【文章內(nèi)容簡介】 辦法。第二條 公司管理部是公司各種會(huì)議的主管部門，公司各部門所舉辦的涉及跨部門的會(huì)議，由管理部統(tǒng)一安排、管理。第三條 公司主要常設(shè)會(huì)議的種類、周期、出席人員及主辦部門如下表所示：序號(hào)會(huì)議種類會(huì)議名稱出席人員召開周期主持人1常設(shè)會(huì)議董事會(huì) 董事長及董事、監(jiān)事、董事會(huì)秘書 與議題有關(guān)列席人員每年定期召開2次或不定期召開董事長2經(jīng)營分析會(huì) 副部長（含）以上領(lǐng)導(dǎo) 相關(guān)列席人員 每月定期召開1次 時(shí)間：每月5日～10日之間總經(jīng)理3公司例會(huì) 副部長（含）以上領(lǐng)導(dǎo) 相關(guān)列席人員）每周定期召開1次總經(jīng)理4生產(chǎn)質(zhì)量例會(huì) 副部長（含）以上領(lǐng)導(dǎo) 相關(guān)部門主管人員每日總經(jīng)理助理第四條 會(huì)議管理（一） 會(huì)議主辦部門應(yīng)于會(huì)議召開前一周的周五上午將會(huì)議申請(qǐng)報(bào)公司管理部，由管理部統(tǒng)一安排。管理部應(yīng)于前一周周五下午將下周的主要會(huì)議以會(huì)議通知的形式傳達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。其它臨時(shí)決定召開的會(huì)議，會(huì)議主辦部門應(yīng)及時(shí)申報(bào)管理部，由管理部統(tǒng)一安排。（二） 會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備資料，安排會(huì)議議程，編寫會(huì)議紀(jì)要，并對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行檢查催辦。（三） 會(huì)議程序 由會(huì)議主辦者匯報(bào)上次會(huì)議決議的落實(shí)情況； 會(huì)議主持人宣布本次會(huì)議的主要議題； 圍繞議題順序展開討論； 主持人綜合各方意見形成會(huì)議決議，決議內(nèi)容應(yīng)包括：應(yīng)辦理的事項(xiàng)內(nèi)容，責(zé)任人，要求完成時(shí)間，配合單位等。（四） 公司領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)會(huì)議由管理部根據(jù)會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容進(jìn)行安排。（五） 會(huì)議結(jié)束后，在下一個(gè)工作日以內(nèi)經(jīng)總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后由主辦部門整理出會(huì)議紀(jì)要或報(bào)告發(fā)給各相關(guān)部門，并交管理部備案。第五條 會(huì)議紀(jì)律 會(huì)議主持人應(yīng)提前五分鐘到會(huì)，做好準(zhǔn)備工作；返回目錄 參加會(huì)議人員必須準(zhǔn)時(shí)出席，不得無故遲到、早退、缺席；對(duì)遲到三分鐘以上者，一次扣罰個(gè)人20元，部門30元；曠會(huì)一次，扣個(gè)人50元，部門100元。 參加會(huì)議的人員要事先安排好工作，會(huì)議期間一般不得接聽電話或處理其他事情。 參會(huì)人員攜帶手機(jī)者，須關(guān)掉鈴聲，否則每發(fā)出一次鈴聲，扣個(gè)人50元。 參加會(huì)議的人員要嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，精力集中，不開小會(huì)，嚴(yán)格圍繞會(huì)議主題展開討論，發(fā)言簡潔扼要，原則上發(fā)言不得超過5分鐘，有不同意見時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持求同存異。討論時(shí)不得背離會(huì)議主題，不得因意見分歧而爭(zhēng)吵。對(duì)在會(huì)議中有爭(zhēng)吵或其他影響會(huì)議進(jìn)程者，部門部長（含）以上領(lǐng)導(dǎo)每次扣罰個(gè)人300元，主管級(jí)領(lǐng)導(dǎo)每次扣罰個(gè)人200元，普管人員每次扣罰個(gè)人100元，操作人員每次扣罰個(gè)人50元，并責(zé)令停止其行為。 