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正文內(nèi)容

ic卡醫(yī)院訂餐管理系統(tǒng)doc(編輯修改稿)

2025-08-11 11:31 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 系統(tǒng)會提示“掛失成功”。反之,用同樣的方法選定要解掛的用戶信息,在解掛處單擊,系統(tǒng)也會相應地給予提示。如圖所示:圖【掛失查詢】功能:可對所有申請掛失的用戶進行查找定位。如圖所示:用法:單擊查找,可根據(jù)需求按不同字段進行查詢。如前圖中所示:【補發(fā)新卡】注意事項:在補辦之前必須使用經(jīng)過“預制IC卡”之后的卡。功能:若持卡人的卡丟失或損壞,對確認為丟失的用戶,需要補辦新卡;根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的記錄來補卡;執(zhí)行此項操作時,用戶原有的信息轉存到新的IC卡上,并將原卡號自動作掛失處理。用法:激活菜單后,根據(jù)菜單最下面一排按鈕“第一個”、“前一個”、“下一個”、“最后一個”來回切換,先選定要補發(fā)新卡的用戶信息,單擊補發(fā)新卡,按照提示“請插卡或按空格鍵退出”,插入新的IC卡,(如丟卡,在補發(fā)新卡時,要用鼠標選中收取卡押金,如確認原卡損壞,則不選中收取卡押金。系統(tǒng)同時提示“收回壞卡”。)屏幕如圖所示:補發(fā)完畢,系統(tǒng)會提示“補發(fā)新卡成功”的字樣。如在補發(fā)新卡之前未做掛失處理,系統(tǒng)會給予提示,如圖:【退卡押金】功能:當補發(fā)新卡后,又找到已掛失的卡時使用該模塊。用法:激活菜單后,按照提示,插入IC卡,單擊讀卡即可。如圖所示:如該卡未掛失,插入讀寫器后,屏幕會顯示“該卡未掛失,不得退卡押金”的字樣。如果卡雖已掛失,但在補發(fā)新卡時未收取押金,則屏幕會顯示有關不得退押金的字樣。功能模塊使用說明該菜單共有6個菜單項,綜合匯總查詢、查閱歷史數(shù)據(jù)、持卡查詢、現(xiàn)金統(tǒng)計、用卡量統(tǒng)計、每日消費清單。主要是完成針對所有持卡人信息匯總的各種操作,包括對經(jīng)手人的現(xiàn)金統(tǒng)計、用卡量統(tǒng)計,同時還可以打印出食堂的每日消費清單?,F(xiàn)分別介紹各個菜單的功能用法:【綜合匯總查詢】功能:該菜單是對所有持卡人信息的匯總。如:日期、部門、發(fā)卡人數(shù)、補卡人數(shù)、退卡人數(shù)、用卡數(shù)、存款、收押金、收折舊費、退款、退押金、實收。用法:單擊查找在彈出的對話框中,可在字段選項中選擇要進行搜索的條件的字段。(如前中所述)單擊打印按鈕,會自動彈出打印預覽的對話框,當單擊左上角彈出的對話框中的關閉預覽或打印預覽的按鈕(以圖標形式出現(xiàn)),系統(tǒng)都會提示“您確實要打印嗎?”單擊“是”即可打印。屏幕畫面顯示如圖所示:【查閱歷史數(shù)據(jù)】該菜單在[營養(yǎng)室子系統(tǒng)]的【查閱歷史數(shù)據(jù)】中作詳細介紹?!境挚ú樵儭吭摬藛卧赱營養(yǎng)室子系統(tǒng)]的【持卡查詢】中作詳細介紹?!