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正文內(nèi)容

醫(yī)藥連鎖業(yè)質(zhì)量管理體系匯編doc(編輯修改稿)

2024-08-13 20:40 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 得崗位合格證書后方可上崗。第三條 驗(yàn)收員應(yīng)對(duì)照隨貨單據(jù)及業(yè)務(wù)部門(或倉(cāng)儲(chǔ)部門)發(fā)出的“入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收通知單”,按照藥品驗(yàn)收程序?qū)Φ截浰幤愤M(jìn)行逐批驗(yàn)收。特殊管理藥品和貴重藥品應(yīng)實(shí)行雙人驗(yàn)收。特殊管理藥品驗(yàn)收合格后直接發(fā)入有經(jīng)營(yíng)資格的門店,雙人雙鎖保管。第四條 到貨藥品應(yīng)在待驗(yàn)庫(kù)(或區(qū))內(nèi),在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)及時(shí)驗(yàn)收,一般藥品應(yīng)在到貨后1個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢,特殊管理藥品及需冷藏藥品應(yīng)在到貨后1小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收完畢。第五條 驗(yàn)收藥品應(yīng)按照“藥品入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收程序”規(guī)定的方法進(jìn)行。第六條 驗(yàn)收時(shí)應(yīng)按照藥品的分類,對(duì)藥品的包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書以及有關(guān)要求的證明或文件進(jìn)行逐一檢查。驗(yàn)收藥品包裝的標(biāo)簽和所附說(shuō)明書上應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址,有藥品的通用名稱、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等。標(biāo)簽或說(shuō)明書上還應(yīng)有藥品的成份、適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)、注意事項(xiàng)以及貯藏條件等;驗(yàn)收整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證;驗(yàn)收特殊管理藥品、外用藥品,其包裝的標(biāo)簽或說(shuō)明書上要有規(guī)定的標(biāo)識(shí)和警示說(shuō)明。處方藥和非處方藥按分類管理要求,標(biāo)簽、說(shuō)明書有相應(yīng)的警示語(yǔ)或忠告語(yǔ):非處方藥的包裝有國(guó)家規(guī)定的專有標(biāo)識(shí);驗(yàn)收中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志。每件包裝上,中藥飲片應(yīng)標(biāo)明品名、規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期,實(shí)施批準(zhǔn)文號(hào)管理的中藥飲片還應(yīng)注明藥品批準(zhǔn)文號(hào);驗(yàn)收進(jìn)口藥品,其內(nèi)外包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊(cè)證號(hào),并有中文說(shuō)明書。直接進(jìn)口藥品應(yīng)憑《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》及《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》驗(yàn)收;從其它經(jīng)營(yíng)企業(yè)購(gòu)進(jìn)的進(jìn)口藥品,應(yīng)索取蓋有供貨單位質(zhì)管機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》及《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》的復(fù)印件驗(yàn)收;進(jìn)口預(yù)防性生物制品、血液制品應(yīng)有《生物制品進(jìn)口批件》復(fù)印件;進(jìn)口藥材應(yīng)有《進(jìn)口藥材批件》復(fù)印件;驗(yàn)收首營(yíng)品種,應(yīng)有首批到貨藥品同批號(hào)的藥品出廠質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書;對(duì)配送后退回的藥品,驗(yàn)收人員應(yīng)按配送后退回藥品驗(yàn)收程序的規(guī)定逐批驗(yàn)收,對(duì)質(zhì)量有疑問(wèn)的應(yīng)抽樣送檢。第七條 對(duì)驗(yàn)收抽取的整件藥品,應(yīng)加貼明顯的驗(yàn)收抽樣標(biāo)記,進(jìn)行復(fù)原封箱。