【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 一定時(shí)間段內(nèi)已經(jīng)處理的處理品、過期品處理清單信息，按時(shí)間段、部門、單據(jù)憑證號(hào)統(tǒng)計(jì)查詢處理品、過期品的數(shù)量，金額品名等商品信息。 賠償處理 功能描述賠償處理是遺損處理和定金定購(gòu)業(yè)務(wù)中逾期違約的后續(xù)處理業(yè)務(wù)，也是輔助財(cái)務(wù)管理的功能快。具體包括：賠償單的生成、傳送、審批、查詢、打印，賠償?shù)慕y(tǒng)計(jì)查詢、分類查詢。 賠償處理首先由經(jīng)營(yíng)部相關(guān)業(yè)務(wù)主管填寫賠償單，交經(jīng)營(yíng)部主任批準(zhǔn)，重大賠償還要經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)，確認(rèn)賠償額，同時(shí)將賠償單由主任傳到財(cái)務(wù)室入賬，并將單據(jù)返還填單部門，通知取財(cái)務(wù)室交賠償費(fèi)德業(yè)務(wù)過程。經(jīng)營(yíng)部、總經(jīng)辦以及賠償單據(jù)填寫部門可以隨時(shí)查詢賠償單所在的審批環(huán)節(jié)、一定時(shí)間段內(nèi)已經(jīng)處理的賠償業(yè)務(wù)，按責(zé)任人、時(shí)間段、部門、單據(jù)憑證號(hào)統(tǒng)計(jì)查詢賠償量、賠償額。 退貨處理 功能描述退貨管理是解決商品銷售的特殊情況的重要功能，對(duì)有退貨條款的購(gòu)銷商品，代銷商品，定金定購(gòu)商品順利執(zhí)行退貨極為實(shí)用。具體包括：分店退貨給庫(kù)房，庫(kù)房退貨給供應(yīng)商，客戶退貨，各種退貨單的生成、傳送、審批、查詢、打印，退貨的綜合統(tǒng)計(jì)查詢、分類查詢，與其它業(yè)務(wù)構(gòu)成日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)等報(bào)表。退貨處理處理首先由庫(kù)房管理員或分店主管填寫退貨單，先后經(jīng)營(yíng)部銷售主管、經(jīng)營(yíng)部主任審批，必要時(shí)還要經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)，其中退貨給供應(yīng)商一定要要經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人審批，再按各單據(jù)傳入過程返還到填單部門，最后執(zhí)行退貨并經(jīng)財(cái)務(wù)上入賬。經(jīng)營(yíng)部、總經(jīng)辦以及退貨部門可以隨時(shí)查詢退單所在的審批環(huán)節(jié)、一定時(shí)間段內(nèi)已經(jīng)處理的退貨品名、退貨量、退貨額、退貨供應(yīng)商或客戶，按時(shí)間段、部門、單據(jù)憑證號(hào)統(tǒng)計(jì)查詢退貨品名、退貨量、退貨額、退貨供應(yīng)商或客戶。 調(diào)價(jià)處理 功能描述調(diào)價(jià)處理是企業(yè)統(tǒng)一管理商品價(jià)格的重要內(nèi)容，對(duì)節(jié)日降價(jià)優(yōu)惠，商品促銷，滯銷商品處理，損壞商品處理和行業(yè)調(diào)價(jià)具有方便快捷易于統(tǒng)一的意義。具體包括：調(diào)價(jià)品類、品名以及幅度的設(shè)定，調(diào)價(jià)差異分析，調(diào)價(jià)單的生成、傳送、審批、查詢、打印。調(diào)價(jià)處理首先是總經(jīng)辦建議或經(jīng)營(yíng)部銷售組、分店自主填寫調(diào)價(jià)單，先后經(jīng)營(yíng)部銷售主管、經(jīng)營(yíng)部主任、總經(jīng)理或其授權(quán)人審批，再返還審批后的單據(jù)到經(jīng)營(yíng)部主任和銷售主管，主管傳調(diào)價(jià)單到財(cái)務(wù)部的數(shù)據(jù)中心和財(cái)務(wù)室，由數(shù)據(jù)中心的系統(tǒng)維護(hù)員執(zhí)行調(diào)價(jià)，財(cái)務(wù)室入賬完成調(diào)價(jià)。