【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 簡(jiǎn)述：采購(gòu)合同生成模塊生成，流向合同管理模塊組成：合同編號(hào)+訂購(gòu)單編號(hào)+合同狀態(tài)+總金額+交貨日期+付款方式+供應(yīng)商+操作員+生成日期數(shù)據(jù)存數(shù)名稱(chēng)：合同臺(tái)賬簡(jiǎn)述：存儲(chǔ)生成的合同組成：合同編號(hào)+合同詳解+合同狀態(tài)+付款方式+合作供應(yīng)商關(guān)鍵字：合同編號(hào)數(shù)據(jù)存數(shù)名稱(chēng)：已審核通過(guò)請(qǐng)購(gòu)單簡(jiǎn)述：存儲(chǔ)采購(gòu)部審核通過(guò)的請(qǐng)購(gòu)單組成： 請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)+請(qǐng)購(gòu)單日期+商品名稱(chēng)+規(guī)格+數(shù)量+單價(jià)+總價(jià)關(guān)鍵字：請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)系統(tǒng)設(shè)計(jì)是新系統(tǒng)的物理設(shè)計(jì)階段。根據(jù)系統(tǒng)分析階段所確定的新系統(tǒng)的邏輯模型、功能要求，在用戶(hù)提供的環(huán)境條件下，設(shè)計(jì)出一個(gè)能在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境上實(shí)施的方案，即建立系統(tǒng)的物理模型。這個(gè)階段的任務(wù)是設(shè)計(jì)軟件系統(tǒng)的模塊層次結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)以及設(shè)計(jì)模塊的控制流程。這個(gè)階段又分兩個(gè)步驟：概要設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)。概要設(shè)計(jì)解決軟件系統(tǒng)的模塊劃分和模塊的層次機(jī)構(gòu)以及數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)；詳細(xì)設(shè)計(jì)解決每個(gè)模塊的控制流程，內(nèi)部算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。本系統(tǒng)分為四個(gè)部門(mén)的操作員進(jìn)行，每個(gè)部門(mén)的操作員有自己的賬號(hào)、密碼和權(quán)限。下面按照采購(gòu)流程來(lái)認(rèn)識(shí)每種操作員的任務(wù)。首先是庫(kù)存部門(mén)的操作員，他在請(qǐng)購(gòu)單管理模塊里主要是根據(jù)商品庫(kù)存是否有缺貨可能來(lái)進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)單添加、修改操作。 然后是主管人員登入界面，對(duì)生成的請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行審批。審批前要查看銷(xiāo)售部門(mén)提供的銷(xiāo)售計(jì)劃、商品信息表、執(zhí)行中合同情況以及財(cái)務(wù)部門(mén)的報(bào)表等，然后提交審批意見(jiàn)，分為合格請(qǐng)購(gòu)單和不合格請(qǐng)購(gòu)單。不合格請(qǐng)購(gòu)單要退回庫(kù)存部門(mén)處理。接著采購(gòu)部門(mén)的人員登入采購(gòu)訂單管理界面，根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單列表生成請(qǐng)購(gòu)單，同時(shí)可打印報(bào)表。在合同還沒(méi)有生成之前都可以修改、撤銷(xiāo)操作。對(duì)于剛生成的訂購(gòu)單，為未執(zhí)行狀態(tài)。然后進(jìn)入合同管理界面，該界面提供合同添加、撤銷(xiāo)、查詢(xún)功能。選擇訂購(gòu)單號(hào)就可以跳出訂單信息，再填入最終價(jià)格等就生成相對(duì)的合同，訂單編號(hào)和合同編號(hào)一致。合同一旦生成就進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)，不允許再修改。退出后返回到訂購(gòu)單管理界面就可以發(fā)現(xiàn)訂購(gòu)單也自動(dòng)變?yōu)閳?zhí)行狀態(tài)了。此時(shí)不能對(duì)訂購(gòu)單和合同內(nèi)容做任何修改。到貨后，更改合同狀態(tài)為已完成，則訂購(gòu)單也變?yōu)橐淹瓿伞Ｔ谝载?cái)務(wù)部門(mén)人員的身份登入資金審批界面，提供了部門(mén)資金信息和待審批資金項(xiàng)目。只要點(diǎn)擊審批按鈕就可以跳出請(qǐng)求詳細(xì)信息。最后倉(cāng)庫(kù)人員再次登入，則跳出入庫(kù)單，生成報(bào)表。提供商品名稱(chēng)和數(shù)量，并且可以發(fā)現(xiàn)該商品的庫(kù)存量已經(jīng)更新。下面是系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)：商場(chǎng)采購(gòu)信息管理系統(tǒng)采購(gòu)合同管理新建合同查詢(xún)合同合同記錄請(qǐng)購(gòu)單管理庫(kù)存信息管理請(qǐng)購(gòu)單分類(lèi)請(qǐng)購(gòu)單生成修改請(qǐng)購(gòu)單審批采購(gòu)訂單管理訂單新建訂單修改撤銷(xiāo)訂單記錄訂單查詢(xún)供應(yīng)商管理供應(yīng)商新建供應(yīng)商查詢(xún)供應(yīng)商修改1．