文字處理軟件word(編輯修改稿)
2025-08-18 09:43 本頁面
【文章內容簡介】 其他的文檔中。其使用方法如下： 選定要復制的字符格式的文本，單擊或雙擊“格式刷”按鈕，然后將鼠標移動到要改變格式的字符的位置，當鼠標指針變成刷子形狀時，拖動選擇需要改變格式的字符。 字符的格式化 1．段落間距 打開 【 格式 】 → 【 段落 】 命令，打開“段落”對話框，在“間距”選擇區(qū)域中的“段后”的設置框中可以設置段落和后面的段落之間的距離。 2．對齊方式 常用段落的對齊方式有 5種，分別是左對齊、兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊。不同的對齊方式對排版的顯示結果有所不同， Word默認的為左對齊。 3．段落行距 行距就是行和行之間的距離。選中文檔內容，選擇菜單 【 格式 】 → 【 段落 】 命令，在“行距”下拉列表框中選擇行距數(shù)值，就可以改變整個文檔的行距。 4．段落的縮進 段落的縮進有首行縮進、左縮進、右縮進和懸掛縮進 4種形式，標尺上有這幾種縮進所對應的標記。這幾個標記分別代表了段落不同部分的位置。 注： 按住“ Alt”鍵可以精確定位。 5．自動套用格式 選擇菜單 【 格式 】 → 【 自動套用格式 】 命令，打開“自動套用格式”對話框，選擇套用文檔類型為“常用文檔”， Word可以自動套用默認的常用文檔樣式來對這個文檔進行排版。 6．使用對話框 段落格式也可以通過對話框來設置。如選擇菜單 【 格式 】 → 【 段落 】 命令，在對話框的“縮進”一欄中單擊“特殊格式”下拉列表框，從列表中選擇“首行縮進”，在后面的輸入框中輸入縮進的數(shù)值，設置好左右縮進的距離，然后段落的格式就設置好。 段落格式設置 邊框和底紋 給文檔內容添加邊框和底紋有利于文檔的整齊、醒目。 1．段落的邊框和底紋 2．頁面的邊框和底紋 定位光標到要設置的段落中，選擇 【 格式 】 → 【 邊框和底紋 】 命令，選擇 【 方框 】 選項卡，在“線型”列表框中選擇一種線型，接著設置“顏色”，并在“應用范圍”下拉列表框中選擇“段落”，這樣就為一個段落添加帶有顏色的邊框了。 在 【 底紋 】 選項卡中，可設置填充的底紋效果。 如果要給這個文檔設置一個藝術型的頁面邊框，則可以 打開“邊框和底紋”對話框 ，單擊“頁面邊框”選項卡 ，單擊“藝術型”的下拉列表框， 選擇一種藝術型 ，同時將“應用范圍”設置為“整篇文檔”， 項目符號和編號 在 Word中可以快速地給段落添加項目符號和編號，使文檔更加具有層次感，以方便閱讀。 1．自動編號 自動編號就是自動識別輸入。例如，在一個新的 WORD文檔中，輸入“ 輸入文字”，按“ Enter”鍵，下一行就會自動出現(xiàn)一個“ ”，如果認為輸入的是編號，系列就會調用編號功能，這樣設置起編號來很方便。用戶不想要這個編號，則按一下“ BackSpace”鍵，編號就會消失。 2．項目符號 添加項目符號的方法是：選中目標段落，執(zhí)行 【 格式 】 → 【 項目符號和編號 】 命令，打開“項目符號和編號”對話框。 在“項目符號和編號”對話框中，單擊 【 項目符號 】 選項卡，選擇一種喜歡的項目符號，單擊【 確定 】 按鈕即可。 注： 還可以自定義項目符號。 3．編號設置 在菜單欄中選擇 【 格式 】 → 【 項目符號和編號 】 命令，在“項目符號和編號”對話框中有默認的 【 編號 】 選項卡，其中，有很多的編號可供選擇并進行修改。 設置分欄 使用 Word可以方便地改變整個文檔的排版的欄數(shù)，把文檔的不同部分設置成不同的排版欄數(shù)，以便一些特殊的排版目的。操作如下： 選擇內容，執(zhí)行菜單欄中的 【 格式 】 → 【 分欄 】 命令，在“分欄”對話框中，選擇相應的欄數(shù)，如 2欄，此時整篇文檔就按兩欄排版。 注： 欄寬和欄間距可以隨意設置。 如果想要把文檔中所有小字的字體都變成“幼圓”，那么用格式刷復制就要浪費很多時間，如果用 【 樣式 】 來設置就會相對簡單。假如文檔中所有小字都使用了“正文”樣式，那么只要改變“正文”樣式即可。 樣式 表格操作 創(chuàng)建表格 編輯表格 表格的格式化 方法一： 選擇菜單欄中的 【 表格 】 → 【 插入 】 → 【 表格 】 命令，打開“插入表格”對話框，設置要插入表格的列、行，確定后所需的表格就插入到文檔中了。 方法二： 插入表格還可以使用工具欄中的 【 插入表格 】 按鈕，單擊這一按鈕，在彈出下拉列表中，拖動鼠標選擇到所要的表格，如圖 348所示； 注： 按住鼠標拖動可得到更多表格。 創(chuàng)建表格 圖 348 使用工具欄的“插入表格”按鈕 編輯表格 1．合并單元格 2．拆分單元格 3．刪除單元格 4．拆分表格 5．合并表格 合并一行單元格： 首先選中想要合并的連續(xù)的一行單元格，然后執(zhí)行菜單欄中的 【 表格 】 →【 合并單元格 】 命令，
職業(yè)教育相關推薦
鄂ICP備17016276號-1