4sap系統(tǒng)中信用控制功能詳解(編輯修改稿)
2024-08-03 11:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 用數(shù)據(jù)過賬到其它信用控制區(qū)域，這個選擇就非常有必要。實際上，一個公司代碼只能分配給一個信用控制區(qū)域（默認(rèn)的），通過此步，實際上使一個公司代碼可對應(yīng)多個信用控制區(qū)域了。（表V_TVTA_KKB）：在SD模塊的信用配置部分，信用管理可以控制得更細(xì)，比如某客戶雖然已經(jīng)超出信用，但是如果是現(xiàn)金銷售還是可以的，因此可以將現(xiàn)金類銷售訂單類型排除在信用控制范圍之外（Tcode：OVAK）；也可將SD借貸項憑證等排除，因這類業(yè)務(wù)實際上不涉及產(chǎn)品交貨；另外，免費訂單不需要進(jìn)行信用控制。如果公司下使用了多個信用控制范圍，則客戶主數(shù)據(jù)中的信用控制范圍優(yōu)先級要大于銷售范圍默認(rèn)的信用控制范圍。已經(jīng)分配給公司代碼M040的信用控制區(qū)域為M040，如果選擇了允許覆蓋選項，還應(yīng)該將其它允許的信用控制區(qū)域分配給公司代碼，如M041也分配給公司代碼M040，則在公司代碼M040為客戶記賬時允許修改默認(rèn)的信用控制區(qū)域M040為M041，按“其它數(shù)據(jù)”按鈕切換信用控制區(qū)域。這個和客戶/供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中只允許一個統(tǒng)馭科目，卻允許手工輸入其他統(tǒng)馭科目（或采用特殊總賬標(biāo)志）道理一樣，一個公司代碼只能有一個默認(rèn)的信用控制范圍，但允許手工輸入其它信用控制范圍。客戶信貸管理組和下面將介紹的貸方代表組（Credit Group）不同，只是一個放置在信用數(shù)據(jù)中的分類以利于分析，一般不做定制。客戶信用管理時可見。這里不做重點解釋?？梢詾槊總€信貸控制范圍定義貸方代表組（見圖5），一個貸方代表組負(fù)責(zé)一組客戶的信用，可將信貸代表人分配到貸方代表組。貸方代表組和客戶信貸管理組可維護(hù)到客戶信用管理數(shù)據(jù)中，可復(fù)制到銷售訂單中作為評估和釋放的選擇標(biāo)準(zhǔn)，作為銷售訂單的審批（Tcode：VKM1），以貸方代表組和客戶信貸管理組作為釋放條件。比如，一個客戶可設(shè)置送達(dá)方、售達(dá)方和開票方三個業(yè)務(wù)合作伙伴?，F(xiàn)在，企業(yè)設(shè)置有專門的信用管理部門，你也可以使用伙伴功能（Tcode：VOPA/VOPAN）將信用代表或信用經(jīng)理作為一個伙伴寫入客戶主數(shù)據(jù)，這個信貸代表人將負(fù)責(zé)改客戶的信用和催款?？啥x銷售員和信用負(fù)責(zé)經(jīng)理作為客戶伙伴，在工作流中，定義超過信用即發(fā)送郵件或其他方式通知信貸代表人。定義信貸組，可根據(jù)不同業(yè)務(wù)交易定義信貸組，比如定義訂單、交貨和發(fā)貨三個信貸組，實現(xiàn)在訂單、交貨和發(fā)貨的自動信用控制（見圖6）。SAP系統(tǒng)提供了簡單信用檢查和詳細(xì)的信用控制即自動信用控制兩種方式，自動信用控制將用到信貸組。SAP的會計科目是扁平化的，客戶主數(shù)據(jù)只有一個統(tǒng)馭科目如應(yīng)收賬款，如果該客戶還對應(yīng)其它應(yīng)收款，預(yù)收款或應(yīng)收票據(jù)等統(tǒng)馭科目，則可采用以下兩種方法：1）特殊總賬標(biāo)志（Tcode：OBXR/OBYR/OBXT）；2）允許記賬時手工輸入統(tǒng)馭科目以替換默認(rèn)的從主數(shù)據(jù)中帶出的統(tǒng)馭科目，類似允許輸入其他信用控制區(qū)域的操作。 企業(yè)一般不大喜歡收取潛在風(fēng)險的商業(yè)承兌匯票，則可以將它排除在信用管理之外（見圖7）。設(shè)置應(yīng)收商業(yè)承兌匯票不在信用管理范圍（見圖8），此時如果采用手工輸入該科目的記賬，該筆金額不會沖信用去增加客戶的剩余可用信用額。也可設(shè)置應(yīng)客戶違反銷售合同而獲得的其他應(yīng)收罰款賠款不占信用。如果是采用特殊總賬標(biāo)志的方式實現(xiàn)應(yīng)收商業(yè)承兌匯票，直接（Tcode：OBXR）設(shè)置該特殊總賬標(biāo)志的特性中“與信貸限額相關(guān)”不被選中，即使（見圖7）不設(shè)置“無信用管理更新”也將起作用不更新信用。但如果（Tcode：OBXR）設(shè)置了應(yīng)收商業(yè)承兌匯票“與信貸限額相關(guān)”，而設(shè)置了“無信用管理更新”（見圖7），則還是無關(guān)。如果是預(yù)收賬款特殊總賬標(biāo)志，則需要選上“與信貸限額相關(guān)”。最后，如果以前設(shè)置了應(yīng)收商業(yè)承兌匯票是在信用管理之內(nèi)，現(xiàn)在需要修改為不納入信用管理，則在增加配置后（Tcode：SE38）運行RFDKLI20重建信用數(shù)據(jù)（Tcode：）。
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