【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 首行縮進(jìn)的格式，簡(jiǎn)單方便但不夠精確。［選擇］（06年上20）段落對(duì)齊方式有5種：兩端對(duì)齊、居中、左對(duì)齊、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。同時(shí)對(duì)這幾種對(duì)齊方式的快捷鍵和在“常用”工具欄中的相應(yīng)圖標(biāo)按鈕也應(yīng)熟練掌握。另外，“項(xiàng)目符號(hào)和段落編號(hào)”在段落的排版中經(jīng)常用到，具體的創(chuàng)建過(guò)程詳見(jiàn)教材。（3）頁(yè)面格式的編排用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際的需要設(shè)定每頁(yè)文檔的頁(yè)邊距、每頁(yè)的行數(shù)、每行的字?jǐn)?shù)、每頁(yè)是否分欄、頁(yè)眉和頁(yè) 8 腳以及插入頁(yè)碼等。頁(yè)面設(shè)置主要用于確定每頁(yè)的行數(shù)和每行的字符數(shù)、頁(yè)邊距以及打印輸出所用紙張大小等。一般情況下，Word文檔的分頁(yè)是自動(dòng)進(jìn)行分頁(yè)，但有時(shí)也需要強(qiáng)制分頁(yè)，可用快捷鍵Ctrl+Enter。［選擇］（06年上21）分欄排版主要用于報(bào)紙、期刊的排版，在“寬度和間距”區(qū)中設(shè)置欄寬，欄的寬度可以不相同，一般情況下取Word默認(rèn)值，最大的分欄數(shù)是11個(gè)。（4）文檔的打?。圻x擇］（06年下26）在打印之前，Word提供了打印預(yù)覽功能，可通過(guò)“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”或“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕來(lái)查看打印的效果。 2000表格制作Word 2000提供了豐富的表格功能，不僅可快速創(chuàng)建表格，而且還可以對(duì)表格進(jìn)行編輯、修改；表格與文字間的相互轉(zhuǎn)換和表格格式的自動(dòng)套用等。這些功能大大方便了用戶(hù)，使得表格的制作和排版變得比較容易、簡(jiǎn)單。（1）表格的創(chuàng)建自動(dòng)創(chuàng)建簡(jiǎn)單表格可通過(guò)“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕；或“表格”菜單中的“插入”子菜單下的“表格”命令來(lái)創(chuàng)建。若創(chuàng)建的表格結(jié)構(gòu)相對(duì)不是太規(guī)則的且較為復(fù)雜的表格，Word提供了繪制表格，可單擊“常用”工具欄中的“表格和邊框”按鈕，或“表格”菜單中的“繪制表格”命令，并顯示“表格和邊框”工具欄。另外，還可通過(guò)“表格”菜單中的“繪制斜線(xiàn)”命令來(lái)繪制斜線(xiàn)表頭。在文字處理工作中，將文本轉(zhuǎn)換為表格的方法如下：①選定需要轉(zhuǎn)換為表格的所有文本。②單擊“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”子菜單下的“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令，打開(kāi)“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話(huà)框。③在“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話(huà)框中，Word已根據(jù)選定的文本給出了轉(zhuǎn)換后的表格的列數(shù)和分隔符，如果符合要求，單擊“確定”按鈕；否則，用戶(hù)可以修改相應(yīng)的列數(shù)和分隔符，然后再單擊“確定”按鈕，就轉(zhuǎn)換成表格。（2）表格的修改修改表格的列寬或行高的方法有拖動(dòng)鼠標(biāo)和使用菜單命令兩種。一般情況下，Word能根據(jù)單元格中輸入內(nèi)容的多少自動(dòng)調(diào)整行高。拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)修改表格的方法比較簡(jiǎn)單，使用菜單命令來(lái)修改表格即使用“表格”菜單中的“表格屬性”命令來(lái)改變表格的列寬或行高，具體步驟見(jiàn)教材。［選擇］（06年下22）在已有的表格中，常常需要增加空行或空列，或刪除行或列，這些操作常用工具欄或菜單命令。