請(qǐng)購(gòu)單管理模塊 模塊名：請(qǐng)購(gòu)單管理 簡(jiǎn)述：庫(kù)存管理員估計(jì)未來(lái)一段時(shí)期的庫(kù)存量添加請(qǐng)購(gòu)單，包括商品名稱(chēng)，數(shù)量，需要日期等信息。采購(gòu)部門(mén)主管人員審批請(qǐng)購(gòu)單，根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃，庫(kù)存信息，資金情況判斷是否審批。庫(kù)存信息根據(jù)貨物是否到達(dá)更新輸入數(shù)據(jù)：請(qǐng)購(gòu)商品的基本信息，修改信息，是否批準(zhǔn)信息，選擇合同狀態(tài)輸出數(shù)據(jù)：請(qǐng)購(gòu)詳單，修改后的詳單，分類(lèi)列表記錄，入庫(kù)單和庫(kù)存最新信息，審批意見(jiàn)2. 采購(gòu)訂單生成模塊模塊名：采購(gòu)訂單生成簡(jiǎn)述：采購(gòu)管理人員根據(jù)審批通過(guò)的請(qǐng)購(gòu)單，選擇或輸入請(qǐng)購(gòu)單條件生成訂購(gòu)單 輸入數(shù)據(jù)：選擇或者輸入交貨日期,付款方式，付款條件，運(yùn)輸條件，選擇的供應(yīng)商等 輸出數(shù)據(jù)：與請(qǐng)購(gòu)單相對(duì)的訂購(gòu)單3. 合同生成撤銷(xiāo)模塊 模塊名：合同修改撤銷(xiāo) 簡(jiǎn)述：采購(gòu)管理人員在這里只要選擇訂購(gòu)單編號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)傳遞請(qǐng)購(gòu)單信息，只要再輸入些合同內(nèi)容就可以生成與訂購(gòu)單編號(hào)相同的采購(gòu)合同，在一定的狀態(tài)限制下可以添加和撤消操作輸入數(shù)據(jù)：選擇訂購(gòu)單編號(hào)，輸入合同談判價(jià)格，預(yù)付款數(shù)目輸出數(shù)據(jù)：合同詳單4. 采購(gòu)合同查詢(xún)統(tǒng)計(jì)模塊 模塊名：采購(gòu)合同查詢(xún)統(tǒng)計(jì) 簡(jiǎn)述：輸入一定的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)條件就可以得到查詢(xún)統(tǒng)計(jì)結(jié)果 輸入數(shù)據(jù)：商品名稱(chēng)和供應(yīng)商；商品編號(hào)名稱(chēng)，合同執(zhí)行時(shí)間，供應(yīng)商輸出數(shù)據(jù)：查詢(xún)輸出合同列表，統(tǒng)計(jì)輸出商品數(shù)目5. 供應(yīng)商管理模塊 模塊名：供應(yīng)商管理 簡(jiǎn)述：有關(guān)供應(yīng)商信息的新建、修改和查詢(xún)，這是選擇商品供貨的依據(jù) 輸入數(shù)據(jù)：供應(yīng)商詳細(xì)信息，商品更新信息，價(jià)格，生產(chǎn)周期輸出數(shù)據(jù)：商品信息，供應(yīng)商信息6. 貨物驗(yàn)收管理模塊 模塊名：貨物驗(yàn)收管理 簡(jiǎn)述：根據(jù)供應(yīng)商提供的供貨單及采購(gòu)單，驗(yàn)收貨物的數(shù)量，質(zhì)量，并生成入庫(kù)單，應(yīng)付賬款通知 輸入數(shù)據(jù)：供貨單，采購(gòu)單 輸出數(shù)據(jù)：入庫(kù)單，應(yīng)付賬款通知數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是指根據(jù)用戶(hù)的需求，在某一具體的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)上，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)和建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程。在系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)階段，所有的編碼設(shè)計(jì)都必須圍繞著數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行，都必須受到數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的約束，數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)直接關(guān)系到系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與運(yùn)行效率。所以數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)關(guān)系到系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的成敗與運(yùn)行效率。在系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，著重設(shè)計(jì)在有效、安全、完整的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的最小冗余度。 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是將分析得到的用戶(hù)需求抽象為信息結(jié)構(gòu)（即概念模型）的過(guò)程，它是整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。概念結(jié)構(gòu)的主要特點(diǎn)是：1. 能真實(shí)、充分地反映現(xiàn)實(shí)世界，包括事物和事物之間的聯(lián)系，能滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)的處理要求。是對(duì)現(xiàn)實(shí)世界的一個(gè)真實(shí)模型。2. 易于理解，從