【文章內(nèi)容簡介】 ccess 數(shù)據(jù)庫由六種對象組成，它們是表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊。 表(Table) ——表是數(shù)據(jù)庫的基本對象，是創(chuàng)建其他5種對象的基礎(chǔ)。表由記錄組成，記錄由字段組成，表用來存貯數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，故又稱數(shù)據(jù)表。 　　查詢(Query)——查詢可以按索引快速查找到需要的記錄，按要求篩選記錄并能連接若干個(gè)表的字段組成新表。 　　窗體(Form)——窗體提供了一種方便的瀏覽、輸入及更改數(shù)據(jù)的窗口。還可以創(chuàng)建子窗體顯示相關(guān)聯(lián)的表的內(nèi)容。窗體也稱表單。 　　報(bào)表(Report)——報(bào)表的功能是將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)分類匯總，然后打印出來，以便分析。 　　宏(Macro)——宏相當(dāng)于DOS中的批處理，用來自動(dòng)執(zhí)行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用戶選擇，使用起來十分方便。 　　模塊(Module)——模塊的功能與宏類似，但它定義的操作比宏更精細(xì)和復(fù)雜，用戶可以根據(jù)自己的需要編寫程序。模塊使用Visual Basic編程。 　　與Access 以前的版本比較，Access 新增了許多功能，字段類型增加了OLE對象和超級鏈接，特別是與Internet的融合，在數(shù)據(jù)庫中可以直接鏈接到指定的Web頁面或網(wǎng)絡(luò)文件，也可以把Web頁面上的表格導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫。Access 可以方便地利用各種數(shù)據(jù)源，包括dBASE, FoxBase,FoxPro,Excel,Word 等。Access 增加了數(shù)據(jù)庫訪問的安全機(jī)制，可對表一級設(shè)置訪問許可權(quán)。Access 還可以方便地利用FoxPro數(shù)據(jù)庫、Excel電子表格的數(shù)據(jù)，還可以和Word混合使用，打印通用信函或信Access數(shù)據(jù)庫軟件是一個(gè)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它為用戶提供了數(shù)據(jù)庫管理的工具集和應(yīng)用程序的開發(fā)環(huán)境。Microsoft Office應(yīng)用軟件在辦公自動(dòng)化方面已得到廣泛的應(yīng)用，而Access 2000是Office 2000系列中的重要組件之一，它是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，特別是中小型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用領(lǐng)域中最通用的數(shù)據(jù)庫軟件。Access是一種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）,它同Oracle、DBASE和Foxpro等數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)一樣，用于構(gòu)造數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序并實(shí)行對數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一管理。用戶可以通過Access提供的開發(fā)環(huán)境及工具集方便地構(gòu)建數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，大部分是直觀地可視化地操作，無需編寫程序代碼便可方便地完成數(shù)據(jù)庫的管理工資它的優(yōu)點(diǎn)是：Access是真正的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。Access具有主關(guān)鍵字和外部關(guān)鍵字定義，提供了數(shù)據(jù)庫的完整性應(yīng)用，避免數(shù)據(jù)遭到不合理的刪除或修改。Access數(shù)據(jù)庫還具有數(shù)據(jù)確認(rèn)規(guī)則，以免輸入的數(shù)據(jù)是非精確數(shù)據(jù)。它支持的字段類型有數(shù)字 文本、日期、貨幣、備注、是/否及OLE對象和空值等。可以說，Access數(shù)據(jù)庫軟件提供了真正的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理。 Access是面向數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員和最終用戶的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access提供了VBA(VISUAL BASIC FOR APPLICATION)語言。對于數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員。