【文章內(nèi)容簡介】 改，先取消審核再對(duì)其進(jìn)行修改。 ） 費(fèi)用 公司費(fèi)用審核 、費(fèi)用公司費(fèi)用審核 功能介紹： 該功能是錄入的公司經(jīng)營費(fèi)用進(jìn)行審核。 操作方法： 65 選擇條件后，點(diǎn)擊查詢按鈕查詢數(shù)據(jù)，選中要審核的記錄點(diǎn)擊審核按鈕進(jìn)入審核界 面。如圖： 確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊審核按鈕就完成了對(duì)公司費(fèi)用的審核。 七、數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)管理清除初始信息 、數(shù)據(jù)管理 清除初始信息 功能介紹： 該功能是對(duì)帳套進(jìn)行初始化，初始化將刪除所有的信息。 操作方法： 66 打開清除初始信息，輸入口令 deleteall 可以清除基礎(chǔ)信息設(shè)置之外的所有信息。 如要清除全部信息則需把初始化基礎(chǔ)信息前的方框選上。如圖： 注：此操作需謹(jǐn)慎使用！ 數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)庫備份 、數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)庫備份 功能介紹： 該功能是給當(dāng)前的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。 操作方法： 打開數(shù)據(jù)庫備份， 單機(jī)備份就可以了， 默認(rèn)的備份路徑是在 D 盤的 zcsoft_data 文件 夾里。需要更改的話單擊 按鈕來選擇。 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)庫恢復(fù) 、數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)庫恢復(fù) 功能介紹： 該功能是給數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)操作。 操作方法： 67 進(jìn)入操作頁面之后在恢復(fù)的內(nèi)容中單擊“…”選擇備份的文件，然后單擊“恢復(fù)” 按鈕進(jìn)行恢復(fù)。 數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)庫升級(jí) 、數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)庫升級(jí) 功能介紹： 該功能是對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行升級(jí)。 操作方法： 進(jìn)入操作頁面后單擊升級(jí),會(huì)出現(xiàn)升級(jí)的進(jìn)度條。 此時(shí)不要做其他的操作， 直到提示 “升級(jí)成功”再進(jìn)行操作。 注意：在升級(jí)數(shù)據(jù)庫時(shí)，要停止對(duì)系統(tǒng)的所有的操作，等升級(jí)成功后再進(jìn)行操作。 數(shù)據(jù)管理 上傳數(shù)據(jù) 、數(shù)據(jù)管理上傳數(shù)據(jù) 功能介紹： 該功能是把掃描儀上的數(shù)據(jù)上傳到計(jì)算機(jī)中。 操作方法： 68 選擇需要上傳的數(shù)據(jù)類型，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕 選擇端口，單擊提取數(shù)據(jù)，如果提取成功的話在數(shù)據(jù)窗口中會(huì)出現(xiàn)胎號(hào)信息，確認(rèn) 無誤后然后單擊“上傳”按鈕出現(xiàn)等待窗口，等待提示“上傳成功共多少條記錄” 就說明上傳成功了。 數(shù)據(jù)管理 下載數(shù)據(jù) 、數(shù)據(jù)管理下載數(shù)據(jù) 功能介紹： 該功能是把計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)下載到掃描儀上。 操作方法： 一） 使用 USB 數(shù)據(jù)線的步驟（首先要確定 USB 驅(qū)動(dòng)是否安裝好，才可以使用掃描儀 、使用 數(shù)據(jù)線的步驟（ 驅(qū)動(dòng)是否安裝好， 設(shè)備） 設(shè)備） 1） 、打開掃描儀設(shè)備，選擇系統(tǒng)設(shè)置下的第 8 項(xiàng)“數(shù)據(jù)通訊” ，點(diǎn)擊 OK，通訊端口選 擇 USB，速率選擇 115200，點(diǎn)擊 OK 提示是否壓縮數(shù)據(jù)，再點(diǎn) OK。