【文章內(nèi)容簡介】 材料要集中。圍繞主題選擇語言材料，盡可能用最少的文字囊括最大的信息量。對于信息文稿多余的文字要舍得“動刀子”，要砍掉那些套話、廢話，包括那些正確的大話、空話，如經(jīng)驗材料開頭經(jīng)常出現(xiàn)的“在XX的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下”等語句盡量不寫；要砍掉公文和講話中常見的那種起頭語和結(jié)束語，盡可能地避免內(nèi)容和語句的重復(fù)，避免正文開頭和標(biāo)題的重復(fù)；要善于把長句子縮短，盡可能合并“同類項”。二、立意要新穎編寫信息時必須突出一個“新”字：一是觀點要新。應(yīng)著力去發(fā)現(xiàn)新的思想、新的觀念或新的見解，即使反映的是老話題，也應(yīng)當(dāng)有自己的獨到之處。二是內(nèi)容要新。改革和建設(shè)進(jìn)程中會涌現(xiàn)出大量的新情況、新問題，也會發(fā)現(xiàn)不少新經(jīng)驗、新做法，信息內(nèi)容應(yīng)當(dāng)反映這些新東西，使其為發(fā)展服務(wù)。在處理和編輯信息中發(fā)現(xiàn)，有些部門和單位把過去同期上報的信息進(jìn)行一下簡單的調(diào)整又作為一條新信息報送上來，無任何新意可言。三是角度要新。同一份信息材料，從不同的角度去觀察、分析，會得出不同主題，產(chǎn)生不同的認(rèn)識效果。角度的選擇與信息的價值有著直接的關(guān)系。要努力根據(jù)信息內(nèi)容和當(dāng)時的中心工作，選擇最新、最佳的角度，要體現(xiàn)出地區(qū)特點，給人以新的啟示?！　∪?、結(jié)構(gòu)要嚴(yán)密，層次要清晰信息一般控制在300字以內(nèi)，必須結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、辭意簡潔。一篇信息采用何種結(jié)構(gòu)方式，應(yīng)視主題需要而定，可采用固定的結(jié)構(gòu)方式，也可幾種結(jié)構(gòu)方式交叉使用，關(guān)鍵使信息上下左右貫通，布局合理勻稱。目前常用的結(jié)構(gòu)形式大體有以下幾種：（一）金字塔式結(jié)構(gòu)。是指完全按照事實發(fā)展時間順序組織材料的一種寫作方法，事實發(fā)生就是信息稿件的開頭部分，結(jié)束時就是結(jié)尾，事件發(fā)展的每一個階段都有清晰、概括的描述，合起來就形成一個完整的過程。這種形式常用于動態(tài)信息的寫作。 （二）倒金字塔結(jié)構(gòu)。指按信息重要性遞減的順序安排信息事實的寫作方法，采用倒金字塔就是要把最重要、最精彩、最有吸引力的事實放在文章的最前頭，這就是導(dǎo)語。以下可按先重后輕、先主后次的順序來安排，這種形式的一個特點就是，不管信息分多少層次，都可以從文章的結(jié)尾往前刪，刪到任何一層，仍然是信息，甚至剩下一個標(biāo)題也是一條信息。（倒金字塔寫法產(chǎn)生地美國南北戰(zhàn)爭時期，當(dāng)時人們渴望盡快獲得有關(guān)信息，而那時的電訊設(shè)備還為完善，新聞記者發(fā)報時常常中斷，于是戰(zhàn)地記者在電傳稿件時，往往先發(fā)最重要的事實，一旦中斷，無論記者發(fā)到任何一段，都獨立見諸于報端）。【例】《某地邊防檢查站查獲45名企圖非法出境的公民》 1997年6月3日，某邊防站查獲一起持用一次性旅游護(hù)照，企圖非法移民第三國的偷渡案。 經(jīng)審查，45人均承認(rèn)了冒名辦理了護(hù)照，但講不清何人為他們所辦和組織他們到口岸。只知他們在老家時，通過親戚或朋友聯(lián)系，由他們談妥到達(dá)目的地國家后一次性匯清每人1013萬元的“蛇頭”所要費用，在國內(nèi)不交任何定金食宿費用。 這45人中多數(shù)在意大利、德國等西歐國家有親戚或朋友，如能順利出境抵達(dá)莫斯科，然后在“蛇頭”安排下，各自去目的地國家。45人對冒名頂替、異地辦照，企圖非法出境問題供認(rèn)不諱，某地邊防檢查站已按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行了處理?！?