會(huì)議主辦部門應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行考勤，隨會(huì)議紀(jì)要報(bào)管理部，并納入公司對(duì)干部的考評(píng)指標(biāo)中。 對(duì)需要保密的內(nèi)部資料及信息，與會(huì)者不得外泄。第六條 附則本辦法解釋權(quán)歸公司管理部返回目錄信息管理制度 為理順公司各種信息渠道，規(guī)范信息流程，系統(tǒng)、全面、及時(shí)的獲取信息，合理利用有價(jià)值的信息，為決策層及時(shí)提供信息支持，特制定此制度。第一條 信息是資源，企業(yè)應(yīng)有效地利用和整合有價(jià)值的資源。 第二條 公司信息管理的目標(biāo)是適時(shí)提供給所需信息部門有關(guān)人員以恰當(dāng)?shù)男畔?，信息的自下而上流?dòng)程序規(guī)定如下，經(jīng)各級(jí)部門獲取信息、并及時(shí)處理后，自上而下程序依原路徑返回： 總經(jīng)理 公司主管領(lǐng)導(dǎo) 信息集中處理（管理部） 財(cái)務(wù)信息（財(cái)務(wù)部） 政府政策信息（管理部） 生產(chǎn)經(jīng)營信息（生產(chǎn)部） 市場(chǎng)營銷信息（市場(chǎng)部） 物資供應(yīng)信息（資材部） 科學(xué)技術(shù)信息（研發(fā)部） 產(chǎn)品質(zhì)量信息（品保部） 人力資源信息（管理部） 設(shè)備信息（研發(fā)部） 緊急信息（公司各部門）第三條 各職能部門均為信息源，要圍繞部門職能建立自身的信息系統(tǒng)，將分散的、無序的、變動(dòng)的信息處理為集中、有序、穩(wěn)定的信息，經(jīng)篩選后發(fā)送公司管理部，使最有價(jià)值的信息及時(shí)流向決策層。第四條 公司管理部為信息集中管理部門，除負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息在公司各部門之間有序流動(dòng)外，還負(fù)責(zé)接收各股東單位、當(dāng)?shù)卣壬霞?jí)管理部門的指令性信息，經(jīng)篩選后及時(shí)報(bào)公司決策層和相關(guān)職能部門，根據(jù)決策層的批示追蹤和督促重要文件中要求完成的工作，最終交檔案室存檔。公司管理部同時(shí)負(fù)責(zé)有密級(jí)的文件的保密工作管理。第五條 凡重要文件的傳遞，公司管理部應(yīng)標(biāo)明明確的傳遞路徑和文件在各部門的時(shí)間期限，一式兩份，一份附在文件上，另一份留在管理部備查（形成記錄），以防止文件在傳遞過程中遺失。同時(shí)，管理部文件督辦人員要及時(shí)跟蹤文件的傳遞進(jìn)程，保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)傳遞到相應(yīng)的部門（人員）。返回目錄第六條 管理部為公司檔案的管理和收集部門，應(yīng)及時(shí)收集各部門形成的資料，辦理交接手續(xù)后，將資料納入檔案管理。第七條 職能部門對(duì)發(fā)出的信息要兼顧管理者職責(zé)和層次兩方面。從層次上分，上報(bào)總經(jīng)理的信息一般涉及公司戰(zhàn)略性的信息、關(guān)鍵性能指標(biāo)和上級(jí)部門下發(fā)給公司的重要指示等；上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和傳遞到職能部門的信息一般涉及公司經(jīng)營情況、各部門定期要求匯報(bào)的指標(biāo)等。第八條 建立行政系統(tǒng)緊急信息報(bào)告制度，凡各部門發(fā)生的重大情況要逐級(jí)上報(bào)并及時(shí)經(jīng)公司管理部送達(dá)到總經(jīng)理。第九條 要落實(shí)信息管理的職責(zé)，對(duì)因遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)問題的部門和責(zé)任者要通報(bào)批評(píng)。對(duì)因遲報(bào)、瞞報(bào)而造成嚴(yán)重后果的，要追究部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)責(zé)任者的責(zé)任。第十條 為充分利用電子信息網(wǎng)絡(luò)，減少紙張形式的文件傳遞。一般文件，管理部以網(wǎng)絡(luò)發(fā)送形式傳遞到各職能部門，并以電話通知對(duì)方部門查收；帶有任務(wù)性的重要文件，管理部除網(wǎng)絡(luò)傳遞外，同時(shí)打印一份文稿以供總經(jīng)理批閱和相關(guān)部門責(zé)任者傳閱后存檔。各部門之間的溝通信息文件，如無必要打印的一律用內(nèi)部局域網(wǎng)傳遞和發(fā)送。