當(dāng)插入行時(shí)，也有簡(jiǎn)單而快捷的方法，即把插入點(diǎn)移動(dòng)到表格最右下角的單元格中，按Tab鍵；或把插入點(diǎn)移動(dòng)到最后一行的行結(jié)束符處，按回車(chē)鍵都可在表格底部插入一行空白單元格。合并或拆分單元格或表格，都可在“表格”菜單中的相應(yīng)命令中得到相應(yīng)的設(shè)置效果。［填空］（07年上41）表格中的“單元格對(duì)齊方式”有9種方式：靠上兩端對(duì)齊、靠上居中、靠上右對(duì)齊、中部?jī)啥藢?duì)齊、中部居中，中部右對(duì)齊、靠下兩端對(duì)齊、靠下居中和靠下右對(duì)齊。（3）表格自動(dòng)套用格式［簡(jiǎn)答］（06年上52）Word提供了多種表格式樣可供選擇，需要時(shí)可將其套用在已創(chuàng)建的表格上，具體操作如下：①將插入點(diǎn)移到表格中（或者選中表格）；②選“表格”菜單中的“表格自動(dòng)套用格式”命令；③在“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話(huà)框中選擇表格格式；④單擊“確定”按鈕。（4）表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算在Word中，可通過(guò)“表格和邊框”工具欄中的“升序”或“降序”按鈕，或單擊“表格”菜單中的“排序”命令進(jìn)行排序。排序列的列名稱(chēng)為關(guān)鍵字，系統(tǒng)最多允許3個(gè)關(guān)鍵字（主、次和第三關(guān)鍵字）。另外，Word提供了對(duì)表格中的數(shù)據(jù)的一些如求和、求平均值等常用的計(jì)算功能。 2000的圖形功能Word 2000不僅有強(qiáng)大的文字處理功能，同時(shí)也具有強(qiáng)大的圖形處理功能，可以在Word文檔直接編輯一 9 些圖形，以提高文檔的可讀性，增強(qiáng)文檔的吸引力。這種由文本和圖形組成的文檔稱(chēng)為圖文混排文檔。本節(jié)中圖片的插入、藝術(shù)字的插入和圖形的繪制都比較簡(jiǎn)單，操作步驟可參照教材。重點(diǎn)是要掌握文本框的使用。［填空］（07年上42）文本框是一獨(dú)立的對(duì)象，框中的文字和圖片可以隨文本框移動(dòng)，它與給文字加邊框是不同的概念，可把文本框看作一個(gè)特殊的圖形對(duì)象，插入的文本框可分為“橫排文本框”和“豎排文本框”。文本框的“設(shè)置文本格式”對(duì)話(huà)框中包含“顏色和線(xiàn)條”、“大小”、“版式”、“圖片”、“文本框”、“Web”等選項(xiàng)卡。［填空、選擇］（06年下42）（07年上19）這種由文本和圖形組成的文檔稱(chēng)為圖文混排文檔。對(duì)新插入圖形的環(huán)繞方式默認(rèn)為“嵌入型”。另外在“版式”選項(xiàng)卡中設(shè)置圖片的環(huán)繞方式還有四周型、緊密型、上下型、襯于文字下方、浮于文字上方等。［典例精析1］下列操作中能創(chuàng)建一個(gè)新文檔的是D。“文件”菜單中的“新建”+N “開(kāi)始”菜單里“程序”子菜單中的“Microsoft Word”命令啟動(dòng)Word 【解析】創(chuàng)建新文檔的方法有多種：①單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕；②單擊“文件”菜單中的“新建”命令；③按組合鍵Alt+F打開(kāi)“文件”菜單，用上、下光標(biāo)移動(dòng)鍵將光條移動(dòng)到“新建”命令處并按回車(chē)鍵（或直接按N鍵）；④直接按快捷鍵Ctrl+N。⑤通過(guò)“開(kāi)始”菜單里“程序”子菜單中的“Microsoft Word”命令啟動(dòng)Word。所以上述分析得出A、B和C三個(gè)選項(xiàng)均可建立新文檔，但是都只提到一種方法，所以只有選D才是正確的。［典例精析2］在Word中，Ctrl+A快捷鍵的作用，等效于用鼠標(biāo)在文檔的選定區(qū)中C?！窘馕觥靠旖萱ICtrl+A的作用是選定整個(gè)文檔，在文檔選定區(qū)，單擊鼠標(biāo)左鍵是選定鼠標(biāo)指針指示的所在行，所以選A是錯(cuò)誤的；雙擊左鍵是選定鼠標(biāo)指針指示的當(dāng)前段，所以選B也是錯(cuò)誤的；連擊四下左鍵同雙擊左鍵的作用是一樣的，所以選D同樣也是錯(cuò)誤的，因此選C才是正確的。［典例精析3］在Word中，關(guān)于打印預(yù)覽敘述中錯(cuò)誤的是C?！