【文章內(nèi)容簡介】 出庫結(jié)果 庫存結(jié)果圖35 頂層數(shù)據(jù)流圖庫存統(tǒng)計表庫管員入庫處理出、入庫及庫存查詢類別表出庫記錄單入庫記錄單 入庫結(jié)果 調(diào)用信息 入庫物資 庫存處理庫存管理 庫存結(jié)果 出庫處理出庫結(jié)果 出庫物資調(diào)用信息 查詢要求 查詢結(jié)果圖36 第二層數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)字典是一種用戶可以訪問的記錄數(shù)據(jù)庫和應用程序元數(shù)據(jù)的目錄，是系統(tǒng)中對各類數(shù)據(jù)描述的集合。為了對數(shù)據(jù)流程圖中的各個元素作出詳細的說明，有必要建立數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容主要是對數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)項等方面進行具體的定義。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進行完整的描述。數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定義的描述如下：（1）數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流由一個或一組固定的數(shù)據(jù)項組成。數(shù)據(jù)流名稱：入庫物資位置：庫管員 入庫處理定義：入庫物資=編號+類別+品名+規(guī)格+數(shù)量+單位+單價+金額+日期+經(jīng)辦人說明：對當天采購的物資進行及時入庫。數(shù)據(jù)流名稱：入庫結(jié)果位置：入庫處理 入庫表和庫存表定義：入庫結(jié)果=（編號+類別+品名+規(guī)格+數(shù)量+單位+金額+經(jīng)辦人）| （編號+類別+品名+規(guī)格+數(shù)量+單位+單價+金額+日期+經(jīng)辦人）說明：對入庫的物資按類別、品名、數(shù)量等進行統(tǒng)計的結(jié)果數(shù)據(jù)流名稱：查詢要求位置： 庫管員 出、入庫及庫存查詢定義： 查詢要求=編號|品名|類別|部門|領物人說明： 對入庫情況、庫存情況和出庫情況的查詢數(shù)據(jù)流名稱：查詢結(jié)果位置：出、入庫及庫存查詢 庫管員定義：查詢結(jié)果=編號+類別+品名+規(guī)格+數(shù)量+單位+單價+金額+日期+經(jīng)辦人說明：按部門、類別、物資及日期的查詢結(jié)果數(shù)據(jù)流名稱：庫存管理 位置：庫管員 庫存處理定義：庫存管理 =編號+類別+品名+規(guī)格+數(shù)量+單位+單價+金額 +經(jīng)辦人說明：對現(xiàn)有庫存商品的管理 數(shù)據(jù)流名稱：庫存結(jié)果位置：庫存處理 庫存表定義：庫存結(jié)果=編號+類別+品名+規(guī)格+數(shù)量+單位+單價+金額 +經(jīng)辦人說明：對現(xiàn)有庫存的統(tǒng)計、修改等操作 數(shù)據(jù)流名稱：出庫物資位置：庫管員 出庫處理定義：出庫物資=編號+類別+品名+規(guī)格+數(shù)量+單位+單價+金額+日期+部門+經(jīng)辦人說明：按部門進行出庫管理數(shù)據(jù)流名稱：出庫結(jié)果位置：出庫處理 庫存表和出庫表定義：出庫結(jié)果=編號+類別+品名+規(guī)格+數(shù)量+單位+單價+金額+日期+部門+經(jīng)辦人說明：對出庫物資進行統(tǒng)計、管理（2）數(shù)據(jù)存儲定義數(shù)據(jù)存儲名稱：類別表輸入：類別 輸出：{類別表}數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：類別表=名稱+編號數(shù)據(jù)存儲名稱：入庫表輸入：入庫物資 輸出：{入庫表}數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：入庫表=編號+類別+品名+規(guī)格+數(shù)量+單位+單價+金額+日期+經(jīng)辦人數(shù)據(jù)存儲名稱：庫存表輸入：品名 輸出：{庫存表}數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：庫存表=編號+類別+品名+規(guī)格+數(shù)量+單位+單價+金額+日期+經(jīng)辦人數(shù)據(jù)存儲名稱：出庫表輸入：部門 