亞運(yùn)村街道20xx年收文處理及歸檔培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-08-14 06:56 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 歸檔文件采用 “年度 — 類(lèi)別” 分類(lèi)法或“類(lèi)別 — 年度”分類(lèi)法。 “年度 —類(lèi)別” 分類(lèi)法即首先按年度進(jìn)行分類(lèi)，在同一年度內(nèi)再按不同類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)；“類(lèi)別 — 年度”分類(lèi)法即首先按類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)，在同一類(lèi)別內(nèi)再按不同年度進(jìn)行分類(lèi)。 （一）文書(shū)檔案的整理原則 2022年 綜合類(lèi) 社區(qū)服務(wù)類(lèi) 文化教育類(lèi) 治保民調(diào)類(lèi) 勞動(dòng)保障類(lèi) 社區(qū)環(huán)境類(lèi) 社區(qū)衛(wèi)生類(lèi) ? 年度 — 類(lèi)別分類(lèi)法 (示例 ) 2022年 綜合類(lèi) 社區(qū)服務(wù)類(lèi) 文化教育類(lèi) 治保民調(diào)類(lèi) 勞動(dòng)保障類(lèi) 社區(qū)環(huán)境類(lèi) 社區(qū)衛(wèi)生類(lèi) （一）文書(shū)檔案的整理原則 ? 類(lèi)別 — 年度分類(lèi)法（示例） 綜合類(lèi) 2022年 2022年 社區(qū)服務(wù)類(lèi) 2022年 2022年 文化教育類(lèi) 2022年 2022年 治保民條類(lèi) 2022年 2022年 勞動(dòng)保障類(lèi) 2022年 2022年 社區(qū)衛(wèi)生類(lèi) 2022年 2022年 社區(qū)環(huán)境類(lèi) 2022年 2022年 （二）文書(shū)檔案的整理方法 ? 文書(shū)檔案采用文件級(jí)整理方法，以件為單位進(jìn)行整理。 ? “件” ：一般每份文件為一件。文件的正本包括簽發(fā)單為一件，正文與附件不能分開(kāi)，原件與復(fù)制件不能分開(kāi)，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文不能分開(kāi)，有領(lǐng)導(dǎo)重要批示或有處理結(jié)果的文件處理單與被處理文件不能分開(kāi)，請(qǐng)示與批復(fù)可以作為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)為一件。同一個(gè)問(wèn)題、同一件事情所形成的文件可以作為一件。信息、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄應(yīng)該一期一件或一次會(huì)議記錄一件；同一種類(lèi)型的報(bào)表可以進(jìn)行組合，不超過(guò) 50頁(yè)可以作為一件。 （三）文書(shū)檔案的整理程序 收集 修整 裝訂 編頁(yè)號(hào) 排列 錄入目錄 蓋檔號(hào)章、 編號(hào)及填寫(xiě) 有關(guān)內(nèi)容 裝盒 檔案盒 脊背填寫(xiě) 移交 裝訂目錄 （三）文書(shū)檔案的整理程序 ： 在工作中形成的屬于歸檔范圍的各類(lèi)檔案材料，必須按規(guī)定向檔案人員移交，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人員把應(yīng)當(dāng)歸檔的文件從有關(guān)人員手中按歸檔范圍收集。 ? 收集的方式：歸檔前按歸檔范圍對(duì)歸檔材料進(jìn)行廣泛的收集，符合歸檔條件、需要?dú)w檔的文件要及時(shí)交給內(nèi)勤（或檔案人員）。 （三）文書(shū)檔案的整理程序 ：為保證檔案能夠長(zhǎng)期保存和有效提供利用，必須對(duì)不符合要求的歸檔文件進(jìn)行必要的修整。 包括對(duì)破損文件進(jìn)行修裱、對(duì)字跡模糊或易褪變的文件進(jìn)行復(fù)制（如熱敏傳真值復(fù)印成 A4紙）、去除文件上易銹蝕的金屬物、對(duì)過(guò)大文件進(jìn)行折疊。 （三）文書(shū)檔案的整理程序 3. 裝訂：歸檔文件材料修整完畢后，需要使用符合檔案保護(hù)要求的裝訂材料對(duì)其進(jìn)行重新裝訂。 ? 裝訂應(yīng)使用不銹鋼鋼釘，釘在文件的左上角，永久和長(zhǎng)期保管的檔案最好包角裝訂。 （三）文書(shū)檔案的整理程序 頁(yè)號(hào)：即每一份歸檔文件的頁(yè)碼。 ? 當(dāng)歸檔文件上無(wú)頁(yè)號(hào)時(shí)，需要編頁(yè)號(hào)、文件中凡是有圖文信息的頁(yè)面均要編制頁(yè)號(hào)。一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。每件從“ 1” 開(kāi)始，流水編制，正面編在文件的右下角，反面編在文件的左下角。發(fā)文稿紙、文件簽發(fā)單要同文件一起統(tǒng)一編頁(yè)號(hào)， 同一文件的不同稿本排列時(shí)，一般正件在前，定稿在后；正文在前，附件在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后。 ? 當(dāng)歸檔文件上有頁(yè)號(hào)時(shí)，無(wú)需重編。 （三）文書(shū)檔案的整理程序 ：給
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