【文章內(nèi)容簡介】 崗位與部門做好管理工作 工作 職責(zé) 1 執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度 2 協(xié)助人力資源總監(jiān)做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符 3 制定招聘計劃、招聘程序，進(jìn)行初步的面試與篩選，做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等 4 負(fù)責(zé)招聘管理，協(xié)助人事總監(jiān)開展人事招聘、調(diào)動等工作 5 協(xié)助總監(jiān)完成績效考核 6 負(fù)責(zé) 辦理社會保障福利 7 負(fù)責(zé)公司員工每月的薪酬核算表的編制、報審工作 8 負(fù)責(zé)員工的入職、離職辦理手續(xù) 9 負(fù)責(zé) 員工人力資源檔案的整理、分類與管理 10 組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn) 進(jìn)修手續(xù) 11 配合人力資源總監(jiān)做好各種職系人員發(fā)展體系的建立，做好人員發(fā)展的日常管理工作 12 協(xié)助部門其他人員完成公司布置的任務(wù) 13 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時任務(wù) 主要權(quán)限 1 公司人力資源規(guī)劃及司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的建議權(quán) 2 公司是否錄用新員工的建議權(quán) 3 公司基層員工任免、晉升、降職的審批權(quán) 4 公司員工培訓(xùn)工作實施的執(zhí)行權(quán) 5 公司員工績效考核結(jié)果建議權(quán) 11 行政人力部主后勤管 — 崗位說明書 崗位名稱 后勤主管 崗位定編 1 崗位職系 行 政 所屬上級 人力總監(jiān) 所屬下級 行政 文員 工作目標(biāo) 行使對公司行政 后勤 日常工作監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行各項規(guī)章、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任，對所分管的工作全面負(fù)責(zé) 工作職責(zé) 1 協(xié)助公司各項規(guī)章制度、后勤管理制度的實施和監(jiān)督執(zhí)行工作 2 制訂和具體負(fù)責(zé)實施環(huán)境衛(wèi)生改善計劃 3 負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)及各種證件的年審工作 4 各類會務(wù)的后勤安排布置 5 負(fù)責(zé)組織安排員工宿舍的檢查，協(xié)調(diào)宿舍安排 6 負(fù)責(zé)公司宿舍公共財產(chǎn)管理 7 提出宿舍維修和住宿用品配置計劃 8 協(xié)調(diào)日常衛(wèi)生、水電（宿舍）的相關(guān)事務(wù) 9 負(fù)責(zé)食堂各類事務(wù)管理的監(jiān) 督 10 組織勞保用品、辦公類用品、低值易耗品的采購、審價及發(fā)放 11 負(fù)責(zé)公司辦公桌、椅等的調(diào)整與配置 12 固定資產(chǎn)的盤點 13 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度安排與安全運行管理以及車輛加油及油卡的管理 14 負(fù)責(zé)各個工程相關(guān)圖紙的整理和分類以及重要施工圖紙的歸類存檔 15 重要施工圖紙的歸類存檔 16 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù) 主要權(quán)限 1 協(xié)助總監(jiān)完善行政后勤管理制度的建議權(quán) 2 行政治安安全防范環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查權(quán) 3 對勞保用品、辦公類用品及其它低值易耗品采購報價的審核權(quán) 4 有對所負(fù) 責(zé)范圍內(nèi)的工作改進(jìn)的建議權(quán) 5 下屬考核權(quán) 12 行政人力部文員 — 崗位說明書 崗位名稱 行政文員 崗位定編 1 崗位職系 行 政 所屬上級 后勤主管 所屬下級 無 工作目標(biāo) 協(xié)助 行政后勤主管完成對 辦公用品的采購發(fā)放 、 領(lǐng)導(dǎo)辦公室等打掃 、 來客接待 、公司制度的匯總編制 、 公司有關(guān)證件的審核 等相關(guān)工作 工作職責(zé) 1 參與協(xié)助行政可控費用預(yù)算編報、統(tǒng)計、核算等相關(guān)事務(wù)工作 2 協(xié)助參與月各項行政可控費用的統(tǒng)計、核算、分?jǐn)偧胺治龅认嚓P(guān)工作 3 公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作 4 負(fù)責(zé)本部門文件、資料的收發(fā)、保管及歸檔 5 各類報告及文件的上傳下達(dá) 6 協(xié)助執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理 7 協(xié)助行政后勤主管做好圖紙的管理和歸檔工作 8 協(xié)助行政后勤主管對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工 9 負(fù)責(zé)對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作 10 協(xié)助行政后勤主管對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工 11 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引 見 12 負(fù)責(zé) 總經(jīng)理辦公 室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈 13 負(fù)責(zé) 做好會前準(zhǔn)備、會后 場地 整理工作 14 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見 15 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù) 主要權(quán)限 1 日常辦公管理建議權(quán) 2 傳真、復(fù)印過程中的監(jiān)控權(quán) 3 范圍內(nèi)執(zhí)行工作處理權(quán) 4 行政后勤管理建議權(quán) 13 財務(wù)部部門職能說明書 部門名稱 財務(wù)部 人員定編 3 所屬上級 財務(wù)總監(jiān) 部門職能 1 起草公司年度經(jīng)營計劃 ， 組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算 ， 執(zhí)行、監(jiān)督、檢查、總結(jié)經(jīng)營計劃和預(yù) 算的執(zhí)行 2 執(zhí)行國家的財務(wù)會計政策、稅收政策和法規(guī)；制訂和執(zhí)行公司會計政策、納稅政 策及其管理政策 3 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作 4 負(fù)責(zé)總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報 5 負(fù)責(zé)對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門，如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計事務(wù)所 等聯(lián)絡(luò)、溝通工作 6 負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度 ， 編制月、季、年度財務(wù)情況說明分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況 