【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 后，應(yīng)將受訓(xùn)之書籍、教材及資格證件等有關(guān)資料送廠辦歸檔保管， 5 其受訓(xùn)成績(jī)亦應(yīng)登錄于員工培訓(xùn)檔案。 （ 3）如有需要，外派受訓(xùn)人員應(yīng)將受訓(xùn)所學(xué)知識(shí)整理成冊(cè)，列為講習(xí)教材，并舉辦講習(xí)會(huì)，擔(dān)任講師傳授有關(guān)人員。 （ 4）辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)時(shí)，應(yīng)送廠辦審核其外派受訓(xùn)之資料是否繳回，并于報(bào)銷單據(jù)上簽注，如未經(jīng)審核，財(cái)務(wù)部門不應(yīng)予付款。 第二十六條 各項(xiàng)培訓(xùn)之舉辦，應(yīng)盡量以不影 響工作為原則，如培訓(xùn)安排在假期，應(yīng)提供學(xué)員膳食，學(xué) 員不得另報(bào)支加班費(fèi)。 行政管理制度 衛(wèi)生管理規(guī)定 第一條各工作場(chǎng)所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。各工作 場(chǎng)所內(nèi)之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須 采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。 第二條各工作場(chǎng)所內(nèi)，應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。洗手間、廁 所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔。 第三條排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。凡可 能寄生傳染菌的原料，應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南尽? 第四條凡處理有毒物或高熱物體的工作 或從事于有 塵埃、粉末或有毒氣體散布場(chǎng)所的工作，或暴露于 有害光線中的工作等，須著用防護(hù)服裝或器具者，應(yīng)按其性質(zhì)制備。 第五條各工作場(chǎng)所的窗面及照明器具的透光部分，均 須保持清潔，勿使有所掩蔽。 第六條食堂及廚房之一切用具及環(huán)境，均須保持清潔 衛(wèi)生。 第七條垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生 的要求，放置于所規(guī)定的場(chǎng)所或箱子內(nèi)，不得任意 亂倒堆積。 第八條公司應(yīng)設(shè)置甲種急救藥品設(shè)備并存放于小箱 或小櫥內(nèi)，置于明顯之處以防污染而便利取用。每 月必須檢查一次，其內(nèi)容物有缺時(shí)應(yīng)隨時(shí)補(bǔ)充。 電話 管理規(guī)定 第一條電話為辦公配備、使用。不得打私人市話。 第二條禁止員工為私事掛發(fā)長(zhǎng)途電話。 違者除補(bǔ)交長(zhǎng)途電話費(fèi)外，并給予罰款處理。確有急事者，應(yīng)先請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并按郵電部門規(guī)定交長(zhǎng)途電話 費(fèi)。 第三條聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少掛發(fā)長(zhǎng)途電話， 降低費(fèi)用。 員工識(shí)別證使用準(zhǔn)則 第一條 為配合人事管理需要，增進(jìn)員工互相了解，由 人事單位制發(fā)員工識(shí)別證。員工識(shí)別證為員工出入辦公處所及廠區(qū)識(shí)別之用，不得作為其他身份之證明。 6 第二條 員工出入辦公處所及廠區(qū)，或在辦公處所及廠 區(qū)范圍 7 第三條 員工所分配鎖匙只準(zhǔn)本人使用，不得私配或轉(zhuǎn)借同宿舍員工以外的任何人，放假員工要把自己的東西交托他人看管，以免丟失。嚴(yán)禁在宿舍樓賭博，嫖娼、酗酒、偷竊及有傷風(fēng)化的其它行為。 第四條 注意節(jié)約用水、用電，做到水龍頭有開有關(guān)，人離房間要關(guān)燈。禁止使用電爐、電飯鍋，不準(zhǔn)私自接電線，預(yù)防火災(zāi)事故，保證公私財(cái)產(chǎn)不受損失。 第五條 嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，宿舍嚴(yán)禁放高聲喇叭，不準(zhǔn)打麻將、打撲克、酗酒及大聲喧嘩，上下夜班的員工要保持安靜。嚴(yán)禁在宿舍區(qū)燃放煙花、爆竹，違者按公司相關(guān)規(guī)定處罰。 第六條 不準(zhǔn)私自調(diào)換 房間、床位。員工自己財(cái)物自己保管，任何人未經(jīng)主人同意不得擅自動(dòng)用他人物品。 室 警衛(wèi)勤務(wù)應(yīng)每日 24小時(shí)執(zhí)行不輟，其各班服勤時(shí)間，由廠辦制訂，報(bào)綜合辦批準(zhǔn)執(zhí)行。 