對(duì)于節(jié)日、促銷的階段性調(diào)價(jià)可以提供調(diào)價(jià)收益差異分析，以供經(jīng)營(yíng)部、總經(jīng)辦提供決策數(shù)據(jù)。對(duì)滯銷品、損壞品、行業(yè)調(diào)價(jià)也分類提供收益差異分析以助管理者發(fā)現(xiàn)]銷售問題。 機(jī)構(gòu)管理 供應(yīng)商管理 功能描述供應(yīng)商管理是進(jìn)銷存可以既可方便商品錄入操作也有利于在擬定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)查詢供應(yīng)商，還可以進(jìn)行利用該信息進(jìn)行重點(diǎn)供應(yīng)商培養(yǎng)和管理。具體功能包括：供應(yīng)商信息的錄入、查詢、分類查詢，錄入信息包括供應(yīng)商姓名、住處、電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、電子信箱、建交日等，供應(yīng)商業(yè)務(wù)排序，建交周年紀(jì)念日提示。 客戶管理 功能描述客戶管理主要是對(duì)一些業(yè)務(wù)量達(dá)，業(yè)務(wù)往來頻繁的可重點(diǎn)客戶進(jìn)行信息化管理。為公司培養(yǎng)重點(diǎn)客戶，加強(qiáng)客戶關(guān)系，擴(kuò)大業(yè)務(wù)量提供信息幫助。具體功能包括：供應(yīng)商信息的錄入、查詢、分類查詢，錄入信息包括客戶姓名、住處、電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、電子信箱等，客戶業(yè)務(wù)往來總金額統(tǒng)計(jì)排序、業(yè)務(wù)往來次數(shù)統(tǒng)計(jì)排序，建交周年紀(jì)念日提示。 組織機(jī)構(gòu) 功能描述主要是方便商品錄入和分部門統(tǒng)計(jì)，單據(jù)網(wǎng)上傳送所必需的一大功能。具體包括：組織機(jī)構(gòu)樹型結(jié)構(gòu)的建立，組織機(jī)構(gòu)自動(dòng)維護(hù)功能。 決策支持子系統(tǒng) 領(lǐng)導(dǎo)查詢統(tǒng)計(jì) 功能描述領(lǐng)導(dǎo)查詢是體現(xiàn)進(jìn)銷存系統(tǒng)支持決策的重要方式，是系統(tǒng)為企業(yè)帶來效益的重要途徑，也是系統(tǒng)的重要意義所在。具體功能包括：?jiǎn)螕?jù)查詢審批（所有單據(jù)）報(bào)表查詢（所有報(bào)表） 統(tǒng)計(jì)查詢 銷售發(fā)貨明細(xì)表 銷售日?qǐng)?bào) 銷售匯總表 銷售收款日?qǐng)?bào) 定金定購(gòu)執(zhí)行狀況 采購(gòu)到貨明細(xì)表 采購(gòu)到貨匯總表 定金定購(gòu)單執(zhí)行狀況表 計(jì)劃采購(gòu)明細(xì)表 計(jì)劃采購(gòu)匯總表 庫(kù)存狀況表 分店存貨狀況表 供應(yīng)商排行表 客戶排行表 分店查詢統(tǒng)計(jì) 分店查詢統(tǒng)計(jì) 功能描述單據(jù)查詢 入店單 售貨單 計(jì)劃單 退貨單（退貨給庫(kù)房） 退貨單（客戶退貨） 本店遺失單 本店損壞單統(tǒng)計(jì)查詢 銷售臺(tái)帳 本店結(jié)存表 本店存貨分類統(tǒng)計(jì)表報(bào)表查詢 分店日?qǐng)?bào) 分店月報(bào) 分店季報(bào) 分店年報(bào) 庫(kù)房查詢統(tǒng)計(jì) 功能描述單據(jù)查詢 入庫(kù)單 出庫(kù)單 調(diào)撥單 退貨單（退貨給供應(yīng)商） 退貨單（分店退貨）統(tǒng)計(jì)查詢 庫(kù)存臺(tái)帳 庫(kù)存結(jié)存表 庫(kù)存分類統(tǒng)計(jì)表報(bào)表查詢 庫(kù)存日?qǐng)?bào) 庫(kù)存月報(bào) 庫(kù)存季報(bào) 庫(kù)存年報(bào) 