在掃描儀屏幕上會(huì) 顯示“OK—啟動(dòng) RPC” 。 2） 、打開掃描數(shù)據(jù)處理下面的下載數(shù)據(jù)，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)“確定” ；如下圖： 3） 、在下面打開的對(duì)話框中，選擇“USB” ，將不需要下載的商品信息可以選中后點(diǎn)剔 69 除；然后點(diǎn)擊“下載數(shù)據(jù)” 。如下圖： 4） 、點(diǎn)下載數(shù)據(jù)后，軟件會(huì)再次提示是否將這些基本信息數(shù)據(jù)下載到掌上機(jī)中，點(diǎn)確定 后，軟件會(huì)自動(dòng)提示“正在下載數(shù)據(jù)，請(qǐng)稍后”最后會(huì)自動(dòng)提示“基礎(chǔ)信息寫入成功” 檢查掃描儀設(shè)備中是否有基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)。 、使用 數(shù)據(jù)線的步驟（ 的數(shù)據(jù)無需數(shù)驅(qū)動(dòng)程序， 二） 使用 COM 數(shù)據(jù)線的步驟（掃描儀如果使用 COM 的數(shù)據(jù)無需數(shù)驅(qū)動(dòng)程序，但有 、 些電腦主機(jī)沒有此接口， 數(shù)據(jù)線）具體注意事項(xiàng)如下： 些電腦主機(jī)沒有此接口，建議使用 USB 數(shù)據(jù)線）具體注意事項(xiàng)如下： 1） 、打開掃描儀設(shè)備，選擇系統(tǒng)設(shè)置下的第 8 項(xiàng)“數(shù)據(jù)通訊” ，點(diǎn)擊 OK，通訊端口選 擇 COM1，速率選擇 115200，點(diǎn)擊 OK 提示是否壓縮數(shù)據(jù)，再點(diǎn) OK。在掃描儀屏幕上 會(huì)顯示“OK—啟動(dòng) RPC” 。 2） 、在打開的掌上機(jī)中商品基本信息下載的窗口上，需要選擇“COM”后才可以下載。 數(shù)據(jù)管理結(jié)賬周期 、數(shù)據(jù)管理 結(jié)賬周期 功能介紹： 該功能是設(shè)置結(jié)賬周期。 操作方法： 70 設(shè)置每個(gè)月的結(jié)帳周期，默認(rèn)的是自然月。如果需要修改。 例如，設(shè)置結(jié)帳周期為每個(gè)月的 25 號(hào)為結(jié)賬日期，則將一月份的“截止日期”設(shè) 置為 25 號(hào)，按下回車按鈕，則下面的月份會(huì)自動(dòng)變?yōu)?25 號(hào)，如果沒有需要改動(dòng)的 地方，單擊“保存”按鈕就可以了。 注意：該結(jié)賬周期關(guān)系到整個(gè)系統(tǒng)的單號(hào)生成規(guī)則，以及結(jié)賬等功能，所以要細(xì)心 檢查有沒有設(shè)置錯(cuò)誤，如：日期不連續(xù)或兩個(gè)月有重復(fù)的天數(shù)等，一旦設(shè)定后，該 年的數(shù)據(jù)將都受它影響，原則上是設(shè)定好后如果發(fā)生過業(yè)務(wù)是不允許修改。 數(shù)據(jù)管理結(jié)賬操作 、數(shù)據(jù)管理 結(jié)賬操作 功能介紹： 該功能是進(jìn)行結(jié)賬操作。一般是在月底該月沒有業(yè)務(wù)后進(jìn)行，結(jié)賬可以計(jì) 算出該月的商品成本。 操作方法： 71 進(jìn)入操作界面，可選擇結(jié)賬到哪年哪月，則此月份之前如果沒有結(jié)賬的月份也將同 時(shí)結(jié)賬，點(diǎn)擊結(jié)賬按鈕就完成了結(jié)賬操作。例： 如對(duì)五月份的帳進(jìn)行結(jié)賬操作則五月份之前未結(jié)賬的都會(huì)結(jié)賬，如五月之前月份已 結(jié)賬，則只結(jié)五月份一個(gè)月的賬 數(shù)據(jù)管理 取消結(jié)賬 、數(shù)據(jù)管理取消結(jié)賬 功能介紹： 該功能是取消盤點(diǎn)表中最近月份的結(jié)帳操作。 操作方法： 進(jìn)入操作頁面后系統(tǒng)會(huì)提示是否取消某月份的結(jié)賬， 點(diǎn)擊是則取消， 點(diǎn)擊否則返回， 不取消。 數(shù)據(jù)管理 先進(jìn)先出 、數(shù)據(jù)管理先進(jìn)先出 功能介紹： 該功能是查詢先進(jìn)先出成本。 