值得一提的是，目前這種方法的運用已不那么嚴(yán)格，導(dǎo)語后面部分也可按時間順序或空間順序來安排材料。 （三）并列式結(jié)構(gòu)。指信息的各部分內(nèi)容平等，形式按條塊安排材料的寫作方法。并行的幾個部分可以是某一工作的幾個方面的情況，書面形式特點就是：一、二、三；一是、二是、三是；第一、第二、第三或者“首先”、“其次等。采用并列式寫法，多運用于綜合信息。【例】《八個文化項目將在青羊區(qū)啟動》1. 金沙蜀郡文化主題公園：以蜀文化為主線，擬建成集演藝、旅游、商貿(mào)等為一體的蜀文化主題公園。2. 成都旅游商品城：匯集西部特色旅游商品，建設(shè)產(chǎn)加銷一體化、規(guī)?；?、品牌化的成都旅游商品城。3. 同盛路美食休閑特色街區(qū)：將同盛路打造為以金沙文化為主題的美食休閑特色街區(qū)。4. 金沙迷城：依托金沙遺址建成集休閑娛樂、旅游觀光、酒店餐飲、會議論壇為一體的綜合金沙文化體驗區(qū)。5. 提升成都大廟會：以一路（琴臺路）兩園（文化公園、百花潭公園）一宮觀（青羊?qū)m）為范圍，調(diào)整空間布局，豐富娛樂項目。6. 古蜀船棺遺址博物館：建筑面積2500平方米，計劃投資5000萬元，目前項目處于前期策劃階段。7. 文翁故里改造：把文家場鎮(zhèn)改造成集旅游、觀光、文化教育、文化研究為一體的歷史文化街區(qū)。8. 天府大劇院和成都市博物館：擬在省展覽館兩側(cè)建設(shè)天府大劇院和成都博物館?！边@種結(jié)構(gòu)形式的運用在信息中占相當(dāng)大的比例。 （四）遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)。一則信息有若干個材料，每個材料各表達(dá)一層意思，每層意思之間有輕有重，而且能排列一定的次序，表達(dá)一個中心思想。采用這種方法組織材料，就可以使信息事件環(huán)環(huán)相扣，層層深入，集中體現(xiàn)一個主題，使該信息產(chǎn)生一種遞進(jìn)的邏輯力量。如《某地區(qū)大膽探索小企業(yè)改革難點》，信息正文分三段，每一段開頭，概括出某一方面的問題（在改制企業(yè)人員安置問題方面；在促進(jìn)國有產(chǎn)權(quán)流動重組方面；在處理企業(yè)債務(wù)方面），再作具體分述，以解如何探索小企業(yè)改革難點。這種方法要避免把信息寫成論文，用觀點代替事實。這種方法常用于高層次信息的開發(fā)上。四、格調(diào)要莊重政務(wù)信息內(nèi)容都比較嚴(yán)肅，因此在用語上必須端莊、鄭重、平實、明快，“寧質(zhì)毋華”。 一是要采用規(guī)范化的書面語言。句子多用陳述句和祈使句，少用或不用疑問句、反問句；詞語要規(guī)范，少用或不用口語、方言等。二是采取平鋪直敘的寫法。遣詞造句要平易樸實，不能使用文學(xué)作品經(jīng)常使用的環(huán)境渲染、氣氛烘托之類的手法。要秉呈直書，不要旁敲側(cè)擊，隱晦曲折，模棱兩可；不說生僻語、客套話或繞彎子語。如“不但”就不要寫成“非但”，“但是”就不要寫成“然而”，“有道理”就不要寫為“不無道理”等。當(dāng)然，莊重平實并不意味著呆板、生硬、單調(diào)，而要努力做到莊重而有韻味，平實而有風(fēng)采，體現(xiàn)出一種質(zhì)樸美。五、背景要得當(dāng)所謂背景即是對信息產(chǎn)生、發(fā)展變化起著重要作用的歷史條件和周圍環(huán)境。其作用就在于說明信息產(chǎn)生的條件和原因，幫助讀者完整全面地理解信息事實。一般有三種類型：一是說明性材料。用來回答信息中為什么的問題。如歷史條件、政治背景、地理環(huán)境等。二是詮釋性材料。用來解釋專業(yè)術(shù)語，讀者生疏或政策性較強的事實。如一些產(chǎn)品介紹、名詞解釋、科技知識及人物身份等。三是對比性材料。通過對比進(jìn)行鑒別和比較，以便識別優(yōu)劣良莠。如對事物的前后、左右、正反的對比等。