【文章內容簡介】 會、社團組織借用辦公室，應征得團委老師、主席同意，并進行登記。二、 應保證在所登記的時間內使用，如有延長不得超過半小時。三、 愛護場地及各種物品。四、 使用期間，不的隨意動用物品和各種資料，如確屬必要，可找值班人員幫助并登記。五、 使用期間，如有工作需用電話，應在值班日記上作好記錄，并及時通知值班人員或學生會相關負責人。六、 對于毀壞學生會物品的組織和個人，校學生會將追究其責任，要求說明原因并酌情賠償。七、 在使用期間必須遵守學生會其它有關規(guī)定，不得做任何違法或違反校紀的事。如有違反，將嚴肅處理。八、 晚上使用時間不得超過10：30。九、 使用結束，應整理和清掃場地，使之保持清潔整齊。十、 辦公室空閑期間，借用者在承認本規(guī)定后方可予以借用。校學生會物品管理制度學生會各部進行活動所需的物品、辦公室的各項設備以及各部從事工作的周轉資金，均屬于學生會的公共用品。為有效配合各部的工作，妥善地保管和使用各項物品，特制訂如下物品制度：一、 各部物品由各部部長全權管理，由辦公室統(tǒng)一登記。公共物品由辦公室統(tǒng)一管理，校會各成員有義務愛護。二、 各部負責人視本部活動需要以及物品的磨損程度，決定是否重新購買，并寫購買申請交辦公室，經(jīng)主席團及辦公室主任同意后方可添置物品。三、 物品如有人為損壞，需立即向使用人說明，核實原因，并由使用人照價賠償。無法追究個人責任的，由部門承擔。四、 各部物品外借需經(jīng)過本部部長同意，并寫借條，其他成員無權外借。若公共物品外借時，需有辦公室負責人或主席、副主席經(jīng)手并進行登記。辦公室桌椅外借需經(jīng)校團委老師同意。五、 物品借用期最長為一周，如情況特殊，須申請續(xù)借。借物經(jīng)手人有義務負責將借出物品收回，如有損壞，應視情節(jié)輕重要求賠償。六、 以上條例適用于任何組織和個人（包括學生會內部協(xié)會和個人），各方面須嚴格按規(guī)定辦理。違反本制度者，視情節(jié)輕重按《校學生會獎懲條例》相關規(guī)定處理。七、 各部辦公用品在各部專用柜內保存，使用完畢應及時放回柜內以免丟失，并定期整理。校會成員退會制度一． 校會主席團成員和部長退會需在三周前進行申請。一周時間由經(jīng)團委和主席團審批，兩周時間經(jīng)進行工作交接。二． 校會部員退會需在一周前進行申請，經(jīng)所在部部長和主席團同意。一周時間進行工作交接。注：校會成員退會前必須交離職報告和工作總結。校會成員工作交接不清，有消極情緒，未交離職報告和工作總結，根據(jù)程度輕重給予相應的處罰，最嚴重者由校學生會交給團委申請取消本學年內團內評優(yōu)資格。校學生會獎懲條例為了增強校學生會的凝聚力，加強組織紀律性，對工作中表現(xiàn)突出者予以鼓勵，對違紀現(xiàn)象進行處分，特制定獎懲條例如下：（一） 對于下列違紀現(xiàn)象將在全體例會上給予口頭批評。 值班例會無故缺席、無故中途離崗一次或遲到、早退兩次者； 值班人員在辦公室從事打牌、下棋、抽煙、上網(wǎng)聊天、打游戲等非公務活動者； 私自外借學生會用品，但未造成損失者； 用辦公室電話打私人電話者。（二） 對于下列違紀現(xiàn)象，視情節(jié)輕重，給予書面檢查、內部通報批評以至勸退處分。 值班人員在辦公室從事違反學校規(guī)章制度活動者； 值班無故缺席三次者，請假超過五次者； 無故曠例會兩次或遲到三次，事先請假超過五次者； 私自外借學生會物品造成損失者； 不愛護公物造成損壞者； 工作中故意拖延、耽誤工作者，有褻瀆行為、影響較壞者； 徇私舞弊、破壞團結者； 不求進取、態(tài)度懶惰者； 學校通報批評以上處分者（含通報批評）；考試成績不及格者；1對同志態(tài)度不良，影響其工作者。（三） 對于再犯者處分升級，屢教不改者予以勸退。（四） 為了進一步激發(fā)成員的責任心和工作熱情，在每學期期末開展“十佳個人”評選活動，并在校團委備案。每部部員中產(chǎn)生一名，部長級成員中產(chǎn)生兩名，凡參評的成員需符合以下標準： 工作積極，認真負責，講究工作方法且效果良好者； 團結互助，表現(xiàn)突出，積極主動幫助其他各部解決困難者； 提出富有創(chuàng)新性、對全局工作有利的建議者； 學習成績優(yōu)良者； 誠實守信，品德高尚者； 在工作中起模范帶頭作用者； 關心愛護同志者。