操作方法： 72 需要看先進(jìn)先出成本時(shí)，首先要點(diǎn)擊“成本重算”按鈕進(jìn)行重算。然后點(diǎn)擊查詢按 鈕查詢先進(jìn)先出情況。 雙擊某條記錄會(huì)出現(xiàn)該型號(hào)的先進(jìn)先出情況，如下圖： 1數(shù)據(jù)管理年終結(jié)轉(zhuǎn)操作 、數(shù)據(jù)管理 年終結(jié)轉(zhuǎn)操作 功能介紹： 該功能是在年底時(shí)作的?？梢詫⑸夏甑臄?shù)據(jù)保存在一個(gè)帳套中，重新生成 一個(gè)新的今年的帳套。上年的結(jié)存數(shù)據(jù)將做為新賬套的期初數(shù)據(jù)。例：上 年的庫存結(jié)存將自動(dòng)轉(zhuǎn)入新賬套的期初庫存中，應(yīng)收應(yīng)付余額將分別轉(zhuǎn)入 應(yīng)收應(yīng)付期初表中。 該功能可以做，也可不做，視具體情況，如果需要分開兩年的數(shù)據(jù)就可以 做年終結(jié)轉(zhuǎn)。 操作方法： 73 輸入結(jié)轉(zhuǎn)年度，數(shù)據(jù)庫密碼“zcsoft” ，然后點(diǎn)擊確定就可以了。 1數(shù)據(jù)管理 操作日志查詢 、數(shù)據(jù)管理操作日志查詢 功能介紹： 該功能是查詢軟件使用過程中的操作日志。 操作方法： 進(jìn)入操作頁面之后選擇查詢條件點(diǎn)擊查詢按鈕即可查詢出符合該條件的所有操作 記錄。 74 1數(shù)據(jù)管理自定義報(bào)表導(dǎo)入 、數(shù)據(jù)管理 自定義報(bào)表導(dǎo)入 功能介紹： 該功能是導(dǎo)入自定義的報(bào)表。 操作方法： 先自定義報(bào)表然后打開自定義報(bào)表導(dǎo)入 選擇自定義報(bào)表類型，單擊導(dǎo)入就可以了。 1數(shù)據(jù)管理 商品信息導(dǎo)入 、數(shù)據(jù)管理商品信息導(dǎo)入 功能介紹： 該功能是導(dǎo)入 EXCEL 表格中的商品信息（注：EXCEL 表格中的字段必須 與報(bào)表中的字段順序一致） 。 操作方法： 75 進(jìn)入操作界面之后單擊導(dǎo)入按鈕 選擇 EXCEL 表格路徑之后單擊打開按鈕就可以了。 導(dǎo)出跟導(dǎo)入功能相似，進(jìn)入操作界面之后單擊導(dǎo)出按鈕 選擇路徑并輸入文件名之后單擊保存按鈕就可以了。 注意： 對(duì)于導(dǎo)入，先導(dǎo)出商品信息的格式，然后保留表頭，其它的數(shù)據(jù)刪除，再把需 要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)復(fù)制到導(dǎo)出的文件中再導(dǎo)入，這樣會(huì)減少很多的格式上不對(duì)的麻煩。 同時(shí)需要注意的是，廠商，商品編號(hào)，類型，品名，單位，是必須要有的。 76 以下操作： 客戶信息導(dǎo)入、客戶拼音簡碼導(dǎo)入、客戶負(fù)責(zé)人簡碼導(dǎo)入、職員信息導(dǎo)入、期初庫 存導(dǎo)入、期初應(yīng)收導(dǎo)入、期初應(yīng)付導(dǎo)入、業(yè)務(wù)關(guān)系導(dǎo)入。 與商品信息導(dǎo)入操作相同，在此不做一一演示！ 八、系統(tǒng)設(shè)置 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)信息設(shè)置 、系統(tǒng)設(shè)置 系統(tǒng)信息設(shè)置 功能介紹： 該功能是對(duì)軟件中一些項(xiàng)目的信息進(jìn)行設(shè)置 操作方法： 選擇項(xiàng)目，就會(huì)出現(xiàn)該項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的設(shè)置信息，雙擊所需修改記錄，點(diǎn)擊修改按鈕， 即可對(duì)該條記錄進(jìn)行修改，修改完畢保存即可；點(diǎn)添加按鈕可對(duì)所選項(xiàng)目添加新的 設(shè)置；點(diǎn)刪除按鈕可刪除不需要的設(shè)置。