【文章內(nèi)容簡介】 來訪日期、時間、姓名、拜訪人員部門、證件號碼姓名及事由、聯(lián)系電話等，并將本人身份證及駕駛證放門衛(wèi)保管，保安人員檢查無安全問題后，配發(fā)場內(nèi)車輛行駛證，若需要進入生產(chǎn)區(qū)域的貨車，必須有保安押運到指定裝卸貨區(qū)域，并監(jiān)督其裝卸貨全過程，點檢貨物數(shù)量必須保安簽字確認(rèn)，若是貨柜車保安必須按照七點檢查制度檢查車輛的安全性，并將檢查狀態(tài)登記在貨柜車檢查登記表上，貨柜車裝貨完成后由保安簽字并關(guān)封好后，由值班保安押車出廠，并回收車輛識別證。D. 屬于公司員工自助車輛進出，必須停車檢查，核對廠牌后放行，若是外出必須檢查貨箱無公司物品后放行，進入廠區(qū)后助動車和自行車必需?？吭诠局付ǖ耐＼嚺飪?nèi)，不得進入生產(chǎn)廠區(qū)內(nèi)。3) 信件的接收和快遞的控制；①屬于公司信件及快遞的接收，其信件及快遞的接收統(tǒng)一在公司門衛(wèi)處，不得進入公司辦公及生產(chǎn)區(qū)域，公司需要快遞的物品由經(jīng)辦人送門衛(wèi)處，并做好登記手續(xù)，屬于需要接收的快遞物品由接收人到門衛(wèi)處接收，若有懷疑異常的物品當(dāng)事人必須當(dāng)著值班保安面前拆開，證明無異常情況。②值班保安首先須確認(rèn)送信人員是否是郵局或快遞規(guī)定的送信人員，并檢查其工作證件，鑒別包裹、信件等是否有可疑危險物品否，確定無危險后，屬于信件接收登記在《信件接收登記表》上，注明接收日期、時間、收信人、單位部門、發(fā)信人、地址、簽收人等，屬于快遞接收登記在《快遞、包裹接收登記表》上，注明接收日期、時間、收快遞包裹部門、人員、寄出人員、單位、地址、簽收人員等，后整理好后分發(fā)各相關(guān)權(quán)責(zé)人員，并做好本人簽收證明。2. 人員資料的方面；A. 公司所有應(yīng)聘員工，在面試前人事首先必須初步確認(rèn)其應(yīng)聘人員基本資料的合法性、真實性，證件上相片是否與本人相符，后詢問其生肖、出生年月日、家庭住址是否與證件相符，屬于生產(chǎn)單位員工尤其需鑒定是否年齡滿16歲以上，有無犯罪記錄等，并予網(wǎng)上查找其真實性和核對生肖及出生年月、證件的真實性等措施來判斷；B. 屬于公司固定薪資人員，即：辦公室人員、管理人員、保安、司機、倉庫、包裝等人員面試，人事招聘經(jīng)辦人員必須提前在網(wǎng)上查詢其應(yīng)聘人員的基本資料核對其真實性，對面試人員必須提供證明其工作經(jīng)歷的證明文件和專業(yè)、學(xué)歷水平地證明文件，人事部門必須嚴(yán)格審查其提供資料和證件的真實性，若為剛畢業(yè)的人員必須要求其提供家庭或?qū)W校聯(lián)系電話，以便招聘人員對其身份的甄別，若已有工作人員必須要求提供該員“離職證明”及“無不良或經(jīng)濟、犯罪記錄證明”文件及人事經(jīng)理電話，以便核對其資料的真實性；C. 公司所有招聘的人員必須對其身份背景資料進行甄別，尤其是保安、倉庫管理員、包裝、司機、采購、財務(wù)、業(yè)務(wù)等人員，人事招聘人員根據(jù)其資料的可信度進行評估，以確定其人員必須提供其本人的背景調(diào)查資料以備檔，詢問其原從業(yè)經(jīng)歷，并旁敲側(cè)擊的確認(rèn)身份的真實性，若可行可與其當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)聯(lián)系確認(rèn)等；D. 公司所有招聘人員必須具備完整身份證明及年齡必須在年滿16周歲以上，否則一律不予招收，若發(fā)現(xiàn)招收不符合人員人事經(jīng)辦人記過處分。E. 