【文章內容簡介】 訓檔案庫21. 人力資源部將培訓信息輸入到人力資源管理系統(tǒng)；2. 培訓信息將按課程號進行排序形成培訓信息并存儲在培訓檔案數(shù)據庫中；3. 人力資源部可以對培訓信息進行修改，修改后的記錄替換原來的記錄存儲在數(shù)據庫中；4. 存儲的記錄可供公司各部門員工查詢。于穎丁寶康 數(shù)據詞典——數(shù)據加工（培訓管理）加工邏輯：簡要說明：考核信息由人力資源部提供，考核信息由人力資源部負責維護和更新。修改記錄：編寫審核日期日期加 工系統(tǒng)名：編號：別名：績效管理條目名：人力資源管理輸入：考核評定表輸出：員工檔案庫31. 人力資源部將考核信息輸入到人力資源管理系統(tǒng)；2. 考核信息將按序號進行排序形成考核信息并存儲在員工檔案數(shù)據庫中；3. 人力資源部可以對考核信息進行修改，修改后的記錄替換原來的記錄存儲在數(shù)據庫中；4. 存儲的記錄可供公司各部門員工查詢。于穎丁寶康 數(shù)據詞典——數(shù)據加工（績效管理）加工邏輯：簡要說明：工資信息由人力資源部提供，工資信息由人力資源部負責維護和更新。修改記錄：編寫審核日期日期加 工系統(tǒng)名：編號：別名：薪酬管理條目名：人力資源管理輸入：基本工資表，應付工資表，實發(fā)工資表輸出：工資庫41. 人力資源部將工資信息輸入到人力資源管理系統(tǒng)；2. 工資信息將按工資級別序號進行排序形成工資信息并存儲在工資數(shù)據庫中；3. 人力資源部可以對工資信息進行修改，修改后的記錄替換原來的記錄存儲在數(shù)據庫中。于穎丁寶康 數(shù)據詞典——數(shù)據加工（薪酬管理）加工邏輯：簡要說明：信息由人力資源部提供，信息由人力資源部負責維護和更新。修改記錄：編寫審核日期日期加 工系統(tǒng)名：編號：別名：檔案管理條目名：人力資源管理輸入：員工信息，培訓信息，考核信息工資信息輸出：員工檔案庫，培訓檔案庫，工資庫51. 人力資源部將員工信息，培訓信息，考核信息，工資信息輸入到人力資源管理系統(tǒng)；2. 各類信息將按主鍵進行排序并存儲在不同數(shù)據庫中；3. 人力資源部可以對這些信息進行修改，修改后的記錄替換原來的記錄存儲在數(shù)據庫中。于穎丁寶康 數(shù)據詞典——數(shù)據加工（檔案管理） 二層加工邏輯表加工序號加工名輸入流輸出流加工邏輯職位查詢F2F2從數(shù)據中庫查詢職位信息職位增加F1將新增職位信息存入數(shù)據庫中職位刪除將不需要的職位信息從數(shù)據庫中刪除職位更新修改職位信息存入數(shù)據庫中課程查詢F6F6從數(shù)據庫中查詢培訓課程信息課程增加F5將新增的培訓課程存入數(shù)據庫中課程刪除將已過期的課程從數(shù)據庫中刪除課程更新修改課程信息存入數(shù)據庫中考核等級查詢從數(shù)據庫中查詢員工的考核等級考核成績查詢從數(shù)據庫中查詢員工的考核成績基本工資查詢F12F14F15F12F14F15從數(shù)據庫中查詢員工的基本工資工資統(tǒng)計F12F13HR將員工的工資統(tǒng)計存入數(shù)據庫中員工基本信息查詢F3F7F3F7從數(shù)據庫中查詢員工的基本信息員工記錄增加將新增員工記錄存入數(shù)據庫中員工記錄刪除將離職的員工信息從數(shù)據庫中刪除員工記錄更新修改員工信息存入數(shù)據庫中 代碼設計代碼是用來表征客觀事物的實體類別,以及屬性的一個或一組易于計算機識別和處理的特定符號或記號,它可以是字符、數(shù)字或某些特殊符號的組合。代碼設計是計算機管理信息系統(tǒng)的基本前提，也就是將管理對象數(shù)字化或字符化。如：員工信息里的主碼為“工號”，設計如下： 順序號 部門號 數(shù)據流圖中所有不進一步分解的加工,稱為基本加工?；炯庸な菍崿F(xiàn)系統(tǒng)功能的基本組成部分，準確地、清晰地描述基本加工，是表達系統(tǒng)邏輯功能的關鍵。由于基本加工涉及詳細的數(shù)據處理功能和處理過程，為了做到準確、清晰、簡潔，基本加工的描述往往需要設計多種手段與工具。所用的工具有：自然語言的文字敘述、結構化語言、決策樹、決策表、數(shù)學公式以及上述工具的聯(lián)合使用。