c3系統(tǒng)快速入門系列-考勤系統(tǒng)操作手冊-v(編輯修改稿)
2024-08-03 11:42 本頁面
【文章內容簡介】 或修改狀態(tài)，將整個部門拖放到窗口右上方或雙擊相應的人員即可把人員分到指定的組內，按工具欄上的『保存』按鈕保存并返回。選中組內已有的人員，點擊工具欄上的『將所選人員移出此組』可將其移出該組，移出組的人員列在未分組人員中，可對其進行重新分組?！鲋苄萑赵O定⑴功能說明本模塊用來設定假組或人員的周休日。如果人員的周休日設定與所在假期組一樣，無需為此人員單獨設定周休日，系統(tǒng)在處理時，先找個人周休日，沒找到，再找假期組周休日。⑵界面簡介雙擊“周休日設定”，出現(xiàn)“周休日設定”窗口，如圖48所示，窗口左邊顯示待選的人員和假期組，窗口右上方顯示已有的周休日方案，右下方顯示已選擇的假期組和人員，當前方案是將已有的方案賦給已選擇的假期組或人員。圖48雙擊已有的周休日方案或點擊右鍵新建方案，顯示“周休日方案設定”窗口，如圖49：圖49方案編號：用于區(qū)分各方案的編碼，可自行設定。如：00A等。 方案名稱：標識方案的名稱，如“研發(fā)部用”等。星期幾上下午休息：根據(jù)公司的制度，設定在一周中的星期幾、上午還是下午休息。加班類型編號：如在周休日加班，屬哪種加班類型。加班類型名稱：對應于加班類型編號，由系統(tǒng)自動帶出。今天是…？：點擊可查看當前時間是一年中的第幾周。顯示單、雙周：適用于有大、小禮拜之分的考勤制度，如沒有大、小禮拜，則單、雙周設相同。⑶操作方法A．新建方案在窗口右上方點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建方案”，彈出“周休日方案設定”窗口，根據(jù)實際情況設置好相關的選項，點擊【確定】即可。B．修改方案在已有的方案上點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“修改方案”，彈出“周休日方案設定”窗口，修改好相應的選項，點擊【確定】保存并返回。C．刪除方案在已有的方案上點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除方案”，系統(tǒng)會提示是否確定刪除，點擊【是】刪除，點擊【否】取消，如果該方案正在使用，那么系統(tǒng)會提示“此方案已經(jīng)被使用，不可刪除”。D．設定方案選中相應的假期組和人員，即在假期組和人員前打“√”，在窗口的右下方顯示了當前所選中的假期組和人員信息。點擊工具欄上的『修改』按鈕，進入修改狀態(tài)，將與之對應的周休日方案拖放至“當前方案”前的框中，這時當前方案的空白欄中立即顯示出該方案的編號及名稱，如圖50所示，然后點擊工具欄的『保存』按鈕，即給假期組或人員分配好了周休日方案。圖50■周休日維護⑴功能說明可查看、刪除部門或人員的周休日，并可將其導出到Excel表格中。⑵界面簡介、操作方法詳細說明請參閱“16工作方式維護”。■節(jié)假日設定⑴功能說明本模塊用來設定假組或人員的節(jié)假日。如果人員的節(jié)假日設定與所在假期組一樣，無需為此人員單獨設定節(jié)假日，系統(tǒng)在處理時，先找個人節(jié)假日，沒找到，再找假期組節(jié)假日。⑵界面簡介雙擊“節(jié)假日設定”，出現(xiàn)“節(jié)假日設定”窗口，如圖51所示，窗口左邊顯示待選的人員和假期組，窗口右上方顯示已有的節(jié)假日方案，右下方顯示已選擇的假期組和人員，當前方案是將已有的方案賦給已選擇的假期組或人員。圖51雙擊已有的節(jié)假日方案或點擊右鍵新建方案，顯示“節(jié)假日方案設定”窗口，如圖52：圖52方案編號：用于區(qū)分各方案的編碼，可自行設定。如：00A等。 方案名稱：標識方案的名稱，如“研發(fā)部用”等。星期幾上下午休息：根據(jù)公司的制度，設定在一周中的星期幾、上午還是下午休息。加班類型編號：如在周休日加班，屬哪種加班類型。⑶操作方法A．新建方案在窗口右上方點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建方案”，彈出“周休日方案設定”窗口，根據(jù)實際情況設置好相關的選項，點擊【確定】即可。B．修改方案在已有的方案上點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“修改方案”，彈出“周休日方案設定”窗口，修改好相應的選項，點擊【確定】保存并返回。C．復制方案如果一方案與另一方案只有很小的區(qū)別，可以采用方案復制的方法，快速新建一個相同的方案，然后將其做小小的改動即可。在已有的方案上點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復制方案”，系統(tǒng)自動復制出一個相同的方案。D．刪除方案在已有的方案上點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除方案”，系統(tǒng)會提示是否確定刪除，點擊【是】刪除，點擊【否】取消，如果該方案正在使用，那么系統(tǒng)會提示“此方案已經(jīng)被使用，不可刪除”。E．設定方案選中相應的假期組和人員，即在假期組和人員前打“√”，在窗口的右下方顯示了當前所選中的假期組和人員信息。點擊工具欄上的『修改』按鈕，進入修改狀態(tài)，將與之對應的節(jié)假日方案拖放至“當前方案”前的框中，這時當前方案的空白欄中立即顯示出該方案的編號及名稱，如圖53所示，然后點擊工具欄的『保存』按鈕，即給假期或人員分配好了節(jié)假日方案。圖53■節(jié)假日維護⑴功能說明可查看、刪除部門或人員的節(jié)假日，并可將其導出到Excel表格中。⑵界面簡介、操作方法詳細說明請參閱“16工作方式維護”?！瞿昙倏刂脾殴δ苷f明如果需要對年假進行控制，例如：某企業(yè)的年假是根據(jù)該人員在本單位的工齡來進行控制的。如工作滿一年，年假為10天，滿兩年就12天，兩年以上為15天等等，諸如此類的情況，在本模塊中，均可以通過輸入不同的公式，計算出各類人員的年假控制量，并能在填寫請假條時進行查看和參照，從而達到年假控制的功能。⑵界面簡介及操作方法詳細說明請參閱“加班控制”?！稣埣贄l⑴功能說明員工請假需填寫相應的請假條，并指明請假類型。請假條必須與排班相對應，例如，該員工今天上午請假，上午不一定對應第二段，因此，填寫請假條時不能貿(mào)然填在第二段，保險的做法是先在排班表維護中查詢到該員工當天的有效班次，再查看班次的屬性，看到底屬那一段請假。請假只對正班段，加班段不存在請假現(xiàn)象，如果用戶有加班段請假的現(xiàn)象，請與軟件開發(fā)
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