【文章內(nèi)容簡介】 職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織制定和完善標(biāo)準(zhǔn)所人力資源管理規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行工作時間百分比：10%工作任務(wù)組織制定考核制度以及制度的及時修訂完善組織制定薪酬管理體系以及體系的及時修訂完善負(fù)責(zé)制定標(biāo)準(zhǔn)所員工手冊以及有關(guān)考勤、請假、招聘、離職、培訓(xùn)等各項人力資源規(guī)章管理制度監(jiān)督各項管理制度在全所各部門的貫徹執(zhí)行職責(zé)三職責(zé)表述：協(xié)助所長進行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和人事調(diào)整工作時間百分比：15%工作任務(wù)根據(jù)全所的發(fā)展規(guī)劃，提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案，對全所組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改進方案對各崗位人事任用與調(diào)配提出初步方案，在用人制度上提出改進方案職責(zé)四職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)人力資源部的各項事務(wù)工作時間百分比：35%工作任務(wù)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)招聘工作，制定招聘計劃，審核招聘廣告，參與對應(yīng)聘人員的面試篩選分析員工培訓(xùn)需求，制定培訓(xùn)方案，選擇受訓(xùn)人員，監(jiān)督培訓(xùn)工作的開展實施組織、監(jiān)督各部門實施考核辦法，審核項目運作中各部門的內(nèi)部考核結(jié)果負(fù)責(zé)員工對考核結(jié)果提出的異議進行仲裁和處理編制年度勞資計劃及薪資調(diào)整方案，審核薪酬和獎金的發(fā)放負(fù)責(zé)組織標(biāo)準(zhǔn)所員工的職稱評定工作負(fù)責(zé)對員工之間人事糾紛作出仲裁和處理負(fù)責(zé)建立標(biāo)準(zhǔn)所內(nèi)部的溝通機制，及時了解員工的思想動態(tài)職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)人力資源部內(nèi)部的組織管理工作時間百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)對本部門員工的選拔、配備、培訓(xùn)及考核評價負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低成本費用職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)黨務(wù)工作工作時間百分比：5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)與院黨委的聯(lián)絡(luò)，傳達院黨委精神負(fù)責(zé)黨費的收繳，黨支部活動的組織職責(zé)七職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)工作時間百分比：5%權(quán)力：對人力資源管理制度制定的參議權(quán)對標(biāo)準(zhǔn)所員工出勤的監(jiān)督權(quán)對標(biāo)準(zhǔn)所員工手冊的解釋權(quán)對員工考核數(shù)據(jù)和事項的核實權(quán)對員工投訴的核實權(quán)全所員工工資、獎金分配的建議權(quán)對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級工作爭議的裁決權(quán)對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系標(biāo)準(zhǔn)所各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局，勞動局，社會保障機構(gòu)，公安部門，高等院校，設(shè)計院、建設(shè)部相關(guān)部門等任職資格：教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)工商行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源管理培訓(xùn)，行政管理培訓(xùn)經(jīng)驗5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識精通人力資源管理知識，掌握行政管理、法律等知識，了解建筑設(shè)計領(lǐng)域相關(guān)知識技能熟練掌握WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識素質(zhì)具有較強的領(lǐng)導(dǎo)、組織能力、語言文字表達能力、人際能力、溝通協(xié)調(diào)能力其它：使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）、通訊設(shè)備、文件檔案柜工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報材料、工作總結(jié)、報批文件等備注人事管理職務(wù)說明書崗位名稱人事管理崗位編號所在部門人力資源部崗位定員直接上級人力資源部主任直接下級所轄人數(shù)崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)所的員工招聘選拔、培訓(xùn)管理、職稱管理和人事檔案管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助人力資源部主任制定相關(guān)人力資源管理制度 工作時間百分比：15%收集相關(guān)的人事制度、最新人事管理信息，為制定管理制度提供參考依據(jù)負(fù)責(zé)內(nèi)外招聘、培訓(xùn)等人力資源管理制度制定過程中的組織、召集、協(xié)調(diào)、資料收集、文件整理、打印等事務(wù)性工作為負(fù)責(zé)請假、考勤等人事管理的簡單規(guī)章制度的草擬對人力資源制度執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，提出合理修改或補充建議職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工內(nèi)外部招聘工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)及時了解各部門人員需求信息及人才信息根據(jù)職位說明書草擬招聘廣告，辦理招聘廣告的刊登聯(lián)系，應(yīng)聘信件的登記整理等負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員應(yīng)聘材料的篩選負(fù)責(zé)組織人員進行招聘的面試和筆試負(fù)責(zé)人才儲備庫的建立職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)及相關(guān)工作工作時間百分比：20%工作任務(wù)發(fā)放員工培訓(xùn)需求調(diào)查表，匯兌整理員工培訓(xùn)需求負(fù)責(zé)對新員工進行培訓(xùn)聯(lián)系培訓(xùn)講師與場地，協(xié)助培訓(xùn)講師工作打印有關(guān)培訓(xùn)的文件資料、表格、教材等，負(fù)責(zé)各類培訓(xùn)班教材資料的準(zhǔn)備工作負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料、教材等中英文打字及視聽帶的錄制工作負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作相關(guān)的圖書、雜志、培訓(xùn)資料的購入、發(fā)入、保管及借閱工作負(fù)責(zé)各種教學(xué)設(shè)備、儀器的保管、使用和保養(yǎng)工作對培訓(xùn)結(jié)果進行評估職責(zé)四職責(zé)表述：職稱管理工作時間百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員任職資格評審申報的組織、管理工作負(fù)責(zé)組織各類職稱資格統(tǒng)考及相關(guān)考試的報名、培訓(xùn)組織、審批工作負(fù)責(zé)各類職稱報表統(tǒng)計，相關(guān)政策解答工作職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)勞資合同工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)及時了解與人事管理、勞動合同有關(guān)的政策法規(guī)負(fù)責(zé)與員工的勞資合同簽訂負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)所的勞動合同終止和員工解聘手續(xù)辦理為符合退休條件的職工辦理退休手續(xù)配合工會受理員工投訴和員工與標(biāo)準(zhǔn)所的勞動糾紛事宜并負(fù)責(zé)調(diào)查核實職責(zé)六職責(zé)表述：人事調(diào)配工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)辦理外聘、臨時人員用工手續(xù)進行人員配置情況調(diào)查及時更新人事資料數(shù)據(jù)庫、人事統(tǒng)計報表、離退休人員統(tǒng)計報表職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工的考勤管理工作時間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計和各部門的考勤監(jiān)督負(fù)責(zé)審核各種休假制度的執(zhí)行并對員工的休假備案職責(zé)七職責(zé)表述：內(nèi)部人事檔案管理工作時間百分比：5%工作任務(wù)及時進行人事檔案的加工整理、分類上賬、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄定期參加人事檔案鑒定，對應(yīng)銷毀檔案進行監(jiān)銷執(zhí)行人事檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)按密級劃分的有關(guān)規(guī)定，及時準(zhǔn)確劃分檔案密級職責(zé)八職責(zé)表述：其他工作工作時間百分比：5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)各類需要人事部門蓋章的手續(xù)完成上級交付的其他工作權(quán)力：人員招聘的初步篩選權(quán)員工培訓(xùn)的建議權(quán)培訓(xùn)機構(gòu)及培訓(xùn)師選擇的建議權(quán)人事檔案的保管權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系全所各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局，勞動局，人才交流中心，各媒體，高等院校，標(biāo)準(zhǔn)所相關(guān)部門任職資格：教育水平大學(xué)?？埔陨蠈I(yè)人力資源管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過人力資源管理知識培訓(xùn)經(jīng)驗1年以上工作經(jīng)驗知識通曉相應(yīng)的人力資源管理知識，掌握有關(guān)人力資源的各項規(guī)章制度，具有行政管理知識 技能熟練使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力，素質(zhì)具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（打印機、文件柜、INTERNET網(wǎng)絡(luò)），電話、傳真機、加濕機，去濕機工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、總結(jié)、標(biāo)準(zhǔn)所文件，檔案，各類報表備注薪酬管理職務(wù)說明書崗位名稱薪酬管理崗位編號所在部門人力資源部崗位定員直接上級人力資源部主任職系直接下級所轄人員崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)組織制定薪酬考核體系的建立健全并具體貫徹實施職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助人力資源部主任建立健全薪酬考核體系工作時間百分比：10%及時了解工資、獎金、福利、績效考核相關(guān)政策和最新信息，為制定制度提供參考依據(jù)負(fù)責(zé)薪酬考核體系建立過程中的組織、召集、協(xié)調(diào)、資料收集、文件整理、打印等工作對制度執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，提出合理修改或補充建議職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)薪酬管理工作工作時間百分比：30%工作任務(wù)根據(jù)薪酬制度擬定工資和獎金、福利方案，報批后執(zhí)行統(tǒng)一編制員工工資表和獎金并上報審批負(fù)責(zé)員工獎金、津貼、補貼的登記和管理建立職工個人收入臺賬，年終進行工資核算職責(zé)三職責(zé)表述：辦理各類保險業(yè)務(wù)工作時間百分比：25%工作任務(wù)核定各項保險基數(shù)，并建立相關(guān)臺賬按月上報報表，并繳納保險費用及時了解與保險有關(guān)的政策職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工的績效考核及相關(guān)工作工作時間百分比：30%工作任務(wù)根據(jù)實際情況，修訂員工績效考核標(biāo)準(zhǔn)、考核時間