第八條 藥品入庫(kù)時(shí)應(yīng)注意有效期,一般情況下有效期不足6個(gè)月的藥品不得入庫(kù)。第九條 對(duì)驗(yàn)收不合格的藥品,應(yīng)填寫藥品拒收?qǐng)?bào)告單,報(bào)質(zhì)量管理部審核并簽署處理意見,通知業(yè)務(wù)購(gòu)進(jìn)部門。第十條 應(yīng)做好“藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄”,記錄要求內(nèi)容完整,記錄內(nèi)容包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員等項(xiàng)目,不缺項(xiàng),字跡清晰,結(jié)論明確,每筆驗(yàn)收均應(yīng)由驗(yàn)收員簽字或蓋章。驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于三年。第十一條 驗(yàn)收后的藥品,驗(yàn)收員應(yīng)在入庫(kù)憑證上簽字或蓋章,并注明驗(yàn)收結(jié)論。倉(cāng)庫(kù)保管員憑驗(yàn)收員簽字或蓋章的入庫(kù)憑證辦理入庫(kù)手續(xù),對(duì)貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢固或破損、標(biāo)志模糊或有其它問(wèn)題的品種,應(yīng)予拒收并報(bào)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)。藥品儲(chǔ)存的管理制度第一條 為保證對(duì)藥品倉(cāng)庫(kù)實(shí)行部學(xué)、規(guī)范的管理,正確、合理地儲(chǔ)存,保證藥品儲(chǔ)存質(zhì)量,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》,特制定本制度。第二條 按照安全、方便、節(jié)約、高效的原則,正確選擇倉(cāng)位,合理使用倉(cāng)容,“五距”(注)適當(dāng),堆碼規(guī)范、合理、整齊、牢固,無(wú)倒置現(xiàn)象。第三條 應(yīng)按照經(jīng)營(yíng)規(guī)模的需要,配備符合規(guī)定要求的底墊、貨架等儲(chǔ)存設(shè)施,配置必要的庫(kù)房溫濕度監(jiān)測(cè)和調(diào)控設(shè)施。第四條 應(yīng)設(shè)置溫濕度條件適宜的恒溫庫(kù)。常溫庫(kù)溫度在030℃之間,陰涼庫(kù)溫度≤10℃,冷庫(kù)溫度在2IO℃之間,各庫(kù)房相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%75%之間。根據(jù)藥品儲(chǔ)存條件要求,應(yīng)將藥品分別存放于常溫庫(kù),陰涼庫(kù),冷庫(kù)。對(duì)有特殊溫濕度儲(chǔ)存條件要求的藥品,應(yīng)設(shè)定相應(yīng)的庫(kù)房溫濕度條件,保證藥品的儲(chǔ)存質(zhì)量。第五條 庫(kù)存藥品應(yīng)按藥品批號(hào)及效期遠(yuǎn)近依序存放,不同批號(hào)藥品不得混垛。第六條 根據(jù)季節(jié)、氣候變化,做好溫、濕度管理工作,堅(jiān)持每日上、下午各一次觀測(cè)并記錄“溫濕度記錄表”,并根據(jù)具體情況和藥品的性質(zhì)及時(shí)調(diào)節(jié)溫濕度,確保藥品儲(chǔ)存安全。第七條 藥品存放實(shí)行色標(biāo)管理。待驗(yàn)品、退貨藥品區(qū)——黃色;合格品區(qū)、中藥飲片零貨稱取區(qū)、待發(fā)藥品區(qū)——綠色;不合格品區(qū)——紅色。各類藥品存放根據(jù)色標(biāo)管理原則,用三色色帶劃分區(qū)域,并用站牌予以明顯標(biāo)識(shí)。第八條 藥品實(shí)行分區(qū)、分類管理。具體要求:藥品與食品及保健品類的非藥品、內(nèi)服藥與外用藥應(yīng)分貨位存放;一般藥與殺蟲滅鼠藥、人用藥與獸用藥、性能相互影響及易串味的藥品分庫(kù)存放;特殊管理藥品中的醫(yī)療用毒性藥品和第二類精神藥品,應(yīng)專人保管、專柜或?qū)?kù)存放、專帳管理;中藥飲片應(yīng)按照不同品種的性質(zhì)要求,分別設(shè)置相應(yīng)溫濕度儲(chǔ)存條件的儲(chǔ)存庫(kù)房;危險(xiǎn)藥品應(yīng)設(shè)置專庫(kù)存放,并配備相應(yīng)的安全、消防設(shè)施設(shè)備;品名和外包裝容易混淆的品種分開存放;不合格藥品單獨(dú)存放,并有明顯標(biāo)志。第九條 實(shí)行藥品的效期儲(chǔ)存管理,對(duì)近效期的藥品可設(shè)立近效期標(biāo)志。對(duì)效期不足6個(gè)月的藥品應(yīng)按月進(jìn)行催銷。第十條 儲(chǔ)存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題的藥品,應(yīng)立即將營(yíng)業(yè)場(chǎng)所陳列和庫(kù)存藥品集中控制并停售,報(bào)質(zhì)量管理部處理。第十一條 做好庫(kù)存藥品的帳、貨管理工作,按月盤存,確保帳、票、貨相符。第十二條 保持庫(kù)房、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清理和消毒,做好防盜、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。