【文章內(nèi)容簡介】 備案申請錄入及申報完成后，用戶可通過 備案資料庫查詢 界面查詢到該備案資料庫的備案狀態(tài)、明細數(shù)據(jù)和回執(zhí)內(nèi)容。 （具體查詢方法請參見本篇第八章 部分）16 / 58 備案資料庫變更申請若企業(yè)需修改海關(guān)審批通過后的備案資料庫數(shù)據(jù)，則須進行物料變更申請。在系統(tǒng)界面上方的功能菜單欄上，點擊 物料/歸并關(guān)系備案 菜單，再選擇 企業(yè)物料備案查詢 項，即進入“企業(yè)物料備案查詢”界面（具體查詢方法請參見本篇第八章 部分） 。如圖：24圖 24查詢到需變更數(shù)據(jù)后，在查詢結(jié)果列表框中選中該票數(shù)據(jù)，然后點擊 變更 按鈕，即可調(diào)出原備案數(shù)據(jù)進行修改。如圖 25：17 / 58圖 25進入變更界面后，系統(tǒng)會將原備案內(nèi)容調(diào)出，企業(yè)可做相應(yīng)的修改。變更錄入操作同備案錄入操作。變更界面中，錄入框為灰色的數(shù)據(jù)不允許修改。修改完成后，點擊 暫存 ，修改即保存成功。點擊 申報 按鈕，即實現(xiàn)變更數(shù)據(jù)的申報。同備案申請一樣，用戶若想對暫存后未申報的數(shù)據(jù)進行修改，在沒有退出原界面時，可直接修改，修改后再點擊 暫存 即可。若已退出原來的界面，則需用 修改 按鈕來實現(xiàn)。18 / 58圖 26 按鈕功能介紹及其快捷鍵備案界面有 新增 、 修改 、 刪除 、 暫存 、 申報 、 打印 、 變更 按鈕，這些按鈕的各自功能及其快捷鍵如下：按鍵 按鍵說明 快捷鍵 使用說明新增 新增一份備案資料庫數(shù)據(jù)。 Ctrl＋N 任何情況下可用。修改 跳轉(zhuǎn)至修改查詢界面。 Ctrl＋M 用戶若想對暫存后尚未申報的數(shù)據(jù)或被海關(guān)退單的數(shù)據(jù)進行修改，可在備案查詢界面查詢到需修改的備案數(shù)據(jù)（“備案狀態(tài)”必須是“暫存”或“退單” ）后點擊修改按鈕，即可調(diào)出原錄入數(shù)據(jù)進行修改。申報而海關(guān)還未審批的數(shù)據(jù)，用戶不能進行修改。19 / 58刪除 刪除整份備案資料庫數(shù)據(jù)。 Ctrl＋D 只能刪除已暫存或退單數(shù)據(jù)。變更數(shù)據(jù)不能刪除。暫存 對當前錄入數(shù)據(jù)進行保存。 Ctrl＋S 新增、修改或變更進入錄入界面時，該按鍵可用。申報 對當前錄入數(shù)據(jù)進行申報（包同時保存數(shù)據(jù)）Ctrl＋A 操作員點擊暫存后，可用。變更 跳轉(zhuǎn)至備案查詢界面 Ctrl＋T 用戶若想對海關(guān)審批通過的數(shù)據(jù)進行修改，可在備案查詢界面查詢到需修改的備案數(shù)據(jù)（“備案狀態(tài)”必須是“審批通過” ）后點擊變更按鈕，即可調(diào)出原備案數(shù)據(jù)進行修改。導入 將企業(yè)已生成的數(shù)據(jù)文件導入到錄入界面中。Ctrl＋I 未暫存、暫存、退單及變更狀態(tài)時可用。導出 將界面數(shù)據(jù)導出到 excel 文件。 Ctrl＋E 任何狀態(tài)下可用。注：通過查詢功能查看明細進入時，所有按鍵均不可用。只有新增、通過數(shù)據(jù)查詢修改變更進入時才適用上述標準。 注意事項? 各表中，紅色顯示項目為比填項。? 各表中，輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)后，直接按 Enter 鍵，光標將自動跳至下一字段。? 各表之間可相互切換：同時按下 CTRL 和 PgDn 鍵實現(xiàn)前進，同時按下CTRL 和 PgUp 鍵實現(xiàn)后退。? 各表錄入框中顏色提示：灰色，項目欄鎖定，不可輸入。藍色，當前輸入欄，提示操作員輸入。紅色，表示當前輸入有誤。? 部分表包括錄入框和列表框，錄入框中必填項目錄入完后，一直按回車鍵或?qū)⒐鈽酥糜谧詈笠粋€字段中按回車鍵，該項記錄即保存成功并進入列表框中。當選中列表框中某項時，錄入框即顯示該項記錄的具體內(nèi)容。? 料件表中的料件貨號和成品表中的成品貨號只能刪除不能變更。如需修改，20 / 58可先將該料件或成品刪除后，再重新新增錄入。（此部分以下各章均相同）21 / 58第三章 通關(guān)手冊備案 功能介紹在通關(guān)手冊備案界面下，用戶可進行通關(guān)手冊備案的備案申請和變更申請。 流程介紹 通關(guān)手冊備案申請在系統(tǒng)界面上方的功能菜單欄上，點擊 通關(guān)手冊備案 菜單，再選擇 通關(guān)手冊備案 項，即進入“通關(guān)手冊備案”界面，如圖 31： 圖 31操作員首先錄入“申報地海關(guān)” ，敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼，選中代碼即顯示相關(guān)內(nèi)容。