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政府采購招標代理機構考核自查報告(編輯修改稿)

2024-08-16 01:44 本頁面
 

【文章內容簡介】 帶本項目招標代理協議書、計劃批文、規(guī)劃許可證、工程項目報建證,土地使用證、項目單位的法人資格證明書等材料到招標投標管理部門備案并審查代理人及項目法人資格(項目內容及性質不同需要提供資料不盡相同)。發(fā)布招標公告:發(fā)招標公告:招標人需提供加蓋公章的相關資料。公告在建設工程交易中心網站發(fā)出,公告期不得少于5個工作日。資格預審:招標公告截止后,我單位把報名名單報招標辦,招標辦將會同建設單位及代理單位對所有報名單位進行資格審查。只有資格預審合格的報名單位才能參加投標活動。資格預審報告:資格審查完畢后,由我單位編制資格預審報告一式三份,報送招標人、招標辦各備案一份。編制招標文件:① 按照業(yè)主的要求和有關行業(yè)部門的規(guī)定編制招標文件。② 招標文件的主要內容應包括:A投標邀請書;B投標人須知:應寫明招標內容及招標范圍、對工程的質量要求、工期要求、評標標準和方法、提交投標文件的起止時間、地點和方式、開標的時間和地點;C合同主要條款:分通用合同條款和專用合同條款;D適用的技術條款:包括技術規(guī)范要求,有關質量及驗收標準等;E合同格式:合同協議書及履約保函格式;F投標文件格式:G評標方法和標準。③ 我公司將在認真研究業(yè)主單位提供的有關背景情況、資料、目標、數據及具體要求的基礎上,向業(yè)主單位提出咨詢意見。④ 有關招標文件的商務條款,我們將充分與業(yè)主單位進行協商,并周到考慮各種實際情況,務求令招標文件的商務部分既最大限度地滿足業(yè)主單位的要求,又符合招投標法及有關法律法規(guī)。招標文件報審(有關監(jiān)督管理部門、業(yè)主方)。發(fā)售招標文件:招標文件經招標辦和招標人審核同意后向所有資格預審合格的單位發(fā)出。組織標前答疑會與現場踏勘:我公司將在業(yè)主單位的協助和支持下,進行有關招標文件的澄清、答疑和修改工作,并與業(yè)主單位共同組織標前答疑會與現場踏勘。依法組建評標委員會:根據《中華人民共和國招標投標法》第三十七條、七部委12號令第九條規(guī)定。開標會議:①開標會議的準備工作:代理機構與業(yè)主單位協商確定會議議程,安排所需工作人員,發(fā)放會議指南。②投標文件的接收:工作機構負責組織投標文件的接收登記、投標保證金的接收登記、投標人簽到、業(yè)主及來賓簽到等事宜。③組織開標會:代理機構根據法定的招標程序組織開標會(簡單介紹會議程序,《中華人民共和國招標投標法》三十四、三十五、三十六條)。1組織評標、定標:評標委員會依據招標文件中公布的評標辦法和評標標準,對投標人的投標報價、技術實力、以往業(yè)績、企業(yè)信譽等方面進行綜合評審,同時還應對投標人的經濟能力進行評估,綜合評審后出具評標報告。評標委員會依據評標報告向業(yè)主按排名順序推薦三名投標人為中標候選人,由業(yè)主方根據國家有關規(guī)定確定中標人。所有評標過程均嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》和國家計委、國家經貿委和建設部等七部委聯合頒布的《評標委員會和評標辦法暫行規(guī)定》等相關法律、法規(guī)進行。1公示:中標結果將在建設工程交易中心公示,公示期三天。1發(fā)放中標通知書:經招標投標管理部門審查,并經業(yè)主確認中標結果后,由招標投標管理部門向中標人發(fā)放《中標通知書》,由我公司并向未中標人通報中標結果。1簽訂合同:協助業(yè)主方與中標人簽訂項目施工合同。中標人與業(yè)主簽訂合同后5個工作日內,我公司將向中標人及未中標人無息退還投標保證金(協商確定)。