【文章內(nèi)容簡介】 .... 126 7 分項工程質(zhì)量驗收記 錄 ............................................................ 126 分部 (子分部 )工程質(zhì)量驗收記錄 .................................................... 126 智能建筑工程質(zhì)量驗收資料 ........................................................ 127 工程安全及主要功 能核檢資料 (C5)............................................. 129 混凝土強度非破損或局部破損檢驗報告 ............................................... 129 地面用天然石材、膠粘劑、瀝青膠結(jié)料、涂料等材料的質(zhì)量證明資料 ...................... 129 防水工程試水檢查試驗記錄 (表 C51) ................................................ 130 地下工程 (室 )防水效果檢查試驗記錄 (表 C52)......................................... 130 建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄 (表 C53)......................................... 131 抽氣 (風(fēng) )道、垃圾道檢查記錄 (表 C54) .............................................. 131 幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測報告 ......................................... 131 建筑節(jié)能、保溫測試記錄 .......................................................... 131 室內(nèi)環(huán)境檢測報告 ................................................................ 132 鋼結(jié)構(gòu)工程安全和主要功能核檢資料 ................................................ 132 大型燈具牢固性試驗記 錄 (表 C55) ................................................. 132 避雷接地電阻測試記錄 (表 C56) ................................................... 132 線路、插座、開關(guān)接地檢驗記錄 (表 C57) ........................................... 133 智能建筑系統(tǒng)試運行記錄 (表 C58) ................................................. 133 智能建筑電源系統(tǒng)檢測記錄 (表 C59)、智能建筑防雷及接地系統(tǒng)檢測記錄 (表 C510) ........ 134 電梯工程安全及功能檢測記錄 ..................................................... 135 ............................................................................ 136 立卷的原則和方法 .......................................................... 136 ................................................................. 137 案卷的編目 ................................................................ 137 ................................................................ 139 附錄 A：建筑工程施工資料分類、歸檔順序、立卷參照表 .doc 附錄 B：建筑工程施工資料記錄表格及編號目次 .doc 8 1． 總 則 為了加強我省建筑工程施工資料的規(guī)范化管理，使其真實反映工程實體質(zhì)量和技術(shù)管理水平，統(tǒng)一建筑工程施工資料的編制內(nèi)容和要求，建立真實、準(zhǔn)確、完整的工程檔案，結(jié)合我省施工資料管理的實際情況，特制定本規(guī)程。 本規(guī)程依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》等國家現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和山西省的有關(guān)規(guī)定編制。 本規(guī)程適用于山西省行政區(qū)域內(nèi)的新建、改建、擴建的工業(yè)與民用建筑工程施工資料的管理、歸檔和驗收。凡在山西省行政區(qū)域內(nèi)參予工程建設(shè)的建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位均應(yīng)執(zhí)行本規(guī)程。其他行業(yè)系統(tǒng)、專業(yè)工程應(yīng)按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 建筑工程施工資料是指在工程建設(shè)過程中，建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位從立項到建成交付使用過程中，所形成的應(yīng)歸檔保存的文件、文字記錄、圖紙、表格、音像制品等形式與載體的信息記錄。