窘馕觥縒ord 2000提供了7種不同的頁(yè)面視圖方式，其中包括了“打印預(yù)覽”方式，因此A選項(xiàng)是一個(gè)正確的敘述；根據(jù)“打印預(yù)覽”的功能可以得出B和D選項(xiàng)均是正確的選項(xiàng)；在打印預(yù)覽窗口中，單擊工具欄中的“放大鏡”按鈕，鼠標(biāo)指針就會(huì)變成文本編輯時(shí)的指針樣子，用戶(hù)可直接修改文件，所以C選項(xiàng)的敘述是一個(gè)錯(cuò)誤的敘述，即就是本題的選項(xiàng)。［典例精析4］啟動(dòng)Word 2000兩種常用的方法是：常規(guī)方法和快捷方法?！窘馕觥孔鳛閃indows的應(yīng)用程序，Word 2000的啟動(dòng)方法與其他Windows應(yīng)用程序完全類(lèi)似，常用的方法有兩種：常規(guī)方法和快捷方法。第4章表格處理軟件Excel 2000 （1）基本功能Excel的基本功能可概括如下：建立電子表格、輸入數(shù)據(jù)、編輯電子表格、格式設(shè)置、數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能、統(tǒng)計(jì)計(jì)算、圖表處理、打印輸出、數(shù)據(jù)共享。Excel的特點(diǎn)可概括如下：用戶(hù)界面直觀(guān)，操作簡(jiǎn)便易用。類(lèi)似手工處理，函數(shù)種類(lèi)繁多。表的容納量大，處理能力超強(qiáng)。百種基本圖素，圖表生成容易。自動(dòng)計(jì)算求和，智能程序很高。數(shù)據(jù)分析工具，長(zhǎng)于分析管理。數(shù)據(jù)方便傳遞，成果易于共享。（2）基本概念 10 Excel的啟動(dòng)與退出的方法與Word基本相同，請(qǐng)參照Word 2000的有關(guān)章節(jié)。Excel窗口主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表格區(qū)、狀態(tài)欄等組成。［選擇］（06年下27）（06年上28）Excel電子表格中，單元格是最小的單位，在單元格里能輸入字符串、數(shù)據(jù)或日期等信息。工作表由眾多的排成行和列的單元格構(gòu)成，最多可包含256列和65536行。工作簿是一個(gè)Excel文件，其中可以含有一個(gè)或多個(gè)工作表。（1）工作簿的操作工作簿是以文件的方式存儲(chǔ)的，工作簿的創(chuàng)建、打開(kāi)、查找、保存與關(guān)閉操作同Word文檔的操作基本相同，詳細(xì)操作可參照教材，在此不再贅述。（2）工作表的數(shù)據(jù)輸入在工作表的任何單元格和區(qū)域中都可輸入數(shù)據(jù)。Excel中的數(shù)據(jù)可以是數(shù)值型與字符型數(shù)據(jù)，數(shù)值型數(shù)據(jù)通常是指數(shù)字或者是由公式計(jì)算而得到的結(jié)果，字符型數(shù)據(jù)是指漢字、字母、符號(hào)、數(shù)字字符串等，此外也允許輸入日期和時(shí)間數(shù)據(jù)。數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)對(duì)齊方式的默認(rèn)值為右對(duì)齊。當(dāng)輸入的數(shù)字位數(shù)太長(zhǎng)時(shí)，將在單元格中以科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示，但在編輯欄中顯示的仍是輸入的數(shù)字原樣。字符對(duì)齊方式的默認(rèn)值為左對(duì)齊，當(dāng)輸入數(shù)字字符串時(shí)，為區(qū)別于數(shù)字輸入，應(yīng)在前面加上單引號(hào)或用等號(hào)前導(dǎo)兩邊用雙引號(hào)括住。［選擇］（06年上27）Excel支持的日期格式有月/日/年、月日年等，時(shí)間格式為時(shí)：分：秒、時(shí)：分：秒AM/PM等。（3）編輯工作表要編輯工作表，首先要選定單元格，選定的單元格又分為連續(xù)的和不連續(xù)的區(qū)域，選定連續(xù)的區(qū)域可借助Shift鍵來(lái)選取，不連續(xù)的區(qū)域可借助Ctrl鍵來(lái)選取。詳見(jiàn)操作可參照教材的相關(guān)內(nèi)容。［選擇、填空］（06年下29）（06年下30）（07年下28）（06年上44）（06年下44）（07年上43）對(duì)同一張工作表上的單元格的引用分三種情況：①相對(duì)引用：對(duì)單元格的引用會(huì)隨著公式所在單元格位置的改變而改變。②絕對(duì)引用：在復(fù)制或移動(dòng)單元格時(shí)，如果不希望其中的公式中引用的單元格發(fā)生變化，則需要使用絕對(duì)引用。