⒂ 招標投標匯總及書面報告:我單位將招標投標過程中形成的全部資料匯編成冊,送交建設工程招標投標辦公室、招標人審查備案。1推投標保證金:將在采購合同簽訂后五日內退還。質疑處理辦法為及時、準確地處理公司在招標投標活動過程中的供應商質疑事宜,保護參加招投標活動當事人的合法權益,根據《中華人民共和國政府采購法》和《政府采購供應商投訴處理辦法》制定本辦法。 收到質疑書后,應按以下程序處理: (一)聯系采購項目責任人,讓質疑人與項目負責人進行溝通。以口頭答疑的方式消除質疑人由于誤解和對采購程序的不了解造成的質疑。質疑人應對溝通是否滿意進行評價并簽字。(二)項目負責人與質疑人口頭溝通的同時,對質疑相關材料進行審查。審查的內容主要包括:是否屬于質疑受理范圍、質疑材料是否齊全、送達日期是否準確等。 (三)經審查認為不符合質疑必備條件的,分別按下列規(guī)定予以處理: 1)質疑人提出質疑,應當提交質疑書,未提供書面質疑書的,應及時告知質疑人修改后重新提出質疑; 2)質疑不符合本辦法第三條規(guī)定的, 應書面告知質疑人不予受理,并說明理由。 3)口頭溝通解答仍不能讓質疑人滿意且經審查符合質疑條件的,自收到質疑書之日起即為受理。 質疑人提起質疑應當符合下列條件:(一)質疑人是參與所質疑政府采購活動的供應商; (二)質疑的內容不涉及采購過程或被質疑人應當保密的事項; (三)在質疑有效期內提起質疑; (四)法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。應在質疑受理后的2個工作日內向被質疑人和與質疑事項有關的供應商發(fā)送質疑書副本。 被質疑人和與質疑事項有關的供應商應當在收到質疑書副本之日起3個工作日內,以書面形式向中心作出說明,并提交相關證據、依據和其他相關材料。 應在收到書面質疑后的七個工作日內對質疑事項作出答復,并以書面形式通知質疑人和其他有關供應商。質疑人提出的質疑事項可能影響采購結果或對正在履約的采購項目提出質疑并經證實的,應將情況及時報采購人,同時報政府采購管理部門。 積極配合采購人、采購管理部門處理質疑。崗位職責總經理工作職責:;、落實和評估,擬定公司整體的發(fā)展戰(zhàn)略;,并協調與招標項目的關系;,提供分析意見及改進措施;、業(yè)務策略方面提供具體的解決方案;,包括員工的培養(yǎng)、業(yè)績評估和激勵,以及各項技術制度、規(guī)范等管理體系的建設等。財務管理工作職責:;,編制財務計劃,加強經營核算,遵守財務制度紀律;,積極服務公司經營管理,促進公司取得較好的經濟效益;,完善管理漏洞;,及時完成需要上交的稅務及管理費用;、稅務、銀行等相關部門的關系,創(chuàng)造良好的財務工作環(huán)境;、編號、入賬的管理工作;、福利待遇、各種保險的繳納及管理工作;、評標、保證金的收取等與招標有關的工作;,應及時完成公司交予的相關工作;。企管中心工作職責:;、檢查核實公司各部門對公司的各項制度的貫徹執(zhí)行情況,協助總經理對公司的日常工作進行管理;;,要做到登記清楚,記錄準確;,把考勤情況及時報送財務部作為扣發(fā)工資和發(fā)放全勤獎的依據,并及時向總經理通報情況;、出差申請的統計與管理工作;,厲行節(jié)約,合理使用資金;;。業(yè)務經理職責:,處處起到表率作用;;,熟習與招標業(yè)務相關的法律法規(guī);、配合技術部處理在招投標過程中出現的問題及相關服務;,為業(yè)主提供優(yōu)質的服務,做好業(yè)務的維護和項目的反饋;,做好工作安排,做到不丟失每個項目;,并提出合理建議;,做好市場調研和業(yè)務拓展工作,提高市場占有率;,要積極協助財務部進行標后催款及協調相關關系等工作。技術部主任職責:,負責招標過程中的技術文件編制工作、日常的工作分配、協調、技術指
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