、考核方法和考核流程，經(jīng)批準(zhǔn)后實施對各部門考核執(zhí)行情況進行核實定期匯總各部門績效考核的結(jié)果，并撰寫考核分析報告協(xié)助人力資源部主任受理員工對考核結(jié)果的申訴組織優(yōu)秀員工的評選工作職責(zé)五職責(zé)表述：完成上級交付的其他任務(wù)工作時間百分比：5%權(quán)力：員工薪酬調(diào)整的建議權(quán)員工考核的監(jiān)督檢查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系全所各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局，勞動局、保險全所、設(shè)計院相關(guān)部門任職資格：教育水平大學(xué)專科以上專業(yè)人力資源管理或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過人力資源管理知識培訓(xùn)經(jīng)驗2年以上工作經(jīng)驗知識通曉相應(yīng)的人力資源管理知識，掌握有關(guān)人力資源管理的各項規(guī)章制度，具有行政管理知識 技能熟練使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力，素質(zhì)具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（打印機、文件柜、INTERNET網(wǎng)絡(luò)），電話、傳真機工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、總結(jié)、標(biāo)準(zhǔn)所文件，檔案，各類報表備注行政后勤部主任職務(wù)說明書崗位名稱行政后勤部主任崗位編號所在部門行政后勤部崗位定員直接上級發(fā)行副所長職系直接下級行政管理、后勤管理、司機所轄人員崗位分析日期本職：保證全所內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行，統(tǒng)籌管理全所行政后勤事務(wù)及工會工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定并實施行政后勤部工作計劃工作時間百分比：10%工作任務(wù)制定行政部年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃組織實施部門內(nèi)部的目標(biāo)計劃職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)全所內(nèi)部管理工作，促進管理規(guī)范化工作時間百分比：10%工作任務(wù)組織制訂完善的行政管理制度負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查各項管理制度落實情況負(fù)責(zé)及時掌握和了解全所內(nèi)部動態(tài)，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期提供工作簡報職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)全所日常行政事務(wù)工作時間百分比：5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢負(fù)責(zé)重大會議召集、地點安排、經(jīng)費預(yù)算等會務(wù)工作負(fù)責(zé)組織標(biāo)準(zhǔn)所的對外接待、對外聯(lián)絡(luò)、廣告宣傳對外、對內(nèi)各項娛樂性活動的協(xié)助組織(主要為后勤工作)全所的重大活動、節(jié)日慶典等的協(xié)助組織(主要為后勤工作)職責(zé)四職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理全所后勤服務(wù)工作工作時間百分比：40%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織全所內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作負(fù)責(zé)組織管理全所治安保衛(wèi)工作，確保全所辦公、生活秩序不受干擾和全所財產(chǎn)、員工的安全負(fù)責(zé)組織全所防火安全與消防工作，定期組織檢查全所消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)，督辦更換組織制定全所勞保用品、辦公用品、器具、設(shè)備、設(shè)施的采購與發(fā)放計劃負(fù)責(zé)組織保證全所正常的生產(chǎn)用電、用氣負(fù)責(zé)電話管理，制定電話使用規(guī)定，監(jiān)督、控制各部門電話費用支出負(fù)責(zé)組織全全所空調(diào)、用水、暖氣的正常供應(yīng)負(fù)責(zé)組織全所的公務(wù)用車管理，進行科學(xué)合理的調(diào)度負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全所與公安系統(tǒng)、交通系統(tǒng)各部門的關(guān)系職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)全所工會工作工作時間百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)工會組織工作：會員會籍管理、會員發(fā)展、轉(zhuǎn)會、經(jīng)費管理負(fù)責(zé)工會宣傳工作：培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)精神負(fù)責(zé)民主管理：負(fù)責(zé)所務(wù)公開管理，員工投訴工作，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理員工待崗下崗糾紛負(fù)責(zé)工會對內(nèi)對外的聯(lián)系工作協(xié)調(diào)工會與各部門的關(guān)系，密切聯(lián)系員工參與工會的經(jīng)費審查工作職責(zé)六職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理工作工作時間百分比：15%工作任務(wù)制定、修訂本部門的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施負(fù)責(zé)全所行政隊伍建設(shè)，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低部門管理費用職責(zé)七職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)工作時間百分比：5%權(quán)力：對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)工會管理的決議權(quán)對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對所屬下級工