施工資料的形成、收集、整理，應(yīng)逐步實現(xiàn)計算機管理。 建筑工程施工資料，應(yīng)按本規(guī)程統(tǒng)一 表格的表式填寫。本規(guī)程未規(guī)定統(tǒng)一表格的，地、市級建設(shè)行政主管部門可根據(jù)需要作出規(guī)定。 建筑工程施工資料的驗收應(yīng)與工程竣工驗收同步進(jìn)行，不符合本規(guī)程要求的，不得進(jìn)行工程竣工驗收。 建筑工程施工資料的管理除執(zhí)行本規(guī)程外，尚應(yīng)執(zhí)行國家、省現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的規(guī)定。 2．術(shù) 語 建設(shè)工程項目 (construction project) 經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體設(shè)計進(jìn)行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系 的工程所組成。 單位工程 (single project) 具有獨立的設(shè)計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項目的組成部分。 分部工程 (subproject) 9 單位工程中可以獨立組織施工的工程。 建設(shè)工程施工資料 (construction project constructing document) 在建設(shè)工程施工過程中形成并應(yīng)歸檔保存各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、施工監(jiān)理資料、施工單位資料、竣工圖和竣工驗收文件。 工程準(zhǔn)備階段文件 (seedtime document of a construction project) 工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。 施工監(jiān)理資料 (Project management document) 監(jiān)理單位在工程施工監(jiān)理過程中形成并收集的文件和資料。 施工單位資料 (constructing document) 施工單位在工程施工過程中形成并收集的資料。 竣工圖 (as build drawing) 工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。 竣工驗收文件 (handing over document) 建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。 建設(shè)工程檔案 (project archive) 在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案 2 案卷 (file) 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 立卷 (filing) 按照一定的原則和方法，將有保存價值 的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。 歸檔 (putting into record) 文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。 基本規(guī)定 建設(shè)、施工、監(jiān)理單位整理的施工資料應(yīng)以承包合同、審批文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、設(shè)計文件做為依據(jù)。 10 建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程施工資料的形成和積累納入工程施工管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 工程施工資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時填寫、收集、整理，并按本規(guī)程要 求分類組卷。內(nèi)容應(yīng)真實可靠、準(zhǔn)確、齊全，認(rèn)真書寫，字跡清楚，有關(guān)責(zé)任方按規(guī)定簽字蓋章。 工程施工資料應(yīng)實行分級管理，由建設(shè)、監(jiān)理、施工單位主管技術(shù)負(fù)責(zé)人對本單位工程施工資料進(jìn)行全過程管理。建設(shè)過程中施工資料的編制、收集、整理、審核工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，并按規(guī)定經(jīng)培訓(xùn)考試合格后，方可從事該項工作。 施工資料的編制、收集和整理應(yīng)采用計算機管理，資料中各種表格的記錄、計算、統(tǒng)計和查詢等工作均應(yīng)采用計算機進(jìn)行，逐步實現(xiàn)施工資料的數(shù)字化管理。 不得任意涂改、偽造、隨意抽撤、損毀 或丟失文件，對于弄虛作假、玩忽職守故意隱瞞質(zhì)量隱患而造成文件不符合真實情況的，由有關(guān)部門追究責(zé)任單位和個人的責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。 建設(shè)單位 負(fù)責(zé)工程準(zhǔn)備階段和竣工驗收文件的收集、管理和組卷工作。 工程準(zhǔn)備階段和竣工驗收文件必須按有關(guān)行政主管部門的規(guī)定和要求進(jìn)行申報、審批，并保證開竣工手續(xù)和文件完整，齊全。 工程竣工驗收應(yīng)由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等有關(guān)單位進(jìn)行，并形成竣工驗收文件。 