文件和資料控制程序,流程和記錄表格(編輯修改稿)
2024-07-27 22:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 處罰。 文件資料檔案管理A) 受控文件正本由文控中心保存，并視需要保存適當(dāng)份數(shù)副本，相應(yīng)使用部門按“文件發(fā)放范圍”保存相應(yīng)副本；B) 文控中心及各部組應(yīng)將有效受控文件與失效受控文件、受控文件與非受控文件分存；C) 各部組須分類建立文件資料檔案，每個(gè)檔案須明確標(biāo)識(shí)，并建立《目錄表》；D) 對(duì)于非表格類文件，使用人不得隨意撰改或在文件上書寫任何文字、符號(hào)及標(biāo)記；E) 作為參考使用而保留在部門的作廢文件，由文控中心蓋紅色“參考使用”印章予以標(biāo)識(shí)。 文件生效日期文件的生效日期按該文件填寫的生效日期執(zhí)行，生效日期必須在批準(zhǔn)日期之后。 記 錄名 稱 編 號(hào) 保存期限 《封面標(biāo)準(zhǔn)格式》……………………………RS A0001 二年 《發(fā)放范圍及修改記錄標(biāo)準(zhǔn)格式》…………RS A0002 二年 《正文標(biāo)準(zhǔn)格式》……………………………RS A0003 二年 《文件制修訂申請(qǐng)表》………………………RS A0004 二年 《文件廢止申請(qǐng)表》…………………………RS A0005 二年 《文件收發(fā)記錄表》…………………………RS A0006 二年 《受控文件最新版一覽表》…………………RS A0007 二年 《受控文件遺失報(bào)告表》……………………RS A0009 二年編制審核批準(zhǔn)日期 文 件名 稱文件和資料控制程序版 次A0文件編號(hào)HJOP001頁 次9/9 附 錄 《封面標(biāo)準(zhǔn)格式》 （附錄一） 《發(fā)放范圍及修改記錄標(biāo)準(zhǔn)格式》 （附錄二） 《正文標(biāo)準(zhǔn)格式》 （附錄三） 《文件制修訂申請(qǐng)表》 （附錄四） 《文件廢止申請(qǐng)表》 （附錄五） 《文件收發(fā)記錄表》 （附錄六） 《受控文件最新版一覽表》 （附錄七） 《文件銷毀申請(qǐng)表》 （附錄八） 《受控文件遺失報(bào)告表》 （附錄九） 編制蔣 曉審核批準(zhǔn)日期記錄編號(hào)：RSA0004 版 次：A0 頁 次：1/1文件制修訂申請(qǐng)表 申請(qǐng)部門：申請(qǐng)人：□制訂 □修訂 新版次： 舊版次：制修訂文件名稱：文件編號(hào)：制/修訂內(nèi)容：審 批：批 準(zhǔn)： 記錄編號(hào)：RSA0005 版 次：A0 頁 次：1/1文件廢止申請(qǐng)表文件類別： 文件編號(hào)： 文件版本： 文件名稱廢止原因內(nèi)容摘要申請(qǐng)部門申請(qǐng)人審批日期記錄編號(hào)：RSA0006 版 次：A0 頁次：1/1受控文件收發(fā)記錄表新版發(fā)行確認(rèn)日期文件編號(hào)文件名稱副本號(hào)版本頁次頁碼數(shù)量備注部門確認(rèn)文控確認(rèn)舊版回收是否銷毀備注記錄編號(hào)：RSA0007 版 次：A0 頁 次：1/1受控文件最新版一覽表 文件編號(hào)文件名稱版本頁次頁碼/修改碼文件編號(hào)文件名稱版本頁次頁碼/修改碼
數(shù)學(xué)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1