粳F(xiàn)金統(tǒng)計】功能:該菜單主要是完成針對不同系統(tǒng)操作員在辦理入院、存款及出院手續(xù)時所收現(xiàn)金情況的統(tǒng)計??砂慈掌?、經(jīng)手人、收費部門分別進行現(xiàn)金統(tǒng)計。用法:激活菜單后,屏幕畫面顯示如圖所示:其中在“日期”和“經(jīng)手人”中帶有“√”的選項意為被選項。同時還可對“收費部門”、“經(jīng)手人”中的下拉菜單項用鼠標單擊下拉箭頭進行選擇,(其中“收費部門”、“經(jīng)手人”中的下拉菜單項分別為在[營養(yǎng)室子系統(tǒng)]的參數(shù)設置下【操作員密碼設置】中已定義好的各操作員的姓名、密碼及在字典庫定義下【部門定義】中已定義好的各部門。對最下邊的一欄“日期從到”可進行人工編輯。選擇完畢后,只需單擊統(tǒng)計按鈕,即可完成此項操作。屏幕顯示如圖所示:在“統(tǒng)計內(nèi)容”中,鼠標點擊統(tǒng)計主食或統(tǒng)計副食,使圓圈內(nèi)標有“”符號,說明此項已被選中。在“統(tǒng)計對象”中有5個備選項,包括餐次、菜名、食品分類、制作組、單價。系統(tǒng)可同時滿足對一個或多個選項的分類統(tǒng)計,但不得為空,如全部點為空,系統(tǒng)會給予提示信息“統(tǒng)計對象不得為空”,并自動將備選項全選。鼠標單擊“分類條件”中的選項,可選擇某一項也可三項全部選中。()在進行選擇之前,先把鼠標移動到統(tǒng)計條件下的任意一空白條框是,這是在該條框的右下角會彈出一條框顯示為“選擇餐次”、“選擇食品分類”等與其相對應的提示信息。當“統(tǒng)計條件”下的七個選項中的某一項或幾項為空時,表明在最后做統(tǒng)計時系統(tǒng)將不按此類條件進行統(tǒng)計?!安》俊币豁椏勺孕刑顚憽#▋H限填寫不大于兩位的阿拉伯數(shù)字,如不足兩位,系統(tǒng)自動補“0”。)【用卡量統(tǒng)計】【每日消費清單】【退卡結帳】功能模塊使用說明功能:該菜單主要完成針對病員在出院時辦理退卡結帳的各種操作。用法:當病員出院時,由系統(tǒng)管理員辦理退卡結帳手續(xù)。根據(jù)提示,插入IC卡后,單擊讀卡按鈕,屏幕顯示出該用戶的信息,其中實際退款顯示為紅色,然后單擊退卡按鈕,系統(tǒng)則按照屏幕所顯示的實退金額退款,同時回收舊卡。其中扣卡折舊費可人工編輯,并重新計算實退金額如圖所示:【調換床位】功能模塊使用說明功能:該菜單主要完成針對病員在住院期間辦理調換床位的各種操作。用法:將要調換床位的病員卡插入IC卡讀寫器,單擊讀卡按鈕,其中屏幕顯示為灰色框的選項會自動顯示其內(nèi)容。顯示為白色框的選項可根據(jù)下拉箭頭進行選擇,也可自行填寫,確認無誤后單擊寫卡按鈕即可。如圖所示:【退出系統(tǒng)】功能模塊使用說明該菜單共有3個菜單項,即關于本軟件、重新登錄、修改密碼、退出系統(tǒng)?,F(xiàn)分別介紹各個菜單的功能用法:【關于本軟件】屏幕畫面如圖所示:【重新登錄】如重新登錄時,密碼輸入有誤或直接按確定按鈕,系統(tǒng)都將自動返回桌面狀態(tài)。該菜單項屏幕畫面如圖所示:【修改密碼】【退出系統(tǒng)】激活該菜單后,系統(tǒng)不予以任何提示,自動返回桌面狀態(tài)。營養(yǎng)室子系統(tǒng)說明該子系統(tǒng)分為六大模塊——字典庫定義、訂餐操作、統(tǒng)計核算、營養(yǎng)測算、參數(shù)設置、退出系統(tǒng)。