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正文內(nèi)容

試論文秘專業(yè)素質(zhì)考核(編輯修改稿)

2025-07-25 17:11 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 坐503路電車或19路公共汽車在海鴻新村站下車。 文件版頭,簡稱“文頭”。文頭是發(fā)文機關(guān)用來制發(fā)正式文件時使用的有固定版式的發(fā)文機關(guān)標識。同級政府、政府各部門、上級政府部門與下級政府可以聯(lián)合行文,各級政府及其部門與同級常委、軍隊、人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位、公司也可聯(lián)合行文。 目前我國使用的公文版頭有以下三種: “文件”兩字組成,以大字套紅居中,印在文件首頁上端,俗稱“大版頭”。例如,“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事廳文件”。 ,俗稱“小版頭”。例如,“浙江省人民政府(通知)”、“市教育委員會(函)”。 ,作為版頭。幾個機關(guān)聯(lián)合行文,應(yīng)將主辦機關(guān)排列在前。在民族區(qū)域自治地區(qū),發(fā)文機關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字兩種文字印刷,將自治民族的文字排隊在上面或前面?;A(chǔ)知識(公文處理)強化訓(xùn)練測試題(1100)試題1:新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了,對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)()。A:兩法并存B:新不廢舊C:相輔相成D:廢止舊法答案:D試題2:由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動,是發(fā)文處理中的()。A:會商B:審核C:注發(fā)D:簽發(fā)答案:D試題3:公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于()。A:公文處理B:收文處理C:發(fā)文處理D:辦畢公文處理答案:A試題4:以下關(guān)于公文對外發(fā)出的說法,正確的有:()。A:機要交通適于密級為秘密、機密的公文傳送B:電信傳送的優(yōu)點不僅在于其迅速快捷,更在于其可靠性C:普通郵寄只能用于傳遞無保密要求的公文D:公文可以通過間接傳遞通道轉(zhuǎn)投,多數(shù)情況下需直接傳送答案:C試題5:以下關(guān)于辦畢公文的處置說法錯誤的是:()。A:銷毀是指對失去留存價值或留存可能性的辦華公文所做的毀滅性處理B:清退公文可以成批定期進行,也可不定期進行,甚至閱后隨即清退C:無論何種情況,個人都不得私自銷毀公文D:立卷的基本方法是把握公文特征,進行有效的分類、組合、編目答案:C試題6:以下活動,不屬于注發(fā)流動的是:()。A:解決圖表與正文,注碼與注文的銜接和頁碼編排問題B:向催辦部門或人員銷辦C:賦予發(fā)文字號D:明確公文制作方式與發(fā)送方式答案:A試題7:關(guān)于公文組織傳閱的說法錯誤的是:()。A:比較適合公文傳閱的路線形式為樹型、輪型、星型B:為提高傳閱的效率可以多種形式適當分流,如復(fù)制若干副本,分別投入運轉(zhuǎn)C:建立嚴格而簡便易行的傳閱登記手續(xù)D:確定傳閱次序的依據(jù)是閱文者實際責任的需要,而不僅看其級別上的高低答案:A試題8:以下所列不屬于核稿要求注意的事項的是:()。A:要求格式規(guī)范,文體正確,結(jié)構(gòu)完整B:行文方向是否正確,有無多頭主送、濫抄濫報、違制越級行為現(xiàn)象C:實踐中擬稿與核稿是不可逆的過程D:公文是否經(jīng)一定會議討論通過,是否需上報并已獲批準答案:C試題9:以下哪一做法是在催辦、查辦工作過程中都共同具有的:()。A:對公文產(chǎn)生時效的全部過程都需給予監(jiān)督控制B:查辦、催辦之目的都要求能按時、按質(zhì)、按量地將有關(guān)事務(wù)辦華C:查辦、催辦都以一份具體的公文為單位展開D:查辦、催辦都是帶有監(jiān)督性質(zhì)的管理活動答案:D試題10:發(fā)文處理程序具有很強的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應(yīng)為:()。