通關(guān)備案界面分為 基本信息 、 料件表 、 成品表 、 單損耗表 四個部分。 基本信息 部分錄入企業(yè)及企業(yè)加工貿(mào)易手冊的基本信息； 料件表 部分錄入企業(yè)通關(guān)22 / 58料件的備案信息； 成品表 部分錄入企業(yè)通關(guān)成品的備案信息； 單損耗表 錄入歸并后成品和料件的對應(yīng)損耗關(guān)系。 操作員需依次錄入表頭、表體部分?；拘畔?部分：“經(jīng)營單位”和“加工單位”由系統(tǒng)自動從 IC 卡或 IKEY中調(diào)出。 “手冊類型” 、 “主管海關(guān)” 、 “收貨地區(qū)” 、 “貿(mào)易方式” 、 “征免性質(zhì)” 、“起抵地” 、 “成交方式” 、 “進口幣制” 、 “出口幣制” 、 “加工種類” 、 “保稅方式” 、“進出口岸” 、 “管理對象”可直接輸入代碼調(diào)出，也可敲空格鍵調(diào)出相應(yīng)代碼，選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。其他底色為灰色的項目不可填。表頭數(shù)據(jù)部分各字段的填寫規(guī)范如下： 字段名稱 必填/非必填 其他說明 是否允許變更企業(yè)內(nèi)部編號 必填項 最多 20 位字符，由企業(yè)自行編號，但須保證在企業(yè)內(nèi)部的唯一性。不能和備案資料庫的內(nèi)部編號相同否手冊編號 不可填 海關(guān)審批通過后由系統(tǒng)自動返填。12位字符。否手冊類型 必填項 敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼，選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。否主管海關(guān) 必填項 敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼，選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。否主管外經(jīng)貿(mào)部門 必填項 敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼，選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容收貨地區(qū) 必填項 敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼，選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。經(jīng)營單位 必填項 前一錄入框為經(jīng)營單位在海關(guān)注冊的10 位編碼，10 位字符；后一錄入框系統(tǒng)根據(jù)輸入的經(jīng)營單位代碼自動返填經(jīng)營單位名稱。加工單位 必填項 前一錄入框為加工單位在海關(guān)注冊的23 / 5810 位編碼，10 位字符；后一錄入框系統(tǒng)根據(jù)輸入的加工單位代碼自動返填加工單位名稱。外商公司 非必填項外商經(jīng)理人 非必填項貿(mào)易方式 必填項 敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼，選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。征免性質(zhì) 必填項 敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼，選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。起抵地 非必填項 敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼，選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。成交方式 非必填項 敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼，選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。內(nèi)銷比 非必填項 最多 18 位數(shù)字，整數(shù) 13 位，小數(shù) 5位，由企業(yè)自行填寫。協(xié)議號 非必填項 最多 32 位字符，由企業(yè)自行填寫。許可證號 非必填項 最多 20 位字符，由企業(yè)自行填寫。