第十三條 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立藥品保管卡,動(dòng)態(tài)、及時(shí)記載藥品的進(jìn)、存、出狀況。藥品養(yǎng)護(hù)管理制度第一條 為規(guī)范藥品倉(cāng)儲(chǔ)養(yǎng)護(hù)管理行為,確保藥品儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)質(zhì)量,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》,特制定本制度。第二條 建立和健全藥品養(yǎng)護(hù)組織,配備與經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的養(yǎng)護(hù)人員,養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)具有高中以上文化程度,經(jīng)崗位培訓(xùn)和地市級(jí)(含)以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,獲得崗位合格證書后方可上崗。第三條 堅(jiān)持以預(yù)防為主、消除隱患的原則,開展在庫(kù)藥品養(yǎng)護(hù)工作,防止藥品變質(zhì)失效,確保儲(chǔ)存藥品質(zhì)量的安全、有效。第四條 質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對(duì)養(yǎng)護(hù)工作的技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督,包括審核藥品養(yǎng)護(hù)工作計(jì)劃、處理藥品養(yǎng)護(hù)過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題、監(jiān)督考核藥品養(yǎng)護(hù)的工作質(zhì)量。第五條 養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)堅(jiān)持按藥品養(yǎng)護(hù)管理的程序,定期對(duì)在庫(kù)藥品根據(jù)流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行養(yǎng)護(hù)與檢查,做好養(yǎng)護(hù)記錄。養(yǎng)護(hù)記錄應(yīng)保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于二年。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)與質(zhì)量管理部聯(lián)系,對(duì)有問(wèn)題的藥品設(shè)置明顯標(biāo)志并暫停發(fā)貨。第六條 經(jīng)質(zhì)量管理部審批,確定重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種,建立健全重點(diǎn)藥品的養(yǎng)護(hù)檔案,結(jié)合經(jīng)營(yíng)品種的變化,定期分析、調(diào)整重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)的品種目錄,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為藥品儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)提供部學(xué)依據(jù)。第七條 對(duì)中藥飲片按其特性,采取干燥、降氧、熏蒸等方法進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。第八條 配合倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存藥品存放實(shí)行色標(biāo)管理。待驗(yàn)品、退貨藥品庫(kù)(區(qū))——黃色;合格品庫(kù)(區(qū))、中藥飲片零售貨稱取庫(kù)(區(qū))、配發(fā)藥品庫(kù)(區(qū))——綠色;不合格品庫(kù)(區(qū))——紅色。第九條 按照藥品溫濕度儲(chǔ)存條件的要求,設(shè)置適宜溫濕度條件的恒溫庫(kù)。常溫庫(kù)在0—30℃之間,陰涼庫(kù)溫度≤20℃,冷庫(kù)溫度在2—10℃之間,正常相對(duì)濕度在45%一75%之間。第十條 對(duì)庫(kù)房溫濕度實(shí)施監(jiān)測(cè)、控制工作,每日上午9時(shí)、下午3時(shí)各記錄一次庫(kù)內(nèi)溫濕度。根據(jù)溫濕度的變化,采取相應(yīng)的通風(fēng)、降溫、除濕等措施。第十一條 重點(diǎn)做好夏防、冬防養(yǎng)護(hù)工作。每年定期制定冬防、夏防養(yǎng)護(hù)工作計(jì)劃,并落實(shí)專人負(fù)責(zé),適時(shí)檢查、養(yǎng)護(hù)藥品質(zhì)量,確保藥品安全度冬過(guò)夏。第十二條 報(bào)廢、待處理及有質(zhì)量問(wèn)題的藥品,必須與正常藥品分開,并建立不合格藥品臺(tái)帳,防止錯(cuò)發(fā)或重復(fù)報(bào)損,造成帳貨混亂和其它嚴(yán)重后果?!