分析決策 功能描述經(jīng)濟(jì)分析 銷售狀況（日、月、季、年） 庫(kù)存狀況（日、月、季、年） 往來賬款狀況（日、月、季、年）利潤(rùn)分析 采購(gòu)成本分析（月、季、年） 銷售毛利分析（月、季、年）統(tǒng)計(jì)分析 分店臺(tái)帳 分店結(jié)存 庫(kù)存臺(tái)帳 庫(kù)存結(jié)存表 統(tǒng)計(jì)分析日?qǐng)?bào)表 統(tǒng)計(jì)分析月報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析季報(bào)表 統(tǒng)計(jì)分析年報(bào)表 統(tǒng)計(jì)指標(biāo)匯總表趨勢(shì)分析 成本趨勢(shì) 銷售趨勢(shì) 價(jià)格趨勢(shì) 發(fā)展趨勢(shì)成本分析 核定進(jìn)貨成本 核定銷售成本 系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng) 初始化數(shù)據(jù) 功能描述初始化數(shù)據(jù)是系統(tǒng)啟用時(shí)，要求輸入的基本數(shù)據(jù)，其可以方便以后的數(shù)據(jù)輸入、系統(tǒng)維護(hù)管理，提高系統(tǒng)性能。具體包括：供應(yīng)商基本信息，如姓名、住處、電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、電子信箱等；客戶基本信息，如姓名、住處、電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、電子信箱等；組織結(jié)構(gòu)圖；采購(gòu)員；操作員；庫(kù)房名；分店名；商品類別名；商品種別名；商品單位；付款方式；銷售方式；滯銷、暢銷計(jì)算系數(shù)確定。 用戶權(quán)限管理 功能描述對(duì)不同的部門用戶進(jìn)行操作界面上的菜單及按鈕進(jìn)行全面的權(quán)限方面的控制。 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) 功能描述提供對(duì)本系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份及恢復(fù)操作。 日志管理 功能描述記錄不同用戶通過客戶端登錄到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)間及對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作。 系統(tǒng)升級(jí) 功能描述 對(duì)系統(tǒng)的軟件升級(jí)5 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)選型根據(jù)需求分析，本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問以C/S模式為主，要求目標(biāo)系統(tǒng)能夠使用多種支持標(biāo)準(zhǔn)SQL的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。在開發(fā)過程中，我們采用SQL SERVER2000作為數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，所以，客戶程序與數(shù)據(jù)庫(kù)的連接通過BDE和SQL Link來實(shí)現(xiàn)。 數(shù)據(jù)字典本字典詳細(xì)記錄了本系統(tǒng)中各表功能結(jié)構(gòu)及關(guān)聯(lián)關(guān)系。 命名規(guī)則 目的與范圍為了便于新疆石油管理局物資供應(yīng)中心進(jìn)銷存管理系統(tǒng)（XJWZJXC）信息查找中的信息標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化而制定的命名規(guī)則。該命名規(guī)則只適合于新疆石油管理局物資供應(yīng)中心進(jìn)銷存管理系統(tǒng)（XJWZJXC）的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)。 