【文章內(nèi)容簡介】 流，了解機(jī)房的管理情況和機(jī)房管理需要改進(jìn)之處。該機(jī)房是西電基礎(chǔ)教學(xué)實(shí)驗(yàn)中心機(jī)房，主要是學(xué)校正常上課時(shí)的教學(xué)上機(jī)、學(xué)生課外時(shí)間的自由上機(jī)和外單位的培訓(xùn)。機(jī)房以前使用的管理系統(tǒng)是單機(jī)版的，主要存在的問題是：a．學(xué)生刷卡進(jìn)入機(jī)房后隨便找計(jì)算機(jī)上機(jī)，學(xué)生具體上哪一臺(tái)計(jì)算機(jī)，機(jī)房管理人員無法知道，計(jì)算機(jī)損壞或部件丟失后無從找起，給管理帶來了不便。b. 持卡人上機(jī)時(shí)不能隨時(shí)知道自己的剩余金額，要么還得去刷卡，一刷卡又下機(jī)了，很不方便。 可行性研究 收益本系統(tǒng)給每個(gè)上機(jī)人員分配固定的機(jī)號(hào),上機(jī)人員根據(jù)分配的機(jī)號(hào)上機(jī),這樣計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或者丟失將有據(jù)可查,減少了機(jī)房的損失。支出本系統(tǒng)由一人單獨(dú)開發(fā),開發(fā)環(huán)境只要求有一臺(tái)PC機(jī),開發(fā)軟件需要Windows平臺(tái)、VISUAL BASIC 、SQL SERVER 2000、OFFICE 2000等。所以系統(tǒng)開發(fā)的費(fèi)用較小。 開發(fā)新系統(tǒng)的技術(shù)可行性1．設(shè)備條件：計(jì)算機(jī)的內(nèi)外存足夠用，輸入輸出設(shè)備有良好的可靠性、安全性等，可以滿足管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的要求和數(shù)據(jù)傳送與通訊。：本系統(tǒng)由一人單獨(dú)開發(fā)，具有扎實(shí)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)與較好的學(xué)習(xí)能力和系統(tǒng)開發(fā)的基本能力。為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，改善企業(yè)的管理制度，大部分企業(yè)對(duì)自己的管理系統(tǒng)做以改革。所以，機(jī)房領(lǐng)導(dǎo)對(duì)系統(tǒng)的開發(fā)都予以支持，他們對(duì)由本系統(tǒng)導(dǎo)致的管理模式、數(shù)據(jù)處理方式以及工作習(xí)慣的變化都能夠接受。 操作可行性本系統(tǒng)采用可視化界面，界面簡潔清楚，操作員只需點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕和輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)操作，也就是說系統(tǒng)對(duì)操作人員的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)要求不高，只需懂得計(jì)算機(jī)的基本操作，稍加培訓(xùn)即可使用。綜上所述，本系統(tǒng)的開發(fā)是可行的。 系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查首先是和機(jī)房管理人員進(jìn)行座談，了解系統(tǒng)存在的問題，并通過磋商更深入的了解機(jī)房上機(jī)管理的需求。經(jīng)過若干次的座談，明確系統(tǒng)需求后，本系統(tǒng)將從以下方面進(jìn)行分析：1．機(jī)房實(shí)行自由上機(jī)計(jì)費(fèi)、教學(xué)上機(jī)計(jì)時(shí)制度。，單位之內(nèi)不計(jì)費(fèi)，超過才計(jì)費(fèi)。教學(xué)上機(jī)只計(jì)機(jī)時(shí)，最后由院系統(tǒng)一給機(jī)房結(jié)帳。2．機(jī)房的持卡人主要有學(xué)生卡、學(xué)員卡、臨時(shí)卡。學(xué)生卡主要針對(duì)學(xué)校的在校生，分為本科生、研究生、?？粕N；學(xué)員卡主要針對(duì)外單位的培訓(xùn)，分為計(jì)算機(jī)培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)兩種；臨時(shí)卡主要針對(duì)臨時(shí)上機(jī)的上機(jī)人員。3．為保護(hù)機(jī)房設(shè)備安全不受破壞，機(jī)房對(duì)損壞機(jī)房設(shè)備和違反機(jī)房制度的持卡人進(jìn)行一段時(shí)間停用，停用時(shí)間內(nèi)系統(tǒng)拒絕其上機(jī)?？▉G失后，持卡人可掛失也可掛失換卡，系統(tǒng)按規(guī)定給其一個(gè)新號(hào)。4．學(xué)生能夠查看自己上機(jī)情況的詳細(xì)信息，并能查看自己的剩余金額、上機(jī)時(shí)間等詳細(xì)信息。5．