如圖： 77 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 、系統(tǒng)設(shè)置 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 功能介紹： 該功能是對(duì)軟件中不同的客戶需求進(jìn)行的個(gè)性化設(shè)置 操作方法： 根據(jù)需要在對(duì)應(yīng)選項(xiàng)上打勾或取消打勾，點(diǎn)擊保存按鈕即可完成設(shè)置 系統(tǒng)設(shè)置回款方式設(shè)置 、系統(tǒng)設(shè)置 回款方式設(shè)置 功能介紹： 該功能是對(duì)軟件中不同的回款方式分別屬于哪一類別進(jìn)行靈活設(shè)置 操作方法： 選擇沖賬方式，會(huì)顯示出該選項(xiàng)對(duì)應(yīng)哪幾種回款方式，可從待選方式中添加新的 回款方式到該項(xiàng)目下，也可從已選方式中撤消某一回款方式，如圖： 78 系統(tǒng)設(shè)置費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置 、系統(tǒng)設(shè)置 費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置 功能介紹： 該功能是對(duì)軟件中的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置 操作方法： 選擇費(fèi)用類型，便會(huì)列出該費(fèi)用類型對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目明細(xì)，可雙擊某項(xiàng)，點(diǎn)擊修改按鈕 進(jìn)行修改；點(diǎn)擊添加按鈕添加新的項(xiàng)目到該費(fèi)用類型下；點(diǎn)刪除按鈕可刪除不需要 的項(xiàng)目。如圖： 79 系統(tǒng)設(shè)置費(fèi)用會(huì)計(jì)科目明細(xì)設(shè)置 、系統(tǒng)設(shè)置 費(fèi)用會(huì)計(jì)科目明細(xì)設(shè)置 功能介紹： 該功能是對(duì)各費(fèi)用項(xiàng)目的會(huì)計(jì)科目明細(xì)進(jìn)行設(shè)置， 設(shè)置過之后， 在錄入費(fèi) 用時(shí)，會(huì)默認(rèn)所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目明細(xì)。 操作方法： 選擇費(fèi)用項(xiàng)目、選擇該項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的借方和貸方會(huì)計(jì)科目明細(xì)，點(diǎn)擊保存按鈕即 可完成此操作。如圖： 系統(tǒng)設(shè)置客戶商品價(jià)格設(shè)置 、系統(tǒng)設(shè)置 客戶商品價(jià)格設(shè)置 功能介紹： 該功能是各個(gè)商品針對(duì)不同客戶設(shè)置不同的價(jià)格， 在做商品出庫時(shí)， 同一 商品銷售給不同客戶時(shí)所對(duì)應(yīng)價(jià)格也不同。 操作方法： 80 輸入查詢條件，點(diǎn)查詢按鈕查詢出商品信息，選中某條記錄，雙擊或點(diǎn)擊價(jià)格設(shè)置 按鈕進(jìn)入價(jià)格設(shè)置界面，在此界面可輸入客戶查詢條件，點(diǎn)查詢按鈕選擇該商品要 針對(duì)哪些客戶設(shè)置商品價(jià)格。點(diǎn)擊商品信息價(jià)格按鈕可默認(rèn)為商品信息設(shè)置中的價(jià) 格，或者輸入自已設(shè)定的價(jià)格，點(diǎn)調(diào)整按鈕針對(duì)所選擇的客戶設(shè)置統(tǒng)一的價(jià)格，或 選中某客戶為該客戶設(shè)置特定的價(jià)格，設(shè)置完之后點(diǎn)擊保存按鈕即可完成客戶商品 價(jià)格設(shè)置操作。如圖： 81 如選擇客戶信息，則可對(duì)某一客戶針對(duì)不同的商品設(shè)置不同的價(jià)格，設(shè)置方法同上 82 系統(tǒng)設(shè)置職員出庫授權(quán)設(shè)置 、系統(tǒng)設(shè)置 職員出庫授權(quán)設(shè)置 功能介紹： 該功能是各個(gè)商品針對(duì)不同客戶設(shè)置不同的價(jià)格， 在做商品出庫時(shí)， 同一 商品銷售給不同客戶時(shí)所對(duì)應(yīng)價(jià)格也不同。 操作方法： 選擇密碼類型，會(huì)顯示出該類型針對(duì)不同操作員設(shè)置的起始數(shù)和截止數(shù) 點(diǎn)添加按鈕可繼續(xù)添加其它操作員的起始和截止權(quán)限，輸入完畢點(diǎn)擊保存按鈕即可 完成此操作。如圖： 在做銷售出庫時(shí)， 如果某條商品的最低售價(jià)減去所 輸入銷售價(jià)格在 200 至 300 之間則輸入操作員 1 密 碼即可通過，否則必須輸入管理員密碼才可通過， 如果不輸入，則不能通過。 