公司所有員工均需進行反恐及安全、消防、廠紀(jì)廠規(guī)、員工手冊等培訓(xùn)作業(yè)，其中廠紀(jì)廠規(guī)、員工手冊、消防知識根據(jù)公司員工手冊進行培訓(xùn)，消防知識根據(jù)消防法律法規(guī)及補充規(guī)定等進行培訓(xùn)，反恐知識培訓(xùn)根據(jù)反恐文件進行培訓(xùn)，其重點包含：①讓員工知悉所有員工上班必須配戴廠牌和穿著廠服以便進行識別；②讓員工知道識別和舉報可疑人員（未佩帶廠牌的人員）；③識別內(nèi)部陰謀問題；④識別危險活動；⑤維護貨物的完整性；⑥有義務(wù)維護電腦的安全性；⑦舉報基礎(chǔ)設(shè)施安全情況；⑧識別危險物品等；3. 人員其他控制方面；A. 若人事確實不能判別，可向公安機關(guān)求助，若后繼誤收年齡低于16周歲以下人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即辦理離職手續(xù)并將工資結(jié)算清后，必須根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定辦理，并負(fù)責(zé)由公司委派專人將其送回原家鄉(xiāng)，并交回其監(jiān)護人等，其費用一律由公司負(fù)責(zé)。B. 公司所有人員必須具有反恐意識，在廠區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)不帶識別證件人員及可疑人員必須立即報告部門主管及公司保安人員以對其可疑人員進行鑒別，若確認(rèn)為可疑人員舉報人記嘉獎一次，并獎勵獎金100元/次，值班保安根據(jù)可疑人員所到區(qū)域進行了解，并排查是否具有安全隱患及破壞行為，若情節(jié)嚴(yán)重者需送當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)根據(jù)相關(guān)法律進行處理。C. 公司所有人員非工作區(qū)域不得進入其別人工作區(qū)域，尤其是包裝區(qū)域及倉庫等區(qū)域，需設(shè)定管制權(quán)限，非包裝及倉庫成品管理人員不得進行上述區(qū)域，所有包裝及倉庫區(qū)域人員的識別證與其他工種人員進行區(qū)別，若非包裝區(qū)域及倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)非該區(qū)域工作人員，應(yīng)該立即制止，若不聽勸告者，應(yīng)立即報告公司安全保衛(wèi)人員及部門主管，情節(jié)嚴(yán)重者立即送交當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)處理。4. 其他安全控制方面；A. 為確保公司所有財產(chǎn)安全，公司值班保安要建立值班制度，并且定時和不定時巡查公司的消防區(qū)域及廠區(qū)巡邏制度，以防止造成公司財產(chǎn)損失和安全漏洞，并將巡查狀況記錄在《保安巡查記錄表》上，夜間巡邏需注意可疑人員和門窗的是否上鎖、鍋爐、食堂、宿舍、電源管制、自來水、尤其是監(jiān)控公司圍墻周圍區(qū)域等安全隱患區(qū)域，并針對包含危險因素及基礎(chǔ)設(shè)施損害狀態(tài)及時申請報備和維修。B. 公司應(yīng)建立所有區(qū)域的門窗必須上鎖，而且是具有防盜功能的鎖具，所有防盜門要建立具有備用鑰匙管理制度，并將鎖匙才存放公司保安主管處統(tǒng)一管理，屬于其工作區(qū)域分配有鑰匙的人員，需要領(lǐng)用鑰匙者，必須填寫《鑰匙領(lǐng)用登記表》，注明需要領(lǐng)用原因和職務(wù)，經(jīng)公司部門主管據(jù)實際所需審核、安全管理人員調(diào)查核準(zhǔn)后，可配發(fā)其所需鑰匙，并將領(lǐng)用鑰匙登記在《配發(fā)鑰匙登記表》上，注明領(lǐng)用日期、時間、所開門及原因、職務(wù)及姓名，人員離職后必須將原鑰匙交回公司安全管理人員，其間所發(fā)鑰匙不得另配，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重警告處理，若鑰匙管理人員將鑰匙遺失，公司安全管理人員必須嚴(yán)格進行調(diào)查是否可疑等，并登記備案，且所在區(qū)域的管制門鎖必須立即更換，避免安全隱患，人員離職的鑰匙必須收回并更換鎖芯，避免安全風(fēng)險。