利用該語言以及系統(tǒng)提供的可視化和向?qū)?，便可以設(shè)計(jì)出具有一定規(guī)模、功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。對于數(shù)據(jù)庫的最終用戶，并不需要編程，就可利用這些可視化工具和向?qū)нM(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)和管理。Access是開放式的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access內(nèi)置了大量的內(nèi)部函數(shù)。Access軟件包含了大量的內(nèi)部函數(shù)，包括數(shù)據(jù)庫、數(shù)學(xué)、財(cái)務(wù)、日期、時(shí)間、字符串等函數(shù)第二章 系統(tǒng)可行性及需求分析可行性分析主要從開發(fā)必要性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性和組織可行性對系統(tǒng)進(jìn)行可行性分析。傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室輔助管理只是對手工管理的簡單模仿，設(shè)備的靜態(tài)信息數(shù)據(jù)記錄規(guī)范化，以便準(zhǔn)確、及時(shí)、高效地分析處理這些信息。但是它無法對計(jì)費(fèi)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，不能滿足現(xiàn)代化的生產(chǎn)和管理需求。但是充分利用網(wǎng)絡(luò)信息渠道和現(xiàn)代設(shè)備進(jìn)行信息交流與協(xié)作，實(shí)現(xiàn)高效科學(xué)的實(shí)驗(yàn)室輔助管理便成為現(xiàn)代化企業(yè)所追求的目標(biāo)。因而開發(fā)新的系統(tǒng)是完全必要的[12]。技術(shù)可行性，采用結(jié)構(gòu)化分析方法和基于瀏覽器/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)，建立網(wǎng)絡(luò)體系，可以實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室輔助管理網(wǎng)絡(luò)化，從而為企業(yè)或單位節(jié)省成本或者資源。本論文主要研究基于瀏覽器/服務(wù)器的實(shí)驗(yàn)室輔助管理系統(tǒng)之低值用品管理模塊，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將相關(guān)部門聯(lián)系起來，達(dá)到數(shù)據(jù)共享，形成一個(gè)計(jì)算機(jī)輔助實(shí)驗(yàn)室輔助管理系統(tǒng)模塊。技術(shù)上主要涉及到以下些內(nèi)容：運(yùn)用網(wǎng)頁編輯技術(shù)，配合數(shù)據(jù)庫軟件開發(fā)本系統(tǒng)，首先在本地編輯連接、對模塊進(jìn)行測試，在模塊測試之后就對系統(tǒng)的整體進(jìn)行測試。經(jīng)濟(jì)可行性，包含研究開發(fā)與維護(hù)系統(tǒng)所需要的費(fèi)用是否能夠可靠提供、研究新系統(tǒng)將帶來的經(jīng)濟(jì)效益是否超過其開發(fā)與維護(hù)的費(fèi)用，即考慮這個(gè)系統(tǒng)項(xiàng)目是否合算。實(shí)驗(yàn)室輔助管理系統(tǒng)—低值用品管理模塊基本上是在計(jì)算機(jī)編程實(shí)現(xiàn)，費(fèi)用主要有損耗費(fèi)、成本費(fèi)用。本設(shè)計(jì)的低值用品管理模塊，主要是完成基本的功能，要自己動(dòng)手展示能力。沒有可靠的經(jīng)費(fèi)來源，亦談不上系統(tǒng)完成后，能否帶來經(jīng)濟(jì)效益，無從考慮這個(gè)系統(tǒng)項(xiàng)目是否合算等些許牽涉到利益的問題。組織可行性，是指開發(fā)實(shí)驗(yàn)室輔助管理系統(tǒng)—計(jì)費(fèi)管理模塊在開發(fā)過程中，如何有計(jì)劃、合理的安排與使用參與人員。計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)此處分為登陸模塊、上機(jī)管理模塊、系統(tǒng)費(fèi)率設(shè)置模塊部分。組織可行性，也可理解為是否有計(jì)劃的進(jìn)行設(shè)計(jì)，是否合理的安排，包括時(shí)間進(jìn)度、實(shí)際資源等。目前各地學(xué)校機(jī)房計(jì)費(fèi)系統(tǒng)主要分為前主要有3種計(jì)費(fèi)方式：純軟件計(jì)費(fèi)、純硬件計(jì)費(fèi)、軟硬件結(jié)合計(jì)費(fèi)。下面分別談?wù)劯鞣N計(jì)費(fèi)方式的優(yōu)劣。（1）.純軟件計(jì)費(fèi)它在各臺PC的操作系統(tǒng)中安裝一套計(jì)費(fèi)客戶端軟件，通過局域網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器端和客戶端進(jìn)行通訊，驗(yàn)證使用者身份，實(shí)現(xiàn)對使用者計(jì)費(fèi)。