命名原則與結(jié)構(gòu) 表類型 編碼表 應(yīng)用數(shù)據(jù)表： 流程控制表： 結(jié)構(gòu)描述形式字段名類型寬度主鍵*外鍵@值約束控制參數(shù)備注 命名方法 編碼表一.標(biāo)志為”BM。二.以該編碼表的拼音首字母為主。 應(yīng)用表一.標(biāo)志為“YY_二.各層均應(yīng)留有適當(dāng)?shù)目沾a，以備增加或調(diào)整。 流程控制表一.標(biāo)志為“LZ_”。二各層均留應(yīng)有適當(dāng)?shù)目沾a，以備增加或調(diào)整。 數(shù)據(jù)庫(kù)詳細(xì)設(shè)計(jì)這種分類方案按表性質(zhì)范圍分類 代碼對(duì)照表 數(shù)據(jù)類別數(shù)據(jù)表名稱表名屬性編碼表BM_BMBMB 部門編碼表BM_JLDW 計(jì)量單位表BM_KSLB 客商類別表BM_SPLB 商品類別表BM_XSFS 銷售方式表BM_CKFS 出庫(kù)方式表BM_YSLB 運(yùn)輸類別表BM_QXLB 權(quán)限類別表BM_ZLLB 租貨類別表BM_CGLB 采購(gòu)類別表BM_YSFS 遺損方式表BM_HTLX 合同類型表YY_SPMX 商品明細(xì)表應(yīng)用數(shù)據(jù)表YY_ZLGL租賃管理表YY_HTMX合同明細(xì)表YY_XSSJ 銷售數(shù)據(jù)表YY_THGL 退貨管理表YY_KCGL 庫(kù)存管理表YY_CKMX 出庫(kù)明細(xì)表YY_TXMJL條形碼記錄表YY_QXKZ 權(quán)限控制表YY_ZLSJ 租賃數(shù)據(jù)表YY_DJDG 定金定購(gòu)表YY_CGJH 采購(gòu)計(jì)劃表YY_YS 遺損表YY_RZJL 日志記錄表YY_CHHS 存貨核算表YY_KHKS 客商客戶信息表YY_RSXXB人事信息表LZ_LZJL流轉(zhuǎn)記錄表流程控制表LZ_LZLX流轉(zhuǎn)類型表LZ_LZJL流轉(zhuǎn)記錄表 數(shù)據(jù)類型代碼表類型代碼類型名稱A變長(zhǎng)字符串，2000B變長(zhǎng)字符串，保留C字符D邏輯值E短整數(shù)F長(zhǎng)整數(shù)G實(shí)數(shù)H浮點(diǎn)數(shù)I備注(2G變長(zhǎng)字符數(shù)據(jù))J日期K時(shí)間L時(shí)期時(shí)間M貨幣(實(shí)數(shù))NBCD(不支持)O變長(zhǎng)生字節(jié)串，2GP格式化備注QOLE對(duì)象R圖形數(shù)據(jù)S自動(dòng)增減量(不支持)T變長(zhǎng)生字節(jié)串，255U數(shù)據(jù)庫(kù)行標(biāo)識(shí) 表結(jié)構(gòu)及說明特別說明 ＊ 表式本表主鍵 @ 表式本表的外鍵 表名：BM_BMBMB 部門編碼表說明：本單位的部門分類信息樹型表字段名類型寬度主鍵*外鍵@值約束控制參數(shù)備注部門標(biāo)識(shí)INT4*非空部門的唯一標(biāo)識(shí)由程序自動(dòng)生成上級(jí)INT4上級(jí)部門標(biāo)識(shí)。由上級(jí)、部門標(biāo)識(shí)構(gòu)成企業(yè)組織機(jī)構(gòu)樹型視圖序號(hào)INT4在同級(jí)部門之間的排列順序部門名稱varchar60部門簡(jiǎn)稱varchar8部門代號(hào)varchar4部門性質(zhì)varchar8A:管理部門B:職能部門備注O254 表名：YY_RSXXB 人事信息表說明：企業(yè)內(nèi)部人員信息表字段名類型寬度主鍵*外鍵@值約束控制參數(shù)備注人員標(biāo)識(shí)INT4*部門標(biāo)識(shí)INT4*權(quán)限標(biāo)識(shí)INT@權(quán)限控制表_權(quán)限標(biāo)識(shí)姓名varchar曾用名varchar出生日期datatime性別bit照片image籍貫varchar族別varchar身份證號(hào)varchar政治身份varchar