辦公中的文字處理(已修改)
2025-03-01 16:45 本頁面
【正文】 辦公自動(dòng)化1第 二 章辦公中的文字處理2本章內(nèi)容介紹本章首先介紹了文字處理的基本知識；然后通過一個(gè)簡單的例，講解了簡單文檔的處理流程，包括文本錄入、內(nèi)容編輯、格式排版、頁面設(shè)置、打印預(yù)覽以及打印輸出等；最后介紹了公文處理的基本規(guī)范及利用公文向?qū)е谱鞴牡姆椒ā?本章主要知識點(diǎn)文字處理工作流程文檔的錄入與編排文檔的頁面設(shè)置文檔的打印操作公文的處理規(guī)范利用向?qū)е谱鞴? 文字處理軟件及其操作流程 文字處理軟件及其功能文件存儲內(nèi)容編輯簡單排版輸入校驗(yàn)輸出提供輸入／輸出接口對象的嵌入與鏈接5 文字處理的操作流程流程中各個(gè)步驟的含義如下：1．文字錄入 ： 包括文字錄入、符號錄入以及圖片、聲音等多媒體對象采集、導(dǎo)入。2．文本編輯：包括選取、復(fù)制、移動(dòng)、修改、刪除、查找、替換、定位、校對等。3．格式排版：包括字體、段落排版，分頁、分節(jié)、分欄排版，邊框、底紋設(shè)置等。64．頁面設(shè)置：包括紙張?jiān)O(shè)置、邊界設(shè)置、裝訂線設(shè)置、頁面頁腳設(shè)置等。5．打印預(yù)覽：就是在實(shí)際打印前先在屏幕上模擬顯示文檔的打印效果。6．打印輸出：包括打印機(jī)選擇、打印范圍確定、打印份數(shù)設(shè)置、縮放打印設(shè)置等。7 簡單文檔處理本節(jié)講解簡單文檔的處理過程，主要目的是對辦公文檔的處理流程有個(gè)全面的認(rèn)識。8 啟動(dòng) Word并作相關(guān)設(shè)置1．啟動(dòng) Word軟件首先通過單擊 “開始 ”|“程序 ”|“Microsoft Word”（具體名稱、位置可能因機(jī)器而異），啟動(dòng) Word軟件。啟動(dòng)后的默認(rèn)界面如下圖所示，它同時(shí)打開一個(gè)空白文檔。2．工具欄的設(shè)置（ 1）工具欄簡介在 Word的默認(rèn)界面上，通常只存在 “常用 ”和 “格式 ”兩個(gè)工具欄，如圖所示；在工具欄的右端往往還存在折疊按鈕，折疊按鈕上的雙箭頭表示還有折疊的工具按鈕沒有顯示出來，單擊該按鈕可以看到折疊起來的工具按鈕。常用工具欄 折疊按鈕 格式工具欄9在 Word的使用過程中，各種工具欄上的工具按鈕會根據(jù)用戶的 使用頻率出現(xiàn)或者不出現(xiàn)在默認(rèn)界面上，這體現(xiàn)了工具欄的自適應(yīng)性。（ 2）將并列的 “常用 ”工具欄與 “格式 ”工具欄分開在 Word的默認(rèn)界面上， “常用 ”和 “格式 ”兩個(gè)工具欄并排在一行，這使得許多工具按鈕不能顯示出來，這對于初學(xué)者往往感覺無所適從。下面介紹兩種將二者分開，各自占據(jù)一行的方法。方法一：利用 “自定義 ”命令法操作時(shí)，單擊 “工具 ”|“自定義 ”命令，彈出 “自定義 ”對話框，在 “選項(xiàng) ”選項(xiàng)卡中選上 “分兩排顯示 ‘常用 ’工具欄和 ‘格式 ’工具欄 ”復(fù)選框。單擊 “關(guān)閉 ”按鈕。使得常用工具欄和格式工具欄在兩行并列顯示。10第二種方法：拖動(dòng) “移動(dòng)控點(diǎn) ”法將鼠標(biāo)移動(dòng)到所示 工具欄的 “移動(dòng)控點(diǎn) ”上，當(dāng)光標(biāo)呈現(xiàn)帶箭頭的 “十 ”字形狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)使之與其他工具欄上下排列?！俺Ｓ?”工具欄與 “格式 ”工具欄上下排列成兩行后，工具欄上常用的所有工具按鈕將全部顯示出來，便于使用者查找、使用。此外，還可通過 “工具欄選項(xiàng) ”按鈕 (工具欄右側(cè) )進(jìn)行設(shè)置。11 文字和符號的錄入1．選擇漢字輸入方法可以利用鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄上的 “輸入法指示器 ”En（或CH）圖標(biāo)，從彈出的菜單中選取漢字輸入方法；也可以按鍵盤上的 Ctrl+Space組合鍵，在英文輸入方法和默認(rèn)的中文輸入方法之間切換，按鍵盤上的Ctrl+Shift組合鍵，可以在各種漢字輸入方法之間切換。122．文本內(nèi)容的輸入在錄入過程中，原則上應(yīng)進(jìn)行單純錄入，然后再進(jìn)行編輯排版。單純錄入的原則是：（ 1）不要用空格鍵進(jìn)行字間距的調(diào)整以及標(biāo)題居中、段落首行縮進(jìn)的設(shè)置。
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