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信息檢索與利用培訓講義(編輯修改稿)

2025-07-14 11:55 本頁面
 

【文章內容簡介】 大的管理資源中心 12 物(報紙、期刊、年鑒和指南等)信息控制、交換 、檢索而建立的一種標準的、簡明的、唯一的識別代碼。 ? 每一種期刊在注冊登記時,就得到一個永久專屬的 ISSN,一個 ISSN 只對應一個刊名;而一個刊名也只有一個 ISSN。 所以當該刊名變更時,就得另申請一個 ISSN。如果期刊停刊,那么被刪除的 ISSN 也不會被其它期刊再使用。 什么是 ISRC 號? ? 國際標準音像制品編碼 (International Standard Recording Code)的簡稱。它是音像制品的國際性的唯一標識編碼。 ? 目前采用 ISRC 編碼的出版物包括唱片、錄音帶、錄像帶、激 光視盤、激光唱片等。 ? 如 CNA039800340。其代表:組號 (2) 出版者號 (3) 錄音年代 (2) 錄音代碼 (5)。 ISRC 的實施必將對音像制品的出版發(fā)行、版權保護、信息交換和市場管理產生積極的影響。 ISRC 由國家碼、出版者碼、錄制年碼、記錄碼和記錄項碼五個數據段 12 個字符組成。 ISRC 在聯(lián)機目錄中也可以作為用戶的一個檢索人口。 什么是索書號? ? 索書號是圖書館賦予每一種館藏圖書的號碼。這種號碼具有一定結構并帶有特定的意義。在館藏系統(tǒng)中,每種索書號是唯一的,它是反映每冊圖書具體存 放書架位置的排架號碼,是讀者查找圖書非常必要的代碼信息。 ? 索書號分類號和書次號兩部分組成,一般標注于書脊底部位置,其外形如: (縱排方式) D430 K425 639 366 D430/639, K425/366 (橫排方式) ? 什么是 OPAC? OPAC( Online Public Access Catalogue)是圖書館聯(lián)機公共檢索目錄(或稱為圖書館網上公共查詢系統(tǒng))的英文縮寫,讀者可在任何地方將自己的電腦連接到圖書館的公共查詢系統(tǒng),查詢這個圖書館的文獻資料。 印刷型圖 書的結構是怎樣的? 封皮 封面 書名 ,著者 ,出版社 封底 ISBN,定價 書脊 正文前部分 題名頁 中國最大的管理資源中心 13 版權頁 版權注冊信息 版權所有人 版次 ISBN 號 圖書在版編目 序言 目錄 內容簡介 正文 輔助材料和參考資料 附錄 注解 解釋正文的某些內容 ,有時置于每頁下或每章后 參考書目 索引 3. 圖書館的利用 圖書館的概念 ? 通過文獻的搜集、整理、存儲和利用,為一定社會讀者服務的文化、科學和教育機構。圖書館是高校的重要組成部分,是高校改革發(fā)展與建設的三大支柱之一,擔負著教學、科研服務的重要任務。 ? 圖書館的構成要素: 藏書、讀者、人(館)員、建筑和設備、技術方法、管理 我院圖書館簡介 我院圖書館館舍總面積為 3138 平方米。閱覽座位 386 個,自修座位 360 個,視聽座位 56個??偛貢? 萬冊,現刊 1100 多種,報紙 90 多種,過刊 15200 多冊,光盤音像資料 1500多種。 本館藏書全部實行開架借閱。均采用《中國圖書分類法》分門別類、科學地排列在架,讀者可直接在架上查找所需要的書刊資料。 圖書館工作已全部實現自動化管理,大大提高了工作效益和服務質量。 設在二樓西南面的參考閱覽室,主要收藏適合讀者需要的具有較強現實性、參考性的 中文圖書、外文圖書、專題剪報資料,供讀者室內查閱,并開展口頭咨詢服務、定題服務、編輯專題書目,為讀者提供文獻線索。 電子閱覽室設在二樓東南面,內有 32 臺電腦供讀者使用。本館購置 CNKI 中國學術期刊網專題 27 個,讀者可在網上查找所需的資料,并可進行書目查詢、光盤閱覽。 圖書館南面是報刊閱覽室和資料室,報刊閱覽室為讀者提供 1100 多種期刊, 90 多種報紙。這些報刊內容廣泛、知識新穎、信息量大。資料室收藏的合訂本內容豐富,全部開架供讀者查閱。 中文書庫位于圖書館三樓,藏書種類豐富,電腦管理,借閱十分方便、快捷。 三 樓期刊室還設有復印服務,為讀者利用書刊提供方便。 