【正文】 時應向建設單位提交總包范圍內各項工程完整、準確的竣工圖。 ：“竣工圖 ”字樣、編制單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現場監(jiān)理、總監(jiān)。 工程準備階段和竣工驗收文件 (A 類 )應劃分為：建設用地文件 (A1)；勘察、設計文件 (A2)；承發(fā)包文件 (A3)；工程開工文件 (A4)；工程質量監(jiān)督文件 (A5)；工程竣工驗收備案文件 (A6)；其他文件（ A7）七個類別。記錄表格的編號打印在表格的左上角。 ，在同一個分項工程內，涉及到多種文件資料的類別，順序號應根據資料類別的不同和卷內排序號，按照相同的記錄表格、相同的檢查項目，按時間自然形成的先 后順序號填寫。 承發(fā)包文件 (A3) 勘察設計承發(fā)包文件 指建設單位選擇工程項目勘察、設計單位過程中進行發(fā)包、承包活動的文件資料。 監(jiān)理合同 指建設單位同中標或委托的監(jiān)理單位簽訂的監(jiān)理合同。 工程質量監(jiān)督文件 (A5) 建設工程質量監(jiān)督注冊申報書 (表 A51) 建設單位在領取施工許可證前，應向相應的工程質量監(jiān)督單位申請辦理質量監(jiān)督注冊手續(xù)，填寫《建設工程質量監(jiān)督注冊申報書》。在建設工程竣工驗收合格后 15 日內，填報《山西省工 程竣工 20 驗收備案表》以及相關資料向縣級以上地方人民政府建設行政主管部門或其委托的工程質量監(jiān)督機構（備案機關）備案。 ： 21 1)勘察文件概況 (勘察內容、方法、勘察文件變更、 項目組成人員等 )； 2)勘察報告審查意見及落實情況； 3)參加工程驗收及簽證情況； 4)勘察文件質量檢查意見。 ： 1)概述： (1)工程立項的依據和建設目的； (2)工程概況，包括工程位置、規(guī)模、數量、概算 (包括征用土地、拆遷、補償費 )、結算、決算等 (附工程概況表 )； (3)工程設計、工程監(jiān)理、工程施工招投標情況。 理工程師及編制人員、監(jiān)理單位技術負責人簽字，并加蓋監(jiān)理單位公章。 監(jiān)理會議紀要 (表 B11) (包括工地例會和專題會議 )記錄整理并經有關各方簽字認可的文件。 。 ，主體內容應詳盡的闡述發(fā)生問題的情況、原因分析、處理結果和建議。即與監(jiān)理有關的某一方需向另一方或幾方告知某一事項，或督促某項工作，或提出某項建議等，對方執(zhí)行情況不需要書面回復時均用此表。見證人員應由該工程的監(jiān)理單位或建設單位中具備建筑施工知識和具有見證員資格的專業(yè)技術人員擔任。因各種原因工程暫停，承包單位準備恢復施工，工程復工報審時，將表頭和 表內的“開工”兩字劃掉。 施工 進度計劃報審表 (表 B22) ，按承包合同約定或監(jiān)理工程師的要求編制的施工進度計劃，報項目監(jiān)理機構審查、確認和批準。 ，若是建設單位的原因 (或應由建設單位承擔責任的風險 )，總監(jiān)理工程師在簽發(fā)工程暫停令之后，應盡快按承包合同的規(guī)定處理因工程暫停引起的工期、費用等有關問題。 2)內容：指通知事項的詳細說明和對承包單位的工作要求、指令等。 監(jiān)理工程師通知單 (表 B24) ，項目監(jiān)理機構按委托監(jiān)理合同授予的權限，對承包單位所發(fā)出的指令、提出的要求，除另有規(guī)定外，均應采用此表。 4)總監(jiān)理工程師審核意見：簡要說明同意或不同意的原因和理由，提出建議、修改、補充的意見。“證明文件”是指證明已具備開工或復工條件的相關資料。 4)填寫見證單位的地址、聯系電話、法人代表姓名。 3)單位：指提出監(jiān)理工作聯系事項的單位。 工程預驗收后，由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師編寫。 。 ： 1)主要內容：應簡明扼要的寫清楚會議的主要內容及中心議題 (即與會各方提出的主要事項和意見 )，工地例會還包括檢查上次例會議定事項的落實情況。由項目總監(jiān)理工程師審批，其編制程序、依據和主要內容應符合《建設工程監(jiān)理規(guī)范》 GB503192021 第 、第 條的要求。 工程開工前、開工后、施工中、竣工后的工程原貌、新貌的錄音、錄像、光盤資料，由建設單位收集存檔 。建設單位和施工單位應當在工程質量保修書中約定保修范圍、保修期限和保修責任等，雙方約定的保修范圍、保修期限等必須符合國家有關規(guī)定。 ： 1)施工許可證，施工圖設計文件審查批準書以及施工單位的施工竣工報告；監(jiān)理單位的工程質量評估報告；勘察、設計單位的質量檢查報告； 2)市政基礎設施工程的質量檢測和功能性試驗資料； 3)施工單位簽署的工程質量保修書； 4)規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的驗收認可文件或準許使用文件。 見證單位及見證人授權書 (表 B15) 員應由建設單位或項目監(jiān)理單位具備建筑施工知識、并取得見證人員資格的專業(yè)技術人員擔任，簽發(fā)授權書，并應由建設單位或項目監(jiān)理單位書面通知施工、檢測單位和負責該項工程的質量監(jiān)督單位。由規(guī)劃行政主管部門批準形成。 監(jiān)理承發(fā)包文件 指建設單位選擇項目監(jiān)理單位過程中進行發(fā)包、承包活動的文件資料。 勘察、設計文件 (A2) 工程地質勘察報告 指建設單位委托勘察設計單位勘察后，提出的技術文件。 施工單位資料的編號由 8 位數組成 (除工程管理與驗收資料之外 )。 ：施工管理資料 (C1)；施工技術資料 (C2)；質量控制資料 (C3)；施工質量驗收資料 (C4)；工程安全和主要功能核檢資料 (C5)5 個資料類別。 15 80 20 20 20 20 圖 竣工圖章示例 不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖的折疊方法》 (GB/)統一折疊成 A4 幅面（ 297mm 210mm），圖標欄露在外面。小型建設項目的竣工圖不得少于一套，移交生產使用單位保管。 ，并加蓋竣工圖章。重新繪圖應與原圖比例相同，符合制圖規(guī)范、有標準圖框和圖簽。各項新建、改建、擴建的基本建設工 程，特別是地基基礎、地下建筑、管線、主體結構以及設備安裝等隱蔽部位，都要編制竣工圖。計算機打印的施工資料應采用手工簽名方式。 本規(guī)程的施工資料內容包括四大部分：工程準備階段和竣工驗收文件 (A類 )，施工監(jiān)理資料 (B 類 )，施工單位資料 (C 類 )和竣工圖 (D 類 )。 建設工程項目由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的，各承包單位負責編制、收集、整理其承包項目的工程施工資料，交建設單位匯總、整理，或由建設單位委托一個承包單位匯總、整理。 