輸出：{出庫表}數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：出庫表=編號+類別+品名+規(guī)格+數(shù)量+單位+單價+金額+日期+部門+經(jīng)辦人（3）數(shù)據(jù)庫的概念模型（ER圖）為了把現(xiàn)實世界中的具體事物抽象、組織為某一數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)模型，人們常常首先將現(xiàn)實世界抽象為信息世界，然后將信息世界轉(zhuǎn)換為機器世界，也就是說，首先把現(xiàn)實世界中的客觀對象抽象為某一種信息結(jié)構(gòu)，這種信息結(jié)構(gòu)并不依賴于具體的計算機系統(tǒng)，不是某一個DBMS支持的數(shù)據(jù)模型，而是概念級的模型；然后再把概念模型轉(zhuǎn)換為計算機上某一數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)模型。概念模型又被稱為邏輯模型或信息模型。概念模型是對信息世界建模，所以概念模型應該能夠方便、準確地表示出信息世界中的常用概念。概念模型的表示方法很多，其中最為常用的是實體聯(lián)系方法。該方法用ER圖來描述現(xiàn)實世界的概念模型。ER圖提供了表示實體型、屬性和聯(lián)系的方法。下面是幾種典型的ER圖：單價類型類別品名規(guī)格數(shù)量單位日期金額采購人入庫信息編號存儲管理庫存信息金額類型類別品名規(guī)格數(shù)量單位日期編號金額類型類別品名規(guī)格數(shù)量單位日期單價編號出庫登記圖37 數(shù)據(jù)庫 ER圖（4）數(shù)據(jù)庫的關系模型（二維表） 關系模型的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是一個由元組（行）和屬性（列）組成的關系，也可直接稱為二維表或表。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的關系，根據(jù)數(shù)據(jù)庫的各個邏輯結(jié)構(gòu)很容易就創(chuàng)建出以下的關系（二維表）:入庫信息表編號類型類別品名規(guī)格數(shù)量單位單價金額日期采購人01常備物資產(chǎn)品蜂花粉250g50盒301500200945李君絨02常備物資產(chǎn)品蜂王漿500g10瓶1501500200945李君絨庫存信息表編號類型類別品名規(guī)格數(shù)量單位金額日期01常備物資產(chǎn)品蜂花粉250g50盒150020094502常備物資產(chǎn)品蜂王漿500g10瓶1500200945出庫登記表編號類型類別品名規(guī)格數(shù)量單價單位金額日期03常備物資產(chǎn)品洋槐蜜550g1018瓶18020094502常備物資產(chǎn)品蜂王漿500g5150瓶750200945第4章 系統(tǒng)實現(xiàn) 數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn) 實現(xiàn)前的分析 數(shù)據(jù)庫處于軟件程序的核心地位。數(shù)據(jù)庫是信息的倉庫。計算機的數(shù)據(jù)庫可以分為兩類：非關系數(shù)據(jù)庫和關系數(shù)據(jù)庫。關系數(shù)據(jù)庫中包含了多個數(shù)據(jù)表的信息，數(shù)據(jù)庫含有各個不同部分的術語，如記錄、域等。該程序使用的就是關系數(shù)據(jù)庫。一個關系數(shù)據(jù)庫中的表由行和列組成，它能讓你檢索，查詢表里的數(shù)據(jù)集；讓你能把表連接在一起，以便檢索存儲在不同的表中的相關連的數(shù)據(jù)。Visual Basic專門提供了對數(shù)據(jù)庫應用的強大支持，尤其提供了使用數(shù)據(jù)控件和綁定控制項，使用數(shù)據(jù)庫存取對象變量（Data Access Object Variable），直接調(diào)用ODBC API接口函數(shù)等三種訪問數(shù)據(jù)庫的方法。對其標準內(nèi)置的Ms Access數(shù)據(jù)庫，它可以提供不弱于專業(yè)數(shù)據(jù)庫軟件的支持，可以進行完整的數(shù)據(jù)庫維護、操作及其事務處理。Visual Basic數(shù)據(jù)庫的核心結(jié)構(gòu)是所謂的Microsoft Jet數(shù)據(jù)庫引擎，Jet引擎的作用就像一塊“面板”，在其上可插入多種ISAM（索引順序存取方法）數(shù)據(jù)驅(qū)動程序，Jet引擎，為Access格式數(shù)據(jù)庫提供了直接的內(nèi)部支持，這就是VB對Access數(shù)據(jù)庫具有豐富支持的真正原因。由此可見，Jet引擎就是一種管理數(shù)據(jù)怎樣被存儲和檢索的軟件系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫的基本功能就是由數(shù)據(jù)庫引擎提供的。