中國最大的管理資源中心 14 圖書館的類型 為了便于從全國或一個地區(qū)的范圍內統(tǒng)籌規(guī)劃圖書館事業(yè)的發(fā)展,便于掌握各種圖書館的特點和它們的工作規(guī)律,就需要把我國圖書館按主管部門或領導系統(tǒng)劃分成不同的類型。主要有以下幾大類型: ( 1)文化系統(tǒng)的公共圖書館。包括國家圖書館;省、市,自治區(qū)圖書館;區(qū)(市)、縣圖書館及文化館圖書室;兒童圖書館;鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道圖書室等。 ( 2)教育系統(tǒng)的學校圖書館。包括高等學校、??茖W校圖書館;中小學圖書館(室)等。 ( 3)科學院系統(tǒng)圖書館及科研機構圖書館。包括科學院及其 分院圖書館;政府部門、各部所屬研究機構的專業(yè)圖書館;機關團體圖書館(室)等。 ( 4)工會系統(tǒng)的工會圖書館。包括廠礦、企業(yè)等所屬工會圖書館(室)等;工礦企業(yè)的技術圖書情報圖書館 . 圖書館的作用 圖書館是一個專門收集、整理、保存、傳播文獻并提供利用的科學、文化、教育和科研機構。文獻是圖書館開展一切工作的物質基礎。關于圖書館的作用,或說圖書館的社會職能, 1975年國際圖聯(lián)在法國的里昂召開的圖書館職能科學討論會上,一致認為主要是四種: ( 1)保存人類文化遺產。 圖書館的產生,是保存人類文化遺產的需要。為有了圖書 館這一機構,人類的社會實踐所取得的經驗、文化、知識者得以系統(tǒng)地保存并流傳下來,成為今天人類寶貴的文化遺產和精神財富。 ( 2)開展社會教育。 近代,資本主義大工業(yè)的產生,要求工人有較多的勞動知識和勞動技能,圖書館從而真正走入平民百姓當中,擔負起了對工人的科學知識文化教育的任務。現代社會,圖書館成為繼續(xù)教育、終身教育的基地,擔負了更多的教育職能。 ( 3)傳遞科學情報。 傳遞科學情報,是現代圖書館的一個重要職能。圖書館豐富、系統(tǒng)、全面的圖書信息資料,成為圖書館從事科學情報傳遞工作的物質條件。在信息社會,圖書館的科 學情報功能將得到加強。 ( 4)開發(fā)智力資源。 圖書館收藏的圖書資料,是人類長期積累的一種智力資源,圖書館對這些資源的加工、處理,是對這種智力資源的開發(fā)。同時,圖書館將這些圖書資料提供利用,是開發(fā)圖書館用戶的腦力資源。換言之,圖書館承擔有人才培養(yǎng)的職能。 另外,圖書館作為一個文化教育機構,在人民生活水平日益提高的今天,還為人民群眾提供了第五種功能: ( 5)提供文化娛樂。 圖書館提供的服務,滿足了社會對文化娛樂的需要,豐富和活躍了人民群眾的文化生活,在精神文明建設當中,起到了不可磨滅的作用。 中國最大的管理資源中心 15 高校圖書館的職能 ? 圖書館是學校教學的第二課堂; ? 高校圖書館是進行信息素質教育、培養(yǎng)學生成為跨世紀人才的主要基地; ? 高校圖書館是傳播先進文化、進行社會主義精神文明建設的重要陣地; ? 高校圖書館是實現教學和科研相結合的有力支柱; ? 高校圖書館是教學和科研人員知識更新的必要場所。 數字圖書館的概念 ? 數字圖書館是將包括多媒體在內的各種信息的數據化、存儲管理、查詢和發(fā)布集成在一起,使這些信息得以在網絡上傳播,從而最大限度地利用這些信息。數字圖書館的含義很廣,它不是簡單的互聯(lián)網上的圖書館主頁,而是一整套面向對象的、分布式的、平臺無關的數字 化資源的集合。 ? 數字圖書館是傳統(tǒng)圖書館在信息時代的發(fā)展,它不但包含了傳統(tǒng)圖書館的功能,向社會公眾提供相應的服務,還提供綜合的公共信息訪問服務??梢赃@樣說,數字圖書館將成為未來社會的公共信息中心和樞紐。 圖書的分類 圖書分類( classification)就是按照圖書內容的學科屬性及其他特征,將圖書分門別類地、系統(tǒng)地進行組織的一種手段。它的主要特點就是按學科、專業(yè)屬性集中圖書,并且從知識分類的角度揭示各種圖書在內容上的區(qū)別和聯(lián)系,提供從學科分類查找圖書的途徑。 通過圖書分類,可以把性質不同的圖書區(qū)分開來,把 性質相同的圖書集中在一起,性質相近的放在接近的位置,按照遠近親疏的關系把圖書組織成一個有條理的體系。 中圖法簡介 我館文獻采用《中國圖書館分類法》進行分類排架。