7 負(fù)責(zé) 工程費用 統(tǒng)計、復(fù)核工作，每月負(fù)責(zé)編制 工程 應(yīng)收款報表 8 負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證 9 負(fù)責(zé)公司總長及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對，完成會計報表的編制，并 及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項 10 做 好收款工作，并配合 各 部門做好 財務(wù) 分析工作 11 負(fù)責(zé)公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作 12 負(fù)責(zé)銀行財務(wù)管理，負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管，辦理銀行收 付業(yè)務(wù) 13 負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，月末與銀 行對賬單和對銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表 14 負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作 14 財務(wù)部經(jīng)理 — 崗位說明書 崗位名稱 經(jīng)理 崗位定編 1 崗位職系 財務(wù) 所屬上級 財務(wù)總監(jiān) 所屬下級 會計、出納 工作目標(biāo) 待定 工作職責(zé) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 主要權(quán)限 1 2 3 4 5 15 財務(wù)部會計 — 崗位說明書 崗位名稱 會 計 崗位定編 1 崗位職系 財務(wù) 所屬上級 財務(wù)總監(jiān) 所屬下級 暫無 工作目標(biāo) 嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度的要求，認(rèn)真做好記帳憑證的稽核，組織會統(tǒng)報表的編審工作，保證 財務(wù)結(jié)算的正確、及時和真實，為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的經(jīng)營管理資料 工作職責(zé) 1 根據(jù)國家財務(wù)會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定，結(jié)合公司特點，負(fù)責(zé)擬訂公司會計核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施 2 執(zhí)行財務(wù)計劃，審核、分析、監(jiān)督預(yù)算 3 做好帳務(wù)和結(jié)算工作，正確進(jìn)行會計核算，填制和審核會計憑證，登記明細(xì)帳和總帳，對款項和有價證券的收付，財物的收發(fā)、增減和使用，資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進(jìn)行核算 4 正確計算收入、費用、成本，正確計算和處理財務(wù)成果，具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說 明和利潤分配核算工作 5 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理，按月正確計提固定資產(chǎn)折舊，定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作 6 負(fù)責(zé)公司稅金的計算、申報和解繳工作，協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計和年檢 7 根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，審核原始憑證的合法性、合理性和真實性，審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定 8 及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作 9 定期與行政、人事、業(yè)務(wù)等部門對賬，進(jìn)行資產(chǎn)清查 10 負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔 工作，并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀 11 對憑證、賬簿、報表等及時裝訂、歸檔 12 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù) 主要權(quán)限 1 相關(guān)原始單據(jù)的審核權(quán) 2 對帳務(wù)處理的建議權(quán) 3 應(yīng)收帳款收匯信息的查閱權(quán) 4 對帳務(wù)處理的建議權(quán) 5 對本崗位工作的建議權(quán) 16 財務(wù)部出納 — 崗位說明書 崗位名稱 出納 崗位定編 1 崗位職系 財務(wù) 所屬上級 財務(wù)總監(jiān) 所屬下級 暫無 工作目標(biāo) 按照有關(guān)規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)帳務(wù)，保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù) 工作職責(zé) 1 在 財務(wù)總監(jiān) 領(lǐng)導(dǎo)下，按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金，完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù) 2 根據(jù)審核無誤的手續(xù)，辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù)；登記銀行存款日記帳；及時根據(jù)銀行存款對收單，在月末作出相應(yīng)調(diào)整，做到銀行對帳單相符 3 登記現(xiàn)金和銀行日記帳，做到月結(jié)日清，保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符，發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正 4 根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證，登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬，編制資金收支日報表 5 認(rèn) 真審查臨時借支的用途、金融和批準(zhǔn)手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行市（縣）內(nèi)采購領(lǐng)用支票的手續(xù)，控制使用限額和報銷期限 6 正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證，及時傳遞給財務(wù)登帳 7 配合有關(guān)人員及時開展對應(yīng)收款的清算工作 8 嚴(yán)格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證，按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定，辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù) 9 核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊，按時發(fā)入公司職工的工資、獎金 10 負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確解繳各種社會統(tǒng)籌保險、公積金等基金的工作 1