∈谞I(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種審核制度 第一條 為了確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的合法性,保證藥品的購(gòu)進(jìn)質(zhì)量,把好藥品購(gòu)進(jìn)質(zhì)量關(guān),根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),特制定本制度。第二條 “首營(yíng)企業(yè)”是指與本企業(yè)首次發(fā)生藥品供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)企業(yè)或藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)?!笆谞I(yíng)品種”是指本企業(yè)向某一藥品生產(chǎn)企業(yè)首次購(gòu)進(jìn)的藥品,包括藥品的新規(guī)格、新劑型、新包裝等。第三條 公司應(yīng)對(duì)首營(yíng)公司和首營(yíng)品種進(jìn)行質(zhì)量審核,確保供貨單位和所經(jīng)營(yíng)藥品的合法性。審批首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的必備資料:首營(yíng)企業(yè)的審核要求必須提供加蓋首營(yíng)企業(yè)原印章的合法證照復(fù)印件;藥品銷售人員須提供加蓋企業(yè)原印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的委托授權(quán)書,并標(biāo)明委托授權(quán)范圍及有效期;藥品銷售人員身份證復(fù)印件;還應(yīng)提供首營(yíng)企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證情況的有關(guān)證明;購(gòu)進(jìn)首營(yíng)品種時(shí),應(yīng)提供加蓋生產(chǎn)單位原印章的合法證照復(fù)印件;藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、藥品生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件;首營(yíng)品種的藥品出廠檢驗(yàn)報(bào)告書;藥品包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書實(shí)樣以及價(jià)格批文等。第四條 購(gòu)進(jìn)首次經(jīng)營(yíng)藥品或準(zhǔn)備與首營(yíng)企業(yè)開展業(yè)務(wù)關(guān)系時(shí),業(yè)務(wù)部門應(yīng)詳細(xì)填寫“首營(yíng)品種(企業(yè))審批表”,連同本制度第三條規(guī)定的資料及樣品報(bào)質(zhì)量管理部。第五條 質(zhì)量管理部對(duì)業(yè)務(wù)部門填報(bào)的“首營(yíng)品種(企業(yè))審批表”及相關(guān)資料和樣品進(jìn)行審核后,報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人(或分管質(zhì)量負(fù)責(zé)人)審批。第六條 首營(yíng)品種及首營(yíng)企業(yè)的審核以資料的審核為主,對(duì)首營(yíng)企業(yè)的審批如依據(jù)所報(bào)送的資料無(wú)法作出準(zhǔn)確的判斷時(shí),業(yè)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理部對(duì)首營(yíng)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察,并由質(zhì)量管理部根據(jù)考察情況形成書面考察報(bào)告,再上報(bào)審批。第七條 首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種必須經(jīng)質(zhì)量審核批準(zhǔn)后,方可開展業(yè)務(wù)往來(lái)并購(gòu)進(jìn)藥品。第八條 首營(yíng)品種與首營(yíng)企業(yè)的審批原則上應(yīng)在2天內(nèi)完成。第九條 質(zhì)量管理部將審核批準(zhǔn)的“首營(yíng)企業(yè)審批表”和“首營(yíng)品種審批表”及報(bào)批資料等存檔備查。 有關(guān)部門應(yīng)相互協(xié)調(diào)、配合,確保審批工作的有效執(zhí)行。進(jìn)口藥品管理制度第一條 為規(guī)范對(duì)進(jìn)口藥品的管理,確保進(jìn)口藥品的質(zhì)量,對(duì)進(jìn)口藥品進(jìn)行系統(tǒng)的質(zhì)量控制,根據(jù)《藥品管理法》、《進(jìn)口藥品管理辦法》和《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)要求,特制定本制度。第二條 購(gòu)進(jìn)進(jìn)口藥品,必須嚴(yán)格審核供貨企業(yè)的合法資質(zhì)及質(zhì)量保證能力,索取和審核蓋有供貨單位原印章的合法證照復(fù)印件,簽訂合同時(shí)注明有關(guān)質(zhì)量條款,并對(duì)供貨單位質(zhì)量保證體系予以了解。