大學(xué)圖書館借閱管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)(編輯修改稿)
2024-07-26 11:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 面的信息集中管理，提高圖書管理的計(jì)劃性和預(yù)見性，快速地反饋市場信息。（2）技術(shù)可行性分析 圖書館管理系統(tǒng)的工作主要是在讀者和圖書館之間架起一座橋梁，能相互溝通信息和處理信息。這一特點(diǎn)非常適合計(jì)算機(jī)特點(diǎn)，通過網(wǎng)絡(luò) inter，發(fā)揮計(jì)算機(jī)的信息傳輸速度快、準(zhǔn)確度高的優(yōu)勢。計(jì)算機(jī)硬件和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展，為系統(tǒng)的建設(shè)提供了技術(shù)條件。（3）社會(huì)可行性分析 社會(huì)可行性即操作可行性，在當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展的大環(huán)境下，計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件技術(shù)的更新是圖書館完全有可能也有能力采用這樣先進(jìn)的管理技術(shù)。當(dāng)然這必然引起管理層的變動(dòng)和人員的調(diào)整，對(duì)圖書館工作人員的要求提高，使圖書館在一定的可能下進(jìn)行機(jī)構(gòu)精簡，迫使工作人員繼續(xù)學(xué)習(xí)新知識(shí)，拓寬圖書館在市場環(huán)境下的生存空間。而讀者與圖書館的業(yè)務(wù)方式也會(huì)發(fā)生一定程度的改變。 圖書館組織結(jié)構(gòu)分析 西華大學(xué)圖書館由館長負(fù)責(zé)全面工作，下設(shè)辦公室、財(cái)務(wù)室、采編室、學(xué)科資料室、圖書借閱室、電子閱覽室、學(xué)科信息服務(wù)部和技術(shù)支持室等。各部門的業(yè)務(wù)職責(zé)如下： 辦公室：辦公室協(xié)助館長負(fù)責(zé)日常工作，了解用戶需求，制定采購計(jì)劃。 財(cái)務(wù)室：財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)方面的工作。 西華大學(xué)圖書館借閱管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 6 采編室：采編室負(fù)責(zé)圖書的采購，入庫和圖書編目，編目后的圖書粘貼標(biāo)簽，并送圖書借閱室上架。 學(xué)科資料室：負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)論文的收集整理。 圖書借閱室：提供對(duì)讀者的書目查詢服務(wù)和圖書借閱服務(wù)。 電子閱覽室：收集整理電子讀物，學(xué)生可以在里面對(duì)圖書館已經(jīng)購買版權(quán)的期刊論文等電子資源的進(jìn)行免費(fèi)下載。 社科樣本室：里面包含了借閱室里的很多存書及一些比較珍貴的藏書，只能在圖書庫一樓閱讀，不能向外借閱。 學(xué)科信息服務(wù)部：全面負(fù)責(zé)圖書館的學(xué)科服務(wù)工作，編制圖書館學(xué)科服務(wù)試行方案，參與圖書館電子資源訂購合同審查工作，保證訂購事宜的順利實(shí)施。其他還包括：信息咨詢、用戶培訓(xùn)、代查代檢、文獻(xiàn)傳遞、課題跟蹤、論文檢測、查收查引等工作。組織結(jié)構(gòu)圖如圖 31 所示：圖 21 西華大學(xué)圖書館組織結(jié)構(gòu)圖 業(yè)務(wù)流程分析 西華大學(xué)圖書館業(yè)務(wù)流程表述如下：圖書館業(yè)務(wù)工作以文獻(xiàn)資源建設(shè)和讀者服務(wù)工作兩大塊為主。訂購到館的文獻(xiàn)由計(jì)算機(jī)采訪子系統(tǒng)完成驗(yàn)收登錄后，轉(zhuǎn)入文獻(xiàn)加工整理階段。紙質(zhì)圖書要進(jìn)行蓋館藏章、貼磁條和條形碼，并對(duì)文獻(xiàn)加以分類、主題標(biāo)引以及文獻(xiàn)編目等，以此建立圖書館中央書目數(shù)據(jù)庫，提供編目過程中有關(guān)查重，數(shù)據(jù)輸入，書標(biāo)輸出等功能環(huán)境)進(jìn)行的。對(duì)電子資源來說，主要是服務(wù)器劃分、網(wǎng)頁組織及其維護(hù)為主。