c3系統(tǒng)快速入門系列-考勤系統(tǒng)操作手冊(cè)-v(編輯修改稿)
2024-08-03 11:42 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 或修改狀態(tài)，將整個(gè)部門拖放到窗口右上方或雙擊相應(yīng)的人員即可把人員分到指定的組內(nèi)，按工具欄上的『保存』按鈕保存并返回。選中組內(nèi)已有的人員，點(diǎn)擊工具欄上的『將所選人員移出此組』可將其移出該組，移出組的人員列在未分組人員中，可對(duì)其進(jìn)行重新分組。■周休日設(shè)定⑴功能說明本模塊用來設(shè)定假組或人員的周休日。如果人員的周休日設(shè)定與所在假期組一樣，無(wú)需為此人員單獨(dú)設(shè)定周休日，系統(tǒng)在處理時(shí)，先找個(gè)人周休日，沒找到，再找假期組周休日。⑵界面簡(jiǎn)介雙擊“周休日設(shè)定”，出現(xiàn)“周休日設(shè)定”窗口，如圖48所示，窗口左邊顯示待選的人員和假期組，窗口右上方顯示已有的周休日方案，右下方顯示已選擇的假期組和人員，當(dāng)前方案是將已有的方案賦給已選擇的假期組或人員。圖48雙擊已有的周休日方案或點(diǎn)擊右鍵新建方案，顯示“周休日方案設(shè)定”窗口，如圖49：圖49方案編號(hào)：用于區(qū)分各方案的編碼，可自行設(shè)定。如：00A等。 方案名稱：標(biāo)識(shí)方案的名稱，如“研發(fā)部用”等。星期幾上下午休息：根據(jù)公司的制度，設(shè)定在一周中的星期幾、上午還是下午休息。加班類型編號(hào)：如在周休日加班，屬哪種加班類型。加班類型名稱：對(duì)應(yīng)于加班類型編號(hào)，由系統(tǒng)自動(dòng)帶出。今天是…？：點(diǎn)擊可查看當(dāng)前時(shí)間是一年中的第幾周。顯示單、雙周：適用于有大、小禮拜之分的考勤制度，如沒有大、小禮拜，則單、雙周設(shè)相同。⑶操作方法A．新建方案在窗口右上方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建方案”，彈出“周休日方案設(shè)定”窗口，根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置好相關(guān)的選項(xiàng)，點(diǎn)擊【確定】即可。B．修改方案在已有的方案上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“修改方案”，彈出“周休日方案設(shè)定”窗口，修改好相應(yīng)的選項(xiàng)，點(diǎn)擊【確定】保存并返回。C．刪除方案在已有的方案上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除方案”，系統(tǒng)會(huì)提示是否確定刪除，點(diǎn)擊【是】刪除，點(diǎn)擊【否】取消，如果該方案正在使用，那么系統(tǒng)會(huì)提示“此方案已經(jīng)被使用，不可刪除”。D．設(shè)定方案選中相應(yīng)的假期組和人員，即在假期組和人員前打“√”，在窗口的右下方顯示了當(dāng)前所選中的假期組和人員信息。點(diǎn)擊工具欄上的『修改』按鈕，進(jìn)入修改狀態(tài)，將與之對(duì)應(yīng)的周休日方案拖放至“當(dāng)前方案”前的框中，這時(shí)當(dāng)前方案的空白欄中立即顯示出該方案的編號(hào)及名稱，如圖50所示，然后點(diǎn)擊工具欄的『保存』按鈕，即給假期組或人員分配好了周休日方案。圖50■周休日維護(hù)⑴功能說明可查看、刪除部門或人員的周休日，并可將其導(dǎo)出到Excel表格中。⑵界面簡(jiǎn)介、操作方法詳細(xì)說明請(qǐng)參閱“16工作方式維護(hù)”?！龉?jié)假日設(shè)定⑴功能說明本模塊用來設(shè)定假組或人員的節(jié)假日。如果人員的節(jié)假日設(shè)定與所在假期組一樣，無(wú)需為此人員單獨(dú)設(shè)定節(jié)假日，系統(tǒng)在處理時(shí)，先找個(gè)人節(jié)假日，沒找到，再找假期組節(jié)假日。