第十一條 各職能部門應(yīng)指定一名兼職信息管理員，負(fù)責(zé)部門日常信息的管理工作，每日對(duì)本部門的電子郵箱、短信息接收信箱、公共服務(wù)網(wǎng)絡(luò)中的相關(guān)信息及時(shí)進(jìn)行管理，各部門的兼職信息管理員要在公司管理部備案。第十二條 信息管理納入公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考評(píng)中，當(dāng)出現(xiàn)因信息管理不善造成的貽誤公司重要工作時(shí)，可視情節(jié)嚴(yán)重程度處各級(jí)責(zé)任者50200元罰款。第十三條 本制度的解釋權(quán)歸公司管理部。第十四條 本制度自頒發(fā)之日起實(shí)施。返回目錄檔案管理制度為充分利用公司的無形資源，開發(fā)公司文件資料的價(jià)值，更及時(shí)、全面的為今后公司各項(xiàng)工作提供依據(jù)和參考；同時(shí)也為促進(jìn)公司各部門的文件資料管理，結(jié)合本公司的具體情況，特制訂本制度。第一條 職責(zé)：公司管理部為檔案管理工作的歸口部門，負(fù)責(zé)檔案工作的組織協(xié)調(diào)、檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。公司建立檔案資料室，由管理部負(fù)責(zé)檔案室的全面工作。公司各部門指定一名兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)對(duì)本部門的業(yè)務(wù)資料及有價(jià)值的文件資料進(jìn)行收集、整理、歸檔、每季度一次提交（重要文件及時(shí)歸檔）給公司檔案管理員，由公司檔案管理員負(fù)責(zé)管理，但在各部門臨時(shí)存放的資料必須按要求規(guī)范整理，便于查索。第二條 分類：公司檔案分為文書檔案和業(yè)務(wù)檔案（人事與工資檔案、財(cái)務(wù)檔案、技術(shù)檔案、設(shè)備檔案、基建施工檔案等），除人事與工資檔案和財(cái)務(wù)檔案分別歸檔在管理部和財(cái)務(wù)部外，其余均歸檔在檔案室。第三條 歸檔范圍及內(nèi)容見下表：部門歸 檔 內(nèi) 容備 注（僅供參考）管理部各項(xiàng)管理制度。匯編本技安、環(huán)保資料。永久公司大事記、重要會(huì)議紀(jì)要等。人員走后一年人員培訓(xùn)及考核記錄。近三年（保存在管理部）人事與工資檔案。長期（保存在管理部）各部門考勤表。近三年（保存在管理部）技術(shù)部產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。長期產(chǎn)品配方。保密、長期產(chǎn)品工藝文件《工藝流程、質(zhì)量控制圖等》、檢驗(yàn)文件。長期產(chǎn)品圖紙和模具圖紙。長期模具檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。長期作業(yè)指導(dǎo)書等作業(yè)文件。長期外方產(chǎn)品試驗(yàn)、認(rèn)證報(bào)告等資料。長期通過各種認(rèn)證的資格證。長期新產(chǎn)品開發(fā)、試制、量產(chǎn)的相關(guān)資料。保密、長期各種材料的消耗定額表。長期1ISO9000質(zhì)量手冊(cè)、程序文件等。長期1機(jī)電儀器及設(shè)備圖紙、使用維修說明書。長期1公司固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳。永久1設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案。長期1易損易耗備品備件圖。長期財(cái)務(wù)部原始財(cái)務(wù)憑證。長期賬本賬冊(cè)。長期材料及成品出入庫單。長期財(cái)務(wù)報(bào)表。長期稅務(wù)報(bào)表。長期重大經(jīng)濟(jì)合同。返回目錄長期各種福利的政策性文件。長期工商營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)文件。長期市場(chǎng)部合同評(píng)審資料。長期發(fā)票清單匯總。（保密：保存在本部門）長期外協(xié)加工件的模具（顧客財(cái)產(chǎn)登記表）。長期原材料出入庫統(tǒng)計(jì)帳。長期產(chǎn)品出入庫統(tǒng)計(jì)帳。長期客戶投訴及顧客意見調(diào)查表。長期生產(chǎn)部生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)月報(bào)表。