背景材料的運用要善于時時處處從領(lǐng)導(dǎo)的實際需要出發(fā)，充分估計領(lǐng)導(dǎo)對所報信息背景的知曉程度，以此來考慮背景材料的使用和安排。背景材料的運用要適度，要言簡意賅，簡明扼要，要靈活穿插。六、寫法要恰切安排主體的方法主要有五種：（一）直敘實寫法。即依序客觀陳述，原湯原汁，不作分析評價。有關(guān)反映事實、事件的信息，百字信息，一句話信息，多采用這種寫法。（二）綜合歸納法。將零星的信息加以綜合，聯(lián)“點”成線，聯(lián)“線”成“片”，將相關(guān)信息集中，讓領(lǐng)導(dǎo)及時了解點和面的情況。如《部分地區(qū)企業(yè)改革進(jìn)展情況》，就將五個地區(qū)的情況集納在一起加以展現(xiàn)。再如一篇題為《如何破解農(nóng)民增收的難題》的綜合信息，將各地解決這一難題的亮點匯集歸納，組織成文，集中體現(xiàn)，以拓展攻克難點的思路。（三）重點表現(xiàn)法。就是以一個問題或一個事件，沿著一條主線寫，突出反映集中而重要的問題。如《“國六條”對我市房地產(chǎn)市場的影響》，就從九個方面集中反映了其影響。（四）分析預(yù)測法。抓住苗頭性、傾向性問題，研究其動向，進(jìn)行定性、定量分析，見微知著，預(yù)測事物的發(fā)展趨勢。如《我國農(nóng)業(yè)面臨的深層次問題》，就提出了當(dāng)前農(nóng)業(yè)發(fā)展面臨的四個基本障礙，具有超前性。（五）對比映襯法。通過前后、新舊、正反、好壞的比較，形成鮮明對比，在分析研究的基礎(chǔ)上，突出主題。（六）負(fù)題正做法。在政務(wù)信息中，問題性信息數(shù)量偏少。這并不意味著問題少，而是編寫難、上報難。要解決這個問題，可采取變通的寫法。一是“憂信息+建議”型，使負(fù)信息產(chǎn)生正面效應(yīng)。二是“憂信息+已采取的措施”型，這樣寫，以正補負(fù)，可以提高同級領(lǐng)導(dǎo)的接受程度，并擴(kuò)大報憂信息的社會效益。第六講 政務(wù)信息結(jié)尾的制作信息結(jié)尾的特點和作用在于深化主題，照應(yīng)全文。但不能流于形式，有時寧可不用，也不要拖泥帶水，畫蛇添足。結(jié)尾的形式一般有下面幾種：一、歸納式。對全文進(jìn)行概括和總結(jié)，起到畫龍點睛的作用。如《某縣查處三起偷稅案》結(jié)尾：“三家共補稅1523元，處以罰款6005元。” 二、展望式。展望前景，預(yù)測結(jié)局。如《各地會議太多影響工作》結(jié)尾：“基層希望能夠嚴(yán)格控制各類會議，把時間還給領(lǐng)導(dǎo)，還給基層。” 三、啟發(fā)式。對所報道的事實，不直接做出回答，而是別出心裁造氣氛，使之余味悠長。如《某省長不配秘書聘專家》結(jié)尾：“合同上注明，如有特殊情況經(jīng)雙方協(xié)商可提前解除聘用。這是否意味著可以雙‘炒魷魚’？省長把聘任助手工作稱作改革，說可能成功，也可能失敗。” 第七講 幾種常用信息的寫作要點政務(wù)信息的分類有多種分法， 比較常見的可分為：動態(tài)信息、綜合信息、反饋信息、突發(fā)信息、預(yù)測信息、典型信息、外向信息。 一、動態(tài)信息動態(tài)信息是指最近發(fā)生或即將發(fā)生的新情況、新問題，以及反映事物發(fā)展過程的信息。它是相對綜合信息而言的，指原始的、初級的、沒有經(jīng)過加工的信息。主要反映事物表象的最新動態(tài)變化情況。它可以及時、連續(xù)、多角度地反映各方面的新情況，以利于領(lǐng)導(dǎo)了解情況，把握特點，協(xié)調(diào)各方，指導(dǎo)工作，為開發(fā)綜合信息提供材料。動態(tài)信息具有篇幅短小，簡潔明快，時間迅速，時間性和變動性較強等特點。一般要有時間、地點、人物或單位、事件和由來這五個要素，有的還要加上信息發(fā)生后領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、部門的反應(yīng)。動態(tài)信息在政務(wù)信息中占很大比重。下面我們通過例文評點，以加深其感性認(rèn)識?！纠?】