注：有違紀現(xiàn)象者不參評；有補考記錄者不參評；最終人選有正副主席及辦公室敲定；評定團由校團委老師及校學生會執(zhí)行委員會組成。條例解釋權歸辦公室。本條例自頒布之日起正式生效。校學生會例會制度： ：00于校學生會辦公室召開，如有變更另行通知。 ，辦公室副主任負責記錄會議內容。 ，由辦公室人員負責點名，并記錄出勤情況。 ，部署下階段的工作任務，并對有突出成績的成員予以表揚，對嚴重違反紀律或出現(xiàn)重大失誤的成員進行通報批評。 。有特殊情況者，會后必須及時補假，嚴禁無故曠會。 “三三制”，即遲到，早退，請事假累計三次視作一次曠會，曠會達三次者，按自動退會處理，并記入檔案。 ，不得喧嘩走動。 ，各職能中心召開例會進行問題討論和任務布置。 ，可由主席提議、副主席組織，增開臨時會議。： ，自行安排時間、地點組織召開小例會。 ，傳達上級的指示，討論存在的問題及解決方法，并研究下一階段工作如何進展。由部長主持，副部長作會議記錄。 ，如有特殊情況，必須向部長請示，經(jīng)批準后方可不出席，否則按缺席論。缺席兩次，本部小例會上通報批評。，將問題集中處理。每次會議記錄由各會議記錄負責人妥善保管，學期期末上交辦公室存檔。校學生會辦公室管理制度,保持辦公室的清潔，部門或個人使用者必須做好清潔工作。二、學生會所有物品均為學生會財產(chǎn)，未經(jīng)允許不得隨意取用、借用、據(jù)為己有；損壞、丟失學生會物品者，須照價賠償，并視情節(jié)輕重進行處理。三、辦公室衛(wèi)生和值班工作由辦公室主任統(tǒng)一負責安排，每次值班最后十分鐘全體值班人員共同打掃辦公室。四、校會辦公室的鑰匙所有權由辦公室主任統(tǒng)一安排，學生會主席、副主席和各部長持有，未經(jīng)批準不得私自配制或轉借他人使用、配制。如有違反，將按情節(jié)輕重進行處理。五、禁止在會議桌上使用個人電腦，如需使用可到吧臺上；禁止在辦公室玩電腦游戲；使用辦公室電腦應遵循《辦公室電腦使用制度》。六、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公。借用者請示校會物品借用負責人認真填寫校會物品借用表借用者抵押個人有效證件校學生會物品出借流程借用者按時歸還物品借用者未按時歸還物品負責人究其原因并進行催促負責人對歸還物品進行檢查歸還物品有損壞或丟失歸還物品完好借用者對損壞或丟失的物品進行等價賠償負責人將出借物品歸還原處負責人將所借物品交于借用者備注:物品借用時間為 周一至周五 下午2:00——4:00 晚上7:00——9:00 周六和周日 晚上7:00——9:00 校學生會物品借用負責人：校學生會財務流程活動負責部門領取填寫活動經(jīng)費審批表辦公室將此單交由主席審批主席審批合格團委老師審批合格辦公室交團委老師審批預算單返還活動負責部門購買物品并舉辦活動 活動負責部門將活動經(jīng)費收據(jù)、明細單及審批表交予辦公室辦公室將報銷款統(tǒng)一發(fā)放各部門發(fā)票交由主席簽字辦公室主任統(tǒng)一向團委老師報銷辦公室統(tǒng)一 開發(fā)票備注：活動經(jīng)費審批表至少應在活動舉辦前一周填寫完整，并交于辦公室主任，預算 單上必須注明所需物品的數(shù)量、名稱及單價 活動經(jīng)費收據(jù)、明細單及審批表必須在活動完成后三天內交予辦公室 開據(jù)的發(fā)票名頭為華北電力大學，物品名稱為辦公用品或活動用品 活動經(jīng)費審批表為報銷憑證，請活動負責部門妥善保管辦 公 室1．部門精神：熱愛工作，團結務實，積極進取，勇于創(chuàng)新2．部門簡介：辦公室是整個學生會的中樞機構，以全心全意為各個部門服務，提高校學生會整體的執(zhí)行力為己任。為了學生會美好的明天，每一個辦公室的成員都在不懈的努力著。校學生會辦公室主要是負責學校的日常行政工作；起草并審閱校學生會的各種制度、文件；整理、保存各部門成員的檔案及其它資料；管理、分配辦公用品；安排成員值班；組織校學生會內部各種聯(lián)誼活動；負責整個校學生會的財務工作。另外，辦公室還負責協(xié)調各部門之間的工作，加強內部管理，對每項活動進行整體規(guī)劃。