以招聘管理中的若干個基本加工為例，采用結構化語言進行描述：： 如果 獲取正確職位號 則 按該職位號查找，顯示與該職位號對應的記錄 否則 顯示“沒有符合條件的記錄”： 將在數(shù)據庫中加入數(shù)據，更新庫中信息： 如果 輸入的職位號存在則 顯示與該職位號對應的記錄并刪除 否則 顯示“沒有符合條件的記錄”： 將在數(shù)據庫中修改數(shù)據，更新庫中信息 第四章 系統(tǒng)總體結構設計系統(tǒng)設計階段的主要目的是將系統(tǒng)分析階段所提出的反映了用戶信息需求的系統(tǒng)邏輯方案轉換成可以實施的基于計算機與通信系統(tǒng)的物理方案。這一階段的主要任務是從管理信息系統(tǒng)的總體出發(fā)，根據系統(tǒng)分析階段對系統(tǒng)的邏輯功能的要求，并考慮到經濟、技術和運行環(huán)境方面的條件，確定系統(tǒng)的總體結構和系統(tǒng)各組成部分的技術方案，合理選擇計算機和通信的軟硬件設備，提出系統(tǒng)的實施計劃，確?？傮w目標的實現(xiàn)。 軟件模塊結構設計在此，我們采用結構化設計的方法來實現(xiàn)系統(tǒng)總體功能，提高系統(tǒng)的各項指標，即將整個系統(tǒng)合理地劃分成各個功能模塊，正確地處理模塊之間和模塊內部的聯(lián)系以及它們之間的調用關系，定義各模塊的內部結構，通過對模塊的設計和模塊之間關系的協(xié)調來實現(xiàn)整個系統(tǒng)的功能。系統(tǒng)功能設計常常使用HIPO技術來進行系統(tǒng)設計、評價，在系統(tǒng)實施之前加工和修改已設計的系統(tǒng)。HIPO技術，即用圖形方式表達一個系統(tǒng)的輸入和輸出功能，以及模塊的層次。HIPO技術包含兩方面的內容：一. HIPO分層圖。 用此圖表示自頂向下分解所得系統(tǒng)的模塊層次結構。二. IPO圖，即輸入—處理—輸出圖，此圖描述分層圖中一個模塊的輸入、處理和輸出的內容。應用HIPO技術可以進行系統(tǒng)設計、評價估系統(tǒng)實施之前加工和修改已設計的系統(tǒng)。HIPO圖清晰易懂，可以使用戶、管理人員和其他系統(tǒng)建設者很方便地理解系統(tǒng)的程序結構，也有利于程序的編寫和系統(tǒng)的維護。 HIPO分層圖首先繪制HIPO分層圖。HIPO分層圖用一個方塊代表一個模塊，方塊內可寫出標識此模塊的處理功能或模塊名。模塊之間的調用關系用聯(lián)結兩模塊的直線表示。采用自頂向下的擴展的方法，先畫出綜合性較強的、層次較少的模塊結構，然后再根據需要一步一步擴充，直到每個模塊的處理功能和規(guī)模符合系統(tǒng)分解的原則。根據需求分析的結構，按照結構化的系統(tǒng)設計方法，人力資源信息管理系統(tǒng)從功能上分為招聘管理、培訓管理、績效管理、薪酬管理、檔案管理五個子系統(tǒng)。：人力資源管理系統(tǒng)培訓管理績效管理系統(tǒng)管理薪酬管理檔案管理招聘管理工資統(tǒng)計備份管理員工基本信息查詢基本工資查詢用戶權限管理員工記錄更新員工記錄刪除員工記錄增加考核成績查詢考核等級查詢課程刪除課程更新課程增加課程查詢職位更新職位刪除職位增加職位查詢 HIPO分層圖 IPO圖HIPO分層圖表示了系統(tǒng)的模塊層次結構,但它只能一般地看到各模塊間的調用關系。要描述分層圖中每一個模塊的輸入輸出關系、處理內容、本模塊的內部數(shù)據和模塊間的調用關系，需用到IPO圖，IPO圖實際上是一張圖形化的表格。它描述分層圖中每一個模塊的輸入輸出關系、處理內容、本模塊內部數(shù)據和模塊間的調用關系，是系統(tǒng)設計的重要成果，是系統(tǒng)實施編制程序設計任務書和進行程序設計的出發(fā)點和依據。在系統(tǒng)設計中，每一模塊必須有相應的IPO圖作為設計結果的模塊。IPO圖范例：系統(tǒng)名：模塊名：制圖者：日 期：調用下列模塊：招聘管理培訓管理績效管理薪酬管理檔案管理由下列模塊調用：輸入：職位信息培訓信息考核信息薪酬信息員工信息輸出：招聘信息課程信息績效信息工資信息員工檔案處理內容：如輸入職位信息、修改或查詢職位信息，則調用招聘管理模塊；如輸入課程信息、修改或查詢課程信息，則調用培訓管理；如輸入、修改或查詢績效信息，則調用績效管理模塊；如輸入、修改或查詢工資信息，則調用薪酬管理模塊。