③混合引用：在一個(gè)公式中既有相對(duì)引用又有絕對(duì)引用的為混合引用。若要引用同一工作簿中其他工作表上的單元格，只要在引用的單元格名字前加上工作表名有“！”即可。［選擇、填空］（07年上29）（06年下43）Excel一個(gè)單元格中存儲(chǔ)的全部信息有：內(nèi)容、批注和格式。本節(jié)主要介紹單元格中的數(shù)據(jù)對(duì)齊，字體格式化，數(shù)值格式，工作表中的行高和列寬的調(diào)整。格式復(fù)制和刪除。工作表建立后，經(jīng)過(guò)各種插入、刪除、復(fù)制和移動(dòng)等編輯操作后，內(nèi)容固然重要，但工作表要供別人瀏覽使用，其外觀(guān)修飾也不容忽視。工作表格式化是對(duì)工作表進(jìn)行編輯，使原來(lái)受列寬行高限制而被截?cái)嗟膯卧裰袛?shù)據(jù)都表示出來(lái)，用高亮顯示工作表中某些列，使用彩色的單元格，改變字體，或格式化日期、數(shù)字或時(shí)間，突出顯示一些重要數(shù)據(jù)，從而使工作表版面更豐富，更具可讀性。［選擇］（06年上30）其中，格式復(fù)制可用常用工具欄上的“格式刷”按鈕來(lái)快速?gòu)?fù)制。格式刪除時(shí)，可用“編輯”菜單下的“清除”命令中的“格式”子命令來(lái)清除格式，格式清除后單元格中的數(shù)據(jù)將以默認(rèn)格式來(lái)表示，即文字左對(duì)齊，數(shù)字右對(duì)齊。［簡(jiǎn)答］（06年上53）另外，當(dāng)Excel單元格中的公式不能正確計(jì)算出結(jié)果時(shí)，將顯示一個(gè)錯(cuò)誤值。如N/A、或VALUE等，引發(fā)這些錯(cuò)誤值的原因可參考下表：錯(cuò)誤值錯(cuò)誤解釋輸入到單元格中的數(shù)值太長(zhǎng)，在單元格中顯示不下單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長(zhǎng)，單元格容納不下如果對(duì)日期和時(shí)間做減法，請(qǐng)確認(rèn)格式是否正確VALUE使用了錯(cuò)誤的函數(shù)參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象的類(lèi)型有錯(cuò)誤DIV/O當(dāng)公式被（零）除時(shí)，會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值DIV/ONAME？在公式中使用Microsoft Excel不能識(shí)別的文本時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值NAME？N/A當(dāng)在函數(shù)或公式中沒(méi)有可用數(shù)值時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值N/AREF當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí)產(chǎn)生錯(cuò)誤值REFNUM當(dāng)公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問(wèn)題時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值NUMNULL當(dāng)試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值 11 在實(shí)際工作中，除了在表格中輸入原始數(shù)據(jù)外，還要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算（如小計(jì)、合計(jì)、平均等），并把計(jì)算結(jié)果也反映在表格中，Excel提供了種種統(tǒng)計(jì)計(jì)算功能，用戶(hù)根據(jù)系統(tǒng)提供的運(yùn)算符和函數(shù)構(gòu)造計(jì)算公式，系統(tǒng)將按計(jì)算公式自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算。特別是，當(dāng)有關(guān)數(shù)據(jù)修改后，Excel會(huì)自動(dòng)重新計(jì)算。這就顯出Excel的優(yōu)越性所在了。（1）自動(dòng)求和按鈕的使用［填空］（06年上43）如B6中的公式是“=SUM（B3∶B5）”或“=B3+B4+B5”都能計(jì)算出結(jié)果并放在B6中，還可利用工具欄自動(dòng)求和按鈕“∑”達(dá)到同樣目的，而無(wú)須