完成的工作，所以將施工組織設計（施工方案）審批表列入規(guī)程以示重視。施工日志填寫情況有很大一部分工程不符合要求，施工組織情況，尤其是技術質量、安全管理情況記錄過于簡單或沒有記錄，失去施工日志本身的意義。所以規(guī)程給予強調。施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄應在進場后開工前完成填寫報送總監(jiān)理工程師審查。此項工作是為了督促施工現(xiàn)場的人、機、料、法、環(huán)的管理，將施工組織工作落實到位，使施工準備達到開工條件。為體現(xiàn)資料管理首先是為了保證工程質量的目的，本規(guī)程強調了材料試驗計劃和施工試驗計劃。應根據(jù)材料的用量、可能的供應批次和施工段劃分的實際情況編制兩個計劃。本施工檢查記錄公司、分公司技術質量部門和項目部技術、質量管理人員都可以使用。建設工程質量事故調（勘）查記錄和工程質量事故報告，雖只有在發(fā)生事故時才使用，希望不會發(fā)生，但作為規(guī)程不能不設。北京市《建筑工程資料管理規(guī)程》DB11/T6952009將與施工單位有關系的各種報審表、報驗表列入施工資料范疇是非常好的改變，本規(guī)程亦一并采用。本規(guī)程將《圖紙會審記錄》表式做了變更，取消了圖紙問題交底欄。原因是圖紙會審中發(fā)現(xiàn)的圖紙問題一般是在設計交底會上才得到確認，設計交底記錄已經(jīng)包含了圖紙會審內(nèi)容。所以，圖紙會審記錄中可不填寫結論，也就沒有必要讓設計單位簽字。當設計單位提出設計變更時，需要填寫《設計變更通知單》。群體建筑中相同設計如需用同一個變更時，變更通知單應注明使用范圍，可以使用復印件或抄件。如果屬于追加情況，原則上應該重新辦理。技術交底記錄包括施工組織設計交底、分項工程技術交底。最重要的是根據(jù)實際需要進行，要有針對性，解決實際問題。最好文字加口頭把交底做到實處。、建議，需要填寫技術洽商記錄。群體建筑中相同設計如需用同一個技術洽商時，處理方法同設計變更條款?！豆こ潭ㄎ粶y量記錄》、《基槽平面及標高實測記錄》、《基礎平面放線及標高實測記錄》、《大木構架吊直撥正測量記錄》均為復建、移建工程設置?；燮矫婕皹烁邔崪y記錄主要是檢查驗證基槽的位置、尺寸和標高是否符合設計要求?；A平面放線及標高實測記錄是指：在基礎墊層上的基礎平面放線及標高的檢測和在臺基上的柱礎、墻體等位置的平面放線及標高的抄測?！洞竽緲嫾艿踔睋苷郎y量記錄》為大木立架柱子的吊直撥正和大木構架進行打牮撥正修繕而設置。大木立架下架安裝完成后應對柱子進行吊直撥正。先復核開間、進深尺寸，掩卡口將枋子與柱固定，然后撥正、吊直柱子（有側腳的柱子吊升線），符合要求后支好戧桿。當大木構架發(fā)生嚴重歪閃但木構件尚完好時進行打牮撥正修繕。材料樣品審查確認記錄。當合同約定某些工程材料需要按樣品進行采購時，施工單位提供樣品或建設、監(jiān)理、設計、施工方對工程材料進行考察后，對審查確認結果進行記錄。被確定的樣品要貼以標簽放入樣品室，材料進場按樣品驗收。材料、構件進場檢驗記錄。材料、構件進場誰來驗收應根據(jù)材料、構件的性質決定，一般情況下質檢員、庫房管理員對材料、構件進行檢查，接受即可，如果涉及技術問題技術人員應該參加驗收。因為合格證或其它質量證明文件因廠家不同采取的格式或樣式都有可能不同，所以本規(guī)程沒有給出具體的表式。見證記錄。本條要求按規(guī)定實行見證取樣和送檢制度。京建質[2009]289號文《北京市建設工程見證取樣和送檢管理規(guī)定（試行）》要求涉及結構安全的材料應100%進行見證取樣和送檢，對見證取樣和送檢項目、數(shù)量進行了規(guī)定，古建筑工程可參照執(zhí)行。與古建筑工程有關的項目有：用于承重墻的磚、防水材料（古建筑屋面修繕時往往加入新式防水材料）。在古建筑加固修繕中如果使用了其它需要見證取樣和送檢的材料應參照該文件執(zhí)行。地基釬探應做好技術交底，使用標準釬，操作規(guī)范，如實記錄。監(jiān)理工程師、質檢員應做好監(jiān)督管理工作，因為釬探記錄直接影響地基是否需要處理和處理方案的確定。不僅僅是影響工程進度、工程造價的問題，而是關系到工程安全問題。地基處理，如果是專業(yè)公司進行施工，地基處理記錄應由專業(yè)公司完成，經(jīng)監(jiān)理工程師驗收合格后移交總承包施工單位。預檢工程檢查記錄、隱蔽工程檢查記錄，在北京市《建筑工程資料管理規(guī)程》DB11/T6952009中已經(jīng)取消了以往的具體檢查項目的規(guī)定。預