同時，辦公室也配合公關部對外迎接四方來賓，促進交流與合作等事務。我們辦公室的成員個個充滿熱情，個個精明能干，我們擁有一個溫馨而嚴謹?shù)墓ぷ鞣諊?，真誠而謙遜的工作態(tài)度，我們有決心出色的完成各項任務，為大家創(chuàng)造一個和諧的工作環(huán)境。我們的理念：能力無大小，人物無輕重，辦公室是個家，情系你我他！ 3．職能定位：1．財物管理：辦公室負責管理學生會的財物。在每一項活動舉辦之前，先要通過活動經(jīng)費預算的審批。在活動前一周把活動經(jīng)費預算交給主席團審批合格后，再交團委老師處審批?；顒咏Y束后，收集活動中的各種帳單用以記錄并作為報銷的憑證，再向團委匯報，最后向主席團和團委做好結算。：檔案管理工作由學生會辦公室統(tǒng)籌管理。職責包括：制定檔案工作計劃和規(guī)章制度；監(jiān)督指導各部門的檔案立卷、歸檔工作；負責各種門類、載體檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用等工作；任期屆滿或按有關規(guī)定向學生科移交檔案。其中,歸檔材料包括：（1）學生會及各部門學期及年度工作計劃、總結；（2）各院系學生會、各社團的信息以及外校資料；（3）校學生會各成員的個人信息資料，并用以制作電子檔案；（4）重要會議記錄；（5）各級學生干部任免通知；（6）學生活動經(jīng)費收支賬目記錄及各類集體項目榮譽檔案和值班記錄等。同時會根據(jù)各部設立的信息員對其部資料上交的及時性來進行工作考核，其考核結果記入該部門的考核成績。：物品管理是辦公室的一大重要職能，由于物品多而雜，為了保證物品的及時更換，及時派用給各種活動。辦公室負責登記校會所有物品，整理并安排將物品分類，以便日后長期方便的使用。為保證物品盡可能少的丟失，對于物品的借出辦公室會嚴格按照辦公室物品借出制度來執(zhí)行。對于丟失或對物品造成損壞的人，辦公室會依據(jù)制度來追究其責任。： 學生會的值班考勤歷來由辦公室負責，考勤員根據(jù)值班表會認真記錄當日的值班情況，而值班表也會定期進行匯總統(tǒng)計，以作為各部考核的標準之一。值班結束之后，考勤員也會帶領值班人員做好學生會的衛(wèi)生清潔工作。：（1）每年學生會的招新工作，場地布置、流程設計、名單匯總等都由辦公室負責；（2）每周三的部長例會由辦公室負責與主席團溝通并向各部傳達主席團的指示。新生寶典制作這是辦公室第二次承擔起新生寶典的編寫工作，本著最大程度上給新生提供便利的原則，我們采納多方意見，博采眾長，經(jīng)過多次修改和排版，才有了今天的成品。書中必然還有不完善之處，我們會在以后的編寫中盡力改進。4．部門風采：校學生會是情系我們華電學子的紐帶，而校學生會辦公室是整個校學生會的中樞機構，它好像一個人的中樞神經(jīng)，指揮協(xié)調著各個器官的工作，是校學生會中最關鍵、最具凝聚力的“老大哥”！5．工作前瞻：有人說如果把校學生會比作一個家，各個部門比作家里的孩子的話，那么辦公室可能不是最顯眼的孩子，但他一定是最穩(wěn)重、最努力的孩子。全心全意地做好份內事，盡心為各個部門服務。同時，我們要開創(chuàng)未來，努力開拓未知的土壤，讓我們的世界更加溫暖，更加豐富多彩。文編部部門精神：文——人之所需，宣——我之所欲部門簡介：文編部承擔校內各大活動的文字宣傳工作，主要負責新聞、總結和校學生會各項文字編輯工作。我們對各大活動進行跟蹤報道，并在網(wǎng)上及時發(fā)表我們的報道，讓同學們在第一時間了解校內消息。 對重大活動的長篇報道還將和熱點時事、工作總結等一同刊登在本部負責的期刊上。當然，少不了有文學作品記載我們內心的情感和無限的遐思。 作為校學生會的一分子，它已然與其他部門融為一體，為建設校學生會這個大家庭共同努力、奮斗。 文編部是校學生會秘書部的組成部門之一，主要負責校學生會的文字編輯工作，并肩負著宣傳校學生會,促進同學交流的使命。我們時刻關注校內外動態(tài)，追蹤報道校學生會各種活動，并及時把相關新聞上傳至校共青團、校學生會網(wǎng)站，以拉近同學們與同校學生會間的距離為職能，以全心全意為同學服務為宗旨，以展現(xiàn)精彩校學生會為目標，讓同學們能夠更加了解校學生會，可以更好地融入校學生會。本年度本部將增加?？霭婕罢魑幕顒?。