【文章內(nèi)容簡介】 ” 的規(guī)定而造成的。 ? 事故原因是趙Ｘ違反了 《 關(guān)于農(nóng)業(yè)機械保修、包換、包退試行辦法細則 》 (農(nóng)機 〔 1981〕 263號 )規(guī)定，該細則第 14條 4款2項明確說明： “ 用戶不合理改裝和超速、超負荷使用所造成的故障或事故， ……” 。 語言 問題三：語言不禮貌不典雅不莊重 一、不管場合、不管文種的特點，使用生硬的詞語 二、過渡句不夠妥當(dāng)，如： 過渡句的習(xí)慣用語是：現(xiàn)通知如下；現(xiàn)報告如下；現(xiàn)批復(fù)如下；現(xiàn)函復(fù)如下等。 三、結(jié)尾用語不妥當(dāng)。 報告、請示、函常用的結(jié)尾用語： 報告：特此報告；專此報告；以上報告，請審示等 請示：特此請示（以上請示當(dāng)否，當(dāng)否等），請批示（請批準(zhǔn)，請批復(fù)或請予 … ） 。 語言 ? 函： ? 反映情況的函：特此函達；特此函告等。 ? 商洽問題的函和詢問問題的函：請研究函復(fù)；請函復(fù)為盼；請函復(fù)為感；請研究見復(fù)等。 ? 請求審批函：請審查批準(zhǔn)；請批準(zhǔn)見復(fù)等。 四、正文中部分文言詞語仍需保留： 打算、希望 — 擬 ；結(jié)構(gòu)助詞 “ 的 ” 能省略的即省略；有些雙音節(jié)詞如用單音節(jié)詞代替而不影響意思，則用單音節(jié)詞。 語言（請修改下面的公文） ? 關(guān)于盡快拆遷革新路 115號、新民六街 8號商鋪的函 ? ? 廣州二運集團有限公司： ? 我局是革新路道路排水改造工程的項目業(yè)主，根據(jù) 穗發(fā)改城 [2022]58號文的 有關(guān)精神，現(xiàn)正積極推進該項目的實施。在該項目的實施過程中，需征用拆除貴司位于海珠區(qū)革新路 115號、新民六街 8號的商鋪。經(jīng)我局與貴司協(xié)商后，雙方已簽訂了拆遷該項目的補償協(xié)議，協(xié)議中明確貴司于 2022年 9月 15日前將上述該項目的房屋騰空并交付我局拆除。為使該項目工程順利推進，請貴司盡快拆遷，按期交房，以免影響我局及時進行道路改造工程的施工。 ? 專此函達。 ? 二 00七年八月六日 語言 ? 關(guān)于提請如期拆遷商鋪的函 ? ｘ公司： ? ｘ年ｘ月ｘ日我局與貴公司簽定的協(xié)議中規(guī)定：貴公司于2022年 9月 15日前需將海珠區(qū)革新路 115號、新民六街 8號的商鋪騰空，并交付我局拆除。貴方在百忙中如忽略拆遷，將造成不必要的損失，故致函提醒。 ? 特此函達。 ? 章 ? 年 月 日 ? （聯(lián)系人： ，聯(lián)系電話： ） 公文的層次 公文層次安排的原則 :言之有序： *體現(xiàn)思想展開的步驟（思維的邏輯 順序） *合乎事物發(fā)展的自然過程，反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系 *注意分段，注意分條列項 層次 ? 關(guān)于 …… 工程進度情況的函 ＸＸ公司： ｘｘ工程現(xiàn)尚余 10%工程量，不能按原計劃完成，若天氣晴朗，將在 7月初完成，因前段適逢雨季，根據(jù)地質(zhì)情況，每逢雨后必須經(jīng)過兩個晴日才能施工，故工程不能按原計劃進行。 公司章 二零零一年Ｘ月Ｘ日 層次 ? 關(guān)于 …… 工程進度情況的函 ＸＸ公司： 因前段適逢雨季，根據(jù)地質(zhì)情況，每逢雨后必須經(jīng)過兩個晴日才能施工，故ｘｘ工程不能按原計劃進行 ,現(xiàn)尚余 10%工程量。若天氣晴朗，將在 7月初完成。 特此函達。 公司章 二 ○○ 一年一月五日 層次 ? 經(jīng)嚴(yán)格審核論證，縣政府決定取消和調(diào)整三十六項行政審批項目。各地區(qū)、各部門要認真做好有關(guān)行政審批項目取消和調(diào)整的落實工作，做好更新管理理念、轉(zhuǎn)變政府職能的宣傳工作，切實加強后續(xù)監(jiān)督和管理。這次取消和調(diào)整的行政審批項目二十八項，改變管理方式，不再作為行政審批，由行業(yè)組織或中介機構(gòu)自律管理的六項，下放管理層級的二項。 層次 ? 