第二條 警衛(wèi)人員應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定，尤應(yīng)嚴(yán)遵下列守則： 應(yīng)絕對(duì)服從上級(jí)命令，切實(shí)執(zhí)行任務(wù)，不得 偏袒徇私。 平時(shí)應(yīng)謹(jǐn)言慎行，執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴(yán)正， 不亢不卑。 服勤中應(yīng)整肅服裝儀容，對(duì)于應(yīng)急及防身器具 等應(yīng)經(jīng)常佩帶，或儲(chǔ)備齊全，以應(yīng)不時(shí)之需。 服勤中應(yīng)時(shí)刻提高警覺，遇有重大災(zāi)變時(shí)，更應(yīng)臨危不亂，果斷敏捷，作適 當(dāng)之處置，并立即報(bào)告上級(jí)。 服勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報(bào)、睡覺等失職情事。 應(yīng)熟記廠內(nèi)各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn)，以免臨急慌亂，對(duì)重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時(shí)，應(yīng)即建議廠務(wù)單位處理。 應(yīng)管制入廠人、物、車輛，對(duì)未掛識(shí)別證或未辦妥入廠手續(xù)者，一概不準(zhǔn)入廠，并絕對(duì)禁止攜 (夾 )帶違禁品入廠，除工廠需料外對(duì)危險(xiǎn)或易燃品應(yīng)嚴(yán)拒攜入。 應(yīng)遵照巡邏路線按時(shí)或不定時(shí)巡邏工廠各處。 8 交換班時(shí)，應(yīng)將注意事項(xiàng)交代清楚，并將服勤中所見 重要事項(xiàng)或事故，以及巡邏時(shí)間等記錄在 “警衛(wèi)日志簿 ”，并附有關(guān)資料逐日分呈廠辦核閱。 第三條 人員管制： 輔導(dǎo)員工遵守各項(xiàng)規(guī)定，并制止不法行為的發(fā) 生，維持工廠及辦公處所秩序。 外界來賓到工廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問以及廠商的營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝人員等應(yīng)至警衛(wèi)室辦理入廠手續(xù)，發(fā)給來賓證，并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)本廠人員接待，不得任其進(jìn)入廠區(qū)。 假日加班人員或因事需進(jìn)廠者，應(yīng)持相關(guān)申請(qǐng) 單核準(zhǔn)后，準(zhǔn)予進(jìn)廠。公司或其他各廠同仁得憑識(shí)別證辦理登記后進(jìn)廠。 第四條 物品管制： 物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn) 的 “放行單 ”。經(jīng)警衛(wèi)簽認(rèn)后之放行單由警衛(wèi)室按順序裝訂保管。放行物品的分類 (如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機(jī)械設(shè)備等 )及授權(quán)核準(zhǔn)人員由各部門制定 “責(zé)任人表 ”送警衛(wèi)室執(zhí)行。 a)廠商交貨時(shí)所隨帶運(yùn)出的物品， 在進(jìn)廠時(shí)先由警衛(wèi)人員查驗(yàn)登記，于離廠時(shí)再經(jīng)警衛(wèi)人員依原登記查對(duì)符合后始予放行。 b)離廠人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品 之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理： ?記錄攜帶人所屬單位、姓名、時(shí)間、地點(diǎn)。 ?由攜帶者敘述理由，注明品名、數(shù)量，由何處取 得等。 ?情況嚴(yán)重時(shí)，不得 讓當(dāng)事人離廠，應(yīng)速呈報(bào)處理。 c)廠值班人員必須及時(shí)處理各類突發(fā)事件。如遇重大事件，難以處理的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位導(dǎo)領(lǐng)，并請(qǐng)求有關(guān)部門協(xié)助處理。 第二條 第二條 堅(jiān)守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事項(xiàng)。值班員工在值班時(shí)間維護(hù)好室按規(guī)定時(shí)間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責(zé)任。 第五條 值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得中途停歇或隨意外出，并 9 須在本公司或工廠 采購(gòu)部需提供 “月份材料采購(gòu)數(shù)量金額明細(xì) 表 ”、 “月份（所有材料）應(yīng)付帳款金額明細(xì) 表 ”、 “供應(yīng)商對(duì)帳單（含上月余額、本月余額） ”報(bào)總 公司審查。 