83 系統(tǒng)設(shè)置 出庫價(jià)格設(shè)置 、系統(tǒng)設(shè)置出庫價(jià)格設(shè)置 設(shè)置 功能介紹： 該功能是在做銷售出庫時(shí)商品默認(rèn)價(jià)優(yōu)先級(jí)的設(shè)置， 如上級(jí)價(jià)格為零， 則 默認(rèn)下一級(jí)價(jià)格不為零的。 操作方法： 選中某行， 點(diǎn)擊上下箭頭可調(diào)整優(yōu)先次序， 調(diào)整完之后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕即可完成此操 作；點(diǎn)取消按鈕則取消些次設(shè)置。如圖： 系統(tǒng)設(shè)置出庫打印設(shè)置 、系統(tǒng)設(shè)置 出庫打印設(shè)置 功能介紹： 該功能對(duì)已經(jīng)打印過的出庫單可將其狀態(tài)修改為 ‘能打印’ ‘不能打印’ 或 來控制該出庫單能否打印。 操作方法： 查詢出需修改的單號(hào)，選中某條，點(diǎn)修改按鈕，可修改其狀態(tài)為‘能打印’或‘不 能打印’ 。如圖： 84 系統(tǒng)設(shè)置報(bào)表顯示設(shè)置 、系統(tǒng)設(shè)置 報(bào)表 報(bào)表顯示設(shè)置 功能介紹： 該功能是指用戶根據(jù)不同需要可針對(duì)一些報(bào)表進(jìn)行自定義設(shè)置 操作方法： 選擇分析對(duì)象，雙擊進(jìn)入自定義報(bào)表設(shè)置界面，可根據(jù)需要對(duì)報(bào)表名稱、顯示列、 排序、分組等進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完畢點(diǎn)保存即可完成此操作點(diǎn)分配操作員一項(xiàng)可設(shè)置 操作員對(duì)該表的查看權(quán)限，如圖： 85 1系統(tǒng)設(shè)置報(bào)表顯示設(shè)置維護(hù) 、系統(tǒng)設(shè)置 報(bào)表顯示設(shè)置維護(hù) 功能介紹： 該功能是對(duì)用戶自定義的報(bào)表進(jìn)行修改 操作方法： 選中需修改的報(bào)表，雙擊或點(diǎn)擊修改按鈕進(jìn)入自定義報(bào)表修改界面，設(shè)置完之后保 86 存即可。如圖： 12 系統(tǒng)設(shè)置 操作員報(bào)表權(quán)限設(shè)置 系統(tǒng)設(shè)置操作員報(bào)表權(quán)限設(shè)置 功能介紹： 該功能是操作員對(duì)用戶自定義報(bào)表的查看權(quán)限的設(shè)置 操作方法： 選擇操作員，即可列出該操作員可查看的報(bào)表，可添加或撤消該操作員可操作的報(bào) 表，點(diǎn)擊確定按鈕即可完成此操作。如圖： 13 系統(tǒng)設(shè)置 操作員快捷菜單設(shè)置 系統(tǒng)設(shè)置操作員快捷菜單設(shè)置 87 功能介紹： 該功能是針對(duì)該操作員經(jīng)常使用的菜單設(shè)置快捷方式列表， 以方便其快速 打開所需菜單。 操作方法： 雙擊需設(shè)置快捷方式的菜單到右邊列表保存即可完成此操作。如圖： 九、服務(wù) 服務(wù)車輛信息設(shè)置 、服務(wù) 車輛信息設(shè)置 功能介紹： 該功能是錄入需要服務(wù)的車輛信息。 操作方法： 88 打開界面之后輸入車牌號(hào)、車型、級(jí)別、客戶、電話、生日、愛好等信息。然后單 擊保存按鈕以完成操作。 服務(wù) 車輛信息維護(hù) 、服務(wù)車輛信息維護(hù) 功能介紹： 該功能對(duì)錄入的車輛信息進(jìn)行維護(hù)。 操作方法： 選擇條件后，單擊查詢查詢數(shù)據(jù)，選中要修改的記錄點(diǎn)擊修改按鈕進(jìn)入修改界面。 如圖： 修改信息之后保存就完成了修改操作。 服務(wù)服務(wù)項(xiàng)目錄入 、服務(wù) 服務(wù)項(xiàng)目錄入 89 功能介紹： 該功能是增加服務(wù)項(xiàng)目。 操作方法： 輸入服務(wù)編號(hào)、服務(wù)項(xiàng)目、金額、最低收費(fèi)、最高收費(fèi)、服務(wù)周期、工作量等信息 后保存就完成了操作。 服務(wù) 服務(wù)項(xiàng)目維護(hù) 、服務(wù)服務(wù)項(xiàng)目維護(hù) 功能介紹： 該功能對(duì)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)。 操作方法