長期第四條 歸檔要求：以年度為歸檔時(shí)間，對(duì)各類文件按內(nèi)容分類編目管理，保證歸檔及時(shí)、準(zhǔn)確，完整，便于查索。第五條 貯藏條件：應(yīng)保證檔案在十年內(nèi)不變質(zhì)。要保證貯存檔案的環(huán)境不潮、不霉、無蟲蛀、無鼠咬，保持檔案的完整無損。第六條 查閱或借閱：查閱檔案只能在檔案室，不能帶走。屬秘密和機(jī)密文件，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得查閱或借閱。借閱檔案必須嚴(yán)格履行手續(xù)，填寫《借閱條》（見樣表），并在限期內(nèi)歸還，歸還時(shí)要保證檔案完整才準(zhǔn)撤銷《借閱條》。秘密文件和機(jī)密文件的《借閱條》不撤銷，只在《借閱條》上由檔案保管人員注銷。因人事變動(dòng)離廠，必須辦理借閱檔案的退還手續(xù)方可辦理離廠手續(xù)。第七條 人事檔案屬秘密文件，集中在管理部，任何個(gè)人不得私自保管人事檔案材料。為防止檔案泄密，查閱檔案人員必須辦理查閱手續(xù)，填寫《檔案借閱單》。嚴(yán)禁查閱人員將人事檔案內(nèi)容向無關(guān)人員或本人透露，否則要追究查閱者的責(zé)任，嚴(yán)重者要給予行政處分。第八條 查閱人事檔案的人員必須是被查人員的上級(jí)管理者，任何人不得查閱本人和親屬的檔案。為防止人事檔案的缺損和涂改，查閱檔案人員不能將人事檔案帶出檔案室，檔案管理人員在有人查閱檔案時(shí)不能離開現(xiàn)場(chǎng)。第九條 查閱檔案人員要注意愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在檔案材料上勾劃、批注、涂改，不得拆散、增減、調(diào)換檔案材料。第十條 未經(jīng)主管部門同意，不得隨意摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。第十一條 管理部應(yīng)建立檔案檢查制度，明確各單位歸檔要求及歸檔時(shí)間，每年至少對(duì)檔案管理全面檢查一次，檢查結(jié)果納入部門考評(píng)中。第十二條 保管期限與銷毀：按檔案形成的年限和要求保存的時(shí)限進(jìn)行保管和銷毀，銷毀時(shí)必須經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十三條 本制度的解釋權(quán)歸公司管理部。第十四條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。返回目錄附： 文件借閱條文件號(hào)頁數(shù)密級(jí)文件名稱借閱人借閱日期歸還時(shí)間備注：機(jī)密文件應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)才可查、借閱。 批準(zhǔn)： 日期：返回目錄員工管理辦法第一章 總　　則第一條 為加強(qiáng)人力資源管理，提高員工隊(duì)伍素質(zhì)，明確公司人員的錄用、在崗管理、辭退或解聘等一系列程序，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營工作的正常進(jìn)行，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。第二章 人員招聘第二條 用人部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要和《崗位職務(wù)說明書》編制招募計(jì)劃，書面提出申請(qǐng)，注明需要人員的人數(shù)、崗位、要求和理由，報(bào)總經(jīng)理審批?！　　　〉谌龡l 管理部為公司負(fù)責(zé)人員招聘的職能部門，依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的招聘申請(qǐng)報(bào)告實(shí)施招聘。各部門招募申請(qǐng)一般應(yīng)提前15日提出，管理部在收到招聘申請(qǐng)報(bào)告后，一般應(yīng)于7－15日內(nèi)將人員招聘落實(shí)到位。　第四條　招聘原則：堅(jiān)持公開招收、公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄取的原則，通過面試、考試(考核)、體檢、審查等程序進(jìn)行招聘，確保錄取質(zhì)量。與公司在職員工有直系親屬關(guān)系者一般不予錄用。曾被公司非正常終止合同或被公司辭退、解除合同者不予錄用。與原用工單位不正常終止勞動(dòng)合同者不予錄用。體檢不合格或身體虛弱者不予錄用。第四條 招聘途徑：公司經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)成員、財(cái)務(wù)