C. 公司所有車輛必須建立指定的停靠區(qū)域，屬于公司車輛與非公司車輛?？坎煌瑓^(qū)域，具體劃分為：公司車輛分為：小車?？繀^(qū)及貨車停靠區(qū)域，非公司車輛也需劃分小車和貨車區(qū)域，公司小車?？哭k公樓前小車棚內(nèi)，貨車?？哭k公樓指定或車?？繀^(qū)域，所有車輛非公需要不得進入生產(chǎn)區(qū)域，若需裝卸貨等確實需進入生產(chǎn)區(qū)必須?？可a(chǎn)區(qū)指定裝卸貨區(qū)域，外來車輛必須有保安現(xiàn)場帶領(lǐng)并監(jiān)督裝卸貨，屬于快遞車倆不得進入公司裝卸快遞，只可在門衛(wèi)處收集或發(fā)放快遞物品等。D. 貨物的檢查方面：①屬于公司所有已包裝好的產(chǎn)品或已裝好的貨柜，非特殊情況下，不得開箱或開柜檢查，若確實需要開箱或開柜檢查的情況下，由需開柜或開箱經(jīng)辦人員提出申請經(jīng)部門主管核準(zhǔn)，總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可進行開箱或開柜檢查，其間檢查過程必須有值班保安全程監(jiān)測和安全檢查，做好產(chǎn)品的反恐預(yù)防工作，杜絕存在一切反恐的因素，并需在開箱或開柜過程中照相存檔備查，及將情況登記在開箱或開柜異常情況記錄上；②產(chǎn)品包裝完成要抽查其產(chǎn)品是否多裝少裝情況，每箱具有件數(shù)等，并記錄在驗貨報告上；③屬于包裝好貨物，因交期原因沒有及時出貨，需要在倉庫放置一段時間的情況下，在重新需出貨的情況下，必須檢查其產(chǎn)品是否已開箱，檢查重點是：稱其重量是否與產(chǎn)品重量相符、檢查是否有兩層封箱膠帶，確定是否是原開箱檢查的箱號及是否有兩層以上的封箱膠帶等，發(fā)現(xiàn)異常及時安排保安、倉庫值班人員等進行排查，仍至報警處理。E. 破損封箱鎖頭管理原則：①若收到破損的封箱鎖頭信息時，必須立即檢查去目的地貨物情況；②更新新的封箱鎖頭；③登記新鎖頭號碼；F. ①屬于公司組織、編制的文件修訂，由部門主管申請經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，可修訂②屬于業(yè)務(wù)訂單價格和交期的修訂，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員申請，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后可于變更；③屬于公司船期及出口商檢報關(guān)資料，由生產(chǎn)計劃主管提出其交期修訂，經(jīng)財務(wù)、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，可予以修訂和變更；④屬于生產(chǎn)型文件的變更和修訂，必須經(jīng)生產(chǎn)工廠總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效；⑤屬于采購業(yè)務(wù)文件的變更和修訂，必須經(jīng)采購業(yè)務(wù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后可予以變更和修訂；⑥屬于公司所有文件的修訂必須建立版本號碼，以便鑒別其時效性；蘇州華錦制衣有限公司貨物進出安全管制程序一、貨物進出控制1. 倉庫主管經(jīng)常負(fù)責(zé)盤點清查物料，報告物料的短缺或過剩，加強對公司物料的有效控制。2. 主管統(tǒng)籌策劃安排，定期檢查物料并及時報告。3. 新的“采購單”發(fā)出之前，應(yīng)通知貨倉部對本次要采購的物料進行盤點，倉管人員亦須清點物料數(shù)量，隨后將清點情況做好記錄（注明物料名稱、型號、數(shù)量等）4. 人員以“采購單”、“送貨單”為依據(jù)查收來料，作好來料記錄，分區(qū)擺放。5. 