A:會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出B:核稿→用印→繕印→發(fā)出C:核稿→會商→用印→繕印D:擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出答案:A試題11:交辦、銷辦、反饋、結(jié)辦都是公文查辦中的一個階段,其先后順序應(yīng)為:()。A:反饋→交辦→銷辦→結(jié)辦。B:交辦→反饋→給辦→銷辦C:交辦→反饋→銷辦→結(jié)辦D:反饋→交辦→結(jié)辦→銷辦答案:B試題12:以下關(guān)于公文登記的說法錯誤的有:()。A:收文與發(fā)文時,平件、密件與急件一般應(yīng)分別進行B:登記序號應(yīng)不留空號、不出重號C:分輕重緩急,急件當日到當日登,平件可隔日登D:對于無標題文件應(yīng)代擬出標題答案:C試題13:以下注意事項為批辦工作中特別強調(diào)要求做到的是:()。A:認真研讀公文,弄清對方意圖、問題的性質(zhì)與實際狀況B:不得越權(quán)批辦公文C:批辦公文的方式有多種,如電話溝通、現(xiàn)場辦公、面談等D:要求加強協(xié)商,努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系答案:B試題14:下列關(guān)于公文處理活動的說法,錯誤的是:()。A:管理公文包括對公文運轉(zhuǎn)過程的組織與監(jiān)控B:今天的檔案就是昨天的公文C:機關(guān)對信息的廣泛依賴性主要和直接表現(xiàn)為對公文約廣泛依賴性D:公文處理活動中,行政機關(guān)要全面接受黨組織的領(lǐng)導(dǎo)答案:B試題15:注辦的作用說到底是為了()。A:備忘待查B:檢查監(jiān)督C:避免延誤D:方便工作答案:A試題16:在下面哪一種情況下,可以越權(quán)批辦文件()。A:經(jīng)過授權(quán)B:避免積壓C:急需處理D:屬一般性文件答案:A試題17:在公文處理活動中,各級各類工作人員應(yīng)接受()的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)。A:上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)B:群眾一致?lián)泶鰿:集中統(tǒng)一D:黨的基層組織答案:C試題18:在承辦公文時,應(yīng)根據(jù)()科學安排承辦的次序。A:時效原則B:先黨后政C:意義大小D:主次緩急答案:D試題19:需清退的文件包括絕密文件和()或?qū)忛喌奈募?。A:僅供征求意見B:僅供領(lǐng)導(dǎo)傳閱C:人民群眾上訪的信件D:已經(jīng)完全過時答案:A試題20:銷毀文件的范圍包括所有不具備()的文件。A:立卷歸檔B:絕密文件C:留存價值D:平急性質(zhì)答案:C試題41:公文處理具體包括()A:公文的擬寫、制作B:公文的傳遞、保管C:公文的提供利用D:對公文的處理的監(jiān)督控制和組織管理答案:ABCD試題42:文件的簽發(fā)主要有哪些形式()A:代簽B:會簽C:核簽D:正簽答案:ABCD試題43:文件的分辦應(yīng)注意()A:分清公文的文章B:分清公文的主次C:分清公文的緩急D:分清閱件與辦件答案:BCD試題44:如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是()。A:擬辦B:擬稿C:批辦D:注辦答案:ACD試題45:應(yīng)立卷的文件必須是()。A:辦理完畢的B:有查考價值的C:機關(guān)在工作中形成的D:完全失去現(xiàn)行效用的答案:ABC試題46:用印時應(yīng)加以注意的事項有:()。A:原則上以誰的名義制發(fā)公文,就用誰的印章B:印章應(yīng)蓋在成文日期上方,并注意上不壓正文,下不壓日期C:代章時應(yīng)標明代章字樣D:印前須經(jīng)批準的,不經(jīng)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的公文一律不予用印答案:ACD試題47:銷毀公文的主要方式有:()。A:焚毀B:重新制成紙漿C:掩埋D:清洗消磁答案:ABD試題48:校對工作中注意的要點有()。A:適于公文校對的方法有:對校法、折校法、讀校法B:要使用與校樣上字跡顏色不同的筆改樣,以免產(chǎn)生錯覺C:要改正的錯誤應(yīng)用引線引到頁面的邊處再加以批改D:一般公文需經(jīng)23個校次后方能付印答案:ABCD試題49:催辦工作中應(yīng)注意的要點有:()。