由于系統(tǒng)涉及卡金，需要對(duì)充值、教學(xué)上機(jī)、上機(jī)情況等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，為上級(jí)決策提供依據(jù)。詳細(xì)調(diào)查的重點(diǎn)是對(duì)機(jī)房管理業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行描述，通過采用系統(tǒng)流程圖中的部分圖形工具來描述機(jī)房管理活動(dòng)，進(jìn)行規(guī)范化說明。業(yè)務(wù)流程圖的符號(hào)說明如圖31所示： 根據(jù)詳細(xì)調(diào)查的結(jié)果繪出學(xué)生上機(jī)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖，如圖32所示： 新系統(tǒng)邏輯模型的提出系統(tǒng)分析的主要成果是系統(tǒng)的邏輯模型。本系統(tǒng)的邏輯模型主要以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典為主要描述工具，即對(duì)機(jī)房管理方式和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行認(rèn)真分析和研究，完全從業(yè)務(wù)管理和功能對(duì)象出發(fā)，按照信息系統(tǒng)中應(yīng)有的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來勾畫出系統(tǒng)概貌并給出系統(tǒng)邏輯模型。 圖32 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流圖是管理系統(tǒng)信息運(yùn)動(dòng)的抽象，是在調(diào)研的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實(shí)際運(yùn)用的可行性角度出發(fā)。將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下，逐層分解，從邏輯上精確的描述系統(tǒng)應(yīng)具有的加工功能，數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)輸出，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)來源和去向（外部實(shí)體）等項(xiàng)目首先，分析機(jī)房信息管理的總體情況，劃分系統(tǒng)邊界，識(shí)別系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源和去處，確定外部實(shí)體，得出系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖。如圖34所示：然后，劃分出幾個(gè)主要的信息管理功能，并明確個(gè)功能之間的聯(lián)系，繪出數(shù)據(jù)流圖的頂層圖。數(shù)據(jù)流圖的符號(hào)說明如圖33所示： 數(shù)據(jù)字典所謂數(shù)據(jù)字典是指以特定格式記錄下來的、對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖中各個(gè)基本要 圖33數(shù)據(jù)流程圖符號(hào) 圖34系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖素（數(shù)據(jù)流、文件、加工等）的具體內(nèi)容和特征所做的完整的定義和說明。它是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，是描述系統(tǒng)中數(shù)據(jù)流程圖內(nèi)全部組成部分的清單，它能彌補(bǔ)數(shù)據(jù)流程圖對(duì)數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容不能詳細(xì)說明的不足。在數(shù)據(jù)流程圖中包括：數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)文件、加工（處理邏輯）和外部實(shí)體，數(shù)據(jù)字典正是對(duì)這些組成部分進(jìn)行說明、保存和維護(hù)。數(shù)據(jù)字典的建立能幫助系統(tǒng)分析師全面的確定用戶的要求，而且為以后的系統(tǒng)設(shè)計(jì)提供參考依據(jù)。一個(gè)數(shù)據(jù)字典包括的項(xiàng)目有：數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯（加工）、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)文件、外部實(shí)體。