【文章內(nèi)容簡介】 郵件后，收件人地址是否會自動保存到“通訊錄”。 ? 新郵件通知方式 設置當用戶郵箱收到新郵件后的通知方式。 ? 導入郵件的顯示時間 設置導入的新郵件在文件夾中的顯示時間。 ? 是否置頂待辦郵件 設置是否將待辦郵件置頂。 ? 是否需要上傳附件提醒 當要發(fā)送郵件的主題或正文包含“附件”、“ attach”或自定義的關鍵字，而用戶又未上傳附件 時，是否需要提醒用戶上傳附件。 ? 附件上傳方式 設置附件上傳方式為普通上傳或批量上傳。 ? 通訊錄列表的中英文姓名顯示方式 設置通訊錄列表的中英文姓名顯示方式為 按拼音順序混合顯示 或 中英文姓名分開顯示 。 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 3 Banner 功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 北京億中郵信息技術有限公司 11 密碼安全 用戶密碼是極為敏感的信息，如果用戶一旦發(fā)覺密碼不再安全，可以在這里修改密碼，也可以設置密碼 提示問題和答案，將遺忘或丟失的密碼找回。 在“密碼安全”頁面，用戶只要在輸入框內(nèi)輸入相應的信息，然后點擊【確定】即可，如 圖 32 所示。 圖 32 密碼安全 設置別名 用戶可以為自己設置一個別名，登錄郵箱或發(fā)送信件時，都可以別名代替用戶 ID，每位用戶只能設置一個別名。 在“設置別名”界面，輸入別名后，點擊【確定】即可，如 圖 33 所示。 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 3 Banner 功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 北京億中郵信息技術有限公司 12 圖 33 設置別名 成功設置別名后，在“別名列表”的界面中，用戶可以對設置的別名進行操作，如 圖 34所示。 圖 34 別名列表 ? 修改：用戶可以重新設置別名。 ? 刪除：用戶可以將設置的別名進行刪除。 說 明 本郵件系統(tǒng)只允許用戶設置一個別名。 個人信息 在“個人信息”界面中，用戶可以查看自己的信息并進行修改操作，如 圖 35 所示。 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 3 Banner 功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 北京億中郵信息技術有限公司 13 圖 35 個人信息 ? 個人頭像： 用戶可以共享、添加、刪除頭像。 說 明 1. 用戶在“常規(guī)設置”中若開啟“ 發(fā)郵件是否附加頭像 ”功能，收件人查看郵件內(nèi)容時可以看到用戶設置的頭像。 2. 用戶設置共享頭像后，其他用戶將用戶添加至通訊錄中，在查看聯(lián)系人詳情界面中可以看到用戶設置的頭像。 ? 真實姓名： 記錄用戶的真實姓名。 ? 身份證號： 記錄用戶的身份證號碼。 ? 性別： 記錄用戶的性別。 ? 生日： 記錄用戶的生日。 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 3 Banner 功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 北京億中郵信息技術有限公司 14 ? 手機號碼： 記錄用戶的手機號碼。 ? 家庭電話： 記錄用戶的家庭電話。 ? 工作電話： 記錄用戶的工作電話。 ? 家庭傳真： 記錄用戶的家庭傳真。 ? 工作傳真： 記錄用戶的工作傳真。 ? 所在單位 /組織 ： 記錄用戶的所在單位或組織。 ? 所在部門： 記錄用戶的所在部門。 ? 工號： 記錄用戶的工號。 ? 職務： 記錄用戶的職務。 簽名檔 寫郵件時，在簽名檔處，用戶可以選擇已經(jīng)設定好的個性化簽名，用戶設置的簽名檔就會自動附加在用戶發(fā)出郵件的結(jié)尾。 在“簽名檔”頁面中，用戶可以針對接收信件用戶的不同建立多個簽 名檔，如 圖 36所示。 圖 36 簽名檔列表 添加簽名檔 點擊“簽名檔”頁面中的【添加簽名檔】按鈕進入“添加簽名檔”頁面，如 圖 37 所示。 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 3 Banner 功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 北京億中郵信息技術有限公司 15 圖 37 在“簽名檔名稱”處，填入簽名檔的主題，在下方的空白處填入簽名檔的內(nèi)容，全部填好后點擊【確定】即可。 用戶可以使用超文本編輯方式創(chuàng)建更具個性化的簽名檔，可以編寫含有字體，顏色，超鏈接等豐富格式的簽名檔，而且完全所見即所得。 說 明 在創(chuàng)建簽名檔時，用戶可以為創(chuàng)建一個默認簽名檔，即寫郵件時默認顯示在信件內(nèi)容中的簽名檔。 