A:有高效的時間效益觀念B:積極采取各種措施。強化催辦工作的權(quán)威性,嚴肅性C:正確劃分催辦范圍,保證重點D:因地制宜,采用多種催收方式答案:ABCD試題50:對于公文摘編的說法正確的有:()。A:編寫文摘時應(yīng)客觀反映原文,不遺漏重要內(nèi)容,但可作一定的評論B:綜述的題目應(yīng)具體而不宜寬泛,內(nèi)容應(yīng)有傾向性,代表性,預(yù)測性C:提要即是對公文內(nèi)容的簡要介紹和評價D:編寫數(shù)據(jù)資料匯集時,必須指明數(shù)據(jù)的出處答案:BC試題51:對于公文啟封活動應(yīng)注意的事項有:()。A:指定人員專負其責,其他工作人員一般無權(quán)進行B:公文上漏寫作者、日期的,應(yīng)根據(jù)封筒上有關(guān)項目補注C:需退回者即刻退回D:親啟件應(yīng)交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或負責人親啟或代啟答案:ABCD試題52:以下公文屬批辦工作對象的有:()。A:確無規(guī)定處置方案的業(yè)務(wù)性公文B:《中共中央關(guān)于印發(fā)<中國共產(chǎn)黨黨校工作暫行條例>的通知》C:《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標準的報告》D:非常規(guī)公文答案:AD試題53:下列屬于承辦工作依據(jù)的有:()。A:上級機關(guān)公文B:下級機關(guān)公文C:有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章、制度以及有關(guān)方針政策D:領(lǐng)導(dǎo)者做出的批示、口頭指令或其他形式傳授的意圖答案:ACD試題54:公文處理必須遵行的原則有:()。A:全面質(zhì)量原則,創(chuàng)造全面優(yōu)質(zhì)B:簡化原則,即在保證功能的前提下,對有關(guān)事物化繁為簡C:時效原則D:法制原則,使公之處理活動法制化,規(guī)范化。答案:ABCD試題55:承辦公文工作的依據(jù)主要是()。A:有關(guān)法律、法規(guī)、制度B:一部分群眾的要求C:上級領(lǐng)導(dǎo)做出的批示D:上級領(lǐng)導(dǎo)傳授的意圖答案:ACD試題56:承辦公文的方式多種多樣,其中包括()。A:召集會議B:面談議論C:電話溝通D:實地調(diào)查指導(dǎo)答案:ABCD試題57:簽收文件的工作由()完成。A:專職外收發(fā)人員B:兼職外收發(fā)人員C:通訊人員D:各機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、負責人答案:ABC試題58:分辦的主要依據(jù)是文件的性質(zhì)、重要程度、()等。A:涉密程度B:緩急時限要求C:內(nèi)容所涉及的職責范圍D:黨和政府的方針政策答案:ABC試題59:辦理公文一般要經(jīng)過分辦、批辦、()等工作環(huán)節(jié)。A:擬辦B:傳閱C:承辦D:創(chuàng)造答案:ABC試題60:在立卷范圍內(nèi)的文件,一般應(yīng)同時具備()諸基本條件。A:已經(jīng)處理完畢B:具有查考利用價值C:反映了問題的本質(zhì)D:在本機關(guān)工作活動中形成或處理答案:ABD試題61:公文的保管期限一般分為()等幾種。A:永遠B:永久C:長期D:短期答案:BCD試題62:文件的特征通常表現(xiàn)在()等等方面。A:作者B:文種C:時間D:地區(qū)答案:ABCD試題63:群眾來信一般處理的方式主要有()。A:轉(zhuǎn)辦B:交辦C:查辦D:聯(lián)辦答案:ABCD試題64:分辦文件時應(yīng)注意()。A:辨明該公文的性質(zhì)B:分清主次C:分清緩急D:分清閱件與辦件答案:BCD試題65:公文保管期限一般分為()。A:永遠保管B:永久保管C:長期保管D:短期保管答案:BCD試題66:辦畢公文處置的方法包括()。A:立卷歸檔B:清退C:注辦D:銷毀答案:ABC試題67:做好簽發(fā)工作的基本要求是()。A:不越權(quán)簽發(fā)B:打印時,可對簽發(fā)文件內(nèi)容進行修改C:必須堅持“先核后簽”D:如為代簽應(yīng)注“代”或“代簽”字樣答案:ACD試題68:會商的目的在
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