office知識點總結(jié)(編輯修改稿)
2024-08-22 19:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 格5) 合并單元格操作6) 拆分單元格操作二、表格的排列與計算使用表格計算功能表格數(shù)據(jù)求和：在Word表格中進行計算，公式中常出現(xiàn)的幾個英文單詞：=SUM求和函數(shù)（ABOVE求和區(qū)域）ABOVE——上面；LEFT——左邊；RIGHT——右邊；BELOW——下面；這些單詞在公式中作為參數(shù)，指明對什么位置的數(shù)據(jù)進行計算。=AVERAGE平均值=IF條件函數(shù)=MAX最大值=MIN最小值=SUM相加（求和）使用表格排序功能表格內(nèi)容與文本之間互相轉(zhuǎn)換：將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換成文本；將文本轉(zhuǎn)換成表格三、插入圖表第四章 Word樣式與模板的應(yīng)用一、使用樣式窗格“格式刷”的使用：單擊按鈕只能刷新1次，雙擊按鈕可以刷新多次。刷新完畢，再次單擊“格式刷”按鈕即可。查看導(dǎo)航窗格：視圖/顯示/導(dǎo)航窗格目錄：插入/文檔部件/域/索引和目錄/TOC；二、自定義文件模板創(chuàng)建模板文件： 打開素材（報告文件模板）/另存為（保存類型：Word模板）/查看保存的模板文件自定義模板樣式：布局/頁面設(shè)置/對話框啟動器；設(shè)置頁邊距；修改正文和段落樣式使用文檔模式：1) 雙擊模板文件2) 生成應(yīng)用模板的文檔第五章 Word文檔處理的高級應(yīng)用技巧一、插入批注和使用修訂功能添加批注：審閱/新建批注；答復(fù)批注：答復(fù)刪除批注：刪除更改批注顯示方式：審閱/顯示標(biāo)記/批注框；若要一次性刪除文檔中所有修訂：選擇任意一個批注，單擊審閱/批注/刪除/刪除文檔中的所有批注。二、添加“開發(fā)工具”選項卡：開始/選項/自定義功能區(qū)/開發(fā)工具第二部分Excel表格知識點第一章 Excel表格的編輯與數(shù)據(jù)計算Excel2016的默認(rèn)后綴名是：.xlsx一、輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)方法最終效果輸入文本直接輸入（輸入法切換：Ctrl+Shift；Ctrl+空格）；內(nèi)容點選單元格：上下左右方向鍵；Tab左右切換；Enter上下切換；輸入編號開始/數(shù)字/對話框啟動器/自定義（類型：000）；輸入00002之后選擇兩個單元格，在右下角變成“+”時往下拖動；001002……輸入日期時間：冒號隔開時間；輸入當(dāng)前時間：Ctrl+Shift+T16:52日期：反斜杠隔開；輸入當(dāng)前日期：Ctrl+ Shift+D2017/6/27輸入負(fù)數(shù)直接輸入50；或輸入（50）50輸入分?jǐn)?shù)日期類分?jǐn)?shù)：0空格1/121/12數(shù)據(jù)變成文本在輸入數(shù)據(jù)前，輸入一個單引號39。(注意要英文輸入法下輸入)錄入數(shù)據(jù)內(nèi)容時，若出現(xiàn)“”表明單元格的列寬太窄了，應(yīng)該重新設(shè)置列寬。在單元格中，錄入的內(nèi)容過多，要實現(xiàn)單元格內(nèi)換行，可以按組合鍵【Alt+Enter】二、單元格填充將輸入的內(nèi)容填充到選擇的多個單元格中【按住Ctrl+Enter】重復(fù)數(shù)列填充(按住Ctrl鍵，再拖動)三、算數(shù)運算符+（加號）加法運算3+3（減號）“減法運算”或“負(fù)”31或1*（星號）乘法運算3*3/（正斜線）除法運算3/3%（百分號）求
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