【正文】 例 1 強(qiáng)制性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào) － － ＊＊＊＊＊ － ＊＊＊＊ (強(qiáng)制性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào) ) (發(fā)布順序號(hào) ) (批準(zhǔn)年代 ) 例 2 推薦性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào) － － /T ＊＊＊＊＊ － ＊＊＊＊ (推薦性性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào) ) (發(fā)布順序號(hào) ) (批準(zhǔn)年代 ) 4） 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編排體例 ? 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào) 由漢語(yǔ)拼音字母 “Q”加斜線加上企業(yè)代號(hào)組成企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào) ? 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)由企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、企業(yè)代號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)和發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)年號(hào)四部分組成。 示例：天津市強(qiáng)制性地方標(biāo)準(zhǔn)代號(hào) DB12/ 天津市推薦性地方標(biāo)準(zhǔn)代號(hào) DB12/T 地方標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)由地方標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)和年代號(hào)構(gòu)成。 ? 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 的編號(hào)由國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布的順序號(hào)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布的年號(hào)構(gòu)成。 推薦性標(biāo)準(zhǔn) ?又稱(chēng)為非強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或自愿標(biāo)準(zhǔn)，是指在生產(chǎn)、交換、使用等方面，通過(guò)經(jīng)濟(jì)手段或市場(chǎng)調(diào)節(jié)而自愿采用的一類(lèi)準(zhǔn)。 方法標(biāo)準(zhǔn) ?是指有關(guān)產(chǎn)品試驗(yàn)、檢驗(yàn)、分析和測(cè)定等方面以及技術(shù)條件之類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)。 3） 按照內(nèi)容劃分，可分為： ①基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)②產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)③方法標(biāo)準(zhǔn) 基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn) ?是指有關(guān)術(shù)語(yǔ)、詞匯、符號(hào)、縮寫(xiě)、繪圖、定義、命名、標(biāo)志和單位等方面的標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)公布實(shí)施后，相應(yīng)的地方標(biāo)準(zhǔn)即行廢止。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定不得與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)相抵觸，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公布實(shí)施后，相應(yīng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)即行廢止。 ? 如中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（ GB）、美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（ ANSI） 、英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)（ BS）等。 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) ? 是指由各國(guó)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)發(fā)布，在本國(guó)范圍內(nèi)統(tǒng)一實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)。它是由國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ ISO）和國(guó)際電工委員會(huì)（ IEC）組織、以及由聯(lián)合國(guó)教科文組織（ UNESCO）等 27 個(gè)國(guó)際性組織制定的、并有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化 中國(guó)最大的管理資源中心 26 組織審核公布的標(biāo)準(zhǔn)，在世界范圍內(nèi)都具有適用性。 ?具體內(nèi)容有崗位目標(biāo)、工作程序和工作方法、業(yè)務(wù)分工與業(yè)務(wù)聯(lián)系（信息傳遞）方式、職責(zé)與權(quán)限、質(zhì)量要求與定額、對(duì)崗位人員的基本技能要求和檢查與考核辦法。 工作標(biāo)準(zhǔn) ? 是按工作崗位制定的有關(guān)工作質(zhì)量 的標(biāo)準(zhǔn)，即為實(shí)現(xiàn)整個(gè)工作過(guò)程的協(xié)調(diào)，提高工作質(zhì)量和工作效率，對(duì)各個(gè)崗位的工作制訂的標(biāo)準(zhǔn)。一般為合理組織、利用和發(fā)展生產(chǎn)力，正確處理生產(chǎn)、交換、分配和消費(fèi)之間的關(guān)系，以及行政和經(jīng)濟(jì)管理機(jī)構(gòu)為行使其計(jì)劃、監(jiān)督、指揮、調(diào)整、控制等管理職能而制定的標(biāo)準(zhǔn)。 ? 具體包括基本標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，方法標(biāo)準(zhǔn)，工藝標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)，原材料、半成品和外購(gòu)件標(biāo)準(zhǔn)，安全、衛(wèi)生、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)等。 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的類(lèi)型 1） 按標(biāo)準(zhǔn)研究的對(duì)象和性質(zhì)劃分，可分為：①技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)②管理標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)③工作標(biāo)準(zhǔn) 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) ? 是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的技術(shù)事項(xiàng)所制定的標(biāo)準(zhǔn)，它是在約定的生產(chǎn)范圍內(nèi)，人們共同遵守的技術(shù)依據(jù)。 2) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的含義及其作用： ? 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)又稱(chēng) “標(biāo)準(zhǔn)化文獻(xiàn) ”，是指記錄標(biāo)準(zhǔn)的一切物質(zhì)載體。 中國(guó)最大的管理資源中心 25 6. 