第三條 索取蓋有供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》及《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件,核對(duì)進(jìn)口藥品的合法性。第四條 驗(yàn)收進(jìn)口藥品應(yīng)按以下有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。驗(yàn)收進(jìn)口藥品應(yīng)依據(jù)加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》等證明資料進(jìn)行驗(yàn)收,并做好驗(yàn)收記錄;進(jìn)口藥品內(nèi)外包裝的標(biāo)簽都必須用中文標(biāo)明藥品名稱、主要成分、注冊(cè)證號(hào),并有中文說(shuō)明書;驗(yàn)收預(yù)防性生物制品、血液制品,應(yīng)有加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《生物制品進(jìn)口批件》; 驗(yàn)收進(jìn)口藥材應(yīng)有加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥材批件》。第五條 進(jìn)口藥品在庫(kù)儲(chǔ)存時(shí)應(yīng)相對(duì)集中存放,保管員要認(rèn)真核實(shí)進(jìn)口藥品的儲(chǔ)存要求,理調(diào)節(jié)控制庫(kù)房溫濕度儲(chǔ)存條件,保證進(jìn)口藥品的合理儲(chǔ)存。第六條 加強(qiáng)對(duì)進(jìn)口藥品的養(yǎng)護(hù)管理,對(duì)新經(jīng)營(yíng)的進(jìn)口藥品應(yīng)建立藥品養(yǎng)護(hù)檔案。第七條 配送進(jìn)口藥品時(shí),應(yīng)將加蓋本單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的進(jìn)口藥品有關(guān)證明文件,隨貨一并發(fā)往連鎖門店。 藥品配發(fā)復(fù)核管理制度第一條 為規(guī)范藥品出庫(kù)配發(fā)管理工作,確保本企業(yè)銷售的藥品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合格藥品流出,特制定本制度。第二條 藥品出庫(kù)必須經(jīng)發(fā)貨、配貨、復(fù)核手續(xù)方可發(fā)出。第三條 藥品按先產(chǎn)先出、近期先出、按批號(hào)發(fā)貨的原則出庫(kù)。如果“先產(chǎn)先出”和“近期先出”出現(xiàn)矛盾時(shí),應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。第四條 配送中心按照配貨計(jì)劃,向倉(cāng)儲(chǔ)部發(fā)出發(fā)貨通知,保管人員按發(fā)貨單發(fā)貨完畢后,在發(fā)貨單上簽字,由配貨員按程序分發(fā)至對(duì)應(yīng)門店的貨位或藥品周轉(zhuǎn)箱內(nèi),交復(fù)核人員復(fù)核,復(fù)核員必須按發(fā)貨清單逐品種、逐批號(hào)對(duì)藥品進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項(xiàng)目的核對(duì),并檢查包裝的質(zhì)量狀況等。第五條 對(duì)出庫(kù)藥品逐批復(fù)核后,復(fù)核人員應(yīng)在發(fā)貨單上簽字,明確復(fù)核結(jié)論并記錄復(fù)核內(nèi)容。復(fù)核記錄的內(nèi)容應(yīng)包括:品名、劑型、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、有效期、配送日期,以及要貨門店名稱和復(fù)核人員等項(xiàng)目。出庫(kù)復(fù)核記錄應(yīng)保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于三年。第六條 整件與拆零拼箱藥品的出庫(kù)復(fù)核:整件藥品出庫(kù)時(shí),應(yīng)檢查包裝是否完好;拆零藥品應(yīng)按配送單逐批號(hào)核對(duì)無(wú)誤后,由復(fù)核人員進(jìn)行裝箱加封;藥品配送、發(fā)貨應(yīng)使用統(tǒng)一的配送周轉(zhuǎn)箱,明確標(biāo)明收貨門店的名稱。第七條 藥品拼箱發(fā)貨時(shí)應(yīng)注意:盡量將同一品種的不同批號(hào)或規(guī)格的藥品拼裝于同一箱內(nèi);若為多個(gè)品種,應(yīng)盡量分劑型進(jìn)行拼箱;若為多個(gè)劑型,應(yīng)盡量按劑型的物理狀態(tài)進(jìn)行拼箱;液體制劑不得與固體制劑拼裝在同一箱內(nèi)。第八條 出庫(kù)復(fù)核與檢查中,復(fù)核員如發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題應(yīng)停止發(fā)貨,并報(bào)告質(zhì)管部處理藥品包裝內(nèi)有異常響動(dòng)和液體滲漏;外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象:包裝標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落;藥品已超出有效期。