軟件的最大優(yōu)勢是安裝簡易，費(fèi)用較低，維護(hù)簡單，大大減輕管理員的勞動(dòng)強(qiáng)度，實(shí)現(xiàn)了電子記帳，方便了帳務(wù)管理，并且電腦計(jì)費(fèi)可以精確到分鐘，所以不易出現(xiàn)糾紛，但是這種計(jì)費(fèi)方式也遇到很多問題。首先，同類型的計(jì)費(fèi)軟件數(shù)量眾多，網(wǎng)上就有很多可輕松下載，如《美萍網(wǎng)管大師》與《網(wǎng)吧管理專家》等，學(xué)校在選擇時(shí)要分辨其優(yōu)劣很困難；其次，安全性很差，很容易被學(xué)生繞過或者破解；再次，在操作系統(tǒng)安裝客戶端也會(huì)有很多麻煩，一直占用電腦的資源，電腦的功能不能很好的發(fā)揮，并不適合在學(xué)校的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室使用?！　　　　　　。?）.純硬件的計(jì)費(fèi)方式每臺PC中插一塊硬件的計(jì)費(fèi)終端卡，同時(shí)外部接有一臺讀卡器，通過對卡的讀寫實(shí)現(xiàn)對本臺機(jī)器的使用的計(jì)費(fèi)。它的優(yōu)點(diǎn)是：不依賴于網(wǎng)絡(luò)，系統(tǒng)比較安全，客戶端不需要安裝軟件；缺點(diǎn)是：讀卡機(jī)和IC卡使用頻率非常高，硬件磨損很快，故障較多，容易影響教學(xué)；正常的上課時(shí)間也需要學(xué)生插卡，使用和維護(hù)起來比較麻煩，每天的維護(hù)量太大；純硬件的管理功能非常薄弱，可設(shè)置收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)非常少，只有兩三種；而且它的前期安裝麻煩、后期維護(hù)費(fèi)用非常高。　?。?）. 軟硬件結(jié)合的計(jì)費(fèi)方式軟硬件結(jié)合的計(jì)費(fèi)方式，綜合了以上兩種計(jì)費(fèi)方式的優(yōu)點(diǎn)，而又盡量避免了缺點(diǎn)。它只在機(jī)房或者入口處設(shè)刷卡機(jī)，每臺計(jì)算機(jī)的管理，通過軟件來實(shí)現(xiàn)。收費(fèi)通過硬件來收取，而管理通過軟件來管理，這就集中了硬件的安全性和軟件的靈活性的優(yōu)點(diǎn)，性價(jià)比最高，只需一次投資，管理便可實(shí)現(xiàn)無人化、自動(dòng)化，后期的維護(hù)幾乎為零，大大的降低管理老師的工作量，管理最方便，無疑應(yīng)該是學(xué)校管理的最佳選擇?！? （4）.總結(jié)機(jī)房的管理既關(guān)系到計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)和其他課程的計(jì)算機(jī)實(shí)踐教學(xué)的質(zhì)量，也反應(yīng)了一個(gè)學(xué)校的信息化建設(shè)的水平，是不可忽視的大問題。這里通過對公共機(jī)房的硬件設(shè)備、軟件的管理，系統(tǒng)的維護(hù)及衛(wèi)生安全管理等方面的闡述，并針對我校公共機(jī)房管理模式中仍未解決的問題進(jìn)行了分析和討論，給出了一些符合公共計(jì)算機(jī)機(jī)房管理的適當(dāng)?shù)慕ㄗh。其中最為關(guān)鍵的是對公共機(jī)房應(yīng)建立網(wǎng)吧式的收費(fèi)管理系統(tǒng)。 機(jī)房網(wǎng)絡(luò)模式結(jié)構(gòu) 介紹機(jī)房宜采用的網(wǎng)絡(luò)模式，以更好的符合系統(tǒng)安裝的環(huán)境要求。1． 一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)出口 一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)出口標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)中：互聯(lián)網(wǎng)接入服務(wù)器：為服務(wù)器或共享器，機(jī)房內(nèi)計(jì)算機(jī)都是通過該上網(wǎng)代理服務(wù)器完成上網(wǎng)功能?；ヂ?lián)網(wǎng)接入設(shè)備：結(jié)構(gòu)中互聯(lián)網(wǎng)接入設(shè)備包括：電話線上網(wǎng)設(shè)備（Modem）,ISDN接入設(shè)備，ADSL接入設(shè)備，DDN接入設(shè)備，無線上網(wǎng)設(shè)備，微波上網(wǎng)設(shè)備，衛(wèi)星上網(wǎng)設(shè)備等。網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備：Hub和 Switch 多個(gè)互聯(lián)網(wǎng)出口該結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是：通過多臺代理服務(wù)器或多個(gè)共享器上網(wǎng)，局域網(wǎng)采用Hub或Switch連接。一、硬件配置要求1. REALTEK8139網(wǎng)卡2. EDIMAX10M集線器3. EDIMAX10M/100M集線器二、其他應(yīng)具備的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境1.