應(yīng)妥善解決“國有職工”身份問題 長期以來，國有企業(yè)職工在原計劃體制下與企業(yè)建立了“低工資，高保障”的勞動關(guān)系，并在這種關(guān)系下工作了相當(dāng)長的時間。自然，他們就擁有了與其在舊體制下工作的年數(shù)相當(dāng)?shù)南硎茉贫人?guī)定的各項保障權(quán)利。這些權(quán)利主要有養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險及其他福利等。因為他們的勞動早已經(jīng)付出，應(yīng)得的保障權(quán)利已經(jīng)形成，但并沒有完全得到。如果要取消他們的“國有職工”的身份，就必須承認(rèn)并交給職工本人。深化國有企業(yè)改革，勢必觸及到解決國有企業(yè)職工的身份問題，這是一個關(guān)系到社會千家萬戶穩(wěn)定和改革順利進(jìn)行的關(guān)鍵性問題。因此，建議一是可采用“買斷工齡”的辦法；二是可以按照各個職工的工齡計算并量化其應(yīng)得到的保障利益，發(fā)給養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等各種與保險公司同類保險有同等效力的證件；三是對于國有職工的其他權(quán)利，如終身雇用、子女就業(yè)等一些計劃體制下的一種政策性承諾，并沒有以物質(zhì)形式形成，應(yīng)隨著體制轉(zhuǎn)換、政策改變而消失。 點評 ： 國有企業(yè)解困是經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的一個熱門話題，也是工作中的難點和重點。各級領(lǐng)導(dǎo)很關(guān)心，也比較熟悉情況，如果報信息不作更深的挖掘，不選角度，很難報出新的東西。這條信息就是拿老問題做文章，且角度較新，反映的問題比較重要，是國有企業(yè)中存在的比較普遍，也比較突出的問題。怎樣在老題材中報有新意的信息，值得一學(xué)。同時，其背景材料運用得當(dāng)，有力地突出了主題。 二、綜合信息 綜合信息是對原始的、零散的相關(guān)信息進(jìn)行歸納綜合，做出定性定量分析后獲得的信息。是將零碎、膚淺的相關(guān)信息集中起來，綜合分析，歸納整理，實現(xiàn)由“偏”而“全”、化零為整、去粗取精、由淺入深的優(yōu)化，形成有事實、有分析，既提出問題，又有關(guān)于解決問題的思路建議，揭示事物全貌，反映事物本質(zhì)和規(guī)律的高層次信息。初級信息僅僅提出存在的問題，而高層次的信息則進(jìn)一步分析了產(chǎn)生問題的原因，提出解決問題的辦法，是初級信息的深化和升華。 綜合信息的特點有四：（一）有高度。是把初級信息進(jìn)行提煉、加工、整理，進(jìn)行高度概括，以揭示同一事物的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律。（二）有深度。所反映的是事物的本質(zhì)和發(fā)展趨勢，是同類事物中的本質(zhì)概括。（三）有新意。客觀反映工作中的新情況、新問題、新經(jīng)驗、新思想等。 （四）有預(yù)見。指出事物發(fā)展的基本規(guī)律，揭示事物發(fā)展的趨勢和走向。 【例1】冷水灘近期重大交通事故頻發(fā)不斷的成因和對策 6月15 日至18日，冷水灘區(qū)連續(xù)發(fā)生四起重大交通事故，死亡5人。已嚴(yán)重地危害了人民生命安全，影響了社會穩(wěn)定，社會反響十分強烈。 一、連續(xù)四起重大交通事故情況（一）2005年6月15日21時許，一輛從芝山開往冷水灘方向車后無號牌的皮卡小貨車，在零陵大道距嵐角山鎮(zhèn)路口 150米地段將橫路的嵐角山鎮(zhèn)蔡家鋪村3組村民李某當(dāng)場撞死。肇事司機(jī)駕車逃逸，至今尚無線索。（二）2005年6月16日17時許，東安縣石期市鎮(zhèn)烏江村五組村民周某（男，20歲）無證駕駛湘M?E2998號兩輪摩托車從水電設(shè)備廠駛往蔡市方向，在冷蔡路6公里處將路邊行人唐某當(dāng)場撞死。肇事司機(jī)棄車逃逸。（三）2005年6月18日凌晨2時50分許，江華縣橋頭鋪鎮(zhèn)