第13講文書工作(編輯修改稿)
2025-08-16 07:38 本頁面
【文章內容簡介】 331 收文處理 5環(huán)節(jié) ?1332 各環(huán)節(jié)操作程序與注意事項 、閱文： 。 包括簽收、分類、登記 3流程。 檢查、清點無誤后方可簽字。 133 收文處理 收文 閱文 立卷 歸檔 篩選 傳閱 擬辦 批辦 承辦 催辦 對所收文件進行正確分類。 收 文 分 類 關請示、 平行及不 相隸屬機 關商洽件 關批復件 及平行、 不相隸屬 機關復函 部門調查 性及下級 機關陳述 性來件 物、工作 簡報等類 文書 關指令性 和指導性 文件 兩種登記方法： 分類登記法 流水式登記法 閱文是秘書辦文的一個先決條件。 閱文的基本要求： “四看清” ——性質與大體內容；制發(fā)與主送機關；緩急與時限；秘密等級與保密時限。 閱文“三法”： ； ； 。 ? 、傳閱 經篩選，一般將文件分為三類： (a)必閱件 —— 領導者必須看到的文件，亦即秘書必須呈送的文件。 (b)批辦件 —— 需要領導者審閱和批示的文件。 (c)參閱件 —— 僅供領導者參考的文件和材料。 秘書的提煉、綜合；加寫“內容提要”。 （ a）傳閱文件種類：凡需要領導者閱批、批辦、閱知的文件（大致 4種）。 （ b）傳閱方式：直接送傳；專人送傳；集中傳閱。 （ c）傳閱注意事項： 掌握傳閱范圍，不得隨意擴大和縮??； 遵循傳閱方位，以秘書部門為傳閱的運轉軸心，采用“輪輻式”方式，嚴禁“橫傳”； 掌握傳閱情況，防止文件失控。 為此，必須使用規(guī)范的傳閱單。 、批辦 “ 需要辦理的公文，文秘部門應當及時提出擬辦意見送領導人批示，或者交有關部門辦理。 ” —— 《 國家行政機關公文處理辦法 》 擬辦， 就是秘書部門或秘書人員對需要辦理的來文提出辦理的意見和建議，供領導批辦時參考。 批辦， 則是指機關負責人根據(jù)文件內容和擬辦意見，對文件的辦理作出批示。它是承辦的主要依據(jù)。批辦屬于文書處理中的決策活動，一般由機關領導人負責；有些文件的批辦也可由秘書長或辦公廳（室）主任負責。 （ 討論： 擬辦也是文書處理中的決策活動嗎？為什么？擬辦對批辦起什么作用？） （ 練習： 如果您是職大校
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