如輸入、修改或查詢員工基本信息，則調用檔案管理模塊；內部數(shù)據元素：備注：人力資源管理人力資源管理于穎IPO圖 樹根模塊的IPO圖IPO圖系統(tǒng)名：模塊名：制圖者：日 期：調用下列模塊：職位查詢、職位增加、職位刪除、職位更新由下列模塊調用：人力資源管理輸入：職位信息輸出：招聘信息處理內容：人力資源部輸入職位信息，記錄按職位號排序存儲于員工檔案數(shù)據庫中；人力資源部可以對招聘信息進行修改，修改后的記錄替換原來的記錄；存儲的招聘信息可供公司各部門員工查詢。內部數(shù)據元素：備注：人力資源管理招聘管理于穎 中間結點模塊的IPO圖IPO圖系統(tǒng)名：模塊名：制圖者：日 期：調用下列模塊：由下列模塊調用：職位更新輸入：職位信息輸出：招聘信息處理內容：輸入職位信息，記錄按職位號排序存儲于員工檔案數(shù)據庫中；內部數(shù)據元素：備注：人力資源管理職位增加于穎 樹葉模塊的IPO圖 數(shù)據庫設計在系統(tǒng)的數(shù)據庫設計中，首先要對系統(tǒng)分析得到的數(shù)據詞典中的數(shù)據存儲進行分析，分析各數(shù)據存儲之間的關系，可采用E—R圖的方法進行數(shù)據結構分析。E—R圖是一種用于靜態(tài)描述數(shù)據結構的概念模式，它直接使用信息世界中的術語來表示現(xiàn)實世界中的聯(lián)系。E—R模型中的基本元素包括：實體 屬性 聯(lián)系4. 2. 1 實體本系統(tǒng)數(shù)據庫的概要設計方法是使用實體—聯(lián)系，通過對本系統(tǒng)的數(shù)據存儲進行分析，得到：部門，職工，課程，考核成績，職位，工資級別6個實體。4. 2. 2 實體的屬性每個員工的個人信息每個應聘者被公司錄用后就會有一個員工檔案，員工由工號標識，需要記錄的員工信息包括：工號，姓名，性別，出生日期，備注。每個員工所屬的部門每個新員工都會被分到一個部門，每個部門會有很多員工，而每個員工同一時間只可以屬于一個部門，部門有唯一的部門號和和唯一的部門領導，需要記錄的部門信息包括：部門號，部門名稱，備注。員工選擇的培訓課程一個員工可以學習多門課程，每門課程也可以讓很多員工學習，每門課程有唯一的課程號。需要記錄的課程信息包括：課程號，課程名稱，日期，地點。員工擔任的職位一個員工只能擔任一個職位，一個職位可以有多人擔任，不同部門可以設置相同的職位，但有不同部門的員工擔任，同一個部門有很多不同的職位。需要記錄的職位信息包括：職位號，職位名，級別。員工的考核成績要對員工在公司的工作成果進行考核評定，這不僅是對員工工作的激勵同時也是員工自己潛能的發(fā)掘。每個員工有不同或多種考核的成績。需要記錄的考核成績信息包括：序號，考核成績，考核時間。員工的薪酬整個公司有不同的職位級別，相應的會有不同的工資級別，相同職位級別的員工的工資級別是相同的。需要記錄的工資級別的信息包括：級別序號 ，工資級別，工資數(shù)額。1. 部門(部門號，部門名稱，備注)2. 職工（工號，姓名，性別，出生日期，備注）3. 課程（課程號，課程名稱，日期，地點）4. 考核成績（序號，考核成績，考核等級）5. 職位（職位號，職位名，級別）6. 工資級別（級別序號，工資級別，工資數(shù)額）ERD與DFD中元素的對應關系表：ERD中的實體/聯(lián)系DFD中的存儲文件DFD中的外部項數(shù)據流部門D1人力資源部F7F3F9職工D1人力資源部F2F6F12課程D2人力資源部F9F6考核成績D2人力資源部F8F9職位D1人力資源部F1F3工資級別D3人力資源部F12F154. 2. 3 實體間的聯(lián)系根據需求分析，歸結出合適的聯(lián)系：1. 部門與職工之間的從屬聯(lián)系，一個部門有許多職工，一個職工只能屬于一個部門，即部門和職工是一對多的關系。2. 職位與職工之間的屬于聯(lián)系，一個職位可以有許多職工擔任，一個職工只能擔任一個職位，即職位和職工是一對多的關系。3. 職工與考核成績之間的評定聯(lián)系，一個職工能被評定出一個考核成績，一個考核成績可以被許多職工得到，即職工和考核成績是一對多的關系。4. 部門與職工之間的領導聯(lián)系，一個部門有一個職工作為部門領導，一個職工只能作為一個部門的領導，即部門和職工是一對一的關系。5. 職位與工資級別之間的屬于聯(lián)系，一個