編輯簽名檔 點擊“簽名檔”頁面中所要修改的簽名檔后對應的“ 編輯” 圖標，即可進入“編輯簽名檔”頁面， 用戶可對簽名檔的主題和內(nèi)容進行修改，然后點擊【確定】即可。 刪除簽名檔 在“簽名檔”頁面，點擊所要刪除的簽名檔后的“ 刪除” 圖標即可將該簽名檔刪除，或選擇要刪除的簽名檔，點擊【刪除】按鈕即可。 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 3 Banner 功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 北京億中郵信息技術有限公司 16 自動轉(zhuǎn)寄 自動轉(zhuǎn)寄功能允許用戶把收到的信件全部轉(zhuǎn)寄到由用戶指定的其它電子郵件地址，如果用戶改變私人信箱地址，可以通過此功能， 將信件轉(zhuǎn)寄到新的地址，保持通訊的順暢。 在“自動轉(zhuǎn)寄”頁面中，用戶可以進行如下操作，如 圖 38 所示。 圖 38 自動轉(zhuǎn)寄 ? 是否開啟自動轉(zhuǎn)寄：選擇是否開啟自動轉(zhuǎn)寄功能。 ? 是否保存被轉(zhuǎn)寄的信件： 設置自動轉(zhuǎn)寄后是否在收件箱中保存郵件。 ? 自動 轉(zhuǎn)寄地址：設置自動轉(zhuǎn)寄的郵件地址。 成功設置自動轉(zhuǎn)寄地址后，點擊所要刪除的郵件地址后的“ 刪除” 圖標即可將該郵件地址刪除，或選擇要刪除的郵件地址，點擊【刪除】按鈕即可。 自動回復 自動回復功能是 指系統(tǒng)可以在有新的信件進入用戶郵箱的時候自動將用戶預設的信息作為一封信件的內(nèi)容回復給發(fā)信人。如在用戶出差無法回復信件的時候就可以設置自動電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 3 Banner 功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 北京億中郵信息技術有限公司 17 回復功能告訴發(fā)信人自己會在回來后回復信件；若用戶同時設置了簽名檔，簽名檔就會自動附加在用戶回復郵件的結(jié)尾。 常規(guī)選項 在“常規(guī)選項”頁面中，用戶可以進行如下操作，如 圖 39 所示。 圖 39 常規(guī)設置 ? 是否開啟自動回復：如果開啟自動回復，則選擇“是”。 ? 自動回復的范圍：用戶可以設置回復郵件地址的范圍。 ? 全部地址都回復：自動 回復所有郵件地址發(fā)送的信件； ? 只回復通訊錄中的地址：只自動回復用戶通訊錄中的郵件地址發(fā)送的信件； ? 不回復黑名單中的地址：禁止回復黑名單中的郵件地址發(fā)送的信件； ? 只回復白名單中的地址：只自動回復白名單中的郵件地址發(fā)送的信件。 ? 自動回復內(nèi)容：填寫要回復的信件內(nèi)容。 ? 使用的簽名檔：用戶可以選擇在自動回復的信件中添加簽名檔。 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 3 Banner 功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 北京億中郵信息技術有限公司 18 自動回復黑名單 在“自動回復黑名單”界面中，用戶可以在地址輸入框中輸入自動回復黑名單地址，多個地址請使用英文逗號（ ,） 或回車 分隔，如 圖 310 所示。 圖 310 自動回復黑名單 成功添加自動回復黑名單地址后，點擊所要刪除的郵件地址后的“ 刪除” 圖標即可將該郵件地址刪除，或選擇要刪除的郵件地址，點擊【刪除】按鈕即可。 自動回復白名單 在“自動回復白名單”界面，用戶可以在地址輸入框中輸入自動回復白名單地址，多個地址請使用英文逗號（ ,） 或回車 分隔，如 圖 311 所示。 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 3 Banner 功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 北京億中郵信息技術有限公司 19 圖 311 自動回復白名單 成功添加自動回復白名單地址后，點擊所要刪除的郵件地址后的“ 刪除” 圖標即可將該郵件地址刪除，或選擇要刪除的郵件 地址，點擊【刪除】按鈕即可。 過濾器 本系統(tǒng)提供過濾器功能，設置過濾器可以減少郵箱受到不必要郵件的騷擾，也可以利用過濾器自動分揀信件，使郵箱中的信件更有序、更清潔。 在“過濾器”頁面中，用戶可以進行如下操作，如 圖 312 所示。 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 3 Banner 功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 北京億中郵信息技術有限公司 20 圖 312 過濾器 過濾器的使用 開啟過濾器后，當 新信件到達用戶郵箱，系統(tǒng)依次檢查各項過濾器設置。