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的檢索 標(biāo)準(zhǔn)的含義及其作用 1) 標(biāo)準(zhǔn)的含義及其作用： ? 標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)重復(fù)性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定，它以科學(xué)、技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ)，經(jīng)有關(guān)方面協(xié)商一致，由主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，以特定形式發(fā)布，作為共同遵守的準(zhǔn)則和依據(jù)。 ? 別集：是相對(duì)總集而言的，專(zhuān)錄一位作者的詩(shī)文而成的作品集。 ? 總集：是匯輯多人某種或 多種文體的作品集。如《魯迅全集》、《郭沫若全集》、《孫中山全集》 ? 選集：選錄一個(gè)人或若干人的著作而成的集于。它包括全集、總集、別集等。其功能多在存史、資政、教化方面，因而為國(guó)家和地區(qū)建設(shè)與發(fā)展提供了借鑒和資料。 ? 它是我國(guó)特有的地方文獻(xiàn)，有豐 富的自然、文化等方面的資料。 ? 匯編可以為讀書(shū)治學(xué)提供資料和資料線索，是目前大量編輯出版的文獻(xiàn)類(lèi)型之一。 匯編 ? 匯編亦稱(chēng)資料匯編，是為滿(mǎn)足一定的社會(huì)需要將特定范圍的原始資料進(jìn)行系統(tǒng)搜集、整理、編輯成書(shū)。 ? 叢書(shū)具有保存文獻(xiàn)、輯佚?？焙蜑榭茖W(xué)研究查找資料提供方便的作用，和資料性、易存性和查考性的特點(diǎn)。 ? 列舉：年表、歷表、職官表、地理沿革表、年譜、族譜、歷史圖譜、文物圖譜 叢書(shū) ? 叢書(shū)是指按照一定的編排目的和意圖，把若干書(shū)籍匯集在一起并冠以總書(shū)名的工具書(shū)。 ? 表譜包括年表、歷表和其它專(zhuān)門(mén)性表譜。 表譜 ? 表譜是用簡(jiǎn)明的表格或譜諾系的形式依次編排的一種工具書(shū)。 ? 政書(shū)列舉：《通典》《通志》《文獻(xiàn)通考》 名錄 ? 名錄是提供人名、地名、機(jī)構(gòu)名等專(zhuān)有名稱(chēng)及相關(guān)信息的工具書(shū)，類(lèi)似 “專(zhuān)名詞典 ”。 ? 政書(shū)與類(lèi)書(shū)的不同 ①類(lèi)書(shū)兼收各類(lèi)，收錄范圍廣泛；政書(shū)卻僅收典章制度方面的史料。通過(guò)政書(shū)可查考典章制度、人物和事物掌故以及輯錄古籍奏章等。如《冊(cè)府元龜》 《佩文韻府》 政書(shū) ? 政書(shū)是收集歷代或斷代政治經(jīng)濟(jì)、文化制度方面的史料，分門(mén)別類(lèi)地加以編排和敘述，是專(zhuān)門(mén)記載典章制度的工具書(shū)。 ? 類(lèi)書(shū)的分類(lèi)： （ 1）綜合性類(lèi)書(shū)：是匯輯多門(mén)類(lèi)文獻(xiàn)資料的工具書(shū)。 ? 我國(guó)第一部類(lèi)書(shū)是《皇覽》，宋代是類(lèi)書(shū)興盛時(shí)期，著名的四大類(lèi)書(shū)《太平御覽》、《冊(cè)府元龜》、《太平廣記》、《文苑英華》均出在宋代。 （ 2）專(zhuān)門(mén)性手冊(cè)：是專(zhuān)為有關(guān)人員提供專(zhuān)門(mén)知識(shí)和資料的工具書(shū)。 ? 手冊(cè)一般具有敘述簡(jiǎn)煉、信息密集、資料具體和實(shí)用性強(qiáng)的特點(diǎn)。 （ 3）統(tǒng)計(jì)性年鑒：是用統(tǒng)計(jì)數(shù)字來(lái)說(shuō)明某一部門(mén)或各個(gè)方面的發(fā)展情況的出版物。 (2) 專(zhuān)門(mén)性年鑒： 指反映某一專(zhuān)門(mén)范圍的基本資料和基本知識(shí)的出版物。 ? 年鑒的分類(lèi) （ 1）綜合性年鑒：涉獵內(nèi)容廣，能反映國(guó)內(nèi)外的大事和年度發(fā)展?fàn)顩r。它的資料主要來(lái)源于政府公報(bào)和文件以及重要報(bào)刊上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。 中國(guó)最大的管理資源中心 22 ? 字典、詞典 列舉：《說(shuō)文解字》《新華字典》《漢語(yǔ)大字典》《辭源》《辭?！? 