第九條 特殊管理藥品、貴重藥品發(fā)貨,應(yīng)由發(fā)貨員、復(fù)核員兩人共同進(jìn)行質(zhì)量核對(duì),應(yīng)作好詳細(xì)記錄。第十條 做到下列藥品不準(zhǔn)出庫(kù): 過(guò)期失效、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰藥品;內(nèi)包裝破損的藥品,不得整理出售;瓶簽(標(biāo)簽)脫落、污染、模糊不清的品種;懷疑有質(zhì)量變化,未經(jīng)質(zhì)量管理部明確質(zhì)量狀況的品種;有退貨通知或藥監(jiān)部門通知暫停銷售的品種。有關(guān)記錄和憑證管理制度第一條 為保證質(zhì)量管理工作的規(guī)范性、可追溯性及完整性,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī),制定本制度。第二條 記錄和票據(jù)的設(shè)計(jì)首先由使用部門提出,報(bào)質(zhì)量管理部統(tǒng)一審定、印制、下發(fā)。使用部門按照記錄、票據(jù)的管理職責(zé),分別對(duì)管轄范圍內(nèi)的記錄、票據(jù)的使用、保存及管理負(fù)責(zé)。第三條 記錄、票據(jù)由各崗位人員負(fù)責(zé)填寫,由各部門主管人員每年收集、整理,并按規(guī)定歸檔、保管。第四條 記錄要求:本制度中的記錄僅指質(zhì)量體系運(yùn)行中涉及的各種質(zhì)量記錄。質(zhì)量記錄應(yīng)符合以下要求:l 質(zhì)量記錄格式由質(zhì)量管理部統(tǒng)一審定;l 質(zhì)量記錄由各崗位人員按工作職責(zé)填寫;l 質(zhì)量記錄要字跡清楚,正確完整。不得用鉛筆填寫,不得撕毀或任意涂改,需要更改時(shí)應(yīng)劃線后在旁邊填寫,并在更改處蓋本人名章,具有真實(shí)性、規(guī)范性和可追溯性;l 實(shí)行計(jì)算機(jī)錄入數(shù)據(jù)的質(zhì)量記錄,簽名部分應(yīng)手工填寫,以明確責(zé)任;l 質(zhì)量記錄應(yīng)妥善保管,防止損壞、丟失。第五條 票據(jù)要求:本制度中的票據(jù)主要指購(gòu)進(jìn)票據(jù)、銷售票據(jù)和配送傳遞票據(jù)。l 購(gòu)進(jìn)票據(jù)主要指總部業(yè)務(wù)購(gòu)進(jìn)部門購(gòu)進(jìn)藥品時(shí)由供貨單位出據(jù)的發(fā)票以及接受總部配送藥品時(shí)簽收并保存的送貨憑證;l 銷售票據(jù)指連鎖門店銷售藥品時(shí)開據(jù)的藥品零售發(fā)票;l 配送傳遞票據(jù)指連鎖總部在配送藥品過(guò)程中,對(duì)配送過(guò)程進(jìn)行有效控制而形成的所有傳遞票據(jù),即總部根據(jù)配送計(jì)劃形成藥品配送單,按照配送藥品的信息流、物流的流轉(zhuǎn)過(guò)程,對(duì)配送計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨、配發(fā)復(fù)核、運(yùn)輸交接、門店簽收等各環(huán)節(jié)質(zhì)量責(zé)任的有效明確??偛抠?gòu)進(jìn)藥品要有合法票據(jù),并按規(guī)定建立購(gòu)進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符。各類票據(jù)由相關(guān)部門人員按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定制作、填發(fā)。嚴(yán)格票據(jù)的控制、保管、使用管理,杜絕違規(guī)、違法使用票據(jù)的行為。購(gòu)進(jìn)票據(jù)應(yīng)至少保管十年。第六條 總經(jīng)理辦公室、質(zhì)量管理部、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)記錄和票據(jù)的進(jìn)行日常監(jiān)督、檢查,對(duì)不符合要求的情況應(yīng)提出改進(jìn)意見。特殊管理藥品管理制度第一條 為強(qiáng)化特殊管理藥品的經(jīng)營(yíng)管理工作,有效地控制特殊管理藥品的購(gòu)、存、銷行為,確保依法經(jīng)營(yíng),根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī),制定本制度。第二條 特殊管理藥品,多指除普通藥品以外,分別規(guī)定有特殊管理辦法的醫(yī)療用診斷或治療藥品,企業(yè)可經(jīng)營(yíng)的特殊管理藥品包括配方用毒性中藥品種、第二類精神藥品。第三條 經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的連鎖門店,方可經(jīng)營(yíng)指定類別的特殊管理藥品。第四條 業(yè)務(wù)購(gòu)進(jìn)部門負(fù)責(zé)審核特殊管理藥品供貨單位的合法資質(zhì),并索取相關(guān)證明資料,建立檔案。第五條 特殊管理藥品必須從具有該類具體品種生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)購(gòu)進(jìn),應(yīng)按需做好購(gòu)進(jìn)計(jì)劃,合理調(diào)配庫(kù)存,不得超過(guò)規(guī)定儲(chǔ)
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