無盤工作站網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)要求：管理機(jī)操作系統(tǒng)為win98第一版，windows2000，windows nt，無盤工作站操作系統(tǒng)為windows9windows2000、windows nt。2.有盤工作站網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)要求：管理機(jī)操作系統(tǒng)為windows98，windows2000，windows nt，無盤工作站操作系統(tǒng)為windows9windows2000、windows nt。3. 機(jī)房管理員與機(jī)房網(wǎng)絡(luò)搭建公司聯(lián)系，落實(shí)網(wǎng)絡(luò)訪問控制相關(guān)機(jī)制（網(wǎng)絡(luò)超級用戶用戶名及口令等） 結(jié)構(gòu)化分析方法（StructuredAnalysis,簡稱SA）是軟件分析的一種重要方法，SA是面向數(shù)據(jù)流進(jìn)行需求分析的方法，像所有的軟件分析方法（如面向?qū)ο蠓治龇椒?、IDEF方法等等）一樣，SA也是一種建?；顒?dòng)，它使用簡單易讀的符號，根據(jù)軟件內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞、變換的關(guān)系，自頂向下逐層分解，描繪滿足功能要求的軟件模型。在系統(tǒng)中采用數(shù)據(jù)流圖（DFD）這種半形式化的描述方式表達(dá)需求。它是一種功能模型，以圖形的方式描繪數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中流動(dòng)和處理的過程，只反映系統(tǒng)必須完成的邏輯功能。它有三種基本圖形符號：◆→：箭頭，表示數(shù)據(jù)流；◆〇：圓或橢圓，表示加工；◆□：方框，表示數(shù)據(jù)的源點(diǎn)或終點(diǎn)。為了表達(dá)較為復(fù)雜問題的數(shù)據(jù)處理過程，用數(shù)據(jù)流圖系統(tǒng)結(jié)構(gòu)關(guān)系。即簡單,又明了.經(jīng)過對系統(tǒng)的分析首先得DFD圖，： DFD圖(登陸管理)再進(jìn)一步細(xì)化每一個(gè)數(shù)據(jù)加工功能，， 當(dāng)前在機(jī)表學(xué)生上機(jī)學(xué)生下機(jī)記錄查詢記錄統(tǒng)計(jì)記錄打印以前上機(jī)表 DFD圖（上機(jī)管理）系統(tǒng)參數(shù)系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置表 DFD圖（費(fèi)率設(shè)置）在經(jīng)過以上階段的分析，. 概要設(shè)計(jì)： 實(shí)驗(yàn)室計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)系統(tǒng)登陸管理系統(tǒng)上機(jī)管理系統(tǒng)費(fèi)率管理 系統(tǒng)模塊圖 從幾年來的使用和管理經(jīng)驗(yàn)來看，學(xué)校需要的“機(jī)房計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)”管理端與客戶端應(yīng)能達(dá)到和解決如下一些問題：◆可以支持windows xp 操作系統(tǒng)的計(jì)費(fèi)；◆計(jì)費(fèi)客戶端盡可能脫離操作系統(tǒng)運(yùn)行，最大限度的降低學(xué)生破解的可能性，增加安全性，增強(qiáng)系統(tǒng)穩(wěn)定性，減少維護(hù)量； ◆實(shí)現(xiàn)跨網(wǎng)段、跨路由，突破網(wǎng)段的限制；◆能滿足大校區(qū)／多校區(qū)的要求，支持大數(shù)量PC，保證整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定；◆刷卡上機(jī)，學(xué)生一次只能開啟一臺PC，對其他機(jī)器無使用權(quán)；◆學(xué)生下機(jī)注銷自動(dòng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)，；◆門禁機(jī)可顯示各個(gè)機(jī)房狀態(tài)和機(jī)房的預(yù)約狀態(tài)；◆可設(shè)定指定學(xué)生上機(jī)位置，或隨意上機(jī)；　◆對不同的用戶、不同的機(jī)房或不同的電腦設(shè)定不同的費(fèi)率和收費(fèi)系數(shù)；◆預(yù)約和自由上機(jī)記費(fèi)模式可自動(dòng)切換；◆可提臨時(shí)上機(jī)、帳號上機(jī)等多種模式，且各模式可同時(shí)并存；◆可將用戶原有的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，方便學(xué)生數(shù)據(jù)維護(hù)與生成；◆可將公共消息發(fā)布到學(xué)生電腦上去的公告版消息理；◆學(xué)生打印自動(dòng)計(jì)費(fèi)管理功能；◆完善的查詢費(fèi)用功能；◆安全的管理員權(quán)限管理，可以細(xì)分每個(gè)管理員的管理權(quán)限；◆機(jī)房網(wǎng)絡(luò)不通或服務(wù)器暫無法使用時(shí)，提供特殊計(jì)費(fèi)