它將學科分五大部類, 22 個大類。 大學生與圖書館 ? 學會使用館藏目錄 ? 遵守圖書館規(guī)章制度 ? 文明利用圖書館 圖書館的服務體系 1) 外借服務 中國最大的管理資源中心 16 2) 閱覽服務 3) 光盤刻錄 \資料復印服務 4) 網上信息服務 5) 參考咨詢服務 6) 用戶教育服務 文獻外借服務的形式 1) 個人外借: 2) 集體外借 3) 館際互借 4) 預約借書 5) 郵寄借書 信息檢索的概念 ? 信息檢索( Information Retrieval):是指將信息按一定的方式組織、存儲起來,并根據信息用戶的信息需求查找所需信息的過程。 ? 從廣義上講,信息檢索包含了信息的存儲和檢索兩部分。 而我們通常所說的信息檢索是指狹義概念的信息檢索,即從信息集合中找出所需信息的過程,也就是利用信息檢索工具或數據庫查找所需信息的過程。 信息檢索的類型 1. 按檢索內容分,有數據信息檢索、事實信息檢索和文獻信息檢索 ? 數據信息檢索( Data Information Retrieval)是將經過選擇、整理、鑒定的數值數據存入數據庫中,根據需要查處可回答某一問題的數據的檢索。這些數據包括物理性能常數、統(tǒng)計數據國民生產總值、外匯收支等。這類檢索不僅查處數據,還可以提供一定的推導、運算的能力。 ? 事實信息檢索( Fact Information Retrieval)是將存儲于數據庫中的關于某一事件發(fā)生的時間、地點、經過等情況查找出來的檢索。它既包含數值數據庫的檢索、運算、推導,也包括事實、概念等的檢索、比較、邏輯判斷。 ? 文獻信息檢索( Document Information Retrieval)是將存儲于數據庫中的關于某一主題文獻的線索查找出來的檢索。它通常通過目錄、索引、文摘等二次文獻,以原始文獻的出處為檢索目的,可以向用戶提供原文獻的信息。一些觀點也認為可稱為 “數目檢索 ”。 2.按組織方式分,可有全文檢索、超文本檢索和超媒體檢索 ? 全文檢索( Full Text Retrieval)是將存儲在數據庫中的整本書、整篇文章 中國最大的管理資源中心 17 中的任意內容信息查找出來的檢索??梢愿鶕枰@得全文中的有關章、節(jié)、斷、句、詞等的信息,也可進行各種統(tǒng)計和分析。 ? 超文本檢索( Hyper Text Retrieval )是對每個節(jié)點中所存的信息以及信息鏈構成的網絡中信息的檢索。強調中心節(jié)點之間的語義聯(lián)結結構,靠系統(tǒng)提供的工具進行圖示穿行和節(jié)點展示,提供瀏覽式查詢,可進行跨庫檢索。 ? 超媒體檢索( Hyper Media Retrieval)是對存儲的文本、圖像、聲音等多種媒體信息的檢索。它是多維存儲結構,有向的鏈接,與超文本檢索一樣,可提供瀏覽式查詢和跨庫檢索。 手段分,有手工檢索和機器檢索 ? 手工檢索( Hand Retrieval)是人直接用手、眼、腦組織、查找印刷型文獻的檢索。具有直觀、靈活、無需各種設備和上機費用的優(yōu)點。 ? 機器檢索( Machine Retrieval)又稱計算機檢索。是通過機器對已數字化的信息,按照設計好的程序進行查找和輸出的過程。按機器檢索的處理方式分又有脫機檢索和聯(lián)機檢索;按存儲方式分,有光盤檢索和網絡檢索。機檢可大大提高檢索效率,擴寬檢索領域。 信息檢索的作用 ? 打開 人類知識寶庫的鑰匙 ? 拓寬知識面,改善知識結構 ? 增強決策的科學性 ? 避免重復勞動,加快科研工作的進程 ? 促進社會的進步和經濟的發(fā)展 檢索工具的特點 ? 豐富的文獻記錄 ? 必要的檢索標識 ? 多途徑的檢索手段 檢索工具的基本類型 ? 按檢索手段,可分為:手工檢索工具、機械檢索工具和計算機檢索工具; ? 按出版形式,可分為 :印刷型、縮微型和電子型三種; ? 按收錄范圍,可分為:綜合性檢索工具、專業(yè)性檢索工具和單一性檢索工具; ? 按著錄方式,可分為:目錄型、題錄型(索引型)、文摘型。 信息檢索的方法 。又稱常用檢索法、工具檢索法。常規(guī)檢索法又分為順查法、倒查法和抽查法。 中國最大的
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