批準文號 必填項 最多 20 位字符，由企業(yè)自行填寫。進口合同 必填項 最多 20 位字符，由企業(yè)自行填寫。出口合同 非必填項 最多 20 位字符，由企業(yè)自行填寫。備案進口總額 必填項 最多 18 位數(shù)字，整數(shù) 13 位，小數(shù) 5位，由企業(yè)自行填寫。進口幣制 必填項 敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼，選中代24 / 58碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容備案出口總額 必填項。 最多 18 位數(shù)字，整數(shù) 13 位，小數(shù) 5位，由企業(yè)自行填寫。出口幣制 必填項 敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼，選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。加工種類 必填項 敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼，選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。保稅方式 非必填項 敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼，選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。有效日期 必填項 8 位數(shù)字，順序為年 4 位、月、日各2 位。進出口岸 非必填項。 敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼，選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。進口貨物項數(shù) 不可填 系統(tǒng)根據(jù)料件表中料件項數(shù)自動返填。本次進口總額 不可填 系統(tǒng)根據(jù)料件表中料件金額自動返填。出口貨物項數(shù) 不可填 系統(tǒng)根據(jù)成品表中成品項數(shù)自動返填。本次出口總額 不可填 系統(tǒng)根據(jù)成品表中成品金額自動返填。處理標志 不可填管理對象 必填項 敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼，選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。需和備案資料25 / 58庫的加工貿(mào)易企業(yè)相同。錄入日期 不可填 系統(tǒng)根據(jù)錄入日期自動返填。申報日期 不可填 系統(tǒng)根據(jù)申報時間自動返填。備注 非必填項 最多 10 位字符，可填寫表格內(nèi)項目未盡事宜。輸入完表頭“企業(yè)內(nèi)部編號”后，可隨時點擊 暫存 按鈕，都可將未保存數(shù)據(jù)進行保存。 基本信息 表各項錄入完畢后，點擊 暫存 ，然后在“通關(guān)手冊備案界面”按鈕欄上點擊 備案資料 按鈕，如果企業(yè)只有一個備案資料庫，則該資料庫中的所有料件和成品將自動添加至料件和成品表下方的備案資料表中；如果企業(yè)有多個備案資料庫，則會彈出已審批通過的備案資料庫列表，如圖 33，點擊選擇后，該資料庫中的所有料件和成品將自動添加至料件和成品表下方的備案資料表中。圖 32將光標置于“備注”字段位置按回車鍵，光標自行跳轉(zhuǎn)至 料件表 。 料件表界面如圖 33：26 / 58圖 33手冊中的料件和成品必須從備案資料庫中調(diào)入后，再補錄其他部分。 料件表 部分中：“料件序號” 、 “處理標志”由系統(tǒng)自動生成。 “附加編號” 、“商品名稱” 、 “申報計量單位” 、 “法定計量單位”在輸入“商品編號”后由系統(tǒng)自動調(diào)出，用戶可以對其進行修改。也可先輸入“商品名稱” ，調(diào)出相應(yīng)的“附加編碼” 、 “商品編號” 、 “申報計量單位” 、 “法定計量單位” 。料件表部分各字段的填寫規(guī)范如下：料件序號：必填項。由系統(tǒng)自動生成，最多 9 位數(shù)字。記錄號：對應(yīng)備案資料庫表體序號，系統(tǒng)自動生成。商品編號：必填項。8 位數(shù)字，根據(jù)《商品分類表》 （COMPLEX） 、 《商品歸類表》 （CLASSIFY）填寫。錄入商品編碼前 4 位即可調(diào)出相應(yīng)信息進行選擇。附加編號：可選項。根據(jù)商品編號調(diào)出，無則空。商品名稱：必填項。輸入商品編號后由系統(tǒng)自動調(diào)出。規(guī)格型號：非必填項。