經(jīng)嚴(yán)格審核論證，縣政府決定取消、調(diào)整下放 36項行政審批項目：取消和調(diào)整的行政審批項目 28項；改變管理方式，不再作為行政審批，由行業(yè)組織或中介機構(gòu)自律管理的 6項；下放管理層級的 2項。 ? 各地區(qū)、各部門要認真做好有關(guān)行政審批項目取消和調(diào)整的落實工作，做好更新管理理念、轉(zhuǎn)變政府職能的宣傳工作，切實加強后續(xù)監(jiān)督和管理。 第五節(jié)：草擬公文或?qū)徍斯膽?yīng)注意的幾個規(guī)則 ? 第一個規(guī)則：引用公文的規(guī)則； ? 《 辦法 》 規(guī)定：引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)問字號。 作用：引用標(biāo)題，可以讓讀者掌握公文的 主要內(nèi)容或主題； 引用發(fā)文字號：便于讀者查詢。 （如多次引用，先完整引用，并注明簡稱） 看下面引用的問題 ?根據(jù)國務(wù)院的通知精神 ?根據(jù) 《 國務(wù)院關(guān)于 通知 》 精神 ?根據(jù)（國發(fā) 〔 2022〕 ｘ號）精神 ?根據(jù) 《 國務(wù)院關(guān)于 的通知 》 （國發(fā)〔 2022〕 ｘ號）精神 ?根據(jù) 《 國務(wù)院關(guān)于 的通知 》 （國發(fā)〔 2022〕 ｘ號，以下簡稱 《 通知 》 ）精神 第二個規(guī)則：附件標(biāo)注的規(guī)則 ?公文內(nèi)正文中的一些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后意思的聯(lián)系而造成閱讀上的不便，這時需要將其從公文正文中抽出而作為公文的附件單獨表述。 ?公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。 附件標(biāo)注應(yīng)規(guī)范 ?附件的序號和名稱前后標(biāo)識要一致。如果正文之后的附件序號和名稱與附件的序號和名稱不一致，在法律意義上講，可以不承認該附件是正文的材料，附件便失去了其本應(yīng)有的與正文同等的效力。 ?如附件與公文正文不能一起裝訂，則在附件左上角第 1行頂格處標(biāo)注公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號） ?附件標(biāo)注存在的問題：一是不了解附件的內(nèi)容，二是附件提供不齊全，三是不按附件的規(guī)定標(biāo)注。如： 病例 ? 關(guān)于撥款赴上?？疾旖逃母锴闆r的函 ?財務(wù)處： ? 經(jīng)校委批準(zhǔn)，我室教師ＸＸＸ等 5人于本月底將去上?？疾旖逃母锴闆r。經(jīng)匡算，約需經(jīng)費 （見附件），請幫助解決。 ? 特此函達，請審查批準(zhǔn)。 ? 附件：考察經(jīng)費預(yù)算表。 ? ? ＸＸ教研室 ? Ｘ年Ｘ月Ｘ日 更正 ? 關(guān)于撥款赴上?？疾旖逃母锴闆r的函 ? 財務(wù)處： ? 經(jīng)校委批準(zhǔn)，我室教師ＸＸＸ等 5人于本月底將去上?？疾旖逃母锴闆r。經(jīng)匡算，約需經(jīng)費 ，請幫助解決。 ? 特此函達，請審查批準(zhǔn)。 ? 附件： ? 批復(fù) ? ＸＸ教研室 ? Ｘ年Ｘ月Ｘ日 ? ? 第三個規(guī)則：聯(lián)系方式的標(biāo)注規(guī)則 ? 問題： ? 一、不提供聯(lián)系方式； ? 二、聯(lián)系方式標(biāo)注不規(guī)則。 ? 聯(lián)系方式的提供既方便發(fā)文單位的工作，更是給讀者提供方便。 ? 標(biāo)注的要求是： ? 《 辦法 》 規(guī)定： 請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話； ? 通知、函等公文，聯(lián)系方式書寫的位置 《 辦法 》 無規(guī)定，可靈活。 接上 ? 關(guān)于 …… 的請示 ⅩⅩ ： ……………………………………………………………………… ..。 以上請示當(dāng)否 ,請予批示 . ? 附件 : 章 二 ○○ 一年一月十四日 （聯(lián)系人 :ⅩⅩⅩ, 聯(lián)系電話 : ) 通知中聯(lián)系方式的習(xí)慣寫法 ? 