【文章內(nèi)容簡介】 母版中，還可以添加頁眉和頁腳，我們可以利用頁眉和頁腳來為每張幻燈片添加日期、時間、編號和頁碼等。日期：單擊“視圖”\“頁眉和頁腳”在“頁眉和頁腳”對話框。選擇“幻燈片”選項卡，選中“日期和時間”復(fù)選框，如果你想讓所加的日期與幻燈片放映的日期一致，就選中“自動更新”；如果只想顯示文稿完成日期，就選中“固定”，并輸入日期。編號：幻燈片編號可以對演示文稿進行編號，當刪除或增加幻燈片頁數(shù)時，編號會自動更新。如果第一頁不想編號，就選中“標題幻燈片中不顯示”。其他信息：頁腳中可以添加想在每一張幻燈片中出現(xiàn)的文本信息，我們輸入“北京金洪恩有限公司”。最后用鼠標單擊“全部應(yīng)用”按鈕，關(guān)閉“頁眉和頁腳”對話框。最后的結(jié)果如下圖所示：如何應(yīng)用多個母板？首先是允許在演示文稿中應(yīng)用多個母版在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“編輯”選項卡。若要允許應(yīng)用多個設(shè)計模板，請清除“禁用新功能：多個母版”復(fù)選框。 其次理解幻燈片標題母版。設(shè)計模板的幻燈片母版和標題母版稱為幻燈片標題母版時。它們一同顯示在母版視圖上。選擇一個或另一個母版縮略圖以對其進行更改。最后應(yīng)用母版，在任務(wù)窗格中（如果沒有的話，按Ctrl+F1）選擇“幻燈片設(shè)計”，在“應(yīng)用設(shè)計模板”會列出所有可使用的母版（對），點擊即可應(yīng)用。3. 設(shè)置配色方案 　如果對幻燈片的設(shè)置背景、文本和線條、陰影等項目的顏色不滿意，通過設(shè)置“配色方案”可得到滿意的效果。單擊“格式”\“幻燈片設(shè)計”\“配色方案”\“編輯配色方案”對話框。在“標準”選項卡中給我們列出了一些配色方案，選擇一個，然后單擊“應(yīng)用”，這種配色方案應(yīng)用到這張幻燈片中了。(演示)如果你對系統(tǒng)給的配色方案不滿意，還可以自己定義一個。單擊右鍵選中“幻燈片配色方案”命令，打開“配色方案”對話框。單擊“自定義”選項卡，就可以設(shè)置背景、文本和線條、陰影等項目的顏色。(演示)　剛才所選的配色方案就被加到標準配色方案中了。　　下次直接就可以應(yīng)用剛才定義的配色方案。 五、插入其他對象 　　插入組織結(jié)構(gòu)圖 　　組織結(jié)構(gòu)圖就是一個機構(gòu)、企業(yè)或組織中人員結(jié)構(gòu)的圖形化表示，它是由一系列圖框和連線組成，表示一個機構(gòu)的等級、層次。（圖1）　　只要有層次結(jié)構(gòu)的對象都可以用組織結(jié)構(gòu)圖來描述。畫組織結(jié)構(gòu)圖有專門的工具，可以更簡便地畫出這種圖形。單擊“插入”菜單中的“圖片”，選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”命令,這時出現(xiàn)的窗口就是專門來畫組織結(jié)構(gòu)圖的。(如圖2）　　　　　　　　　　　　 　　?。▓D2）　　　　　　　　　　?。▓D3）　　我們可以替換預(yù)設(shè)文字來完成組織結(jié)構(gòu)圖：選擇標題文字，輸入我們想要的標題；選擇預(yù)設(shè)框，輸入想要的內(nèi)容，一個框里，可以輸入四行文字，分別是“姓名”、“職稱”和兩個附注，如果沒那么麻煩，只輸入姓名就行了。(如圖3）　　我們還可以增加結(jié)構(gòu)圖，例如給經(jīng)理再添一名部下，單擊“部下”按鈕，再單擊“經(jīng)理”圖框，輸入文字，就完成了(如圖3）。還可以利用另一個辦法來實現(xiàn)，單擊“同事”按鈕，然后將光標移到一名下屬所在圖框上，單擊鼠標左鍵，就給他增加了一名同事(如圖4）?！　　?　　?。▓D3）　　　　　　　　　　　　?。▓D4）　　可以更改結(jié)構(gòu)圖的格式，分別設(shè)置圖框、線條的顏色、樣式、寬度等。畫完結(jié)構(gòu)圖，在“文件”菜單中選擇“退出并返回”，就回到當前編輯的演示文稿中了(如圖5）。