最多 30 位字符。申報計量單位：必填項。由系統(tǒng)自動調(diào)出，可更改。法定計量單位：必填項。由系統(tǒng)自動調(diào)出，不可更改。申報數(shù)量：必填項。最多 18 位數(shù)字，整數(shù) 13 位，小數(shù) 5 位。申報單價：必填項。最多 18 位數(shù)字，整數(shù) 13 位，小數(shù) 5 位?？們r：必填項。最多 18 位數(shù)字，整數(shù) 13 位，小數(shù) 5 位。幣制：必填項。敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼，選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。27 / 58產(chǎn)銷國：非必填項。敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼，選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。法定計量單位比例因子：非必填項。征免方式：非必填項。敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼，選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。處理標志：必填項。由系統(tǒng)自動生成。備注：非必填項。最多 50 位字符，可填寫表格內(nèi)項目未盡事宜。主料標志：備案時從備案資料庫直接調(diào)用生成。一項料件錄入完成后，將光標置于備注 欄處按回車鍵，該條料件信息將自動暫存并顯示在下方的料件信息列表框中。用戶若想刪除已錄入的料件項，可在列表框中選中此項料件，點擊鼠標右健并在右鍵菜單中選擇“刪除一條記錄” ，即可刪除該項料件。輸入完料件部分的所有項目后，用 Ctrl+PgDn 鍵或直接點擊 成品表 ，均可進入 成品表 部分。如圖 43：圖 34成品表 部分中：“成品序號” 、 “處理標志”由系統(tǒng)自動生成。 “附加編號” 、“商品名稱” 、 “申報計量單位” 、 “法定計量單位”在輸入“商品編號”后由系統(tǒng)自動調(diào)出，用戶可以對其進行修改。也可先輸入“商品名稱” ，調(diào)出相應(yīng)的“附加編號” 、 “商品編號” 、 “申報計量單位” 、 “法定計量單位” 。成品表部分各字段的填寫規(guī)范如下：28 / 58成品序號：必填項。由系統(tǒng)自動生成，最多 9 位數(shù)字。商品編號：必填項。8 位數(shù)字，根據(jù)《商品分類表》 （COMPLEX） 、 《商品歸類表》 （CLASSIFY）填寫。錄入商品編碼前 4 位即可調(diào)出相應(yīng)信息進行選擇。附加編號：可選項。根據(jù)商品編號調(diào)出，無則空。商品名稱：必填項。輸入商品編號后由系統(tǒng)自動調(diào)出。規(guī)格型號：非必填項。最多 30 位字符。申報計量單位：必填項。由系統(tǒng)自動調(diào)出，可更改。法定計量單位：必填項。由系統(tǒng)自動調(diào)出，不可更改。申報數(shù)量：必填項。最多 18 位數(shù)字，整數(shù) 13 位，小數(shù) 5 位。申報單價：必填項。最多 18 位數(shù)字，整數(shù) 13 位，小數(shù) 5 位。總價：必填項。最多 18 位數(shù)字，整數(shù) 13 位，小數(shù) 5 位。幣制：必填項。敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼，選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。產(chǎn)銷國：非比填項。敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼，選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。法定計量單位比例因子：非比填項。征免方式：非比填項。敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼，選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。處理標志：必填項。由系統(tǒng)自動生成。備注：非必填項。最多 50 位字符，可填寫表格內(nèi)項目未盡事宜。主料標志：備案時從備案資料庫直接調(diào)用生成。一項成品錄入完成后，將光標置于備注 欄處按回車鍵，該項成品信息將自動暫存并顯示在下方的成品信息列表框中。用戶若想刪除已錄入的成品項，可在列表框中選中此項成品，點擊鼠標右健并在右鍵菜單中選擇“刪除一條記錄” ，即