⑵界面簡(jiǎn)介雙擊“節(jié)假日設(shè)定”，出現(xiàn)“節(jié)假日設(shè)定”窗口，如圖51所示，窗口左邊顯示待選的人員和假期組，窗口右上方顯示已有的節(jié)假日方案，右下方顯示已選擇的假期組和人員，當(dāng)前方案是將已有的方案賦給已選擇的假期組或人員。圖51雙擊已有的節(jié)假日方案或點(diǎn)擊右鍵新建方案，顯示“節(jié)假日方案設(shè)定”窗口，如圖52：圖52方案編號(hào)：用于區(qū)分各方案的編碼，可自行設(shè)定。如：00A等。 方案名稱：標(biāo)識(shí)方案的名稱，如“研發(fā)部用”等。星期幾上下午休息：根據(jù)公司的制度，設(shè)定在一周中的星期幾、上午還是下午休息。加班類型編號(hào)：如在周休日加班，屬哪種加班類型。⑶操作方法A．新建方案在窗口右上方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建方案”，彈出“周休日方案設(shè)定”窗口，根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置好相關(guān)的選項(xiàng)，點(diǎn)擊【確定】即可。B．修改方案在已有的方案上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“修改方案”，彈出“周休日方案設(shè)定”窗口，修改好相應(yīng)的選項(xiàng)，點(diǎn)擊【確定】保存并返回。C．復(fù)制方案如果一方案與另一方案只有很小的區(qū)別，可以采用方案復(fù)制的方法，快速新建一個(gè)相同的方案，然后將其做小小的改動(dòng)即可。在已有的方案上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制方案”，系統(tǒng)自動(dòng)復(fù)制出一個(gè)相同的方案。D．刪除方案在已有的方案上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除方案”，系統(tǒng)會(huì)提示是否確定刪除，點(diǎn)擊【是】刪除，點(diǎn)擊【否】取消，如果該方案正在使用，那么系統(tǒng)會(huì)提示“此方案已經(jīng)被使用，不可刪除”。E．設(shè)定方案選中相應(yīng)的假期組和人員，即在假期組和人員前打“√”，在窗口的右下方顯示了當(dāng)前所選中的假期組和人員信息。點(diǎn)擊工具欄上的『修改』按鈕，進(jìn)入修改狀態(tài)，將與之對(duì)應(yīng)的節(jié)假日方案拖放至“當(dāng)前方案”前的框中，這時(shí)當(dāng)前方案的空白欄中立即顯示出該方案的編號(hào)及名稱，如圖53所示，然后點(diǎn)擊工具欄的『保存』按鈕，即給假期或人員分配好了節(jié)假日方案。圖53■節(jié)假日維護(hù)⑴功能說明可查看、刪除部門或人員的節(jié)假日，并可將其導(dǎo)出到Excel表格中。⑵界面簡(jiǎn)介、操作方法詳細(xì)說明請(qǐng)參閱“16工作方式維護(hù)”。■年假控制⑴功能說明如果需要對(duì)年假進(jìn)行控制，例如：某企業(yè)的年假是根據(jù)該人員在本單位的工齡來進(jìn)行控制的。如工作滿一年，年假為10天，滿兩年就12天，兩年以上為15天等等，諸如此類的情況，在本模塊中，均可以通過輸入不同的公式，計(jì)算出各類人員的年假控制量，并能在填寫請(qǐng)假條時(shí)進(jìn)行查看和參照，從而達(dá)到年假控制的功能。⑵界面簡(jiǎn)介及操作方法詳細(xì)說明請(qǐng)參閱“加班控制”?！稣?qǐng)假條⑴功能說明員工請(qǐng)假需填寫相應(yīng)的請(qǐng)假條，并指明請(qǐng)假類型。請(qǐng)假條必須與排班相對(duì)應(yīng)，例如，該員工今天上午請(qǐng)假，上午不一定對(duì)應(yīng)第二段，因此，填寫請(qǐng)假條時(shí)不能貿(mào)然填在第二段，保險(xiǎn)的做法是先在排班表維護(hù)中查詢到該員工當(dāng)天的有效班次，再查看班次的屬性，看到底屬那一段請(qǐng)假。請(qǐng)假只對(duì)正班段，加班段不存在請(qǐng)假現(xiàn)象，如果用戶有加班段請(qǐng)假的現(xiàn)象，請(qǐng)與軟件開發(fā)
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1