（圖5）　　以后如果想再對組織結(jié)構(gòu)圖進行修改，只要雙擊它就可以了。 注意：如果office在安裝是選的是典型安裝，組織結(jié)構(gòu)圖是不被選用安裝的，所以需要運用組織結(jié)構(gòu)圖的話，我們在安裝時，需要選擇用戶自定義方式，并將此項選中。如果發(fā)現(xiàn)安裝時未安裝，在需要用時在將安裝光盤放入，增加此項。六、幻燈片的放映1. 幻燈片的切換　　幻燈片的切換效果就是在幻燈片的放映過程中，放完成這一頁后，這一頁怎么消失，下一頁怎么出來。這樣做可以增加幻燈片放映的活潑性和生動性，那么如何制作呢？在幻燈片瀏覽視圖中，選中要添加切換效果的幻燈片?！　∪缓髥螕簟盎脽羝庞场辈藛沃械摹盎脽羝袚Q”命令。彈出“幻燈片切換”對話框，（如圖2)（圖2)我們可以對切換、速度、聲音、切換方式等項進行選擇。(演示)2. 動畫方案它能使幻燈片上的文本、形狀、聲音、圖像、圖表和其他對象具有動畫效果，動畫的效果是自動的你只要選擇一種就可以。（幻燈片放映\動畫方案）3. 自定義動畫 　　“自定義動畫”比“動畫方案”更進一步，操作者可以對動畫對象 “播放方式”、“路徑”、“速度”做選擇，也可以通過“添加效果”的“動作路徑”來設(shè)置，動畫對象的動作路徑。　　單擊右鍵選擇“自定義動畫”，打開“自定義動畫”對話框，（如圖2）在列表框中列出了幾十種動畫效果的名稱，我們選擇其中一種，就會得到了不同的動畫效果。2003版的動畫設(shè)置分“進入”、“強調(diào)”、“退出”“動作路徑”四種類型，每一種類型中還有多種選擇。 （用小車從左到右開的方式展現(xiàn)一種動畫，先讓小車在幻燈片內(nèi)開動，再做一種開動前小車在畫面之外的效果，將小車左右兩邊都拖出畫面）?！D片、音樂圖標、文字等只要是能選擇原對象都能設(shè)置動畫。我們可以通過效果選項給對象加上聲音。(選中對象右鍵出現(xiàn)設(shè)置菜單)我們可以通過效果選項給對象計時?！　∥谋緦ο筮€可以按“整批發(fā)送”、“按字\詞”、“按字母”，多種方式選擇動畫。(選中對象右鍵出現(xiàn)設(shè)置菜單) (演示) 在實際制作中我們經(jīng)常要調(diào)整出場順序。通過重新排序，可以完成動畫順序的調(diào)整。　　還可以設(shè)置時間間隔，控制播放過程?！∮肊XECL生成的圖表，也可以進行“自定義動畫”設(shè)置。一般地說，圖表只能作為一個完整的對象來定義動畫。像其他對象一樣。但我們可以利用圖表的組合來制作序列動態(tài)圖形動畫。首先，我們將餅圖換成矩形，然后用取消組合的辦法將數(shù)據(jù)圖表變成圖形，我們再選中相同的一種序列，再選擇“進入”、“擦除”就可以得到同一種序列像上升的動畫效果。(演示)第一步，將圖形類型改變。(圖一)第二步，將圖表用取消組合的方式變圖形。當轉(zhuǎn)換圖形系統(tǒng)提出會丟失數(shù)據(jù)，鏈接信息時，我們選擇“確定”，然后我們再進行一次“取消組合”，圖表就變成了一個個小的對象。(圖二)　　單擊空白處，我們就可以選擇我們需要的同類序列來定義動畫。(演示多個序列按順序出現(xiàn)的效果)　　我們還可以對多媒體播放進行設(shè)置。在設(shè)定了動畫效果后，單擊設(shè)定對象的下拉單，在“效果選項”中可以設(shè)置聲音。4. 記錄聲音和旁白 　　旁白是指講演者對演示文稿的解釋，要想錄制旁白，要求計算機要有聲卡和麥克風(fēng)。怎么錄呢？單擊“幻燈片放映”菜單的“錄制旁白”命令，出現(xiàn)“錄制旁白”對話框，里面顯示了錄音的質(zhì)量、磁盤空間和可記錄旁白的最長時間。（如圖1）　　如果沒有什么改動，我們就單擊“確定”，開始記錄。幻燈片將自動運行，并開始記錄旁白，你現(xiàn)在就可以加入講解了。　　如果要暫停記錄旁白，就單擊鼠標右鍵，選擇“暫停旁白”；（如圖3）如果要繼續(xù)記錄，就單擊鼠標右鍵，選擇“繼續(xù)旁白”命令。（如圖4）　　 　　　　這時就聽不到已插入幻燈片放映中的聲音了,這是因為聲音旁白優(yōu)先于所有其他的聲音，如果要運行含旁白和其他聲音的演示文稿，就只播放旁白的聲音?；脽羝Y(jié)束時，旁白也錄