施 工過程中形成的施工資料應及時通過報驗、報審程序，通過施工單位相關部門或總包單位審核后，方可報建設 (監(jiān)理 )單位。 對列入城建檔案館 (室 )接收范圍的施工資料，工程竣工驗收后三個月內，向當地城建檔案館 (室 )移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 在與施工、監(jiān)理等企業(yè)簽訂施工、監(jiān)理合同時，應對工程施工資料的編制要求、責任、費用，移交期限和編制份數等做出明確規(guī)定。建設過程中施工資料的編制、收集、整理、審核工作應有專人負責，并按規(guī)定經培訓考試合格后，方可從事該項工作。 建設工程檔案 (project archive) 在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案 2 案卷 (file) 由互有聯系的若干文件組成的檔案保管單位。 單位工程 (single project) 具有獨立的設計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產能力或工程效益的工程，并構成建設工程項目的組成部分。 建筑工程施工資料是指在工程建設過程中，建設單位、施工單位、監(jiān)理單位從立項到建成交付使用過程中，所形成的應歸檔保存的文件、文字記錄、圖紙、表格、音像制品等形式與載體的信息記錄。 1 山西省工程建設地方標淮 山西省建筑工程施工資料管理規(guī)程 Management Specification of construction documents of building engineering of SHAN XI province DBJ042142021 主編單位：山西省建設工程質量監(jiān)督管理總站 批準部門：山西省建設廳 實施日期： 2021 年 11 月 1日 2 目次 1． 總 則 ......................................................................................................................................8 2．術 語 ............................................................................................................. 8 建設工程項目 (construction project) ........................................ 8 單位工程 (single project) ................................................. 8 分部工程 (subproject) ...................................................... 8 建設工程施工資料 (construction project constructing document)............. 9 工程準備階段文件 (seedtime document of a construction project).......... 9 施工監(jiān)理資料 (Project management document) ................................ 9 施工單位資料 (constructing document) ....................................... 9 竣工圖 (as build drawing)................................................ 9 竣工驗收文件 (handing over document) ...................................... 9 建設工程檔案 (project archive) ............................................ 9 立卷 (filing) ............................................................. 9 歸檔 (putting into record)............................................... 9 ........................................................................................................ 9 基本規(guī)定 .................................................................... 9 建設單位 ................................................................... 10 監(jiān)理單位 ................................................................... 11 施工單位 ................................................................... 11 勘察、設計單位 ............................................................. 12 4 建筑工程施工資料的歸檔范圍及質量要求 ................................................... 12 施工資料的歸檔范圍 ......................................................... 12 歸檔施工資料質量要求 ....................................................... 12 竣工圖 (D類 )................................................................ 13 施工資料的分類 ............................................................. 15 施工資料的編號 ............................................................. 16 5 工程準備階段與竣工驗收文件