為了節(jié)省篇幅，下面僅對(duì)本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工處理邏輯和外部實(shí)體各舉一例，如下：數(shù)據(jù)元素系統(tǒng)名：大型機(jī)房學(xué)生上機(jī)管理系統(tǒng) 編號(hào)：條目名：持卡人ID （學(xué)生卡） 別名：屬于數(shù)據(jù)流： F1~F9存儲(chǔ)處：D1：上機(jī)表 D2：充值表數(shù)據(jù)元素值：代碼類型 意義字符 0B 03 01 1 099 在本專業(yè)編號(hào) 專業(yè)代碼 年級(jí)院系代碼學(xué)生卡類別（本科、?？啤⒀芯可┖喴f明：持卡人ID是持卡人的識(shí)別符，每個(gè)持卡人都有唯一的持卡人ID表31 數(shù)據(jù)字典《數(shù)據(jù)元素》條目數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)名：大型機(jī)房學(xué)生上機(jī)管理系統(tǒng) 編號(hào)：D1條目名：上機(jī)表 別名：存儲(chǔ)組織：每個(gè)學(xué)生有若干條記錄，按上機(jī)時(shí)間排列記錄數(shù)：約20萬主關(guān)鍵字：上機(jī)號(hào)記錄組成： 項(xiàng) 名：上機(jī)號(hào) 持卡人ID 上機(jī)時(shí)間 下機(jī)時(shí)間 時(shí)間 計(jì)算機(jī)ID 金額 日期 近似長度： 20 10 8 8 8 5 10 8簡要說明： 1．教學(xué)上機(jī)的持卡人只記時(shí)間、金額為0。 2．自由上機(jī)的持卡人既記金額又記時(shí)間。表32 數(shù)據(jù)字典《數(shù)據(jù)存儲(chǔ)》條目外部項(xiàng)系統(tǒng)名：大型機(jī)房學(xué)生上機(jī)管理系統(tǒng) 編號(hào)：條目名：持卡人 別名：輸入數(shù)據(jù)流：上機(jī)記錄輸出數(shù)據(jù)流：上機(jī)統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要特征：持卡人：即本系統(tǒng)的上機(jī)人員，主要特征：姓名，卡金，描述。簡要說明： 持卡人（學(xué)生卡）根據(jù)學(xué)校的課表進(jìn)行教學(xué)上機(jī)或自行安排自由上機(jī)。表33 數(shù)據(jù)字典《外部項(xiàng)》條目加 工系統(tǒng)名：大型機(jī)房學(xué)生上機(jī)管理系統(tǒng) 編號(hào)：P1條目名：上機(jī)處理 別名：輸入：持卡人ID上機(jī)時(shí)間下機(jī)時(shí)間上機(jī)類型輸出：上機(jī)時(shí)間金額上機(jī)統(tǒng)計(jì)報(bào)表加工邏輯：1． 教學(xué)上機(jī)的持卡人根據(jù)上機(jī)和下機(jī)的時(shí)間計(jì)算其時(shí)間。2． 自由上機(jī)的持卡人根據(jù)上機(jī)和下機(jī)的時(shí)間，3． 給每個(gè)持卡人隨機(jī)分配機(jī)號(hào)。 簡要說明： 以6分鐘為單位進(jìn)行收費(fèi)，單位內(nèi)不收費(fèi)。表34 數(shù)據(jù)字典《加工》條目數(shù) 據(jù) 流系統(tǒng)名：大型機(jī)房學(xué)生上機(jī)管理系統(tǒng) 編號(hào)：P1條目名：充值統(tǒng)計(jì)表 別名：來源： 充值表 去向： 中心主任數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：充值統(tǒng)計(jì)表={持卡人ID+[5，15，25，30，50]+[集體充值，個(gè)人充值]+操作員名}簡要說明： 根據(jù)中心主任的需求，系統(tǒng)隨時(shí)生成。表35 數(shù)據(jù)字典《數(shù)據(jù)流》條目第四章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)這一階段的主要任務(wù)是從管理信息系統(tǒng)的總體目標(biāo)出發(fā)，根據(jù)系統(tǒng)分析階段對(duì)系統(tǒng)的邏輯功能的要求，并考慮到經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、和運(yùn)行環(huán)境等方面的條件，確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)個(gè)組成部分的技術(shù)方案，合理選擇計(jì)算機(jī)和通訊的軟、硬件設(shè)備，提出系統(tǒng)的實(shí)施計(jì)劃，確?？傮w目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的概念管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要目的是將系統(tǒng)分析階段所提出的反映了用戶需求的系統(tǒng)邏輯方案轉(zhuǎn)換成可以實(shí)施的基于計(jì)算機(jī)與通訊系統(tǒng)的物理方案，系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要活動(dòng)有總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)。 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)