關(guān)于參觀發(fā)票管理知識展覽的通知 ΧΧΧ 、 ΧΧΧ 、 ΧΧΧ: 根據(jù)市人民政府 《 關(guān)于 的通知 》 (X府 〔 1999〕 30號 )精神，為使公民自覺按發(fā)票的有關(guān)規(guī)定辦事，區(qū)稅務(wù)局、區(qū)總工會辦公室聯(lián)合舉辦市發(fā)票管理知識展覽。有關(guān)事項通知如下： 一、展覽內(nèi)容：發(fā)票知識簡介和違法使用發(fā)票偷漏稅典型案例； 二、參觀對象： 三、參觀時間： 四、參觀地點： 五、聯(lián)系人： ，聯(lián)系電話： 特此通知 Χ 區(qū)稅務(wù)局（章） Χ 區(qū)工會（章） Ｘ 年 Χ 月 Χ 日 第四個規(guī)則：數(shù)字運用的規(guī)則 ? 問題： ? 一、漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字混用； ? 二、不了解數(shù)字運用的規(guī)則。如： ? 例一：會議定于十月六日 ,上午 8:30分 12時 , ? 下午 2:30分 5時召開。 ? 例二：一、會議議題： 宣傳 《 決定 》 精神； 領(lǐng)會市委、市政府提出的各項奮斗目標(biāo)和發(fā)展藍圖； 數(shù)字的運用 ? 例三： ? *鑒于以上情況，擬修公路與外界聯(lián)系，我鄉(xiāng)組織力量進行了勘測和預(yù)算，公路全長二十公里，需要經(jīng)費五十萬元，我鄉(xiāng)可望集資十萬元，缺口四十萬元，請縣政府給予撥款解決。 ? 以上請示，請批復(fù)。 ? ? 鄉(xiāng)政府章 ? 二 00一年 Х 月 Х 日 數(shù)字的運用 ? 層次序數(shù)：一、 （一） 1. （ 1）； ? 農(nóng)歷：用漢字； ? 慣用語、縮略語、具修辭色彩的數(shù)字：用漢字，如：第三、星期一、九三學(xué)社、八五計劃、七上八下等 ? 臨近兩個數(shù)字連用表示概數(shù)用漢字，如：五六十人； ? 用帶 “ 幾 ” 的方法表示概數(shù)用漢字：五十幾個人； ? 個位數(shù)可選擇，但應(yīng)照顧上下文，求得局部體例上的一致，如： ? 關(guān)于社會治安問題，本月我局在網(wǎng)上搜集到了６（六）條意見 ? 關(guān)于社會治安問題，上個月，我局在網(wǎng)上搜集到１９條意見，這個月的第一個星期，我局在網(wǎng)上搜集到６條意見。 數(shù)字的運用 阿拉伯?dāng)?shù)字一般不與單位 “ 百、千 ” 連用，但盡量使用單位 “ 萬、億 ” 。如： 5百元、 5千元，最好寫成 500元， 5000元； 50000元，500000000元 — 最好寫成 5萬元， 50萬元， 5億。 ＊黨政公文成文時間的寫法要求不同： 黨的成文時間位于發(fā)文機關(guān)署名的右下方，用阿拉伯?dāng)?shù)字； 行政公文成文時間用漢字，其中的 “ ○ ” 不能用阿拉伯?dāng)?shù)字 “ 0”，也不能用大寫的 “ 零 ” ，正確的寫法是： 二 ○○ 一年 數(shù)字的運用 ? 關(guān)于間隔號的問題： 以日月表示事件、節(jié)日等的簡稱，有些一定要用間隔號，以避免歧義，否則可以不用： 凡涉及一月、十一月、十二月，應(yīng)當(dāng)將月和日的數(shù)字用間隔號隔開，如： 一 一八事件 一一 九案件 一二 九運動 五一二地震 九一三事件 十一國慶節(jié) 第五個規(guī)則：標(biāo)題制作的規(guī)則 ? 國務(wù)院在 《 辦法 》 中，對標(biāo)題的規(guī)定是： 一、應(yīng)當(dāng) 準(zhǔn)確、簡要 地概括公文的主要內(nèi)容； 二、應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確選擇公文 文種 三、 一般 標(biāo)明發(fā)文機關(guān) 四、標(biāo)題中除法規(guī)規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。 法規(guī)規(guī)章的文種：法、條例、規(guī)定、辦法、細則、章程、規(guī)則、制度等 標(biāo)題制作的規(guī)則 公文標(biāo)題的形式較固定，常見的有這幾種： 一、發(fā)文機關(guān) 事由 文種 ? 國務(wù)院 關(guān)于同意設(shè)立開發(fā)