《漢語(yǔ)大詞典》《牛津英語(yǔ)大詞典》《韋氏新世界美語(yǔ)詞典》 百科全書(shū) ? 概念解釋?zhuān)喊倏迫珪?shū)是按一定的方法編排，把每門(mén)知識(shí)或某門(mén)知識(shí)匯集起來(lái)，以便人們查檢的工具書(shū)。索引：是對(duì)內(nèi)容進(jìn)行查考的輔助檢索途徑。 正文：是解釋字或詞語(yǔ)的內(nèi)容部分，它是字典、詞典體。 ? 字典、詞典結(jié)構(gòu) 前言：一般由作者或他人撰寫(xiě)，用以說(shuō)明編纂的目的過(guò)和資料來(lái)源或?qū)?nèi)容加以評(píng)介。在編排上，西文是按文字字母順序編排。 概括說(shuō)來(lái)，字典、詞典具有簡(jiǎn)明性、規(guī)范性的特點(diǎn)。字典是解釋字的形、音、義及其用法的工具書(shū)。 字典、詞典 ? 字典、詞典釋義 字典、詞典都是匯釋字詞，按一定方式編排的工具書(shū)。著錄項(xiàng)目一般僅列出篇名、著者、文獻(xiàn)來(lái)源、文種等。一篇文獻(xiàn)作為一條款目，如期刊中的一篇論文。主要介紹著者討論的主題范圍和寫(xiě)作目的，不引述具體的事實(shí)和數(shù)據(jù)，字?jǐn)?shù)少、概括性強(qiáng)。一般通過(guò)閱讀文摘便可知文獻(xiàn)的要點(diǎn)。主要報(bào)道原文的基本內(nèi)容、觀點(diǎn)、研究方法、各種重要數(shù)據(jù)和結(jié)論等。 ? 文摘的類(lèi)型 文摘主要類(lèi)型有指示性文摘、報(bào)道性文摘、統(tǒng)計(jì)性文摘等。 ? 索引的種類(lèi) 按著錄對(duì)象劃分：篇名索引、語(yǔ)詞索引、主題索引、著者索引等 按揭示文獻(xiàn)的類(lèi)型劃分：圖書(shū)索引、期刊索引、報(bào)紙索引等 ? 索引列舉：《全國(guó)報(bào)刊索引》《 (復(fù)印 )報(bào)刊資料索引》《科學(xué)引文索引》 中國(guó)最大的管理資源中心 21 文摘 ? 文摘的概念 文摘是把文獻(xiàn)資料中有價(jià)值的知識(shí)、內(nèi)容，用準(zhǔn)確、扼要、精煉的文字加以摘錄，并按一定的編排方式系統(tǒng)地組織起來(lái)的檢索工具。 ? 書(shū)目的特點(diǎn) (1)確定和鑒別：利用書(shū)目可以核對(duì)各個(gè)著錄項(xiàng)目，包括題名、著者、版本、日期等； (2)提供選擇：書(shū)目可供文獻(xiàn)收藏單位采購(gòu)和讀者閱讀的選擇； (3)提供 出處：書(shū)目可提供文獻(xiàn)出版地、收藏單位等線索； (4)文獻(xiàn)工作：有助于文獻(xiàn)資料的收集選擇、整理加工、存貯檢索等。這類(lèi)工具書(shū)種類(lèi)很多，涉及面廣，主要有字典、詞典、百科全書(shū)、年鑒、手冊(cè)、類(lèi)書(shū)、政書(shū)、名錄等類(lèi)型。它是對(duì)原始文獻(xiàn)加工整理后編制成的二次文獻(xiàn)，只為讀者提供文獻(xiàn)的出處和線索。文獻(xiàn)檢索的過(guò)程離不開(kāi)工具書(shū)，只有正確的選擇、使用各類(lèi)型的工具書(shū)，才能獲得理想的檢索效果。 ? 檢全率， 是指根據(jù)使用者的需求，檢索出的有關(guān)文獻(xiàn)與全部有關(guān)文獻(xiàn)的百分比。 ? 它與敘詞的區(qū)別在于非規(guī)范化，是自然語(yǔ)言。 ? 主題詞 是目前國(guó)內(nèi)外情報(bào)界廣泛采用的一種人工標(biāo)引和檢索的主題語(yǔ)言，也是最完美的主題語(yǔ)言 ，又稱(chēng)為主題詞。其實(shí)質(zhì)是用于表達(dá)一系列概括文獻(xiàn)信息內(nèi)容的概念及其相互關(guān)系的概念標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。 信息檢索的程序 ⒈分析研究檢索課題 ? ①明確信息檢索課題所涉及的學(xué)科范圍 ? ②明確所需信息的類(lèi)型，包括文獻(xiàn)類(lèi)型、時(shí)間范圍、語(yǔ)種、著者、機(jī)構(gòu)等 ? ③明確信息檢索課 題對(duì)查新、查準(zhǔn)和查全的指標(biāo)要求 ? 手工工具或檢索系統(tǒng) ? 題名途徑或分類(lèi)途徑 ? 順查法，倒查法，抽查法等 ? 記錄原始信息材料的有關(guān)特征，如篇名、著者、信息出處等，以便查找原文 ? 按“由近及遠(yuǎn)、省時(shí)省力”的原則，可在圖書(shū)館查找，也可上網(wǎng)瀏覽 中國(guó)最大的管理資源中心 19 信息檢索語(yǔ)言 ? 