工程竣工后，建設(shè)單位負(fù)責(zé) 工程竣工備案工作，按照山西省關(guān)于竣工備案的有關(guān)規(guī)定，提交完整的竣工備案文件，報竣工備案管理部門備案。 在與施工、監(jiān)理等企業(yè)簽訂施工、監(jiān)理合同時，應(yīng)對工程施工資料的編制要求、責(zé)任、費用，移交期限和編制份數(shù)等做出明確規(guī)定。 負(fù)責(zé)組織監(jiān)督和檢查施工、監(jiān)理等單位的施工資料的形成、積累和立卷歸檔工作，也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查施工資料的形成、積累和立卷歸檔工作。 建設(shè)單位必須向有關(guān)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料。原始資料必須真實、準(zhǔn)確、齊全。由建設(shè) 單位采購的材料、構(gòu)配件和設(shè)備應(yīng)保證符合設(shè)計文件和合同要求。 施工過程中應(yīng)及時辦理應(yīng)由建設(shè)單位簽認(rèn)的施工資料，并收集和匯總各參建單位歸檔的施工資料。 在組織工程竣工驗收之前，建設(shè)單位應(yīng)會同監(jiān)理單位組織相關(guān)技術(shù)人員對工程施工資料進(jìn)行預(yù)審 11 驗收，建設(shè)各方責(zé)任主體的施工資料不符合本規(guī)程規(guī)定的，不得組織工程竣工驗收，并要求其整改和完善。 新建、改建、擴建的建設(shè)項目，建設(shè)單位均必須按照基本建設(shè)程序開展工作，配備專職或兼職檔案資料管理人員，檔案資料管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)及時收集基本建設(shè)程 序各個環(huán)節(jié)所形成的文件資料，并按類別、形成時間進(jìn)行登記、立卷、保管，工程竣工后按規(guī)定進(jìn)行移交。 對列入城建檔案館 (室 )接收范圍的施工資料，工程竣工驗收后三個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館 (室 )移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 監(jiān)理單位 監(jiān)理單位應(yīng)加強對施工資料的管理工作，實行項目總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制，指定專人負(fù)責(zé)施工監(jiān)理資料的收集、整理、保管和歸檔工作。負(fù)責(zé)編制兩套施工資料，其中移交建設(shè)單位一套，自行保存一套。 應(yīng)按照合同約定，在施工階段監(jiān)督、檢查施工單位資料的形成、 收集、歸檔工作，保證施工資料的真實性、準(zhǔn)確性、完整性。 對施工單位報送的資料按規(guī)定進(jìn)行審查，符合要求后予以簽認(rèn)。 施工監(jiān)理資料在移交和歸檔前必須由項目總監(jiān)理工程師審核并簽字，并在工程竣工驗收后，及時向建設(shè)單位移交。 施工單位 施工單位應(yīng)加強對施工資料的管理工作，逐級建立、健全施工資料管理部門和各級崗位責(zé)任制，實行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。各級施工資料的管理部門應(yīng)配備工程技術(shù)人員，經(jīng)培訓(xùn)考試合格后，方可從事施工資料的編制、收集、整理和歸檔工作。 施 工過程中形成的施工資料應(yīng)及時通過報驗、報審程序，通過施工單位相關(guān)部門或總包單位審核后，方可報建設(shè) (監(jiān)理 )單位。 主要的分部 (子分部 )工程、單位 (子單位 )工程竣工驗收前，工程質(zhì)量控制資料核查記錄應(yīng)先通過本單位技術(shù)、質(zhì)量部門審核后才能報監(jiān)理 (建設(shè) )單位核驗、審批并辦理簽章驗收手續(xù)。 施工資料的申報和審批應(yīng)有時限要求，并應(yīng)在合同中明確相關(guān)各單位的責(zé)任；如無約定，施工資料的申報和審批不得影響工程的正常施工。 建筑工程實行施工總承包的，應(yīng)在與分包單位簽訂的分包施工合同中明確施工資料的編制要 求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、移交期限和編制份數(shù)。分包工程完工后應(yīng)按約定移交施工資料。 12 施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制、收集、整理所承包工程的施工資料。實行總承包的工程項目，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程施工資料。各分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)將本單位形成的工程施工資料進(jìn)行收集、整理，立卷后及時移交總包單位，并保證施工資料的真實、準(zhǔn)確、齊全。 建設(shè)工程項目由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，各承包單位負(fù)責(zé)編制、收集、整理其承包項目的工程施工資料，交建設(shè)單位匯總、整理，或由建設(shè)單位委托一個承包單位匯總、整理。 接受 建設(shè)、監(jiān)理單位對施工資料的監(jiān)督和檢查。 施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制兩套施工資料，其中移交建設(shè)單位一套，自行保存一套。 勘察、設(shè)計單位 應(yīng)按合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計文件，并接受建設(shè)或監(jiān)理單位對勘察設(shè)計文件的形成和積累、歸檔進(jìn)行的監(jiān)督和檢