讀者服務(wù)工作主要包括：書刊的流通借閱；聯(lián)機(jī)書目查詢（OPAC） ；讀者的宣傳輔導(dǎo)，如定期刊發(fā)新書通報(bào)、圖書館工作簡報(bào)，專題講座、信息檢索課教學(xué)等；參考咨詢工作，包括：受理咨詢課題，分析研究，查找文獻(xiàn)資料，答復(fù)咨詢并建立檔案等。具體業(yè)務(wù)流程圖如圖 32 所示： 西華大學(xué)圖書館借閱管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 7 圖 22 西華大學(xué)圖書館業(yè)務(wù)流程圖 數(shù)據(jù)流程分析 依據(jù)圖書館的業(yè)務(wù)流程可以得出其相應(yīng)的數(shù)據(jù)流程圖，從系統(tǒng)登錄開始，以用戶和管理員兩種角色做分析，如圖 33 所示： 西華大學(xué)圖書館借閱管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 8 圖 23 西華大學(xué)圖書館數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)字典圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖中，數(shù)據(jù)信息和處理過程需要通過數(shù)據(jù)字典才能描述清楚。在定義的圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典中，主要對(duì)數(shù)據(jù)流圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理過程進(jìn)行說明。以下是圖書館借閱管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典的具體條目：（1）數(shù)據(jù)項(xiàng)描述（部分） 表 21 數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 含義說明 類型 長度 邏輯關(guān)系借書證號(hào)惟一標(biāo)識(shí)一個(gè)借書證字符型 60 不允許為空 西華大學(xué)圖書館借閱管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 9 用戶名 用戶學(xué)號(hào) 整型 20 不允許為空密碼 操作權(quán)限保護(hù) 字符型 20 不允許為空性別 — 字符型 10 允許為空系別及班級(jí) — 字符型 20 允許為空?qǐng)D書編號(hào)惟一標(biāo)識(shí)一個(gè)圖書字符型 10 不允許為空?qǐng)D書名稱 — 字符型 60 不允許為空作者 — 字符型 60 不允許為空出版時(shí)間 — 日期型 20 不允許為空借書日期 — 日期型 10 不允許為空還書日期 — 日期型 10 不允許為空備注 — 字符型 100 允許為空（2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述 表 22 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述數(shù)據(jù)流名稱 含義說明 組成結(jié)構(gòu)用戶情況 定義了一個(gè)讀者的有關(guān)信息用戶名+借書證號(hào)+密碼+性別+所在系別班級(jí)圖書情況 定義了一個(gè)圖書的有關(guān)信息圖書編號(hào)+圖書名稱+作者+出版社+出版時(shí)間+價(jià)格+備注（3）數(shù)據(jù)流說明 表 23 數(shù)據(jù)流說明數(shù)據(jù)流名稱 數(shù)據(jù)流來源 數(shù)據(jù)流去向 數(shù)據(jù)流組成 數(shù)據(jù)流量 高峰流量圖書編目信息圖書購買后,由圖書館采編人員編碼整理后,輸入采編信息將采編數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫書名+ 索書號(hào)+作者+出版社+內(nèi)容簡介+關(guān)鍵詞+條30 本/日 100 本/日 西華大學(xué)圖書館借閱管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 10 計(jì)算機(jī) 碼+字?jǐn)?shù)+頁數(shù)+出版日期借閱圖書數(shù)量修改圖
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