辦公中的文字處理(編輯修改稿)
2025-03-11 16:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ”列表列出了默認打印機支持的紙張的型號、尺寸，它的下面表示了相應(yīng)紙的寬度和高度；如果在列表中選擇 “自定義大小 ”，就可以通過設(shè)置寬度和高度來定義紙張的大小。 “紙張來源 ”一般選擇默認設(shè)置即可。202． 調(diào)整頁邊距頁邊距是指可編輯區(qū)域與紙張邊界的距離，根據(jù)不同紙張定義不同的頁邊距，可以使打印出來的文檔更加美觀。 “頁邊距 ”選項卡，在其中可以選擇文本距紙邊的上、下、左、右的距離，以及裝訂線的位置和寬度，紙張的打印方向等。對于這些設(shè)置，在預(yù)覽框中可以看到效果。3．設(shè)置頁眉、頁腳不同以及垂直對齊方式選擇 “版式 ”選項卡，在其中可以進行如下操作：選擇 “奇偶頁不同 ”或者 “首頁不同 ”，可以對首頁或奇偶頁設(shè)置不同的頁眉頁腳； “垂直對齊方式 ”中選擇 “頂端 ”、 “靠上 ”或 “居中 ”，可以設(shè)置一頁中文字內(nèi)容在垂直方向的不同對齊方式；在頁眉、頁腳列表框中輸入或選取數(shù)字，可以設(shè)置頁眉、頁腳至頁邊界的距離。214．確定每頁中的行數(shù)和每行的字符數(shù)選擇 “文檔網(wǎng)格 ” 選項卡，在其中可以設(shè)置文字排列的方向，文檔內(nèi)容文字分欄的數(shù)目以及文檔中每頁的行數(shù)、每行的字符數(shù)（這兩個值與紙張的大小、頁邊框的寬度、字體的大小、排列方式都有關(guān)）。22特殊情況下的頁眉和頁碼的設(shè)置奇數(shù)頁頁眉（論文題目和頁碼）和偶數(shù)頁頁眉（頁碼和論文的任務(wù)類型）不相同時的設(shè)置（下圖所示）：頁碼設(shè)置： “插入 ”－ “頁碼 ”頁眉設(shè)置： “視圖 ”－ “頁眉和頁腳 ”奇偶頁頁眉不同： “文件 ” － “頁面設(shè)置 ”－ “版式 ”－ “頁眉頁腳 ”區(qū)域的 “奇偶頁不同 ”選定封面及目錄沒有頁眉頁碼： “頁面設(shè)置 ”－ “版式 ”－ “頁眉頁腳 ”區(qū)域的 “首頁不同 ”選定2324頁眉和頁碼的設(shè)置25 打印效果的預(yù)覽（ 1）單擊工具欄中的 “打印預(yù)覽 ”按鈕，或者單擊 “文件”|“打印預(yù)覽 ”項，屏幕立即出現(xiàn)打印預(yù)覽窗口，（ 2）打印預(yù)覽窗口中有一個工具欄，可進行打印相關(guān)屬性設(shè)置（ 3）當內(nèi)容沒有全部顯示完時，可單擊窗口右側(cè)滾動條上顯示位置標識的上、下空白處或下邊的上、下三角按鈕繼續(xù)預(yù)覽下面的內(nèi)容（ 4）單擊 “關(guān)閉 ”按鈕，即可返回到編輯窗口界面26 文檔的打印輸出及網(wǎng)上發(fā)布1．打印操作的基本步驟工具欄中的打印按鈕只按默認設(shè)置打印，快速簡單?！拔募?”“打印 (P)…”2．打印操作的其他方式在 “打開 ”對話框中可選中多個文件，在其右鍵菜單選 “打印 ”，即可對選中文件進行打印 Word文檔存成 “Web頁 ”格式的“.html文件（網(wǎng)頁）。 “文件 ”“另存為 ”“文件類型 ”27打印及其屬性設(shè)置圖28 文檔的保存和保護多個文檔的保存打開了多個文檔以后，如果逐個地進行保存或者關(guān)閉太繁瑣，這時，可以按住 “Shift”鍵后再打開 “文件 ”菜單，原來的 “保存 ”變?yōu)榱?“全部保存 ”，用此命令可以同時保存所有當前打開的文檔。自動保存文檔選擇 “工具 ”|“選項 ”命令，打開 “選項 ”對話框，在 “保存 ”選項卡中，進行相應(yīng)的設(shè)置，如下圖所示， Word可以按設(shè)定方式自動保存文檔，從而省去保存的操作。2930保護文檔為使文檔不被人任意查看或修改，可以在保存文檔時為文檔設(shè)置密碼，這樣，只有知道密碼才能打開或修改文檔。(1)選擇 “工具 ”|“選項 ”菜單，打開 “選項 ”對話框。單擊 “安全性 ”選項卡。在 “打開文件時的密碼 ”和 “修改文件時的密碼 ”文本框中輸入密碼，單擊 “確定 ”，完成設(shè)置。(2)執(zhí)行 “文件 ”|“另存為 ”命令，打開 “另存為 ”對話框，在對話框中的 “工具 ”|“安全措施選項 ”對話框中進行設(shè)置。31 辦公室文字處理的基本規(guī)范及其公文向?qū)?yīng)用 (WORD模
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