當發(fā)信人地址（收件人或抄送人、 信件主題、正文）中包含過濾字串時，則執(zhí)行此項過濾器動作；如果發(fā)信人地址（ 收件人或抄送人、 信件主題、正文） 能夠匹配多項過濾器，則會按照符合規(guī)則的第一條過濾器進行過濾。 說 明 按照排列順序，優(yōu)先級從上至下依次降低。 過濾器的創(chuàng)建 點擊“過濾器”頁面中的 創(chuàng)建過濾 鏈接，進入如 圖 313 所示界面，用戶需要進行如下設置。 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 3 Banner 功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 北京億中郵信息技術有限公司 21 圖 313 創(chuàng)建過濾器 ? 關鍵字：填入希望過濾的字串。 ? 作用范圍：分為按主題過濾、發(fā)件人過濾、收件人和抄送人、正文過濾。 ? 動作：命中過濾關鍵字的郵件的處理動作。 ? 拒收：拒絕接收信件，發(fā)件人會收到郵件系統(tǒng)退信。 ? 接收：用戶可 以與文件夾結(jié)合使用，將信件自動保存到指定的信箱中，實現(xiàn)信件的自動分揀；也可以選擇將滿足過濾項目的信件轉(zhuǎn)發(fā)到指定的郵箱內(nèi)。 過濾器的修改 在“過濾器”頁面中，點擊所要修改的過濾規(guī)則后的“ 修改”圖標 ，進入“編輯過濾器項目”頁面，在該頁面中，用戶可以對過濾項目進行修改，修改完畢后點擊【確定】即可。 過濾器的刪除 在“過濾器”頁面中，點擊所要刪除的過濾規(guī)則后的“刪除”圖標，即可將該過濾項目刪除，或選擇要刪除的過濾項目后，點擊【刪除】按鈕即可。 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 3 Banner 功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 北京億中郵信息技術有限公司 22 過濾項目的排序 在“過濾器”頁面中，選擇過濾器項目，點擊“排序”圖標，可 以將該過濾器項目的位置進行移動。 黑名單 在“黑名單”頁面，用戶可以通過此功能拒收某些地址發(fā)來的信件，如 0 所示。 注 意 只有開啟了黑名單功能后此功能才生效。 圖 314 黑名單 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 3 Banner 功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 北京億中郵信息技術有限公司 23 創(chuàng)建黑名單 在 “ 黑名單地址”輸入框中輸入需要阻止的 地址，多個 地址之間用英文逗號（ ,） 或回車 分割，也可以輸入域名（所有屬于該域的用戶地址將都成為被阻止的地址） ，輸入完畢后，點擊【添加】按鈕即可。 刪除黑名單 用戶如果想取消設置的黑名單地址，可以點擊每項地址后的“ 刪 除”圖標 ，或選擇要刪除的郵件地址，點擊【 刪除】按鈕 即可。 白名單 在“白名單”頁面， 用戶創(chuàng)建白名單可以設置具體的 地址，凡是白名單用戶發(fā)送的信件，不會受到用戶設置的過濾器中拒收過濾規(guī)則和黑名單的制約。 竅 門 用戶若想接收某個域中所有用戶的來信，可以將該域域名設置在白名單中。 注 意 只有開啟了白名單功能后此功能才生效。 在“白名單”界面中，用戶可以進行如下操作，如 圖 315 所示。 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 3 Banner 功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 北京億中郵信息技術有限公司 24 圖 315 白名單 創(chuàng)建白名單 在 “ 白名單地址”輸入框中輸入發(fā)件人的 地址，多個 地址之間用英文逗號（ ,）或回車分割，也可以輸入域名，輸入完畢后，點擊【添加】按鈕即可。 刪除白名單 用戶如果想取消設置的白名單地址，可以點擊每項地址后的“ 刪除”圖標 ，或選擇要刪除的郵件地址，點擊【 刪除 】按鈕 即可。 POP3/SMTP設置 在 “ POP3/SMTP 設置”界面 中 ，用戶可以設置郵件客戶端軟件收取用戶信箱中信件的POP3/SMTP 選項 ，如 圖 316 所示 。 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 3 Banner 功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 北京億中郵信息技術有限公司 25 圖 316 POP3/SMTP設置 POP3設置 ? 是否在 服務器端保存 信件收取狀態(tài) 設置用戶信箱中