【字典庫定義】功能模塊使用說明該菜單共有12個菜單項,即班組定義、食品分類定義、主食品種定義、副食品種定義、套餐品種定義、用料類型定義、食品用料定義、地點定義、病區(qū)定義、餐次定義、食堂定義、部門定義。主要完成針對操作員根據(jù)醫(yī)院食堂的需要進行所有有關各項的設置?,F(xiàn)分別介紹各個菜單的功能用法:【班組定義】功能:由食堂內(nèi)部人員自行定義班組,便于醫(yī)院食堂統(tǒng)計人員組工作量。用法:由系統(tǒng)管理員按照醫(yī)院食堂的規(guī)定,定義班組名稱。只需將鼠標定位在班組名稱下的帶有字樣白色框內(nèi),直接進行修改。也可單擊查找查看某一班組,單擊添加,對話框全部顯示為白色框,如圖所示:將光標定位在班組名稱下的任意空白框內(nèi),然后進行添加、單擊刪除按鈕,將刪除當前記錄;單擊退出,屏幕將返回到該子系統(tǒng)的活動桌面上。屏幕畫面圖所示:【食品分類定義】功能:該菜單項已將食品定義為五類,即普通、免通、低鹽、低免、清真。有利于病員根據(jù)醫(yī)囑限定飲食。用法:由系統(tǒng)管理員按醫(yī)院病員的飲食狀況,自行定義食品分類。只需將鼠標定位在分類下的帶有字樣白色框內(nèi),直接進行修改。也可單擊查找查看某一類別;單擊添加,將光標定位在分類下的空白框內(nèi),然后進行添加;單擊刪除按鈕將刪除當前記錄。屏幕畫面如圖所示:【主食品種定義】功能:對醫(yī)院食堂主食所有品種進行定義,(所有主食品種的編號為固定編號,都是以阿拉伯數(shù)字0為首,外加3位數(shù)字,如0000003等以此類推),構成菜譜編號。用法:激活菜單后,屏幕會顯示原有主食品種定義的所有記錄。單擊查找,按字段可查出某一主食品種的編號、名稱、單價。單擊添加,由系統(tǒng)管理員輸入4位編號,然后再用Tab鍵選取您所要填寫的空白項依次填寫即可完成。單擊打印,系統(tǒng)直接執(zhí)行打印功能,不予以提示。單擊刪除,系統(tǒng)會給予提示“是否真的刪除此記錄”,單擊“是”將刪除光標所在的當前記錄。單擊退出,系統(tǒng)不予以提示,將自動退出該界面,返回到該子系統(tǒng)。注:該系統(tǒng)對于某一道菜,不同的食堂可以定義不同的單價。如:該菜單中的單價為食堂定義中的第一個編號的食堂的主食品種的單價,單價2為食堂定義中的第二個編號的食堂的主食品種的單價。屏幕畫面如圖所示:【副食品種定義】功能:對醫(yī)院食堂副食所有品種進行定義,(所有副食品種的編號也為固定編號,都是以阿拉伯數(shù)字非“0”為首,外加3位數(shù)字,如0000003等以此類推),構成菜譜編號。用法:激活菜單后,屏幕會顯示原有副食品種定義的所有記錄。單擊查找,按字段可查出某一主食品種的編號、名稱、單價。單擊添加,這時將光標定位在空白框內(nèi),由系統(tǒng)管理員輸入4位編號,然后再用Tab鍵選取您所要填寫的空白項依次填寫即可完成。單擊打印,系統(tǒng)直接執(zhí)行打印功能,不予以提示。單擊刪除,系統(tǒng)會給予提示“是否刪除此記錄”,單擊“是”,將刪除光標所在的當前記錄。注:該系統(tǒng)對于某一道菜,不同的食堂可以定義不同的單價。如:該菜單中的單價為食堂定義中的第一個編號的食堂的副食品種的單價,單價2為食堂定義中的第二個編號的食堂的副食品種的單價。