第七條 供應(yīng)商送貨單和工廠原材料倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單進(jìn)行單價(jià)、數(shù)量、金額的一一核對(duì)，由采購(gòu)、原材 料倉(cāng)庫(kù)核實(shí)后填表連同供應(yīng)商對(duì)帳單報(bào)工廠財(cái)務(wù)；采購(gòu)以本月采購(gòu)情況統(tǒng)計(jì)表，原材料庫(kù)以類別材料入庫(kù)明細(xì)表反映。 第八條 原材料庫(kù)需提供 “月份原材料入庫(kù)數(shù)量明細(xì)表 ”、 “月份原材料出庫(kù)數(shù)量明細(xì)表 ”、“月份原材料進(jìn)銷存數(shù)量明細(xì)表 ”、 “月份原材料倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)表 ”。 第九條 原材料出庫(kù)必須開領(lǐng)料單， 月末編制原材料出庫(kù)明細(xì)表，車間編制原材料領(lǐng)用明細(xì)表，兩個(gè) 部門數(shù)量必須核對(duì)無誤。 第十條 生產(chǎn)車間需提供 “月份原材料領(lǐng)用明細(xì)表 ” 、 “月份成品入庫(kù)明細(xì)表 ”、 “月份車間物料盤點(diǎn)表（按工序流程） ”。 第十一條 車間每月應(yīng)編制原材料主料運(yùn)營(yíng)情況表，車 間的原材料領(lǐng)用數(shù)量加上上月車間盤點(diǎn)數(shù)量必須 等于本月盤存數(shù)量加上本月入庫(kù)成品數(shù)量，車間 編制的本月成品入庫(kù)數(shù)量表 10 與成品倉(cāng)庫(kù)編制的成 品入庫(kù)明細(xì)表必須相等。 第十二條 成品倉(cāng)庫(kù)需提供 “月份成品入庫(kù)數(shù)量明細(xì) 表 ”、 “月份成品出庫(kù)數(shù)量明細(xì)表 ”、 “月份成品進(jìn)銷存數(shù)量明細(xì)表 ”、 “月份成品倉(cāng)盤點(diǎn)表 ”. 第十三條成品倉(cāng)庫(kù)本月編制成品入庫(kù)明細(xì)表、成品出庫(kù)明細(xì)表，成品倉(cāng)得出庫(kù)數(shù)量必須與銷售部門的銷售數(shù)量一致。另外，對(duì)外購(gòu)成品和工廠成品要分開 第十四條銷售部門需提供 “月份成品出庫(kù)數(shù)量明細(xì)表 ”、 “月份應(yīng)收帳款明細(xì)表 ”、 “月份客戶對(duì)賬單（含上月余額、本月余額） ”。 第十五條銷售部門月底編制 “客戶銷售情況明細(xì)表 ”，銷售數(shù)量和出庫(kù)數(shù)量核對(duì)一致，銷售金額與客戶對(duì)賬單金額核對(duì)一致。 第四章工廠安全管理準(zhǔn)則 第一條 本公司為維護(hù)公共安全及避免人員物品之損害特訂本準(zhǔn)則。本公司安全管理，除依政府法令規(guī)定外，悉 依本準(zhǔn)則辦理。 第二條 領(lǐng)班以上的干部均應(yīng)熟悉有關(guān)安全管理的準(zhǔn)則，并監(jiān)督訓(xùn)練屬下人員確實(shí)遵守。危險(xiǎn)發(fā)生時(shí)， 除采取必要行動(dòng)外應(yīng)立即向上級(jí)人員報(bào)告。 第三條火災(zāi)防護(hù)： 倉(cāng)庫(kù)及工廠內(nèi)應(yīng)嚴(yán)禁吸煙及攜帶引火物品。 易燃及爆炸等危險(xiǎn)物品應(yīng)放于安全地點(diǎn)，除必 要之?dāng)?shù)量外，不得攜入工作場(chǎng)所。 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)指派專人看守，并標(biāo)明 “嚴(yán)禁煙火 ” 字樣，如系揮發(fā)性易燃物，應(yīng)注意溫度及通風(fēng)。 滅火設(shè)備應(yīng)照規(guī)定設(shè)置， 放在明顯容易取用之地點(diǎn)，并定期檢查，保持隨時(shí)可用之狀態(tài)，同時(shí)要熟練使用方法。電線不得接用過大功 率保險(xiǎn)絲，用電后，應(yīng)確實(shí)關(guān)閉電源。 電器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查，爐灶、煙囪、煤氣等易引起燃燒的設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查。 第四條竊盜防范： 現(xiàn)金、貴重物品及機(jī)要文件，下班后應(yīng)放置于安全櫥柜中，并指定專人負(fù)責(zé)保管。警衛(wèi)人員應(yīng)隨時(shí)注意進(jìn)出人員。夜間值勤的警衛(wèi)人員，應(yīng)于規(guī)定時(shí)間在公司內(nèi)巡邏。 辦公室應(yīng)于夜間加班人員離去后關(guān)閉門窗，并確實(shí)上鎖。 竊案發(fā)生后，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，報(bào)有關(guān)單位偵察。 第五條身體傷害的預(yù)防： 危險(xiǎn)性工作應(yīng)由熟練人員擔(dān)任，派人在場(chǎng)監(jiān) 督；發(fā)生傷害時(shí)，應(yīng)急時(shí)將受傷者送勞工保險(xiǎn)指 定醫(yī)院 治療；特種作業(yè)的監(jiān)督人員應(yīng)明了該項(xiàng)作業(yè)的