信息檢索語(yǔ)言的定義： 信息檢索語(yǔ)言是根據(jù)信息檢索的需要而創(chuàng)造的人工語(yǔ)言。 ? 檢索時(shí)，先利用檢索工具從分類(lèi)、主 題、責(zé)任者、題名等入手，查出一批文獻(xiàn)，然后再選擇出與檢索課題針對(duì)性較強(qiáng)的文獻(xiàn)，再按文獻(xiàn)后所附的參考文獻(xiàn)回溯查找，不斷擴(kuò)大檢索線索，分期分段地交替進(jìn)行，循環(huán)下去，直到滿(mǎn)意為止。 。在沒(méi)有檢索工具或檢索工具不齊美的情況下，利用此法能夠獲取一些所需要的文獻(xiàn)資料，但往往查全率不高，回溯年代越遠(yuǎn)，所獲取的文獻(xiàn)越成舊。又稱(chēng)追溯法、引文法、引證法、是 一種跟蹤查找的方法。此法檢索效率較高，但漏檢的可能性大，檢索人員必須熟悉學(xué)科的發(fā)展特點(diǎn)。是利用檢索工具進(jìn)行重點(diǎn)抽查檢索的方法。此法查處的信息新穎，但查全率不高。倒查法與順查法相反。因此可用于事實(shí)性檢索。根據(jù)檢索課題的起始年代，利用選定的檢索工具按照從舊到新、由遠(yuǎn)及近、由過(guò)去到現(xiàn)在順時(shí)序逐年查找，直至滿(mǎn)足課題要求為止的查檢方法。常規(guī)檢索法又分為順查法、倒查法和抽查法。 信息檢索的方法 。機(jī)檢可大大提高檢索效率，擴(kuò)寬檢索領(lǐng)域。是通過(guò)機(jī)器對(duì)已數(shù)字化的信息，按照設(shè)計(jì)好的程序進(jìn)行查找和輸出的過(guò)程。具有直觀、靈活、無(wú)需各種設(shè)備和上機(jī)費(fèi)用的優(yōu)點(diǎn)。它是多維存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，有向的鏈接，與超文本檢索一樣，可提供瀏覽式查詢(xún)和跨庫(kù)檢索。強(qiáng)調(diào)中心節(jié)點(diǎn)之間的語(yǔ)義聯(lián)結(jié)結(jié)構(gòu)，靠系統(tǒng)提供的工具進(jìn)行圖示穿行和節(jié)點(diǎn)展示，提供瀏覽式查詢(xún)，可進(jìn)行跨庫(kù)檢索?？梢愿鶕?jù)需要獲得全文中的有關(guān)章、節(jié)、斷、句、詞等的信息，也可進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)和分析。一些觀點(diǎn)也認(rèn)為可稱(chēng)為 “數(shù)目檢索 ”。 ? 文獻(xiàn)信息檢索（ Document Information Retrieval）是將存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的關(guān)于某一主題文獻(xiàn)的線索查找出來(lái)的檢索。 ? 事實(shí)信息檢索（ Fact Information Retrieval）是將存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的關(guān)于某一事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)等情況查找出來(lái)的檢索。這些數(shù)據(jù)包括物理性能常數(shù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)國(guó)民生產(chǎn)總值、外匯收支等。 而我們通常所說(shuō)的信息檢索是指狹義概念的信息檢索，即從信息集合中找出所需信息的過(guò)程，也就是利用信息檢索工具或數(shù)據(jù)庫(kù)查找所需信息的過(guò)程。 大學(xué)生與圖書(shū)館 ? 學(xué)會(huì)使用館藏目錄 ? 遵守圖書(shū)館規(guī)章制度 ? 文明利用圖書(shū)館 圖書(shū)館的服務(wù)體系 1） 外借服務(wù) 中國(guó)最大的管理資源中心 16 2） 閱覽服務(wù) 3） 光盤(pán)刻錄 \資料復(fù)印服務(wù) 4） 網(wǎng)上信息服務(wù) 5） 參考咨詢(xún)服務(wù) 6） 用戶(hù)教育服務(wù) 文獻(xiàn)外借服務(wù)的形式 1） 個(gè)人外借： 2） 集體外借 3） 館際互借 4） 預(yù)約借書(shū) 5） 郵寄借書(shū) 信息檢索的概念 ? 信息檢索（ Information Retrieval）：是指將信息按一定的方式組織、存儲(chǔ)起來(lái)，并根據(jù)信息用戶(hù)的信息需求查找