本次涉及到的數(shù)據(jù)引擎是Microsoft Jet，用Microsoft Data Access Objects（DAO）來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)進行訪問和操作。Access 2003是Microsoft office 這套軟件自帶的數(shù)據(jù)庫組件，它也是使用DAO數(shù)據(jù)訪問方式時被訪問的主要類型。Access 2003具有一個典型的關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)DBMS所具有的一切特征。Access 2003具有一種內(nèi)置語言，它是VB的一個子集，使用它可以創(chuàng)建應用程序。另外，Access 2003還包含有一組豐富的向?qū)В鼈兡軒椭銊?chuàng)建表和查詢，幫助你自定義多種表單和報表。正是因為上述優(yōu)點，我在本設計中采用了它。 數(shù)據(jù)庫由表組成，而表則由記錄組成，記錄由字段組成?？梢杂肰isual Basic 、表、記錄和字段。表是在數(shù)據(jù)庫內(nèi)存儲有組織的信息數(shù)據(jù)的方法。表有預先定義的結(jié)構(gòu)；符合此結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)均可存放在表中。表以行和列組織信息，在表內(nèi)，一行數(shù)據(jù)就是一條記錄，而記錄的列則稱為字段。記錄表示特寫的數(shù)據(jù)元素。字段表示記錄中數(shù)據(jù)的細分。數(shù)據(jù)庫及表是一個軟件系統(tǒng)的基礎。如果數(shù)據(jù)庫及表設計得合理，簡明，將對以后的工作帶來極大方便。另外，在設計數(shù)據(jù)庫時必須采用標準化。標準化是一個與關系相聯(lián)系的概念。一般來說，標準化原理指明數(shù)據(jù)庫級排除不一致性且可達到高效率。因而在設計和開始建立一個數(shù)據(jù)庫時，就應該決定如何使該數(shù)據(jù)標準化。 建表方法第1步：在Access 2003版本菜單中選擇新建數(shù)據(jù)庫； 第2步：創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫名為kck； 第3步：創(chuàng)建表，根據(jù)Access 2003提供的建表向?qū)Х謩e創(chuàng)建rkdjb(入庫登記表),rkxxb（入庫信息表）,kcxxb（庫存信息表）,kctjb（庫存統(tǒng)計表），ckdjb（出庫登記表），ckxxb（出庫信息表），lbb（類別表）等。 第4步：建立數(shù)據(jù)表間關系，依照Access 2003提供的表關系，將數(shù)據(jù)表添加入關系平臺并根據(jù)相應主鍵—外鍵建立彼此一對一（或一對多）的對應關系。 需建庫表 本設計屬中小數(shù)據(jù)庫，故Access很適合，只需打開Access界面，用有關建表命令即可實現(xiàn)，需要建的庫表有：1. 入庫登記表，2. 入庫信息表；3. 庫存表；4. 庫存匯總表；5. 出庫登記表；6. 出庫信息表；7. 類別表；；；；；；。表41至表44為主要數(shù)據(jù)庫表單結(jié)構(gòu)表。l 表41入庫登記表列名含義數(shù)據(jù)類型是否為空BH編號varchar(10)NOT NULLLX類型varchar(10)NULLLB類別varchar(10)NULLPM品名varchar(20)NULLGG規(guī)格varchar(20)NULLSL數(shù)量numeric(8)NULLDW單位varchar(10)NULLDJ單價numeric(8)NULLJE金額numeric(8)NULLRQ日期varchar(10)NULLCGR采購人varchar(20)NULLl 表42入庫信息表列名含義數(shù)據(jù)類型是否為空BH編號varchar(10)NOT NULLLX類型varchar(10)NULLLB類別varchar(10)NULLPM品名varchar(20)NULLGG規(guī)格varchar(20)NULLSL數(shù)量numeric(8)NULLDW單位varchar(10)NULLDJ單價numeric(8)NULLJE金額numeric(8)NULLRQ日期varchar(10)NULLCGR采購人varchar(20)NULLl 表43庫存信息表列名含義數(shù)據(jù)類型是否為空BH編號varchar(10)NOT NULLLX類型varchar(10)NULLLB類別varchar(10)NULLPM品名varchar(20)NULLGG規(guī)格varchar(20)NULLSL數(shù)量numeric(8)NULLDW單位varchar(10)NULLJE金額numeric(8)NULLRQ日期varchar(10)NULLl 表44出庫信息表列名含義數(shù)據(jù)類型是否為空BH編號varc