屏幕畫面如圖所示:【套餐品種定義】功能:此項操作使病員的飲食更加多樣化。醫(yī)院可根據(jù)病員的訂餐情況、病情及醫(yī)囑自行定義套餐的名稱、菜品名稱、份數(shù)、單價。(其中套餐的編號為阿拉伯數(shù)字“8“開頭,另加”3“位阿拉伯數(shù)字。如0000012等。用法:激活菜單后,單擊查找,按字段可查出某一套餐的編號、名稱、菜品名稱、主副食編號、份數(shù)、單價。單擊添加,這時將光標定位在空白框內(nèi),可進行編輯,然后再用Tab鍵或“→”、“←”、“↑”、“↓”選取您所要填寫的空白項依次填寫即可完成。單擊打印,系統(tǒng)會彈出一個對話框,選擇營養(yǎng)訂餐目錄下的營養(yǎng)室打印即可完成此項操作。單擊某一套餐中的任意一條記錄,當編號左邊的條框出現(xiàn)一指向右的黑色箭頭時,再單擊其邊上的白色條框后,該條框由白色變?yōu)楹谏?,此時再移動右邊的滾動條時,該條記錄已被刪除。當編號定義好后,在套餐名稱一欄中,系統(tǒng)將自動顯示出該套餐的名稱,是以套餐開頭加該編號的后三位阿拉伯數(shù)字。如:套餐001。該菜單項的左下角為所有主食品種的菜譜單,右下角為所有副食品種的菜譜單。屏幕畫面如圖所示:注:每一套餐不論其包含有幾種菜品,在單價一欄中僅限且只能定義一單價。若一套餐的單價欄顯示為空,則在一周食譜中將不存在該套餐。若一組套餐出現(xiàn)一個以上單價,則在一周食譜中將顯示若干個單價,造成人為的混亂?!居昧项愋投x】功能:此項操作用于維護用料類型定義庫,管理員可根據(jù)醫(yī)院食堂的進料種類具體的使用要求,以醫(yī)院食堂下料情況為依據(jù),進行用料類型的定義。便于統(tǒng)計醫(yī)院食堂的成本核算。該菜單項已將用料類型定義為8類,調料、蔬菜、豬肉類、牛肉類、羊肉類、家禽類、糧食類、飲品??扇斯みM行添加、刪除。單擊查找,添加,刪除,退出,加以定義。用法與【主食品種定義】中所述相同?!臼称酚昧项愋投x】功能:該菜單項是對上述【用料類型定義】的具體明細,用于維護用料類型的總定義庫,管理員可根據(jù)醫(yī)院食堂的進料種類、配菜過程、烹飪工藝等具體的使用要求,分類統(tǒng)計每種菜的用料類型、用料名稱、數(shù)量。主要用食堂的下料及菜品的裝車。用法:激活菜單后,屏幕畫面如圖所示:點擊菜品名稱下的任意一條框后,該菜品的字體明顯變小,有別于其他選項,以便于查看。點擊用料類型一欄下的任意一條框靠右的一側,將自動彈出一個下拉條框,包括所有用料類型定義中已定義好的用料類型。可用鼠標點擊進行選擇。被選中的類別將自動彈回原條框內(nèi)。其中用料名稱、數(shù)量兩項為人工編輯,可直接進行刪除、修改。單擊查找,打印,添加,刪除,退出,由系統(tǒng)管理員按醫(yī)院食堂的各種食品用料情況加以定義。左下角為所有主食品種的菜譜單,右下角為所有副食品種的菜譜單。用法與【主食品種定義】中所述相同?!镜攸c定義】功能:對醫(yī)院病房所在的地點加以定義。用法:激活菜單后,屏幕畫面如圖所示:只需將鼠標定位在地點或編碼下的帶有字樣白色框內(nèi),直接進行修改。也可單擊查找,輸入所要查找的字段、值,單擊搜索,屏幕將自動顯示出您剛才所查找的地點、及編號;單擊添加,對話框將全部顯示為白色框,可對此進行編輯;單擊刪除,退出,用法與【主
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