車間領(lǐng)取物料時，倉管人員要嚴(yán)格交收手續(xù)，并及時做好記錄。6. 部主管安排定期進行貨倉物料檢查，重點對物料的使用期限、損壞情況、短缺或過剩等，將檢查結(jié)果記錄存盤。7. 對物料的短缺或過剩進行追蹤調(diào)查，并做好記錄。8. 主管應(yīng)將貨物短缺或過剩的調(diào)查結(jié)果、處理方法呈報生產(chǎn)經(jīng)理審批，各相關(guān)部門亦根據(jù)決定對物料作出相關(guān)處理。9. 物料的壞料、損耗、短缺或過剩應(yīng)及時與供應(yīng)方聯(lián)系溝通，并協(xié)商解決處理方法。10. 從事貨倉工作的員工必須接受安全教育、認(rèn)識危險和識別內(nèi)部陰謀的培訓(xùn)。11. 來貨必須經(jīng)貨倉負(fù)責(zé)人的核查與驗收，并由QC對貨品的質(zhì)量進行檢驗。12. 數(shù)量必須符合“采購單”或“送貨單”數(shù)量，貨物的多與少都應(yīng)進行相應(yīng)的調(diào)查。嚴(yán)禁一切無貨單物料進入或被偷竊的事件發(fā)生。13. QC檢驗后的合格物品與不合格物品分區(qū)擺放，并附上適當(dāng)?shù)臉?biāo)識。14. 倉要有專人管理，閑雜人不得隨便進入，如有客戶或質(zhì)檢人員進行檢查時，必須要有主管級以上人員陪同。15. 儲存的環(huán)境必須有防盜的門窗，安裝防盜監(jiān)控設(shè)施，隨時監(jiān)控以防非法進入。16. 對外運輸時，必須由貨倉負(fù)責(zé)人核對司機的運輸通知，在船務(wù)部發(fā)出相應(yīng)的通知后方可裝載貨物。17. 貨車、集裝箱在裝載貨物前必須接受例行的車廂檢查并清潔干凈，并將檢查重點狀況記錄在《出貨七點檢查記錄表》上，如發(fā)現(xiàn)車門關(guān)不嚴(yán)或車廂破爛的應(yīng)向貨倉負(fù)責(zé)人提出不可給此類車廂進行貨物裝載。在裝載貨物時，需由安全經(jīng)理或生產(chǎn)負(fù)責(zé)人進行監(jiān)控，未經(jīng)許可人員或車輛不得進入該區(qū)域內(nèi)。18. 在貨柜車裝貨之前，必須公司值班保安必須在場監(jiān)督其出貨狀況，確保貨物出貨過程無安全風(fēng)險，倉庫管理人員必須在裝卸貨之前進行拍照留檔，以備查詢，拍照重點范圍：裝貨前車輛牌照、空箱清潔拍照、裝貨完成未關(guān)門照片、關(guān)好車門后拍照、做好關(guān)封拍照等等，并將每次拍照照片與進倉通知一并存檔、留存?zhèn)洳椤?9. 在裝載好后應(yīng)由貨倉負(fù)責(zé)人檢查該車裝載貨物的數(shù)量，無誤后實時上鎖，司機在領(lǐng)取貨倉開出的運輸單后方可將貨物運送出廠。20. 當(dāng)出貨裝好后，由倉庫管理人員根據(jù)要求填好《出貨情況追蹤表》，做好跟蹤好出貨車牌、駕駛執(zhí)照號碼、司機姓名、聯(lián)系電話的登記，并要求司機在出貨情況追蹤表上簽字證明已經(jīng)接收貨物數(shù)量，并詢問到貨艙時間，到時電話追蹤貨物進倉情況、是否進倉，若未按時進倉要及時電話聯(lián)系貨柜司機具體方位和延誤情況等。21. 裝載貨物的車輛、集裝箱過多而該區(qū)域不能容納時，需停泊在指定區(qū)域里，并有保安對該區(qū)域進行監(jiān)控。二、貨物安全運輸控制，避免運輸途中貨物丟失、調(diào)包，或被不法分子、恐怖組織利用制造恐怖事件，確保貨物及時、安全通關(guān)。此過程，必須控制不得有任何非許可人員或物料接近或進入。，經(jīng)安全經(jīng)理或生產(chǎn)負(fù)責(zé)人進一步檢查確認(rèn)后，對貨車進行上鎖拍照，應(yīng)高清晰度多方位的拍照，照片中必須清晰顯示車牌號、車型、車貌，及拍照時間。，至少要有一名保安在場負(fù)責(zé)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時匯報。，成品倉負(fù)責(zé)人必須檢驗司機的運輸通知并與船務(wù)部發(fā)出的指示（如“